【正文】 絡(luò)工作。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后 退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。 第三章 公文處理 第十條 各部門原則上不得以部門名義對 11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。匯報單位應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時全面匯報。 1 辦公行政管理制度 總公司辦公管理制度 第一章 總 則 第一條 為使 11 公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn) 11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。 第六條 各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項，應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題。 第十一條 國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文（包括各部門收到或代領(lǐng)的），均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。 第十七條 專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。 第二十八條 辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，送機(jī) 要室辦理。 第八章 其 他 第三十五條 處以上干部每隔周六上午 8： 30一一 11： 30應(yīng)到公司集體議事。上班時間： 8． 30；下班時間： 17： 00午午休時間： 11： 30一 13： 00。自行車要停放到指定位置，不得亂放。 第十二條 辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴(yán)禁隨地吐痰。自己打開水時嚴(yán)禁亂潑亂倒，剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。 第二十三條 本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 車輛維護(hù)保養(yǎng)情 況，包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況。 第七條 各單位使用的車輛應(yīng)指定專人管理，負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車輛，并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一 般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。涉及密級文件，按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。 第二十條 發(fā)文的密級按《總公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。 6 第二條 公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。 秘密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響，指第 第 2 項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務(wù)、人事等情況。 第四章 獎 懲 第十四條 對于模范遵守本條例的單位和個人將予以表揚(yáng)，對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補(bǔ)救的職工，將視情況予以表揚(yáng)和獎勵。 第三條 各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé) 此項工作。 第七條 公司文件材料應(yīng)歸檔的有。具體應(yīng)做到下述幾點： （一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 第四章 檔案保管期限 第十三條 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。 第十八條 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。 第七章 罰 則 第二十六條 公司各單位凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款 100元～ 500元，并予以通報批評。 第三十二公 司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。如指定臨時人員保管時，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責(zé)分明。 第十一條 合同用印應(yīng)按照總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。 第六條 除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排外，總公司車隊不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。 第十三條 出現(xiàn)交通事故，追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，按事故損失金額的一定比例給予處罰：損失額5萬元以上的，罰個人 6％；損失額 1～ 5萬元的，罰個人 5％；不足一萬元的，罰個人 500元。 第十七條 車隊設(shè)專人負(fù)責(zé)油票發(fā)放，造冊登記，司機(jī)簽字領(lǐng)取，每月上報辦公室審核。 第二十三條 專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。