行政管理制度大全(文件)
【正文】 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 大家一定遵守： 1． 所有上網(wǎng)計(jì)算機(jī)必須安裝技術(shù)部指定的防病毒軟件，并及時(shí)升級(jí)。 3．嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)從事危害他人信息系 統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全及侵犯他人合法權(quán)益的活動(dòng)。 5．員工不得利用公司的 inter設(shè)施上網(wǎng)瀏覽有關(guān)色情、反動(dòng)、暴力等網(wǎng)址，公司技術(shù)部 可適當(dāng)封掉一些 IP 網(wǎng)址。員工遺失 鑰匙，需立即報(bào)知行政部。 3必須嚴(yán)格保守文書(shū)的機(jī)密。 文件收發(fā)： 一般文件予以啟封，分送各部門(mén) 私人文件不必開(kāi)啟，直接送收信人 分送各部門(mén)之文件若有差錯(cuò)，必須立即退回行政部 第 12 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 文件管理： 1行文編號(hào)： ： 按公司、部門(mén)、文類(lèi)、年月日、編號(hào)的順序進(jìn)行文檔編號(hào) 例 1：行政部于 3月 28日的報(bào)告或?qū)徟募? 公司 /部門(mén) /文類(lèi) /年月日 編號(hào) EN/Adm/Report/010328001 按部門(mén)、文類(lèi)、字第幾號(hào)進(jìn)行文檔的編號(hào) 例 1：行政部 2020年下發(fā)的第一份規(guī)定 政規(guī)字 2020第 001號(hào) 例 2：行政部 2020年下發(fā)的第一份通知 政通字 2020第 001號(hào) 1文檔的統(tǒng)一抬頭： (擬準(zhǔn)備，現(xiàn)行政部暫行 ) 文件申報(bào)： 1請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)公司的文件簽報(bào)表，進(jìn)行文件的上報(bào)審批工作。 2 全部完結(jié)的文書(shū)，分別按所屬部門(mén)、文件機(jī)密程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)行整理與編輯，并在 “文書(shū)保存薄 ”上做好登記，歸檔保存 3 各部門(mén)將自行管理本部門(mén)之文檔。 第 13 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 5 各部門(mén)做好資料收集、保存工作，對(duì)帶有機(jī)密性的廢棄物要及時(shí)進(jìn)行處理銷(xiāo)毀。 每日郵寄文件需在 16： 30 分前通知前臺(tái)辦理，如果在 16： 30 之后交至前臺(tái)將安排在次 日辦理。 3行政部復(fù)印的公司資料需加蓋行政部 COPY章，以視區(qū)分。 3公司圖書(shū)的借閱： 第 14 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 在前臺(tái)處填寫(xiě)借書(shū)卡，領(lǐng)取圖書(shū)； 愛(ài)護(hù)公司的圖書(shū) 使用完畢后請(qǐng)盡早歸還 如有遺失，由責(zé)任人照價(jià)賠償。 帶有公司標(biāo)識(shí)的信紙、信封的使用： ，如對(duì)客戶等 （日常行文）則無(wú)需使用公司標(biāo)識(shí)的信紙及信封，統(tǒng)一使用公司行文抬 頭即可 、信封等 公章及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的使用： 1公司的公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)文件均由行政部保存。 2設(shè)置開(kāi)機(jī) /屏保 /共享文件夾口令 工作經(jīng)常涉及商業(yè)秘密的員工應(yīng)在自己的辦公用機(jī)上設(shè) 置開(kāi)機(jī)口令和屏幕保護(hù)密碼。傳真密件時(shí)應(yīng)首先通知收件人，并在收件人在場(chǎng)時(shí)發(fā)傳真。 5密件單獨(dú)保管 密件應(yīng)與普通文件分開(kāi)保管，電子密件及其存放目錄應(yīng)采用技術(shù)手段加密。 7離崗應(yīng)交還密件 員工離職時(shí)，其上級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)并收回該員工管理、存檔和使用 過(guò)的密件，在沒(méi)有交清有關(guān)涉及商業(yè)秘密的資料前，不得辦理離崗手續(xù)。未經(jīng)本部門(mén)處級(jí)經(jīng)理以上干部 書(shū)面許可，公司員工不得將公司以外人員領(lǐng)入辦公區(qū)。 第 16 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 2行政部會(huì)依據(jù)人事部、財(cái)務(wù)部之差旅規(guī)定為員工進(jìn)行出差的預(yù)訂事宜。 如果不能控制火勢(shì)，全部員工應(yīng)將立即撤離現(xiàn)場(chǎng)，撤離時(shí)切勿使用電梯，應(yīng)關(guān)閉所有門(mén)窗， 切勿冒不必要的危險(xiǎn)而危害員工本身的安全。 員工應(yīng)妥善保管好自已的財(cái)物，避免丟失，如有遺失， 公司不負(fù)責(zé)任。 外出登記表 第 31 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理 制度 制表人： 加班登記表 第 32 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 附人事部加班單及此表進(jìn)行每月考勤評(píng)定。 Application From 簽 報(bào) 第 17 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 辦公用品申請(qǐng)單 第 18 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 Application form(article for use) 日期（ Date） : 行政部確定購(gòu)買(mǎi)： 第 19 頁(yè) 共 34頁(yè) 行政管理制度 辦公用品領(lǐng)用單 Receive list Department: Date: 請(qǐng)驗(yàn)收后簽字： 注：本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)，第二聯(lián)為出庫(kù)憑證。 安全及隱患的預(yù)防： 為員工本身和他人的安全起見(jiàn)，員工應(yīng)將其認(rèn)為可能導(dǎo)致意外發(fā)生的不安全慣例或任何情況報(bào)其部門(mén)主管。 六、安全管理制度： 火災(zāi)和火災(zāi)的預(yù)防： 發(fā)現(xiàn)火警的任何人應(yīng)敲響最靠近的火警鐘以警告所有員工，然后向控制 臺(tái)報(bào)告發(fā)生火警的位置。 11 涉密會(huì)議參會(huì)人員要控制 對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密的會(huì)議，應(yīng)當(dāng)按照保密范圍 確定參會(huì)人 員，并于會(huì)議開(kāi)始前核對(duì)到會(huì)人員。 8不接觸、不打聽(tīng)、不傳播與己無(wú)關(guān)的秘密 只接觸與自己工作有關(guān)的商業(yè)秘密，對(duì)與自己 工作無(wú)關(guān)的商業(yè)秘密不打聽(tīng)，不收集，不在公共場(chǎng)所談?wù)摴旧虡I(yè)秘密。 6 離開(kāi)辦公位應(yīng)收好密件 離開(kāi)辦公位時(shí)，應(yīng)將紙質(zhì)密件收入加鎖抽屜或文件柜，在辦公用 機(jī)上打開(kāi)的電子密件應(yīng)予關(guān)閉。 4廢棄密件要銷(xiāo)毀 少量的廢棄紙質(zhì)密件要用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀，不得隨意丟棄在廢紙簍中，大量的 廢棄密件請(qǐng)交由行政后勤部銷(xiāo)毀。 3 打印 /傳真密件要守侯 打印密件時(shí)應(yīng)跟蹤打印過(guò)程。 5
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