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【正文】 公司員工應(yīng)該在接待區(qū)接待來訪人員。 在不危及自身的情況下，利用最近的消防栓或滅火器撲滅火種，并警告其它員工關(guān)閉所有 窗門。 第 20 頁 共 34頁 行政管理制度 辦公用品盤存報(bào)告表 Check List(Article for use) Date 保管員： 主 管： 第 21 頁 共 34頁 行政管理制度 復(fù)印文件申請(qǐng)單 編 號(hào)： 申請(qǐng)部門： 年 月 日 ※ ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 復(fù)印文件申請(qǐng)單 編 號(hào)： 申請(qǐng)部門： 年 月 日 第 22 頁 共 34頁 行政管理制度 長(zhǎng)途電話使用登記 第 23 頁 共 34頁 行政管理制度 制表人： 印章登記表 ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 印章登記表 第 24 頁 共 34頁 行政管理制度 用章申請(qǐng)單 經(jīng)手人： ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 用章申請(qǐng)單 第 25 頁 共 34頁 行政管理制度 經(jīng)手人 印章使 用登記薄 第 26 頁 共 34頁 行政管理制度 制表人： 文件收發(fā)登記單 第 27 頁 共 34頁 行政管理制度 制表人： 固定資產(chǎn)申請(qǐng)單 領(lǐng)用人簽字： ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 固定資產(chǎn)申請(qǐng)單 第 28 頁 共 34頁 行政管理制度 領(lǐng)用 人簽字： 固定資產(chǎn)調(diào)配單 經(jīng)手人： ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 固定資產(chǎn)調(diào)配單 第 29 頁 共 34頁 行政管理制度 經(jīng)手人： 手提電腦領(lǐng)用表 第 30 頁 共 34頁 行政管理制度 本單由行政部留存?zhèn)洳椤? 。 五、出差管理制度 員工出差機(jī)票及酒店的預(yù)訂： 1員工出差不得自行預(yù)訂機(jī)票、火車票及酒店，需經(jīng)行政部統(tǒng)一預(yù)訂。禁止將內(nèi)容涉及商業(yè)秘密的紙張或便條張貼于辦公位。打印錯(cuò)誤的廢棄密件，應(yīng)用碎紙機(jī)銷 毀。各部門如需要保存，只可保存復(fù)印件（復(fù)印件需加蓋行政部 COPY章）。 2機(jī)要文件復(fù)印件的領(lǐng)取，需填寫機(jī)要文件復(fù)印件申請(qǐng)單，由本部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部提供復(fù)印件并記錄備查。 4 各部門要做好會(huì)議紀(jì)要，平時(shí)的例會(huì)及一些重要的會(huì)議均要有會(huì)議紀(jì)錄并按月交由行政部 封存?zhèn)洳椤? 6公司文件的收發(fā)、領(lǐng)用、寄送、入檔及保管均由行政部負(fù)責(zé)。 （機(jī)房）； 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將公司的程序、源代碼以任何形式進(jìn)行復(fù)制及進(jìn)行私人用途 公司員工（非技術(shù)部）不得隨意向技術(shù)部人員了解相關(guān)的技術(shù)資料（除培訓(xùn)外） 辦公室鑰匙的管理 鑰匙：公司交給員工的建筑物、辦公室鑰匙或任何種類的設(shè)備、必須安全和妥當(dāng)?shù)谋９?，? 得復(fù)制、不得借轉(zhuǎn)借他，并在離職是交還行政部。 3．辦公網(wǎng)第 10 頁 共 34頁 行政管理制度 規(guī)定予以處罰。 6．員工不得私自拆卸辦公用機(jī)及不可擅自維修公司的電腦設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)問題請(qǐng)與行政部聯(lián) 系，由行政部統(tǒng)一處理。 電話使用規(guī)范 ： 公司員工在禁止使用公司電話聯(lián)系私人業(yè)務(wù) 員工在通話時(shí)要簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線，浪費(fèi)資金 注重禮貌，體現(xiàn)公司員工良好的文化素養(yǎng)和精神風(fēng)貌 長(zhǎng)途電話使用規(guī)范： 公司員工在撥打國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途時(shí)請(qǐng)使用公司申請(qǐng)的 IP 業(yè)務(wù)，如需撥打國(guó)際長(zhǎng)途請(qǐng)通知前臺(tái)，由前臺(tái)接通并紀(jì)錄； 禁止因私撥打長(zhǎng)途電話。 公司辦公設(shè)備的使用： 1員工應(yīng)愛惜公司的辦公設(shè)備，珍惜公司的資源。 前臺(tái)要在月未將本月辦公用品的領(lǐng)取情況匯報(bào)至行政部，以便行政部制定下一個(gè)月的辦公用品之預(yù)算。 第 5 頁 共 34頁 行政管理制度 接待費(fèi)用的管理： 1 必須注意接待費(fèi)用支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。 公司參觀管理規(guī)定： 1 欲參觀公司者，必須事先與行政部聯(lián)系，填寫 “參觀公司申請(qǐng)單 ”，轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。 2對(duì)方說話聲音小時(shí)，不能大聲音叫嚷，而要有禮貌地告訴對(duì)方。 著裝： 市場(chǎng)部及銷售部人員必須注意著裝。 4禁止在辦公環(huán)境內(nèi)扎堆、聊天、大聲喧嘩。（事假 /病假需至行政部填寫請(qǐng)假單進(jìn)行考勤說明）。 5 員工要按時(shí)
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