違反規(guī)定私自用車的，予以停駛或收車等處理。 第二章 文明札儀規(guī)范 第四條 為了使司機(jī)人員保持良好的精神面貌，同時也為了更好地向外界展示公司的形象，公司所有司機(jī)人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定佩戴胸卡上崗。 第七條 司機(jī)人員應(yīng)加強(qiáng)公關(guān)禮儀方面的學(xué)習(xí)，熟悉不同場合的禮儀規(guī)則。如車輛堵塞，也可引導(dǎo)客人步行至停車處上車，不要讓客人到處找車。 第三章 考核與獎懲 第十條 為了確保上述規(guī)定能認(rèn)真貫徹執(zhí)行，使總公司司機(jī)人員的總體素質(zhì)能有顯著的提高，總公司辦公室將對所有在崗司機(jī)人員進(jìn)行文明、禮儀方面的考核。 計劃生育工作規(guī)定 第一條 根據(jù)《北京市計劃生育條例》及《北京市計劃生育獎勵實施辦法》等政策規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。 第八條 已婚育齡婦女（年滿 49 周歲以下）上節(jié)育環(huán)者，除醫(yī)院規(guī)定的休息時間外，可另享受獎勵假三天，一次發(fā)營養(yǎng)費 50元。 外事審批管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)總公司外事審批管理，根據(jù)中央外事領(lǐng)導(dǎo)小組 第六條 各地子公司需組團(tuán)出國（境）訪問，原則上應(yīng)向當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門申辦。 （二）出國（境）任務(wù)報告由外事辦公室審核（必要時同有關(guān)部門會簽），報總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后向有關(guān)單位下達(dá)出國（境）任務(wù)通知書。 （二）總公司外事辦公室負(fù)責(zé)向來訪者發(fā)邀請函，并通報中國有關(guān)駐外使（領(lǐng)）館發(fā)入境簽證。審查合格后由總公司人事本部開具政審批件，外事辦公室辦理護(hù)照，送交組團(tuán)單位辦理簽證。各部門、各公司應(yīng)認(rèn)真填寫簽證申請表，有問題時可向外事辦公室查詢。 第十七條 總公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出國（境）或總公司人員 出國（境）從事經(jīng)貿(mào)以外的活動報國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn)后，再報農(nóng)業(yè)部審批。對情節(jié)嚴(yán)重的，要上報總公司領(lǐng)導(dǎo)給以通報批 評，直至紀(jì)律處分。 第四條 護(hù)照由專人保管，建立嚴(yán)格的護(hù)照 登記制度，每半年清理一次，保管人員定期向總公司外辦主任匯報清理情況。 第七條 常駐國外機(jī)構(gòu)人員臨時回國，如果停留時間不超過 15 天，護(hù)照可由持照人自己保管；超過 15天者，所持護(hù)照應(yīng)交回外辦統(tǒng)一保管。 第十條 因工作調(diào)動等原因離開公司的人員，在辦理有關(guān)調(diào)離手續(xù)時，應(yīng)將其所持護(hù)照交回外辦。 第五章 附 則 第十五條 本規(guī)定由總公司外辦負(fù)責(zé)解釋。 （三）具有勝任本職崗位的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。用人部門同意聘用后，人事本部安排擬來人員在指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。鑒定時間超過六個月的，以試用期滿當(dāng)天為準(zhǔn)。 第四章 各級崗位的考核、聘任、解聘 第十七條 總公司根據(jù)統(tǒng)一管理與分級負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則對總公司全體職工進(jìn)行考核，并對符合各級領(lǐng)導(dǎo)崗位任職條件的職工予以聘任，對不符合各級領(lǐng)導(dǎo)崗位任職條件的職工予以解聘。 （二）才：業(yè)務(wù)能力，管理水平。 第二十五 條 聘任的基本條件如下： （一）有開拓精神，有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感。 第五章 調(diào)入、調(diào)出、除名 第二十八條 職工轉(zhuǎn)正后均應(yīng)辦理正式調(diào)人手續(xù)，由本人寫出調(diào)人申請，包括到總公司工作的時間、轉(zhuǎn)正時間及從何處調(diào)入。與總公司簽訂勞動合同的職工均可享受各項社會保險 待遇。 第三十三條 總公司實行醫(yī)藥補(bǔ)貼制度，并根據(jù)以下比例和數(shù)目按月發(fā)給職工醫(yī)藥費。 （二）其他職工報銷 90％。 第四十一條 職工因私事確需本人辦理的，可以請事假 。部門正職（包括主持工作的副職）人員請事假一律由總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，部門副職請事假由部門正職批準(zhǔn)。 第七章 考勤 第三十七條 總公司實行嚴(yán)格的考勤制度，各種考勤與職工的總收入掛鉤。 （二）部門副職、處級經(jīng)理按工資標(biāo)準(zhǔn)的 11％發(fā)給。新到崗試用職工首月按照實際到崗工作日數(shù)發(fā)給工資及各種補(bǔ)貼。 第二十九條 無論何種原因，職工與總公司終止、解除勞動合同的，應(yīng)辦理調(diào)出手續(xù)。 （三）密切聯(lián)系群眾，善于團(tuán)結(jié)同志，顧全大局，維護(hù)公司的信譽(yù)。 （四）績：工作績效，經(jīng)濟(jì)效益。 各部門總經(jīng)理副總經(jīng)理、處級經(jīng)理由人事本部負(fù)責(zé)考核，并將考核結(jié)果向總公司總經(jīng)理匯報。提前轉(zhuǎn)正的職工轉(zhuǎn)正時間以總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)時間為準(zhǔn)。 