【正文】 接待，有效的使用經(jīng)費開支。 3 各級責(zé)任者或主管領(lǐng)導(dǎo)，必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式，給予接待任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者 以適當(dāng)?shù)闹甘尽? 4 每個部門都必須分別進(jìn)行預(yù)算，并在預(yù)算范圍 如有急需之辦公用品未能在20日計入申報計劃的，請書面報知行政部并注明原因。 各部門不得自行購買辦公用品，如無特殊原因，公司將不預(yù)支付。 申報日期：每月 20日 2領(lǐng)?。? 至前臺處領(lǐng)取辦公用品，要寫清名稱、數(shù)量并簽字。 如有辦公用品急需購買，需經(jīng)部門經(jīng)理及行政 部經(jīng)理批準(zhǔn)，方可購買。 前臺要在月未將本月辦公用品的領(lǐng)取情況匯報至行政部，以便行政部制定下一個月的辦公用品之預(yù)算。 前臺在月未提交下月辦公用品之購買計劃時，也要將本月辦公用品領(lǐng)取情況一并交至行政部。 辦公用品的報廢處理： 對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。 辦公用品的保管 第 6 頁 共 34頁 行政管理制度 1對入庫之辦公用品要進(jìn)行登帳記錄； 2行政部要清楚掌握辦公用品庫的情況； 3要在每月月底進(jìn)行盤存，以便做好下 月之預(yù)算。 員工領(lǐng)取的辦公用品要節(jié)約使用，避免浪費。 公司固定資產(chǎn)的管理 1行政部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的保管： 建帳。資產(chǎn)到位后，行政部系統(tǒng)建帳并細(xì)化至各部門及個人； 建立編號，將資產(chǎn)統(tǒng)一編號歸檔貼固資標(biāo)簽； 定期盤點； 2固定資產(chǎn)調(diào)配及新員工辦公用機(jī)： 固定資產(chǎn)調(diào)配需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)配單》由行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)的調(diào)配； 新員工辦公用機(jī)。由行政部統(tǒng)一根據(jù)人力資源部提供的各部到崗名單進(jìn)行調(diào)撥或配備； 3固定資產(chǎn)的購買： 固定資產(chǎn)的購買要經(jīng)公司審批決定后方可購買，由財務(wù)部通 知行政部入庫并歸檔。 公司辦公設(shè)備的使用： 1員工應(yīng)愛惜公司的辦公設(shè)備，珍惜公司的資源。 2員工要愛護(hù)公司的辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)問題請即時與行政部聯(lián)系。 3 員工如在使用過程中損壞了公司的辦公設(shè)備，公司要依據(jù)情況對員工進(jìn)行處罰 情節(jié)嚴(yán)重：照價賠償 [如造成設(shè)備無法恢復(fù)等給公司造成損失 ] 情節(jié)較輕： 100—500元之間 [未造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，還可以修復(fù)使用 ]視情況而定 復(fù)印機(jī)的使用； 如員工需要復(fù)印大量的文件，需交由前臺處理。 如員工對復(fù)印機(jī)的使用不了解，可以向前臺 處咨詢。 如員工發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)卡紙或有其它問題出現(xiàn)，請與前臺聯(lián)系處理，不要自行修理。 傳真機(jī)的使用： 如員工要向外地或境外發(fā)送傳真，需與前臺聯(lián)系，由前臺協(xié)助發(fā)送并記錄； 如發(fā)現(xiàn)傳真缺紙或缺墨，請與前臺聯(lián)系更換，以保證工作 如發(fā)現(xiàn)傳真機(jī)有問題出現(xiàn)，請與前臺聯(lián)系 第 7 頁 共 34頁 行政管理制度 傳真接收： 前臺會將各部門的傳真送至各部門。 在將傳真送至各部門時，前臺會請接收人在傳真領(lǐng)取單上簽字。 員工不得使用公司的辦公設(shè)備處理與工作無關(guān)的事情。 