行政管理制度大全(編輯修改稿)
2024-12-13 15:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3．嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)從事危害他人信息系 統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全及侵犯他人合法權(quán)益的活動(dòng)。違反者按 危害程度處以 100—1000元罰款直至除名。如觸犯法律，則由當(dāng)事人承擔(dān)全部法律責(zé)任。 4． WWW 瀏覽帳號(hào)僅限于帳號(hào)所有人使用，因借給他人使用而產(chǎn)生的一切后果，由帳號(hào)所有人 負(fù)全部責(zé)任。 5．員工不得利用公司的 inter設(shè)施上網(wǎng)瀏覽有關(guān)色情、反動(dòng)、暴力等網(wǎng)址，公司技術(shù)部 可適當(dāng)封掉一些 IP 網(wǎng)址。違反者將處以 100500元罰款，情節(jié)嚴(yán)重處以除名。 6．員工不得使用公司的電腦在網(wǎng)上使用 qq或其它方式進(jìn)行聊天、網(wǎng)上炒股及網(wǎng)上游戲等活 動(dòng)；違反者將處以 100500元罰款，情節(jié)嚴(yán)重處以除名。 （機(jī)房）； 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將公司的程序、源代碼以任何形式進(jìn)行復(fù)制及進(jìn)行私人用途 公司員工（非技術(shù)部）不得隨意向技術(shù)部人員了解相關(guān)的技術(shù)資料（除培訓(xùn)外） 辦公室鑰匙的管理 鑰匙：公司交給員工的建筑物、辦公室鑰匙或任何種類(lèi)的設(shè)備、必須安全和妥當(dāng)?shù)谋９?，? 得復(fù)制、不得借轉(zhuǎn)借他，并在離職是交還行政部。員工遺失 鑰匙，需立即報(bào)知行政部。 下班后請(qǐng)各位員工關(guān)好電腦，最后離開(kāi)辦公室的員工請(qǐng)關(guān)好燈及門(mén)窗。大家請(qǐng)隨時(shí)愛(ài)護(hù)及節(jié)約公司的資源！謝謝！ 第 11 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 三、文書(shū)資料管理規(guī)定 文書(shū)管理體系圖： 收寄、制作、整理 文書(shū)處理 處理、分發(fā)、保管、借用 文書(shū)管理體系 總則： 1 所謂文書(shū)是指業(yè)務(wù)工作上往來(lái)公文、報(bào)告會(huì)議決議、規(guī)定、合同書(shū)、專(zhuān)利許可證、電報(bào)、各 種帳薄、圖表參考書(shū)等一切業(yè)務(wù)用書(shū)與公文。 2全部文書(shū)歸 公司所有并收藏、任何人不得私自占有。 3必須嚴(yán)格保守文書(shū)的機(jī)密。 4 凡重要事宜的指示、請(qǐng)示、匯報(bào)、報(bào)告、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以 “文書(shū) ”的形式進(jìn)行，所 有文書(shū)的處置都必須以 “準(zhǔn)確 ”與 “迅速 ” 為原則。 5 在緊急情況下以口頭或電話形式處置的事項(xiàng)，事后也必須以文書(shū)形式記錄下來(lái)。 6公司文件的收發(fā)、領(lǐng)用、寄送、入檔及保管均由行政部負(fù)責(zé)。 文件收發(fā)： 一般文件予以啟封，分送各部門(mén) 私人文件不必開(kāi)啟，直接送收信人 分送各部門(mén)之文件若有差錯(cuò)，必須立即退回行政部 第 12 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 文件管理： 1行文編號(hào)： ： 按公司、部門(mén)、文類(lèi)、年月日、編號(hào)的順序進(jìn)行文檔編號(hào) 例 1：行政部于 3月 28日的報(bào)告或?qū)徟募? 公司 /部門(mén) /文類(lèi) /年月日 編號(hào) EN/Adm/Report/010328001 按部門(mén)、文類(lèi)、字第幾號(hào)進(jìn)行文檔的編號(hào) 例 1：行政部 2020年下發(fā)的第一份規(guī)定 政規(guī)字 2020第 001號(hào) 例 2：行政部 2020年下發(fā)的第一份通知 政通字 2020第 001號(hào) 1文檔的統(tǒng)一抬頭： (擬準(zhǔn)備，現(xiàn)行政部暫行 ) 文件申報(bào)： 1請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)公司的文件簽報(bào)表，進(jìn)行文件的上報(bào)審批工作。 