行政管理制度大全-wenkub
2022-11-18 15:50:56 本頁面
【正文】 現問題請與行政部聯 系，由行政部統一處理。 第 8 頁 共 34頁 行政管理制度 辦公網絡及設備使用 辦公網絡需從結構盡量避免危害性問題的擴散，一些智能性的設備往往會破壞良好的網絡環(huán)境。 電話使用規(guī)范 ： 公司員工在禁止使用公司電話聯系私人業(yè)務 員工在通話時要簡潔扼要，以免耗時占線，浪費資金 注重禮貌，體現公司員工良好的文化素養(yǎng)和精神風貌 長途電話使用規(guī)范： 公司員工在撥打國內長途時請使用公司申請的 IP 業(yè)務，如需撥打國際長途請通知前臺，由前臺接通并紀錄； 禁止因私撥打長途電話。 如員工發(fā)現復印機卡紙或有其它問題出現，請與前臺聯系處理，不要自行修理。 公司辦公設備的使用： 1員工應愛惜公司的辦公設備，珍惜公司的資源。 員工領取的辦公用品要節(jié)約使用，避免浪費。 前臺要在月未將本月辦公用品的領取情況匯報至行政部，以便行政部制定下一個月的辦公用品之預算。 4 每個部門都必須分別進行預算，并在預算范圍 如有急需之辦公用品未能在20日計入申報計劃的，請書面報知行政部并注明原因。 第 5 頁 共 34頁 行政管理制度 接待費用的管理： 1 必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。 公司來賓接待管理辦法： 1外客不得擅自進入公司，前臺要做好來客登記工 作及接待工作。 公司參觀管理規(guī)定： 1 欲參觀公司者，必須事先與行政部聯系，填寫 “參觀公司申請單 ”，轉達相關負責人審批。如果需要與同事講話，應有 禮貌地說， “請您稍等 ”，然后捂住話筒，小聲交談。 2對方說話聲音小時，不能大聲音叫嚷，而要有禮貌地告訴對方。 2員工需著莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。 著裝： 市場部及銷售部人員必須注意著裝。 4禁止在辦公區(qū)域內用餐。 4禁止在辦公環(huán)境內扎堆、聊天、大聲喧嘩。（需報行政部備案，以便考勤記錄） 11 下班后，員工不得因私人事物而滯留在公司，并使用公司辦公設備。（事假 /病假需至行政部填寫請假單進行考勤說明）。 7午餐時間為 12： 00——13： 00，如有因故不能按時須提前或延遲用餐，須經本部門的經理批準。 5 員工要按時上班，并簽到。（草案） 行政部 2020年 第 1 頁 共 34頁 行政管理制度 目 錄 一、日常事務管理規(guī)定 考勤制度 辦公環(huán)境及著裝管理規(guī)定 公關事務管理制度 接待費用的管理 二、辦公物品管理制度 辦公物品的購買 辦公用品的申報及領用 辦公用品的報廢處理 辦公用品的保管 公司固定資產的管理 公司辦公設備的使用 電話使用規(guī)范 電腦及網絡使用規(guī)定 辦公室鑰匙的管理 三、文書資料管理規(guī)定 文書管理體系圖 總則 文件收發(fā) 文件管理 文件的郵寄的管理 文件的領取 重要文件管理 帶有公司標識的信紙、信封的使用： 公章及營業(yè)執(zhí)照的使用 四、保密規(guī)定 五、出差管理制度 六、安全管理制度 第 2 頁 共 34頁 行政管理制度 一、日常事務管理規(guī)定 考勤制度： 1員工享受國家規(guī)定的假期。如在工作時間因故遲到或早退，須提前向本部門的負責人批準。 8如果因個人原因有可能遲到或早退，須提前通知行政部。 9 如果因工外出，需經部門負責人批準并通知前臺同時在外出登記表登記，以便公司可以及時聯系到，并可做好考勤記錄。 辦公環(huán)境及著裝管理規(guī)定 公共環(huán)境： 1禁止在指定區(qū)域內吸煙。 辦公環(huán)境： 1 員工需維護個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，辦公桌椅、辦公設備表面不得附著塵土并且擺放合理整齊， 衣柜上方不得擺放物品。特殊情況下員工用餐可在指定的公共區(qū)域。男士需著西裝，佩戴領帶。夏季不得著過露的服裝。 3 找人時，來電話指明找人，應迅速把電話轉給要找的人。 5通話中突然中斷，應 該立即掛上電話再次接通后表示歉意，并說明原因。 審批后方可參觀。 2 公司內如有客人預約將至我司，請與前臺聯系將客人的姓名及單位告知，以便前臺做好接待工作。公司的營業(yè)、采購、融資以及其他經營， 有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經營上的目的和要求。 各部門不得自行購買辦公用品，如無特殊原因，公司將不預支付。 前臺在月未提交下月辦公用品之購買計劃時，也要將本月辦公用品領取情況一并交至行政部。 公司固定資產的管理 1行政部負責公司固定資產的保管： 建帳。 2員工要愛護公司的辦公設備，如發(fā)現問題請即時與行政部聯系。 傳真機的使用： 如員工要向外地或境外發(fā)送傳真，需與前臺聯系，由前臺協助發(fā)送并記錄； 如發(fā)現傳真缺紙或缺墨，請與前臺聯系更換，以保證工作 如發(fā)現傳真機有問題出現，請與前臺聯系 第 7 頁 共 34頁 行政管理制度 傳真接收： 前臺會將各部門的傳真送至各部門。 電腦及網絡使用規(guī)定 電腦的使用管理： 電腦是公司配給各位員工的工作用具，請勿使用其辦理私人業(yè)務。而撥號設備的使用從網絡結構上使外部網絡的惡意攻擊者有了可乘之機。 7．電腦是公司 配備給員工的辦公用具，員工只可以用于工作； 8．公司員工不能利用公司的硬件設施作兼職工 9．員工不能利用公司設備和技術做私人業(yè)務。 2．不得非法盜用或私自設定 IP 地址； 網絡安全及防病毒 目前各種黑客軟件及病毒 的瘋狂流行對任何公司來說都是重大的威脅，公司曾投入巨大人力和物力來盡力防范安全問題的發(fā)生和病毒的流行，為了能保證公司網絡的正常運行下述規(guī)定請 第 9
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