18 第十條 人事本部可根據(jù)總公司的發(fā)展和需要直接派遣人員到各部門，各部門有義務(wù)接收并安排工作。 第五條 總公司招聘錄用職工的專業(yè)要適合其業(yè)務(wù)崗位，在一個部門內(nèi)具有高級職稱的人員要占有適當(dāng)?shù)谋壤? 第二條 總公司人事管理根據(jù)總公司人事本部（簡稱人事本部，下同）統(tǒng)一管理與總公司各部門（簡稱各部門，下同）相對獨立相結(jié)合的原則進(jìn)行。對拒不交回者，總公司人事本部將不為其辦理調(diào)動手續(xù)。逾期不交者，按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。 第五條 本公司因公出國人員應(yīng)在回國后 15 天內(nèi)將所持護(hù)照交回總公司外辦統(tǒng)一保管。 第二十四條 出國（境）人員制裝補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定，出國（境）人員憑出國（境）任務(wù)批件在出國（境）人員工資關(guān)系所在單位領(lǐng)取制裝補(bǔ)助費。 第十八條 邀請外國司局級（含）以下人員來華，由總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；邀請外國副省部級（含）以上人員來華，由總公司上報國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室并農(nóng)業(yè)部審批。 （）對涉及敏感問題及赴敏感、熱點國家或地區(qū)（以外交部通知為準(zhǔn)），由外事辦公室按規(guī)定及時發(fā)電征求中國駐該國使（領(lǐng)）館同意方可辦理簽證。辦理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四張，填寫護(hù)照申請表和申請卡片各一張，并將照片背面寫上姓名，用曲別針別在申請表上，不要粘貼。 （四）如請總公司領(lǐng)導(dǎo)出席會見、會談、宴請等活動，邀請單位應(yīng)事先將會談方案、接待計劃報總公司外事辦公室。 （三）出國（境）人員單位應(yīng)對擬派出人員的政治立場、業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想作風(fēng)、近期表現(xiàn)。 第七條 總公司出國（境）任務(wù)主要包括：出國考察、出國展覽、參加經(jīng)貿(mào)會議、技術(shù)交流、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易談判、財務(wù)結(jié)算、進(jìn)口貨物和設(shè)備的驗收、簽訂協(xié)議或合同以及勞務(wù)輸出、短期或 長期外派工作等。 第二條 中國 11發(fā)展總公司外事審批工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，逐級負(fù)責(zé)，歸口管理。 第十條 育齡婦女計劃外生育第二胎的，征收 5000元以上到 50000以下的社會撫育費。 第三條 對響應(yīng)國家號召晚婚晚育者，公司給予一定的優(yōu)待與獎勵。 第十二條 對司機(jī)人員的文明禮儀考核分為優(yōu)秀、達(dá)標(biāo)和不及格三個 檔次。 第八條 在涉外活動中，司機(jī)人員對待外賓既要彬彬有禮又要不卑不亢，態(tài)度要自然、大方。如果客人有行李物品，自己應(yīng)主動上前提供幫助，不要坐在車內(nèi)旁觀。 第五條 司機(jī)人員應(yīng)加強(qiáng)自身精神文明建設(shè)，不講臟話粗話，衣著應(yīng)隨時保持整潔。不準(zhǔn)用公司車輛學(xué)車練車。 第二十四條 業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司臨時聘用司機(jī)，須經(jīng)辦公室車隊考核并簽字同意后，方可聘用。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購買油票，作為有價證券由各公司財務(wù)部專人保管，建立規(guī)范的領(lǐng)用制度，任何個人不得自行購油，集中購油不得突破限額。最低罰款為保險公司的免賠數(shù)額。 第八條 24 小時內(nèi)長途用車（單程 150 公里以上的），須經(jīng)總公司分管辦公 室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 24 小時以上的，需報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十三條 違反本辦法規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的責(zé)任外、還將追究該單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險柜內(nèi)，并注意隨時鎖好，以免發(fā)生意外。 第二條 本辦法所稱印章是指 11各單位的正式印章作風(fēng)公章和部門章）、專用印章（即合同專用章、財務(wù)專用章、海關(guān)報關(guān)章等）、手章（即各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人用于文件、報表、票證等的個人印章）。對涂改、拆散或未經(jīng)辦 公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款 500元～ 1000元，并予以通報批評。 第二十條 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 9 第十四條 確定公司檔案保管期限的原則 （一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。 （二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。 （二）公司的請求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復(fù)文件； （三）公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告； （四）公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料； （五