【正文】 年 月 日 第 22 頁 共 34頁 行政管理制度 長途電話使用登記 第 23 頁 共 34頁 行政管理制度 制表人： 印章登記表 ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 印章登記表 第 24 頁 共 34頁 行政管理制度 用章申請單 經(jīng)手人： ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 用章申請單 第 25 頁 共 34頁 行政管理制度 經(jīng)手人 印章使 用登記薄 第 26 頁 共 34頁 行政管理制度 制表人： 文件收發(fā)登記單 第 27 頁 共 34頁 行政管理制度 制表人： 固定資產(chǎn)申請單 領(lǐng)用人簽字： ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 固定資產(chǎn)申請單 第 28 頁 共 34頁 行政管理制度 領(lǐng)用 人簽字： 固定資產(chǎn)調(diào)配單 經(jīng)手人： ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 固定資產(chǎn)調(diào)配單 第 29 頁 共 34頁 行政管理制度 經(jīng)手人： 手提電腦領(lǐng)用表 第 30 頁 共 34頁 行政管理制度 本單由行政部留存?zhèn)洳椤? 9接待應(yīng)在辦公區(qū)外 公司員工應(yīng)該在接待區(qū)接待來訪人員。 用印原則： 1公司、部門名章及分部、分公司名章，分別用于以各自名義行文時； 2職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用 用印方法 1公司印章應(yīng)蓋在文件下面； 2蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫??； 四、保密規(guī)定 第 15 頁 共 34頁 行政管理制度 1 電子郵件要標(biāo)密發(fā)出內(nèi)容涉及秘密信息的電子郵件時，應(yīng)在 “郵遞選項(xiàng)件選擇 ”中同時選 擇 “加密 ”、 “禁止拷貝 ”、和 “機(jī)密 ”郵戳，并在郵件結(jié)尾加注法務(wù)部統(tǒng)一提供的保密提示。 員工在郵寄前須將要郵寄之地址及收件人等情況告知前臺，以便前臺協(xié)助辦理。 2全部文書歸 公司所有并收藏、任何人不得私自占有。請大家嚴(yán)格遵守如下規(guī)定： 1．公司的 IP 地址由技術(shù)部統(tǒng)一規(guī)劃、管理、按工位分配 IP 地址。 如員工發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)卡紙或有其它問題出現(xiàn)，請與前臺聯(lián)系處理，不要自行修理。 4 每個部門都必須分別進(jìn)行預(yù)算，并在預(yù)算范圍 如有急需之辦公用品未能在20日計(jì)入申報計(jì)劃的，請書面報知行政部并注明原因。如果需要與同事講話，應(yīng)有 禮貌地說， “請您稍等 ”，然后捂住話筒，小聲交談。 4禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐。 7午餐時間為 12： 00——13： 00，如有因故不能按時須提前或延遲用餐，須經(jīng)本部門的經(jīng)理批準(zhǔn)。 8如果因個人原因有可能遲到或早退，須提前通知行政部。特殊情況下員工用餐可在指定的公共區(qū)域。 5通話中突然中斷，應(yīng) 該立即掛上電話再次接通后表示歉意，并說明原因。 各部門不得自行購買辦公用品，如無特殊原因，公司將不預(yù)支付。 傳真機(jī)的使用： 如員工要向外地或境外發(fā)送傳真，需與前臺聯(lián)系，由前臺協(xié)助發(fā)送并記錄； 如發(fā)現(xiàn)傳真缺紙或缺墨，請與前臺聯(lián)系更換，以保證工作 如發(fā)現(xiàn)傳真機(jī)有問題出現(xiàn)，請與前臺聯(lián)系 第 7 頁 共 34頁 行政管理制度 傳真接收： 前臺會將各部門的傳真送至各部門。 2．不得非法盜用或私自設(shè)定 IP 地址； 網(wǎng)絡(luò)安全及防病毒 目前各種黑客軟件及病毒 的瘋狂流行對任何公司來說都是重大的威脅，公司曾投入巨大人力和物力來盡力防范安全問題的發(fā)生和病毒的流行，為了能保證公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行下述規(guī)定請 第 9 頁 共 34頁 行政管理制度 大家一定遵守： 1． 所有上網(wǎng)計(jì)算機(jī)必須安裝技術(shù)部指定的防病毒軟件，并及時升級。 3必須嚴(yán)格保守文書的機(jī)密。 每日郵寄文件需在 16： 30 分前通知前臺辦理，如果在 16： 30 之后交至前臺將安排在次 日辦理。 2設(shè)置開機(jī) /屏保 /共享文件夾口令 工作經(jīng)常涉及商業(yè)秘密的員工應(yīng)在自己的辦公用機(jī)上設(shè) 置開機(jī)口令和屏幕保護(hù)密碼。未經(jīng)本部門處級經(jīng)理以上干部 書面許可，公司員工不得將公司以外人員領(lǐng)入辦公區(qū)。 外出登記表 第 31 頁 共 34頁 行政管理 制度 制表人： 加班登記表 第 32 頁 共 34頁 行政管理制度 附人事部加班單及此表進(jìn)行每月考勤評定。 11 涉密會議參會人員要控制 對于涉及公司商業(yè)秘密的會議，應(yīng)當(dāng)按照保密范圍 確定參會人 員，并于會議開始前核對到會人員。 3 打印 /傳真密件要守侯 打印