【正文】 熟知你最近的警鐘，滅火器和消防栓的位置，并熟知其操作方法。 公司重點(diǎn)保密部門應(yīng)逐步設(shè)立專門的保密柜存放密件。 重要文件管理： 公司的重要文件（原件）由行政部負(fù)責(zé)保管。并按月進(jìn)行歸檔，即將文檔交至行政部進(jìn)入公司的檔案庫(kù)內(nèi)統(tǒng)一保存。違反者將處以 100500元罰款，情節(jié)嚴(yán)重處以除名。因此如下規(guī)定應(yīng)嚴(yán)格 遵守： ，所有測(cè)試用機(jī)及測(cè)試設(shè)備不得連接到辦公網(wǎng)上； 以區(qū)別），計(jì)算機(jī)說明應(yīng)以 **部 **人的方式填寫。資產(chǎn)到位后，行政部系統(tǒng)建帳并細(xì)化至各部門及個(gè)人； 建立編號(hào)，將資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào)歸檔貼固資標(biāo)簽； 定期盤點(diǎn)； 2固定資產(chǎn)調(diào)配及新員工辦公用機(jī)： 固定資產(chǎn)調(diào)配需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)配單》由行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)的調(diào)配； 新員工辦公用機(jī)。 3接待程序： 來客登記（來客姓名，約見人等）。 3 若無接待任務(wù)，每周五可著便裝，但不得穿短褲、超短裙 (超過膝上 10CM)過露服 裝。 2禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。如五一、十一、春節(jié)等，按國(guó)家規(guī)定休假。 2特殊情況員工超長(zhǎng)加班，可由部門經(jīng)理安排補(bǔ)休。 1員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)必須著正裝。 3一般情況下禁止外來參觀者在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)拍照。 辦公用品的保管 第 6 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 1對(duì)入庫(kù)之辦公用品要進(jìn)行登帳記錄； 2行政部要清楚掌握辦公用品庫(kù)的情況； 3要在每月月底進(jìn)行盤存，以便做好下 月之預(yù)算。 手提電腦的領(lǐng)用及保管 手提電腦由行政部保管； 1領(lǐng)取及退還程序： 填寫領(lǐng)取單，經(jīng)批準(zhǔn)后至行政部領(lǐng)取 退還時(shí)需經(jīng)技術(shù)部檢驗(yàn)簽字 技術(shù)部要對(duì)手提電腦的外觀、硬件設(shè)備等進(jìn)行檢查，如歸還后出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)由 技術(shù)部檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)。如觸犯法律，則由當(dāng)事人承擔(dān)全部法律責(zé)任。 3各部門需將申報(bào)單存檔妥善保管，以備查。 2員工領(lǐng)取資料： 文件按性質(zhì)和機(jī)密性分類，不同級(jí)別的文件鄰取資料權(quán)限不同，公司嚴(yán)格按此規(guī)定領(lǐng)取資料。 4廢棄密件要銷毀 少量的廢棄紙質(zhì)密件要用碎紙機(jī)銷毀，不得隨意丟棄在廢紙簍中，大量的 廢棄密件請(qǐng)交由行政后勤部銷毀。 六、安全管理制度： 火災(zāi)和火災(zāi)的預(yù)防： 發(fā)現(xiàn)火警的任何人應(yīng)敲響最靠近的火警鐘以警告所有員工，然后向控制 臺(tái)報(bào)告發(fā)生火警的位置。 員工應(yīng)妥善保管好自已的財(cái)物，避免丟失，如有遺失， 公司不負(fù)責(zé)任。 7離崗應(yīng)交還密件 員工離職時(shí)，其上級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)并收回該員工管理、存檔和使用 過的密件，在沒有交清有關(guān)涉及商業(yè)秘密的資料前，不得辦理離崗手續(xù)。 帶有公司標(biāo)識(shí)的信紙、信封的使用： ，如對(duì)客戶等 （日常行文）則無需使用公司標(biāo)識(shí)的信紙及信封，統(tǒng)一使用公司行文抬 頭即可 、信封等 公章及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的使用： 1公司的公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)文件均由行政部保存。 第 13 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 5 各部門做好資料收集、保存工作，對(duì)帶有機(jī)密性的廢棄物要及時(shí)進(jìn)行處理銷毀。員工遺失 鑰匙，需立即報(bào)知行政部。 7．電腦是公司 配備給員工的辦公用具，員工只可以用于工作； 8．公司員工不能利用公司的硬件設(shè)施作兼職工 9．員工不能利用公司設(shè)備和技術(shù)做私人業(yè)務(wù)。 2員工要愛護(hù)公司的辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)問題請(qǐng)即時(shí)與行政部聯(lián)系。公司的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、融資以及其他經(jīng)營(yíng)， 有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經(jīng)營(yíng)上的目的和要求。 3 找人時(shí)，來電話指明找人，應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給要找的人。 辦公環(huán)境： 1 員工需維護(hù)個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生，辦公桌椅、辦公設(shè)備表面不得附著塵土并且擺放合理整齊， 衣柜上方不得擺放物品。如在工作時(shí)間因故遲到或早退，須提前向本部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（事假 /病假需至行政部填寫請(qǐng)假單進(jìn)行考勤說明）。 著裝： 市場(chǎng)部及銷售部人員必須注意著裝。 公司參觀管理規(guī)定： 1 欲參觀公司者，必須事先與行政部聯(lián)系，填寫 “參觀公司申請(qǐng)單 ”，轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。 前臺(tái)要在月未將本月辦公用品的領(lǐng)取情況匯報(bào)至行政部，以便行政部制定下一個(gè)月的辦公用品之預(yù)算。 電話使用規(guī)范 ： 公司員工在禁止使用公司電話聯(lián)系私人業(yè)務(wù) 員工在通話時(shí)要簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線，浪費(fèi)資金 注重禮貌，體現(xiàn)公司員工良好的文化素養(yǎng)和精神風(fēng)貌 長(zhǎng)途電話使用規(guī)范： 公司員工在撥打國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途時(shí)請(qǐng)使用公司申請(qǐng)的 IP 業(yè)務(wù)，如需撥打國(guó)際長(zhǎng)途請(qǐng)通知前臺(tái)，由前臺(tái)接通并紀(jì)錄； 禁止因私撥打長(zhǎng)途電話。 3．辦公網(wǎng)第 10 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 規(guī)定予以處罰。 6公司文件的收發(fā)、領(lǐng)用、寄送、入檔及保管均由行政部負(fù)責(zé)。 2機(jī)要文件復(fù)印件的領(lǐng)取，需填寫機(jī)要文件復(fù)印件申請(qǐng)單，由本部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部提供復(fù)印件并記錄備查。打印錯(cuò)誤的廢棄密件，應(yīng)用碎紙機(jī)銷 毀。 五、出差管理制度 員工出差機(jī)票及酒店的預(yù)訂： 1員工出差不得自行預(yù)訂機(jī)票、火車票及酒店，需經(jīng)行政部統(tǒng)一預(yù)訂。 第 20 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 辦公用品盤存報(bào)告表 Check List(Article for use) Date 保管員： 主 管： 第 21 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 復(fù)印文件申請(qǐng)單 編 號(hào)： 申請(qǐng)部門： 年 月 日 ※ ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 復(fù)印文件申請(qǐng)單 編 號(hào)： 申請(qǐng)部門：