2公司行文、簽報(bào)應(yīng)新遵循上呈下達(dá)原則，逐級(jí)傳遞，按規(guī)定 簽閱。 3各部門(mén)需將申報(bào)單存檔妥善保管，以備查。 存檔工作： 1 文書(shū)按內(nèi)容進(jìn)行事理后，可分為兩類(lèi)保管，一類(lèi)是尚未完結(jié)的文書(shū)，另一類(lèi)是可以歸檔的文書(shū)。 2 全部完結(jié)的文書(shū)，分別按所屬部門(mén)、文件機(jī)密程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)行整理與編輯，并在 “文書(shū)保存薄 ”上做好登記，歸檔保存 3 各部門(mén)將自行管理本部門(mén)之文檔。并按月進(jìn)行歸檔，即將文檔交至行政部進(jìn)入公司的檔案庫(kù)內(nèi)統(tǒng)一保存。以便管理及查找。 4 各部門(mén)要做好會(huì)議紀(jì)要，平時(shí)的例會(huì)及一些重要的會(huì)議均要有會(huì)議紀(jì)錄并按月交由行政部 封存?zhèn)洳椤? 第 13 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 5 各部門(mén)做好資料收集、保存工作，對(duì)帶有機(jī)密性的廢棄物要及時(shí)進(jìn)行處理銷(xiāo)毀。 文件的郵寄的管理： 、郵寄由前臺(tái)負(fù)責(zé)。 員工如需從公司發(fā)傳真或郵寄物品，須先填寫(xiě)有關(guān)表格，在寫(xiě)明主要內(nèi)容并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 簽字后，交行政部登記辦理。 員工在郵寄前須將要郵寄之地址及收件人等情況告知前臺(tái)，以便前臺(tái)協(xié)助辦理。 每日郵寄文件需在 16： 30 分前通知前臺(tái)辦理，如果在 16： 30 之后交至前臺(tái)將安排在次 日辦理。 文件的領(lǐng)?。? 行政部做好文件的借閱及領(lǐng)取的登記工作。 1 公司的機(jī)要文件和技術(shù)資料不得私自復(fù)印，員工借閱、復(fù)印資料，必須征得部門(mén)經(jīng)理的同意。 2機(jī)要文件復(fù)印件的領(lǐng)取，需填寫(xiě)機(jī)要文件復(fù)印件申請(qǐng)單，由本部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部提供復(fù)印件并記錄備查。 3行政部復(fù)印的公司資料需加蓋行政部 COPY章，以視區(qū)分。 公司文件的領(lǐng)取 1員工領(lǐng)取公司相關(guān)的資料： 公司的專(zhuān)有資料（即有關(guān)公司權(quán)益和業(yè)務(wù)的資料），不論是屬于技術(shù)的、商業(yè)的、財(cái)務(wù)的 或其它方面的，亦不論是否特 別指明是專(zhuān)有資料的，均不能隨便透露，員工不能使用專(zhuān)用資料謀取私利，不論員工是否由于在公司任職而取得公司和他人的專(zhuān)用資料，不論資料的性質(zhì)是屬于技術(shù)的、商業(yè)的、財(cái)務(wù)的或其它方面的，上述規(guī)定一律適用，濫用專(zhuān)用資料的例子如下： 出售上述資料，或在未經(jīng)任何授權(quán)的貿(mào)易或交易中使用上述資料，謀取公司的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)為 其個(gè)人所有，取得明知是公司利益有關(guān)的財(cái)產(chǎn)。 2員工領(lǐng)取資料： 文件按性質(zhì)和機(jī)密性分類(lèi)，不同級(jí)別的文件鄰取資料權(quán)限不同，公司嚴(yán)格按此規(guī)定領(lǐng)取資料。 至行政部領(lǐng)取，并要簽字登記； 保守公司的機(jī)密 ； 員工離職時(shí)須將資料返還行政部。 3公司圖書(shū)的借閱： 第 14 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 在前臺(tái)處填寫(xiě)借書(shū)卡，領(lǐng)取圖書(shū)； 愛(ài)護(hù)公司的圖書(shū) 使用完畢后請(qǐng)盡早歸還 如有遺失，由責(zé)任人照價(jià)賠償。
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