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【正文】 3 員工如在使用過程中損壞了公司的辦公設(shè)備，公司要依據(jù)情況對員工進行處罰 情節(jié)嚴重：照價賠償 [如造成設(shè)備無法恢復等給公司造成損失 ] 情節(jié)較輕： 100—500元之間 [未造成設(shè)備嚴重損壞，還可以修復使用 ]視情況而定 復印機的使用； 如員工需要復印大量的文件，需交由前臺處理。 在將傳真送至各部門時，前臺會請接收人在傳真領(lǐng)取單上簽字。 員工不得自行對電腦進行修理拆裝等，如有問題請通知行政 部處理。因此如下規(guī)定應(yīng)嚴格 遵守： ，所有測試用機及測試設(shè)備不得連接到辦公網(wǎng)上； 以區(qū)別），計算機說明應(yīng)以 **部 **人的方式填寫。 IP 地址使用 IP 地址是一種資源，任何占用他人 IP 地址的行為將會造成他人無法使用網(wǎng)絡(luò)資源。 2．每位員工在給其他員工發(fā)送帶有附件的郵件時，必須對所發(fā)的附件進行查毒工作。違反者按 危害程度處以 100—1000元罰款直至除名。違反者將處以 100500元罰款，情節(jié)嚴重處以除名。 下班后請各位員工關(guān)好電腦，最后離開辦公室的員工請關(guān)好燈及門窗。 4 凡重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達、答復等等，一律以 “文書 ”的形式進行，所 有文書的處置都必須以 “準確 ”與 “迅速 ” 為原則。 2公司行文、簽報應(yīng)新遵循上呈下達原則，逐級傳遞，按規(guī)定 簽閱。并按月進行歸檔，即將文檔交至行政部進入公司的檔案庫內(nèi)統(tǒng)一保存。 文件的郵寄的管理： 、郵寄由前臺負責。 文件的領(lǐng)?。? 行政部做好文件的借閱及領(lǐng)取的登記工作。 公司文件的領(lǐng)取 1員工領(lǐng)取公司相關(guān)的資料： 公司的專有資料（即有關(guān)公司權(quán)益和業(yè)務(wù)的資料），不論是屬于技術(shù)的、商業(yè)的、財務(wù)的 或其它方面的，亦不論是否特 別指明是專有資料的，均不能隨便透露，員工不能使用專用資料謀取私利，不論員工是否由于在公司任職而取得公司和他人的專用資料，不論資料的性質(zhì)是屬于技術(shù)的、商業(yè)的、財務(wù)的或其它方面的，上述規(guī)定一律適用，濫用專用資料的例子如下： 出售上述資料，或在未經(jīng)任何授權(quán)的貿(mào)易或交易中使用上述資料，謀取公司的業(yè)務(wù)機會為 其個人所有，取得明知是公司利益有關(guān)的財產(chǎn)。 重要文件管理： 公司的重要文件（原件）由行政部負責保管。 2如部門需要使用以上文件，程序如下： 、 CEO批示后方可使用 4 如員工因個人需要開具介紹信或開具相應(yīng)之證明，可填寫申請單由本部門經(jīng)理及行政部經(jīng)理批示即可。共享文件夾必須加設(shè)口令，用戶級共享文件夾必須設(shè)定權(quán)限。對方向我公司傳真密件時，我方收件人應(yīng)在傳真機旁等待接收。 公司重點保密部門應(yīng)逐步設(shè)立專門的保密柜存放密件。對于內(nèi)部調(diào)動的員工，應(yīng) 清點并收回與其新崗位無關(guān)的密件。 10 涉密信息謹慎答復 不得在電話中高聲談?wù)撋婷軆?nèi)容，禁止向未證實身份者透露公司情 況。 3 行政部會在員工的差旅報銷單上注明機票、火車票及酒店費用，以便財務(wù)報銷。 熟知你最近的警鐘，滅火器和消防栓的位置，并熟知其操作方法。 建議員工不要將自已的貴重物品帶至公司，以免遺失。 制表人： Bussiness Trip Application Form 出差申請表 To: Administration Dept Date: 致；行政部 Fr: Cc:Accounts Dept 由： 抄送：財務(wù)部 行程 Departure Date: Report to Office Date: 起程時間 報到日期 Trip Details Estimated Costs Budget 預計 Actual 實際 預計支出 RMB RMB Airticket/Train etc 機票 /火車票 第 33 頁 共 34頁 行政管理制度 Acmodation住宿 Meals 餐費 Enterainment應(yīng)酬 Gift禮物 Lnsurance 保險 Others(eg,taxi,IDD,airport tax,etc) 雜項（如的士、長途電話、機場稅等） 申請備用金額（如需要） Any equipments taken with this trip?(if yes, please fill in the following) Applicant； Date： 申請人 日期： Approved by Dept Hend： Date: 部門主管審批 日期： Approved by Management： Date: 管理階層審批 日期： ※※※ For Administration Dept Only 由行政部門填寫 ※※※ Acknowledged By on Completed By on 茲收到以上申請（簽收） 在（日期） 完成以上安排（負責人） 在（日期） 第 34 頁 共
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