行政管理制度大全-免費閱讀
【正文】 建議員工不要將自已的貴重物品帶至公司，以免遺失。 3 行政部會在員工的差旅報銷單上注明機票、火車票及酒店費用，以便財務報銷。對于內部調動的員工，應 清點并收回與其新崗位無關的密件。對方向我公司傳真密件時，我方收件人應在傳真機旁等待接收。 2如部門需要使用以上文件，程序如下： 、 CEO批示后方可使用 4 如員工因個人需要開具介紹信或開具相應之證明，可填寫申請單由本部門經理及行政部經理批示即可。 公司文件的領取 1員工領取公司相關的資料： 公司的專有資料（即有關公司權益和業(yè)務的資料），不論是屬于技術的、商業(yè)的、財務的 或其它方面的，亦不論是否特 別指明是專有資料的，均不能隨便透露，員工不能使用專用資料謀取私利，不論員工是否由于在公司任職而取得公司和他人的專用資料，不論資料的性質是屬于技術的、商業(yè)的、財務的或其它方面的，上述規(guī)定一律適用，濫用專用資料的例子如下： 出售上述資料，或在未經任何授權的貿易或交易中使用上述資料，謀取公司的業(yè)務機會為 其個人所有，取得明知是公司利益有關的財產。 文件的郵寄的管理： 、郵寄由前臺負責。 2公司行文、簽報應新遵循上呈下達原則，逐級傳遞，按規(guī)定 簽閱。 下班后請各位員工關好電腦，最后離開辦公室的員工請關好燈及門窗。違反者按 危害程度處以 100—1000元罰款直至除名。 IP 地址使用 IP 地址是一種資源，任何占用他人 IP 地址的行為將會造成他人無法使用網絡資源。 員工不得自行對電腦進行修理拆裝等，如有問題請通知行政 部處理。 3 員工如在使用過程中損壞了公司的辦公設備，公司要依據(jù)情況對員工進行處罰 情節(jié)嚴重：照價賠償 [如造成設備無法恢復等給公司造成損失 ] 情節(jié)較輕： 100—500元之間 [未造成設備嚴重損壞，還可以修復使用 ]視情況而定 復印機的使用； 如員工需要復印大量的文件，需交由前臺處理。 辦公用品的報廢處理： 對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。 2 接待費用開支，必須本著最小支出、最大效果的原則，充分考慮 和認清每一次接待的目的和 接待方法，合理接待，有效的使用經費開支。 2參觀公司需由公司相關部門的人員陪同。如果不在，應明確告訴對方，如果 需要留言，應做好紀錄并即時將來電轉告。夏季男士可著襯衫， 西褲，需佩戴領帶，女士需著職業(yè)裝，要做到大方得體。 2辦公區(qū)內不得堆放大宗資料、紙箱等物品，該類物品應放置庫房保存。 第 3 頁 共 34頁 行政管理制度 10加班 1員工加班單需交至行班部，以便行政部的考勤記錄。并至行政部進行考勤說明。 2除公司高管成員外，全體員工均要求打卡，嚴禁代打卡 3工作時間 周一至周五 9： 00——18： 00 周六 /周日 休息 4曠工 : 無故不到崗或擅自延長假期； 未按程序請事假； 未經批準的假期； 因私未打卡并未進行考勤記錄； 當月遲到或早退累計三次的，記為曠工一天； 其他按考勤規(guī)定應列為曠工的行為 ； 曠工不足 2小時按 2小時計算 , 超過 2小時按半天計算。未經批準擅自不到視為曠工。 3員工需將廢紙、廢物入簍，剩水、剩茶倒入指定地點。員工不可以在前臺、會議室及在客人面前吃東西。 第 4 頁 共 34頁 行政管理制度 公關事務管理制度： 應接電話： 1響鈴時，應盡快拿起話筒接聽來電。 7在業(yè)務通話高峰時，盡量不要往外打電話，不要占線時間太長。 通知約見人，經約見人確認后方可進行公司。 如有辦公用品急需購買，需經部門經理及行政 部經理批準，方可購買。由行政部統(tǒng)一根據(jù)人力資源部提供的各部到崗名單進行調撥或配備； 3固定資產的購買： 固定資產的購買要經公司審批決定后方可購買，由財務部通 知行政部入庫并歸檔。 員工不得使用公司的辦公設備處理與工作無關的事情。 5．辦公用機的統(tǒng)一標準軟件配置為 windowsXP、 windows Office2020 等，以上軟件由技 術部支持維護；其它各類未經技術部同意的軟件，不得安裝，已安裝的應主動到技術部備案或刪除。以免 病毒大規(guī)模擴散。 6．員工不得使用公司的電腦在網上使用 qq或其它方式進行聊天、網上炒股及網上游戲等活 動；違反者將處以 100500元罰款，情節(jié)嚴重處以除名。 5 在緊急情況下以口頭或電話形式處置的事項，事后也必須以文書形式記錄下來。以便管理及查找。 1 公司的機要文件和技術資料不得私自復印，員工借閱、復印資料，必須征得部門經理的同意。如下發(fā)之規(guī)定、意項書等。 3 打印 /傳真密件要守侯 打印密件時應跟蹤打印過程。 6 離開辦公位應收好密件 離開辦公位時，應將紙質密件收入加鎖抽屜或文件柜，在辦公用 機上打開的電子密件應予關閉。 11 涉密會議參會人員要控制 對于涉及公司商業(yè)秘密的會議，應當按照保密范圍 確定參會人 員，并于會議開始前核對到會人員。 安全及隱患的預防： 為員工本身和他人的安全起見，員工應將其認為可能導致意外發(fā)生的不安全慣例或任何情況報其部門主管。 外出登記表 第 31 頁 共 34頁 行政管理 制度 制表人： 加班登記表 第 32 頁 共 34頁 行政管理制度 附人事部加班單及此表進行每月考勤評定。 如果不能控制火勢，全部員工應將立即撤離現(xiàn)場，撤離時切勿使用電梯，應關閉所有門窗， 切勿冒不必要的危險而危害員工本身的安全。未經本部門處級經理以上干部 書面許可，公司員工不得將公司以外人員領入辦公區(qū)。 5密件單獨保管 密
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