【正文】 上班，并簽到。如在工作時間因故遲到或早退，須提前向本部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 9 如果因工外出，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并通知前臺同時在外出登記表登記，以便公司可以及時聯(lián)系到，并可做好考勤記錄。 辦公環(huán)境： 1 員工需維護(hù)個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，辦公桌椅、辦公設(shè)備表面不得附著塵土并且擺放合理整齊， 衣柜上方不得擺放物品。男士需著西裝，佩戴領(lǐng)帶。 3 找人時，來電話指明找人，應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給要找的人。 審批后方可參觀。公司的營業(yè)、采購、融資以及其他經(jīng)營， 有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經(jīng)營上的目的和要求。 前臺在月未提交下月辦公用品之購買計劃時，也要將本月辦公用品領(lǐng)取情況一并交至行政部。 2員工要愛護(hù)公司的辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)問題請即時與行政部聯(lián)系。 電腦及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定 電腦的使用管理： 電腦是公司配給各位員工的工作用具，請勿使用其辦理私人業(yè)務(wù)。 7．電腦是公司 配備給員工的辦公用具，員工只可以用于工作； 8．公司員工不能利用公司的硬件設(shè)施作兼職工 9．員工不能利用公司設(shè)備和技術(shù)做私人業(yè)務(wù)。 3．嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)從事危害他人信息系 統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全及侵犯他人合法權(quán)益的活動。員工遺失 鑰匙，需立即報知行政部。 文件收發(fā)： 一般文件予以啟封，分送各部門 私人文件不必開啟，直接送收信人 分送各部門之文件若有差錯，必須立即退回行政部 第 12 頁 共 34頁 行政管理制度 文件管理： 1行文編號： ： 按公司、部門、文類、年月日、編號的順序進(jìn)行文檔編號 例 1：行政部于 3月 28日的報告或?qū)徟募? 公司 /部門 /文類 /年月日 編號 EN/Adm/Report/010328001 按部門、文類、字第幾號進(jìn)行文檔的編號 例 1：行政部 2020年下發(fā)的第一份規(guī)定 政規(guī)字 2020第 001號 例 2：行政部 2020年下發(fā)的第一份通知 政通字 2020第 001號 1文檔的統(tǒng)一抬頭： (擬準(zhǔn)備，現(xiàn)行政部暫行 ) 文件申報： 1請認(rèn)真填寫公司的文件簽報表，進(jìn)行文件的上報審批工作。 第 13 頁 共 34頁 行政管理制度 5 各部門做好資料收集、保存工作，對帶有機密性的廢棄物要及時進(jìn)行處理銷毀。 3行政部復(fù)印的公司資料需加蓋行政部 COPY章，以視區(qū)分。 帶有公司標(biāo)識的信紙、信封的使用： ，如對客戶等 （日常行文）則無需使用公司標(biāo)識的信紙及信封，統(tǒng)一使用公司行文抬 頭即可 、信封等 公章及營業(yè)執(zhí)照的使用： 1公司的公章、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)文件均由行政部保存。傳真密件時應(yīng)首先通知收件人，并在收件人在場時發(fā)傳真。 7離崗應(yīng)交還密件 員工離職時，其上級負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)清點并收回該員工管理、存檔和使用 過的密件，在沒有交清有關(guān)涉及商業(yè)秘密的資料前，不得辦理離崗手續(xù)。 第 16 頁 共 34頁 行政管理制度 2行政部會依據(jù)人事部、財務(wù)部之差旅規(guī)定為員工進(jìn)行出差的預(yù)訂事宜。 員工應(yīng)妥善保管好自已的財物，避免丟失，如有遺失， 公司不負(fù)責(zé)任。 Application From 簽 報 第 17 頁 共 34頁 行政管理制度 辦公用品申請單 第 18 頁 共 34頁 行政管理制度 Application form(article for use) 日期（ Date） : 行政部確定購買： 第 19 頁 共 34頁 行政管理制度 辦公用品領(lǐng)用單 Receive list Department: Date: 請驗收后簽字： 注：本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)交領(lǐng)用部門，第二聯(lián)為出庫憑證。 六、安全管理制度： 火災(zāi)和火災(zāi)的預(yù)防： 發(fā)現(xiàn)火警的任何人應(yīng)敲響最靠近的火警鐘以警告所有員工，然后向控制 臺報告發(fā)生火警的位置。 8不接觸、不打聽、不傳播與己無關(guān)的秘密 只接觸與自己工作有關(guān)的商業(yè)秘密，對與自己 工作無關(guān)的商業(yè)秘密不打聽，不收集，不在公共場所談?wù)摴旧虡I(yè)秘密。 4廢棄密件要銷毀 少量的廢棄紙質(zhì)密件要用碎紙機銷毀，不得隨意丟棄在廢紙簍中，大量的 廢棄密件請交由行政后勤部銷毀。 5以 上公司文件原則上不允許外帶出公司，除非經(jīng)過 CEO批準(zhǔn)。 2員工領(lǐng)取資料： 文件按性質(zhì)和機密性分類，不同級別的文件鄰取資料權(quán)限不同，公司嚴(yán)格按此規(guī)定領(lǐng)取資料。 員工如需從公司發(fā)傳真或郵寄物品，須先填寫有關(guān)表格，在寫明主要內(nèi)容并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo) 簽字后，交行政部登記辦理。 3各部門需將申報單存檔妥善保管，以備查。大家請隨時愛護(hù)及節(jié)約公司的資源！謝謝！ 第 11 頁 共 34頁 行政管理制度 三、文書資料管理規(guī)定 文書管理體系圖： 收寄、制作、整理 文書處理 處理、分發(fā)、保管、借用 文書管理體系 總則： 1 所謂文書是指業(yè)務(wù)工作上往來公文、報告會議決議、規(guī)定、合同書、專利許可證、電報、各 種帳薄、圖表參考書等一切業(yè)務(wù)用書與公文。如觸犯法律，則由當(dāng)事人承擔(dān)全部法律責(zé)任。因此， IP 地址的整齊、規(guī)律是辦公網(wǎng)絡(luò)可用、高效的重要保證。 手提電腦的領(lǐng)用及保管 手提電腦由行政部保管； 1領(lǐng)取及退還程序： 填寫領(lǐng)取單，經(jīng)批準(zhǔn)后至行政部領(lǐng)取 退還