行政管理制度大全(存儲版)
【正文】 件應(yīng)與普通文件分開保管，電子密件及其存放目錄應(yīng)采用技術(shù)手段加密。 2設(shè)置開機 /屏保 /共享文件夾口令 工作經(jīng)常涉及商業(yè)秘密的員工應(yīng)在自己的辦公用機上設(shè) 置開機口令和屏幕保護(hù)密碼。 3公司圖書的借閱： 第 14 頁 共 34頁 行政管理制度 在前臺處填寫借書卡，領(lǐng)取圖書； 愛護(hù)公司的圖書 使用完畢后請盡早歸還 如有遺失，由責(zé)任人照價賠償。 每日郵寄文件需在 16： 30 分前通知前臺辦理，如果在 16： 30 之后交至前臺將安排在次 日辦理。 2 全部完結(jié)的文書，分別按所屬部門、文件機密程度、整理編號和保存年限進(jìn)行整理與編輯，并在 “文書保存薄 ”上做好登記，歸檔保存 3 各部門將自行管理本部門之文檔。 3必須嚴(yán)格保守文書的機密。 5．員工不得利用公司的 inter設(shè)施上網(wǎng)瀏覽有關(guān)色情、反動、暴力等網(wǎng)址，公司技術(shù)部 可適當(dāng)封掉一些 IP 網(wǎng)址。 2．不得非法盜用或私自設(shè)定 IP 地址； 網(wǎng)絡(luò)安全及防病毒 目前各種黑客軟件及病毒 的瘋狂流行對任何公司來說都是重大的威脅，公司曾投入巨大人力和物力來盡力防范安全問題的發(fā)生和病毒的流行，為了能保證公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行下述規(guī)定請 第 9 頁 共 34頁 行政管理制度 大家一定遵守： 1． 所有上網(wǎng)計算機必須安裝技術(shù)部指定的防病毒軟件，并及時升級。而撥號設(shè)備的使用從網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)上使外部網(wǎng)絡(luò)的惡意攻擊者有了可乘之機。 傳真機的使用： 如員工要向外地或境外發(fā)送傳真，需與前臺聯(lián)系，由前臺協(xié)助發(fā)送并記錄； 如發(fā)現(xiàn)傳真缺紙或缺墨，請與前臺聯(lián)系更換，以保證工作 如發(fā)現(xiàn)傳真機有問題出現(xiàn)，請與前臺聯(lián)系 第 7 頁 共 34頁 行政管理制度 傳真接收： 前臺會將各部門的傳真送至各部門。 公司固定資產(chǎn)的管理 1行政部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的保管： 建帳。 各部門不得自行購買辦公用品，如無特殊原因，公司將不預(yù)支付。 2 公司內(nèi)如有客人預(yù)約將至我司，請與前臺聯(lián)系將客人的姓名及單位告知，以便前臺做好接待工作。 5通話中突然中斷，應(yīng) 該立即掛上電話再次接通后表示歉意，并說明原因。夏季不得著過露的服裝。特殊情況下員工用餐可在指定的公共區(qū)域。 辦公環(huán)境及著裝管理規(guī)定 公共環(huán)境： 1禁止在指定區(qū)域內(nèi)吸煙。 8如果因個人原因有可能遲到或早退，須提前通知行政部。（草案） 行政部 2020年 第 1 頁 共 34頁 行政管理制度 目 錄 一、日常事務(wù)管理規(guī)定 考勤制度 辦公環(huán)境及著裝管理規(guī)定 公關(guān)事務(wù)管理制度 接待費用的管理 二、辦公物品管理制度 辦公物品的購買 辦公用品的申報及領(lǐng)用 辦公用品的報廢處理 辦公用品的保管 公司固定資產(chǎn)的管理 公司辦公設(shè)備的使用 電話使用規(guī)范 電腦及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定 辦公室鑰匙的管理 三、文書資料管理規(guī)定 文書管理體系圖 總則 文件收發(fā) 文件管理 文件的郵寄的管理 文件的領(lǐng)取 重要文件管理 帶有公司標(biāo)識的信紙、信封的使用： 公章及營業(yè)執(zhí)照的使用 四、保密規(guī)定 五、出差管理制度 六、安全管理制度 第 2 頁 共 34頁 行政管理制度 一、日常事務(wù)管理規(guī)定 考勤制度： 1員工享受國家規(guī)定的假期。 7午餐時間為 12： 00——13： 00，如有因故不能按時須提前或延遲用餐，須經(jīng)本部門的經(jīng)理批準(zhǔn)。（需報行政部備案，以便考勤記錄） 11 下班后，員工不得因私人事物而滯留在公司，并使用公司辦公設(shè)備。 4禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐。 2員工需著莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。如果需要與同事講話，應(yīng)有 禮貌地說， “請您稍等 ”，然后捂住話筒，小聲交談。 公司來賓接待管理辦法： 1外客不得擅自進(jìn)入公司，前臺要做好來客登記工 作及接待工作。 4 每個部門都必須分別進(jìn)行預(yù)算，并在預(yù)算范圍 如有急需之辦公用品未能在20日計入申報計劃的，請書面報知行政部并注明原因。 員工領(lǐng)取的辦公用品要節(jié)約使用，避免浪費。 如員工發(fā)現(xiàn)復(fù)印機卡紙或有其它問題出現(xiàn)，請與前臺聯(lián)系處理，不要自行修理。 第 8 頁 共 34頁 行政管理制度 辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用 辦公網(wǎng)絡(luò)需從結(jié)構(gòu)盡量避免危害性問題的擴散，一些智能性的設(shè)備往往會破壞良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。請大家嚴(yán)格遵守如下規(guī)定： 1．公司的 IP 地址由技術(shù)部統(tǒng)一規(guī)劃、管理、按工位分配 IP 地址。 4． WWW 瀏覽帳號僅限于帳號所有人使用，因借給他人使用而產(chǎn)生的一切后果，由帳號所有人 負(fù)全部責(zé)任。 2全部文書歸 公司所有并收藏、任何人不得私自占有。 存檔工作： 1 文書按內(nèi)容進(jìn)行事理后，可分為兩類保管，一類是尚未完結(jié)的文書，另一類是可以歸檔的文書。 員工在郵寄前須將要郵寄之地址及收件人等情況告知前臺，以便前臺協(xié)助辦理。 至行政部領(lǐng)取，并要簽字登記； 保守公司的機密 ； 員工離職時須將資料返還行政部。 用印原則： 1公司、部門名章及分部、分公司名章，分別用于以各自名義行文時； 2職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用 用印方法 1公司印章應(yīng)蓋在文件下面； 2蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印； 四、保密規(guī)定 第 15 頁 共 34頁 行政管理制度 1 電子郵件要標(biāo)密發(fā)出內(nèi)容涉及秘密信息的電子郵件時，應(yīng)在 “郵遞選項件選擇 ”中同時選 擇 “加密 ”、 “禁止拷貝 ”、和 “機密 ”郵戳，并在郵件結(jié)尾加注法務(wù)部統(tǒng)一提供的保密提示。為杜絕泄密可能 ，其它非密件在丟棄時也應(yīng)撕毀。 9接待應(yīng)在辦公區(qū)外
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1