行政管理制度大全-文庫吧
2025-10-04 15:50 本頁面
【正文】 接待，有效的使用經費開支。 3 各級責任者或主管領導，必須充分審核每一次接待任務與接待方式，給予接待任務的擔當者 以適當的指示。 4 每個部門都必須分別進行預算，并在預算范圍 如有急需之辦公用品未能在20日計入申報計劃的，請書面報知行政部并注明原因。 各部門不得自行購買辦公用品，如無特殊原因，公司將不預支付。 申報日期：每月 20日 2領取： 至前臺處領取辦公用品，要寫清名稱、數量并簽字。 如有辦公用品急需購買，需經部門經理及行政 部經理批準，方可購買。 前臺要在月未將本月辦公用品的領取情況匯報至行政部，以便行政部制定下一個月的辦公用品之預算。 前臺在月未提交下月辦公用品之購買計劃時，也要將本月辦公用品領取情況一并交至行政部。 辦公用品的報廢處理： 對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。 辦公用品的保管 第 6 頁 共 34頁 行政管理制度 1對入庫之辦公用品要進行登帳記錄； 2行政部要清楚掌握辦公用品庫的情況； 3要在每月月底進行盤存，以便做好下 月之預算。 員工領取的辦公用品要節(jié)約使用，避免浪費。 公司固定資產的管理 1行政部負責公司固定資產的保管： 建帳。資產到位后，行政部系統(tǒng)建帳并細化至各部門及個人； 建立編號，將資產統(tǒng)一編號歸檔貼固資標簽； 定期盤點； 2固定資產調配及新員工辦公用機： 固定資產調配需填寫《固定資產調配單》由行政部進行固定資產的調配； 新員工辦公用機。由行政部統(tǒng)一根據人力資源部提供的各部到崗名單進行調撥或配備； 3固定資產的購買： 固定資產的購買要經公司審批決定后方可購買，由財務部通 知行政部入庫并歸檔。 公司辦公設備的使用： 1員工應愛惜公司的辦公設備，珍惜公司的資源。 2員工要愛護公司的辦公設備，如發(fā)現問題請即時與行政部聯系。 3 員工如在使用過程中損壞了公司的辦公設備，公司要依據情況對員工進行處罰 情節(jié)嚴重：照價賠償 [如造成設備無法恢復等給公司造成損失 ] 情節(jié)較輕： 100—500元之間 [未造成設備嚴重損壞，還可以修復使用 ]視情況而定 復印機的使用； 如員工需要復印大量的文件，需交由前臺處理。 如員工對復印機的使用不了解，可以向前臺 處咨詢。 如員工發(fā)現復印機卡紙或有其它問題出現，請與前臺聯系處理，不要自行修理。 傳真機的使用： 如員工要向外地或境外發(fā)送傳真，需與前臺聯系，由前臺協助發(fā)送并記錄； 如發(fā)現傳真缺紙或缺墨，請與前臺聯系更換，以保證工作 如發(fā)現傳真機有問題出現，請與前臺聯系 第 7 頁 共 34頁 行政管理制度 傳真接收： 前臺會將各部門的傳真送至各部門。 在將傳真送至各部門時，前臺會請接收人在傳真領取單上簽字。 員工不得使用公司的辦公設備處理與工作無關的事情。 電話使用規(guī)范 ： 公司員工在禁止使用公司電話聯系私人業(yè)務 員工在通話時要簡潔扼要，以免耗時占線，浪費資金 注重禮貌，體現公司員工良好的文化素養(yǎng)和精神風貌 長途電話使用規(guī)范： 公司員工在撥打國內長途時請使用公司申請的 IP 業(yè)務，如需撥打國際長途請通知前臺，由前臺接通并紀錄； 禁止因私撥打長途電話。 電腦及網絡使用規(guī)定 電腦的使用管理： 電腦是公司配給各位員工的工作用具，請勿使用其辦理私人業(yè)務。 員工不得自行對電腦進行修理拆裝等，如有問題請通知行政 部處理。 手提電腦的領用及保管 手提電腦由行政部保管； 1領取及退還程序： 填寫領取單，經批準后至行政部領取 退還時需經技術部檢驗簽字 技術部要對手提電腦的外觀、硬件設備等進行檢查，如歸還后出現質量問題，應由 技術部檢驗人員負責。 第 8 頁 共 34頁 行政管理制度 辦公網絡及設備使用 辦公網絡需從結構盡量避免危害性問題的擴散，一些智能性的設備往往會破壞良好的網絡環(huán)境。而撥號設備的使用從網絡結構上使外部網絡的惡意攻擊者有了可乘之機。因此如下規(guī)定應嚴格 遵守： ，所有測試用機及測試設備不得連接到辦公網上； 以區(qū)別），計算機說明應以 **部 **人的方式填寫。 5．辦公用機的統(tǒng)一標準軟件配置為 windowsXP、 windows Office2020 等，以上軟件由技 術部支持維護；其它各類未經技術部同意的軟件，不得安裝，已安裝的應主動到技術部備案或刪除。 6．員工不得私自拆卸辦公用機及不可擅自維修公司的電腦設備，如發(fā)現問題請與行政部聯 系，由行政部統(tǒng)一處理。 7．電腦是公司 配備給員工的辦公用具，員工只可以用于工作； 8．公司員工不能利用公司的硬件設施作兼職工 9．員工不能利用公司設備和技術做私人業(yè)務。 IP 地址使用 IP 地址是一種資源，任何占用他人 IP 地址的行為將會造成他人無法使用網絡資源。因此， IP 地址的整齊、規(guī)律是辦公網絡可用、高效的重要保證。請大家嚴格遵守如下規(guī)定： 1．公司的 IP 地址由技術部統(tǒng)一規(guī)劃、管理、按工位分配 IP 地址。 2．不得非法盜用或私自設定 IP 地址； 網絡安全及防病毒 目前各種黑客軟件及病毒 的瘋狂流行對任何公司來說都是重大的威脅，公司曾投入巨大人力和物力來盡力防范安全問題的發(fā)生和病毒的流行，為了能保證公司網絡的正常運行下述規(guī)定請 第 9 頁 共 34頁 行政管理制度 大家一定遵守： 1． 所有上網計算機必須安裝技術部指定的防病毒軟件，并及時升級。 2．每位員工在給其他員工發(fā)送帶有附件的郵件時，必須對所發(fā)的附件進行查毒工作。以免 病毒大規(guī)模擴散。 3．辦公網第 10 頁 共 34頁 行政管理制度 規(guī)定予以處罰。
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