【正文】 時(shí)需經(jīng)技術(shù)部檢驗(yàn)簽字 技術(shù)部要對(duì)手提電腦的外觀、硬件設(shè)備等進(jìn)行檢查，如歸還后出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)由 技術(shù)部檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)。 如員工對(duì)復(fù)印機(jī)的使用不了解，可以向前臺(tái) 處咨詢。 辦公用品的保管 第 6 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 1對(duì)入庫(kù)之辦公用品要進(jìn)行登帳記錄； 2行政部要清楚掌握辦公用品庫(kù)的情況； 3要在每月月底進(jìn)行盤(pán)存，以便做好下 月之預(yù)算。 3 各級(jí)責(zé)任者或主管領(lǐng)導(dǎo)，必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式，給予接待任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者 以適當(dāng)?shù)闹甘尽? 3一般情況下禁止外來(lái)參觀者在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)拍照。 4 通話時(shí)，如果有其他客戶進(jìn)來(lái)，不得置之不理，應(yīng)該點(diǎn)頭致意。 1員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)必須著正裝。 3下班離開(kāi)辦公室前，員工需關(guān)閉辦公位所用設(shè)備的電源并將臺(tái)面的物品歸位，鎖好個(gè)人物 品。 2特殊情況員工超長(zhǎng)加班，可由部門(mén)經(jīng)理安排補(bǔ)休。 6門(mén)卡丟失、損壞、忘帶等不能打卡時(shí)，應(yīng)以登記進(jìn)行考勤，但不可作為理由，事后進(jìn)行考勤說(shuō)明。如五一、十一、春節(jié)等，按國(guó)家規(guī)定休假。如果因急事或因病，須在 9： 30之前通知前臺(tái)，以便及時(shí)通知到部門(mén)，便于各部門(mén)工作的 安排。 2禁止以涂抹、刻畫(huà)、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。 5前臺(tái)要時(shí)刻保持安靜。 3 若無(wú)接待任務(wù)，每周五可著便裝，但不得穿短褲、超短裙 (超過(guò)膝上 10CM)過(guò)露服 裝。 6打完電話，不要自己先掛斷電話，應(yīng)該等對(duì)方掛斷之后再輕輕放下。 3接待程序： 來(lái)客登記（來(lái)客姓名，約見(jiàn)人等）。 申報(bào)日期：每月 20日 2領(lǐng)?。? 至前臺(tái)處領(lǐng)取辦公用品，要寫(xiě)清名稱、數(shù)量并簽字。資產(chǎn)到位后，行政部系統(tǒng)建帳并細(xì)化至各部門(mén)及個(gè)人； 建立編號(hào)，將資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào)歸檔貼固資標(biāo)簽； 定期盤(pán)點(diǎn)； 2固定資產(chǎn)調(diào)配及新員工辦公用機(jī)： 固定資產(chǎn)調(diào)配需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)配單》由行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)的調(diào)配； 新員工辦公用機(jī)。 在將傳真送至各部門(mén)時(shí)，前臺(tái)會(huì)請(qǐng)接收人在傳真領(lǐng)取單上簽字。因此如下規(guī)定應(yīng)嚴(yán)格 遵守： ，所有測(cè)試用機(jī)及測(cè)試設(shè)備不得連接到辦公網(wǎng)上； 以區(qū)別），計(jì)算機(jī)說(shuō)明應(yīng)以 **部 **人的方式填寫(xiě)。 2．每位員工在給其他員工發(fā)送帶有附件的郵件時(shí)，必須對(duì)所發(fā)的附件進(jìn)行查毒工作。違反者將處以 100500元罰款，情節(jié)嚴(yán)重處以除名。 4 凡重要事宜的指示、請(qǐng)示、匯報(bào)、報(bào)告、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以 “文書(shū) ”的形式進(jìn)行，所 有文書(shū)的處置都必須以 “準(zhǔn)確 ”與 “迅速 ” 為原則。并按月進(jìn)行歸檔，即將文檔交至行政部進(jìn)入公司的檔案庫(kù)內(nèi)統(tǒng)一保存。 文件的領(lǐng)?。? 行政部做好文件的借閱及領(lǐng)取的登記工作。 重要文件管理： 公司的重要文件（原件）由行政部負(fù)責(zé)保管。共享文件夾必須加設(shè)口令，用戶級(jí)共享文件夾必須設(shè)定權(quán)限。 公司重點(diǎn)保密部門(mén)應(yīng)逐步設(shè)立專門(mén)的保密柜存放密件。 10 涉密信息謹(jǐn)慎答復(fù) 不得在電話中高聲談?wù)撋婷軆?nèi)容，禁止向未證實(shí)身份者透露公司情 況。 熟知你最近的警鐘，滅火器和消防栓的位置，并熟知其操作方法。 制表人： Bussiness Trip Application Form 出差申請(qǐng)表 To: Administration Dept Date: 致；行政部 Fr: Cc:Accounts Dept 由： 抄送：財(cái)務(wù)部 行程 Departure Date: Report to Office Date: 起程時(shí)間 報(bào)到日期 Trip Details Estimated Costs Budget 預(yù)計(jì) Actual 實(shí)際 預(yù)計(jì)支出 RMB RMB Airticket/Train etc 機(jī)票 /火車(chē)票 第 33 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 Acmodation住宿 Meals 餐費(fèi) Enterainment應(yīng)酬 Gift禮物 Lnsurance 保險(xiǎn) Others(eg,taxi,IDD,airport tax,etc) 雜項(xiàng)（如的士、長(zhǎng)途電話、機(jī)場(chǎng)稅等） 申請(qǐng)備用金額（如需要） Any equipments taken with this trip?(if yes, please fill in the following) Applicant； Date： 申請(qǐng)人 日期： Approved by Dept Hend： Date: 部門(mén)主管審批 日期： Approved by Management： Date: 管理階層審批 日期： ※※※ For Administration Dept Only 由行政部門(mén)填寫(xiě) ※※※ Acknowledged By on Completed By on 茲收到以上申請(qǐng)（簽收） 在（日期） 完成以上安排（負(fù)責(zé)人） 在（日期） 第 34 頁(yè) 共