【正文】 現(xiàn)問題請(qǐng)與行政部聯(lián) 系，由行政部統(tǒng)一處理。 第 8 頁 共 34頁 行政管理制度 辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用 辦公網(wǎng)絡(luò)需從結(jié)構(gòu)盡量避免危害性問題的擴(kuò)散，一些智能性的設(shè)備往往會(huì)破壞良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。 電話使用規(guī)范 ： 公司員工在禁止使用公司電話聯(lián)系私人業(yè)務(wù) 員工在通話時(shí)要簡潔扼要，以免耗時(shí)占線，浪費(fèi)資金 注重禮貌，體現(xiàn)公司員工良好的文化素養(yǎng)和精神風(fēng)貌 長途電話使用規(guī)范： 公司員工在撥打國內(nèi)長途時(shí)請(qǐng)使用公司申請(qǐng)的 IP 業(yè)務(wù)，如需撥打國際長途請(qǐng)通知前臺(tái)，由前臺(tái)接通并紀(jì)錄； 禁止因私撥打長途電話。 如員工發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)卡紙或有其它問題出現(xiàn)，請(qǐng)與前臺(tái)聯(lián)系處理，不要自行修理。 公司辦公設(shè)備的使用： 1員工應(yīng)愛惜公司的辦公設(shè)備，珍惜公司的資源。 員工領(lǐng)取的辦公用品要節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。 前臺(tái)要在月未將本月辦公用品的領(lǐng)取情況匯報(bào)至行政部，以便行政部制定下一個(gè)月的辦公用品之預(yù)算。 4 每個(gè)部門都必須分別進(jìn)行預(yù)算，并在預(yù)算范圍 如有急需之辦公用品未能在20日計(jì)入申報(bào)計(jì)劃的，請(qǐng)書面報(bào)知行政部并注明原因。 第 5 頁 共 34頁 行政管理制度 接待費(fèi)用的管理： 1 必須注意接待費(fèi)用支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。 公司來賓接待管理辦法： 1外客不得擅自進(jìn)入公司，前臺(tái)要做好來客登記工 作及接待工作。 公司參觀管理規(guī)定： 1 欲參觀公司者，必須事先與行政部聯(lián)系，填寫 “參觀公司申請(qǐng)單 ”，轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。如果需要與同事講話，應(yīng)有 禮貌地說， “請(qǐng)您稍等 ”，然后捂住話筒，小聲交談。 2對(duì)方說話聲音小時(shí)，不能大聲音叫嚷，而要有禮貌地告訴對(duì)方。 2員工需著莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。 著裝： 市場(chǎng)部及銷售部人員必須注意著裝。 4禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐。 4禁止在辦公環(huán)境內(nèi)扎堆、聊天、大聲喧嘩。（需報(bào)行政部備案，以便考勤記錄） 11 下班后，員工不得因私人事物而滯留在公司，并使用公司辦公設(shè)備。（事假 /病假需至行政部填寫請(qǐng)假單進(jìn)行考勤說明）。 7午餐時(shí)間為 12： 00——13： 00，如有因故不能按時(shí)須提前或延遲用餐，須經(jīng)本部門的經(jīng)理批準(zhǔn)。 5 員工要按時(shí)上班，并簽到。（草案） 行政部 2020年 第 1 頁 共 34頁 行政管理制度 目 錄 一、日常事務(wù)管理規(guī)定 考勤制度 辦公環(huán)境及著裝管理規(guī)定 公關(guān)事務(wù)管理制度 接待費(fèi)用的管理 二、辦公物品管理制度 辦公物品的購買 辦公用品的申報(bào)及領(lǐng)用 辦公用品的報(bào)廢處理 辦公用品的保管 公司固定資產(chǎn)的管理 公司辦公設(shè)備的使用 電話使用規(guī)范 電腦及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定 辦公室鑰匙的管理 三、文書資料管理規(guī)定 文書管理體系圖 總則 文件收發(fā) 文件管理 文件的郵寄的管理 文件的領(lǐng)取 重要文件管理 帶有公司標(biāo)識(shí)的信紙、信封的使用： 公章及營業(yè)執(zhí)照的使用 四、保密規(guī)定 五、出差管理制度 六、安全管理制度 第 2 頁 共 34頁 行政管理制度 一、日常事務(wù)管理規(guī)定 考勤制度： 1員工享受國家規(guī)定的假期。如在工作時(shí)間因故遲到或早退，須提前向本部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 8如果因個(gè)人原因有可能遲到或早退，須提前通知行政部。 9 如果因工外出，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并通知前臺(tái)同時(shí)在外出登記表登記，以便公司可以及時(shí)聯(lián)系到，并可做好考勤記錄。 辦公環(huán)境及著裝管理規(guī)定 公共環(huán)境： 1禁止在指定區(qū)域內(nèi)吸煙。 辦公環(huán)境： 1 員工需維護(hù)個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生，辦公桌椅、辦公設(shè)備表面不得附著塵土并且擺放合理整齊， 衣柜上方不得擺放物品。特殊情況下員工用餐可在指定的公共區(qū)域。男士需著西裝，佩戴領(lǐng)帶。夏季不得著過露的服裝。 3 找人時(shí)，來電話指明找人，應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給要找的人。 5通話中突然中斷，應(yīng) 該立即掛上電話再次接通后表示歉意，并說明原因。 審批后方可參觀。 2 公司內(nèi)如有客人預(yù)約將至我司，請(qǐng)與前臺(tái)聯(lián)系將客人的姓名及單位告知，以便前臺(tái)做好接待工作。公司的營業(yè)、采購、融資以及其他經(jīng)營， 有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經(jīng)營上的目的和要求。 各部門不得自行購買辦公用品，如無特殊原因，公司將不預(yù)支付。 前臺(tái)在月未提交下月辦公用品之購買計(jì)劃時(shí)，也要將本月辦公用品領(lǐng)取情況一并交至行政部。 公司固定資產(chǎn)的管理 1行政部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的保管： 建帳。 2員工要愛護(hù)公司的辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)問題請(qǐng)即時(shí)與行政部聯(lián)系。 傳真機(jī)的使用： 如員工要向外地或境外發(fā)送傳真，需與前臺(tái)聯(lián)系，由前臺(tái)協(xié)助發(fā)送并記錄； 如發(fā)現(xiàn)傳真缺紙或缺墨，請(qǐng)與前臺(tái)聯(lián)系更換，以保證工作 如發(fā)現(xiàn)傳真機(jī)有問題出現(xiàn)，請(qǐng)與前臺(tái)聯(lián)系 第 7 頁 共 34頁 行政管理制度 傳真接收： 前臺(tái)會(huì)將各部門的傳真送至各部門。 電腦及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定 電腦的使用管理： 電腦是公司配給各位員工的工作用具，請(qǐng)勿使用其辦理私人業(yè)務(wù)。而撥號(hào)設(shè)備的使用從網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)上使外部網(wǎng)絡(luò)的惡意攻擊者有了可乘之機(jī)。 7．電腦是公司 配備給員工的辦公用具，員工只可以用于工作； 8．公司員工不能利用公司的硬件設(shè)施作兼職工 9．員工不能利用公司設(shè)備和技術(shù)做私人業(yè)務(wù)。 2．不得非法盜用或私自設(shè)定 IP 地址； 網(wǎng)絡(luò)安全及防病毒 目前各種黑客軟件及病毒 的瘋狂流行對(duì)任何公司來說都是重大的威脅，公司曾投入巨大人力和物力來盡力防范安全問題的發(fā)生和病毒的流行，為了能保證公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行下述規(guī)定請(qǐng) 第 9