電話使用規(guī)范 ： 公司員工在禁止使用公司電話聯(lián)系私人業(yè)務(wù) 員工在通話時要簡潔扼要，以免耗時占線，浪費資金 注重禮貌，體現(xiàn)公司員工良好的文化素養(yǎng)和精神風(fēng)貌 長途電話使用規(guī)范： 公司員工在撥打國內(nèi)長途時請使用公司申請的 IP 業(yè)務(wù)，如需撥打國際長途請通知前臺，由前臺接通并紀(jì)錄； 禁止因私撥打長途電話。 電腦及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定 電腦的使用管理： 電腦是公司配給各位員工的工作用具，請勿使用其辦理私人業(yè)務(wù)。 員工不得自行對電腦進(jìn)行修理拆裝等，如有問題請通知行政 部處理。 手提電腦的領(lǐng)用及保管 手提電腦由行政部保管； 1領(lǐng)取及退還程序： 填寫領(lǐng)取單，經(jīng)批準(zhǔn)后至行政部領(lǐng)取 退還時需經(jīng)技術(shù)部檢驗簽字 技術(shù)部要對手提電腦的外觀、硬件設(shè)備等進(jìn)行檢查，如歸還后出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)由 技術(shù)部檢驗人員負(fù)責(zé)。 第 8 頁 共 34頁 行政管理制度 辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用 辦公網(wǎng)絡(luò)需從結(jié)構(gòu)盡量避免危害性問題的擴(kuò)散，一些智能性的設(shè)備往往會破壞良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。而撥號設(shè)備的使用從網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)上使外部網(wǎng)絡(luò)的惡意攻擊者有了可乘之機(jī)。因此如下規(guī)定應(yīng)嚴(yán)格 遵守： ，所有測試用機(jī)及測試設(shè)備不得連接到辦公網(wǎng)上； 以區(qū)別），計算機(jī)說明應(yīng)以 **部 **人的方式填寫。 5．辦公用機(jī)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)軟件配置為 windowsXP、 windows Office2020 等，以上軟件由技 術(shù)部支持維護(hù)；其它各類未經(jīng)技術(shù)部同意的軟件，不得安裝，已安裝的應(yīng)主動到技術(shù)部備案或刪除。 6．員工不得私自拆卸辦公用機(jī)及不可擅自維修公司的電腦設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)問題請與行政部聯(lián) 系，由行政部統(tǒng)一處理。 7．電腦是公司 配備給員工的辦公用具，員工只可以用于工作； 8．公司員工不能利用公司的硬件設(shè)施作兼職工 9．員工不能利用公司設(shè)備和技術(shù)做私人業(yè)務(wù)。 IP 地址使用 IP 地址是一種資源，任何占用他人 IP 地址的行為將會造成他人無法使用網(wǎng)絡(luò)資源。因此， IP 地址的整齊、規(guī)律是辦公網(wǎng)絡(luò)可用、高效的重要保證。請大家嚴(yán)格遵守如下規(guī)定： 1．公司的 IP 地址由技術(shù)部統(tǒng)一規(guī)劃、管理、按工位分配 IP 地址。 2．不得非法盜用或私自設(shè)定 IP 地址； 網(wǎng)絡(luò)安全及防病毒 目前各種黑客軟件及病毒 的瘋狂流行對任何公司來說都是重大的威脅，公司曾投入巨大人力和物力來盡力防范安全問題的發(fā)生和病毒的流行，為了能保證公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行下述規(guī)定請 第 9 頁 共 34頁 行政管理制度 大家一定遵守： 1． 所有上網(wǎng)計算機(jī)必須安裝技術(shù)部指定的防病毒軟件，并及時升級。 2．每位員工在給其他員工發(fā)送帶有附件的郵件時，必須對所發(fā)的附件進(jìn)行查毒工作。以免 病毒大規(guī)模擴(kuò)散。 3．辦公網(wǎng)第 10 頁 共 34頁 行政管理制度 規(guī)定予以處罰。