行政管理制度大全-全文預(yù)覽
【正文】 以 上公司文件原則上不允許外帶出公司，除非經(jīng)過 CEO批準(zhǔn)。如下發(fā)之規(guī)定、意項(xiàng)書等。 2員工領(lǐng)取資料： 文件按性質(zhì)和機(jī)密性分類，不同級(jí)別的文件鄰取資料權(quán)限不同，公司嚴(yán)格按此規(guī)定領(lǐng)取資料。 1 公司的機(jī)要文件和技術(shù)資料不得私自復(fù)印，員工借閱、復(fù)印資料，必須征得部門經(jīng)理的同意。 員工如需從公司發(fā)傳真或郵寄物品，須先填寫有關(guān)表格，在寫明主要內(nèi)容并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo) 簽字后，交行政部登記辦理。以便管理及查找。 3各部門需將申報(bào)單存檔妥善保管，以備查。 5 在緊急情況下以口頭或電話形式處置的事項(xiàng)，事后也必須以文書形式記錄下來(lái)。大家請(qǐng)隨時(shí)愛護(hù)及節(jié)約公司的資源！謝謝！ 第 11 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 三、文書資料管理規(guī)定 文書管理體系圖： 收寄、制作、整理 文書處理 處理、分發(fā)、保管、借用 文書管理體系 總則： 1 所謂文書是指業(yè)務(wù)工作上往來(lái)公文、報(bào)告會(huì)議決議、規(guī)定、合同書、專利許可證、電報(bào)、各 種帳薄、圖表參考書等一切業(yè)務(wù)用書與公文。 6．員工不得使用公司的電腦在網(wǎng)上使用 qq或其它方式進(jìn)行聊天、網(wǎng)上炒股及網(wǎng)上游戲等活 動(dòng)；違反者將處以 100500元罰款，情節(jié)嚴(yán)重處以除名。如觸犯法律，則由當(dāng)事人承擔(dān)全部法律責(zé)任。以免 病毒大規(guī)模擴(kuò)散。因此， IP 地址的整齊、規(guī)律是辦公網(wǎng)絡(luò)可用、高效的重要保證。 5．辦公用機(jī)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)軟件配置為 windowsXP、 windows Office2020 等，以上軟件由技 術(shù)部支持維護(hù)；其它各類未經(jīng)技術(shù)部同意的軟件，不得安裝，已安裝的應(yīng)主動(dòng)到技術(shù)部備案或刪除。 手提電腦的領(lǐng)用及保管 手提電腦由行政部保管； 1領(lǐng)取及退還程序： 填寫領(lǐng)取單，經(jīng)批準(zhǔn)后至行政部領(lǐng)取 退還時(shí)需經(jīng)技術(shù)部檢驗(yàn)簽字 技術(shù)部要對(duì)手提電腦的外觀、硬件設(shè)備等進(jìn)行檢查，如歸還后出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)由 技術(shù)部檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)。 員工不得使用公司的辦公設(shè)備處理與工作無(wú)關(guān)的事情。 如員工對(duì)復(fù)印機(jī)的使用不了解，可以向前臺(tái) 處咨詢。由行政部統(tǒng)一根據(jù)人力資源部提供的各部到崗名單進(jìn)行調(diào)撥或配備； 3固定資產(chǎn)的購(gòu)買： 固定資產(chǎn)的購(gòu)買要經(jīng)公司審批決定后方可購(gòu)買，由財(cái)務(wù)部通 知行政部入庫(kù)并歸檔。 辦公用品的保管 第 6 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 1對(duì)入庫(kù)之辦公用品要進(jìn)行登帳記錄； 2行政部要清楚掌握辦公用品庫(kù)的情況； 3要在每月月底進(jìn)行盤存，以便做好下 月之預(yù)算。 如有辦公用品急需購(gòu)買，需經(jīng)部門經(jīng)理及行政 部經(jīng)理批準(zhǔn)，方可購(gòu)買。 3 各級(jí)責(zé)任者或主管領(lǐng)導(dǎo)，必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式，給予接待任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者 以適當(dāng)?shù)闹甘尽? 通知約見人，經(jīng)約見人確認(rèn)后方可進(jìn)行公司。 3一般情況下禁止外來(lái)參觀者在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)拍照。 