【正文】 熟知你最近的警鐘，滅火器和消防栓的位置，并熟知其操作方法。 公司重點保密部門應逐步設立專門的保密柜存放密件。 重要文件管理： 公司的重要文件（原件）由行政部負責保管。并按月進行歸檔，即將文檔交至行政部進入公司的檔案庫內(nèi)統(tǒng)一保存。違反者將處以 100500元罰款，情節(jié)嚴重處以除名。因此如下規(guī)定應嚴格 遵守： ，所有測試用機及測試設備不得連接到辦公網(wǎng)上； 以區(qū)別），計算機說明應以 **部 **人的方式填寫。資產(chǎn)到位后，行政部系統(tǒng)建帳并細化至各部門及個人； 建立編號，將資產(chǎn)統(tǒng)一編號歸檔貼固資標簽； 定期盤點； 2固定資產(chǎn)調(diào)配及新員工辦公用機： 固定資產(chǎn)調(diào)配需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)配單》由行政部進行固定資產(chǎn)的調(diào)配； 新員工辦公用機。 3接待程序： 來客登記（來客姓名，約見人等）。 3 若無接待任務，每周五可著便裝，但不得穿短褲、超短裙 (超過膝上 10CM)過露服 裝。 2禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。如五一、十一、春節(jié)等，按國家規(guī)定休假。 2特殊情況員工超長加班，可由部門經(jīng)理安排補休。 1員工在周一至周四的工作時間內(nèi)必須著正裝。 3一般情況下禁止外來參觀者在作業(yè)現(xiàn)場拍照。 辦公用品的保管 第 6 頁 共 34頁 行政管理制度 1對入庫之辦公用品要進行登帳記錄； 2行政部要清楚掌握辦公用品庫的情況； 3要在每月月底進行盤存，以便做好下 月之預算。 手提電腦的領用及保管 手提電腦由行政部保管； 1領取及退還程序： 填寫領取單，經(jīng)批準后至行政部領取 退還時需經(jīng)技術部檢驗簽字 技術部要對手提電腦的外觀、硬件設備等進行檢查，如歸還后出現(xiàn)質(zhì)量問題，應由 技術部檢驗人員負責。如觸犯法律，則由當事人承擔全部法律責任。 3各部門需將申報單存檔妥善保管，以備查。 2員工領取資料： 文件按性質(zhì)和機密性分類，不同級別的文件鄰取資料權(quán)限不同，公司嚴格按此規(guī)定領取資料。 4廢棄密件要銷毀 少量的廢棄紙質(zhì)密件要用碎紙機銷毀，不得隨意丟棄在廢紙簍中，大量的 廢棄密件請交由行政后勤部銷毀。 六、安全管理制度： 火災和火災的預防： 發(fā)現(xiàn)火警的任何人應敲響最靠近的火警鐘以警告所有員工，然后向控制 臺報告發(fā)生火警的位置。 員工應妥善保管好自已的財物，避免丟失，如有遺失， 公司不負責任。 7離崗應交還密件 員工離職時，其上級負責人應負責清點并收回該員工管理、存檔和使用 過的密件，在沒有交清有關涉及商業(yè)秘密的資料前，不得辦理離崗手續(xù)。 帶有公司標識的信紙、信封的使用： ，如對客戶等 （日常行文）則無需使用公司標識的信紙及信封，統(tǒng)一使用公司行文抬 頭即可 、信封等 公章及營業(yè)執(zhí)照的使用： 1公司的公章、營業(yè)執(zhí)照等相關文件均由行政部保存。 第 13 頁 共 34頁 行政管理制度 5 各部門做好資料收集、保存工作，對帶有機密性的廢棄物要及時進行處理銷毀。員工遺失 鑰匙，需立即報知行政部。 7．電腦是公司 配備給員工的辦公用具，員工只可以用于工作； 8．公司員工不能利用公司的硬件設施作兼職工 9．員工不能利用公司設備和技術做私人業(yè)務。 2員工要愛護公司的辦公設備，如發(fā)現(xiàn)問題請即時與行政部聯(lián)系。公司的營業(yè)、采購、融資以及其他經(jīng)營， 有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經(jīng)營上的目的和要求。 3 找人時，來電話指明找人，應迅速把電話轉(zhuǎn)給要找的人。 辦公環(huán)境： 1 員工需維護個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，辦公桌椅、辦公設備表面不得附著塵土并且擺放合理整齊， 衣柜上方不得擺放物品。如在工作時間因故遲到或早退，須提前向本部門的負責人批準。（事假 /病假需至行政部填寫請假單進行考勤說明）。 著裝： 市場部及銷售部人員必須注意著裝。 公司參觀管理規(guī)定： 1 欲參觀公司者，必須事先與行政部聯(lián)系，填寫 “參觀公司申請單 ”，轉(zhuǎn)達相關負責人審批。 前臺要在月未將本月辦公用品的領取情況匯報至行政部，以便行政部制定下一個月的辦公用品之預算。 電話使用規(guī)范 ： 公司員工在禁止使用公司電話聯(lián)系私人業(yè)務 員工在通話時要簡潔扼要，以免耗時占線，浪費資金 注重禮貌，體現(xiàn)公司員工良好的文化素養(yǎng)和精神風貌 長途電話使用規(guī)范： 公司員工在撥打國內(nèi)長途時請使用公司申請的 IP 業(yè)務，如需撥打國際長途請通知前臺，由前臺接通并紀錄； 禁止因私撥打長途電話。 3．辦公網(wǎng)第 10 頁 共 34頁 行政管理制度 規(guī)定予以處罰。 6公司文件的收發(fā)、領用、寄送、入檔及保管均由行政部負責。 2機要文件復印件的領取，需填寫機要文件復印件申請單，由本部經(jīng)理批準后，由行政部提供復印件并記錄備查。打印錯誤的廢棄密件，應用碎紙機銷 毀。 五、出差管理制度 員工出差機票及酒店的預訂： 1員工出差不得自行預訂機票、火車票及酒店，需經(jīng)行政部統(tǒng)一預訂。 第 20 頁 共 34頁 行政管理制度 辦公用品盤存報告表 Check List(Article for use) Date 保管員： 主 管： 第 21 頁 共 34頁 行政管理制度 復印文件申請單 編 號： 申請部門： 年 月 日 ※ ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 復印文件申請單 編 號： 申請部門：