7在業(yè)務(wù)通話高峰時(shí)，盡量不要往外打電話，不要占線時(shí)間太長(zhǎng)。 4 通話時(shí)，如果有其他客戶進(jìn)來(lái)，不得置之不理，應(yīng)該點(diǎn)頭致意。 第 4 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 公關(guān)事務(wù)管理制度： 應(yīng)接電話： 1響鈴時(shí)，應(yīng)盡快拿起話筒接聽來(lái)電。 1員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)必須著正裝。員工不可以在前臺(tái)、會(huì)議室及在客人面前吃東西。 3下班離開辦公室前，員工需關(guān)閉辦公位所用設(shè)備的電源并將臺(tái)面的物品歸位，鎖好個(gè)人物 品。 3員工需將廢紙、廢物入簍，剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)。 2特殊情況員工超長(zhǎng)加班，可由部門經(jīng)理安排補(bǔ)休。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到視為曠工。 6門卡丟失、損壞、忘帶等不能打卡時(shí)，應(yīng)以登記進(jìn)行考勤，但不可作為理由，事后進(jìn)行考勤說明。 2除公司高管成員外，全體員工均要求打卡，嚴(yán)禁代打卡 3工作時(shí)間 周一至周五 9： 00——18： 00 周六 /周日 休息 4曠工 : 無(wú)故不到崗或擅自延長(zhǎng)假期； 未按程序請(qǐng)事假； 未經(jīng)批準(zhǔn)的假期； 因私未打卡并未進(jìn)行考勤記錄； 當(dāng)月遲到或早退累計(jì)三次的，記為曠工一天； 其他按考勤規(guī)定應(yīng)列為曠工的行為 ； 曠工不足 2小時(shí)按 2小時(shí)計(jì)算 , 超過 2小時(shí)按半天計(jì)算。如五一、十一、春節(jié)等，按國(guó)家規(guī)定休假。并至行政部進(jìn)行考勤說明。如果因急事或因病，須在 9： 30之前通知前臺(tái)，以便及時(shí)通知到部門，便于各部門工作的 安排。 第 3 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 10加班 1員工加班單需交至行班部，以便行政部的考勤記錄。 2禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。 2辦公區(qū)內(nèi)不得堆放大宗資料、紙箱等物品，該類物品應(yīng)放置庫(kù)房保存。 5前臺(tái)要時(shí)刻保持安靜。夏季男士可著襯衫， 西褲，需佩戴領(lǐng)帶，女士需著職業(yè)裝，要做到大方得體。 3 若無(wú)接待任務(wù)，每周五可著便裝，但不得穿短褲、超短裙 (超過膝上 10CM)過露服 裝。如果不在，應(yīng)明確告訴對(duì)方，如果 需要留言，應(yīng)做好紀(jì)錄并即時(shí)將來(lái)電轉(zhuǎn)告。 6打完電話，不要自己先掛斷電話，應(yīng)該等對(duì)方掛斷之后再輕輕放下。 2參觀公司需由公司相關(guān)部門的人員陪同。 3接待程序： 來(lái)客登記（來(lái)客姓名，約見人等）。 2 接待費(fèi)用開支，必須本著最小支出、最大效果的原則，充分考慮 和認(rèn)清每一次接待的目的和 接待方法，合理接待，有效的使用經(jīng)費(fèi)開支。 申報(bào)日期：每月 20日 2領(lǐng)取： 至前臺(tái)處領(lǐng)取辦公用品，要寫清名稱、數(shù)量并簽字。 辦公用品的報(bào)廢處理： 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。資產(chǎn)到位后，行政部系統(tǒng)建帳并細(xì)化至各部門及個(gè)人； 建立編號(hào)，將資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào)歸檔貼固資標(biāo)簽； 定期盤點(diǎn)； 2固定資產(chǎn)調(diào)配及新員工辦公用機(jī)： 固定資產(chǎn)調(diào)配需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)配單》由行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)的調(diào)配； 新員工辦公用機(jī)。
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1