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行政經(jīng)理工作總結(jié)-文庫吧在線文庫

2024-12-21 15:50上一頁面

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【正文】 電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題、投訴電話 2860 余個(gè),收發(fā)傳真材料 500 余份,接聽率 100%,尤其 去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電 80 余個(gè),都能夠及時(shí)、耐心的為用戶解答。由于工作扎實(shí),成績突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對公司測評中,獲得了滿分。 同領(lǐng)導(dǎo)、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流。 行政工作無小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。向市建委上報(bào)各種文字材料 163 份,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。 二、存在不足及努力方向 自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進(jìn)一步提高。我的工作也是同報(bào)業(yè)服務(wù)處共同成長的一年,總結(jié) 20**年的工作之前,我回顧自己在 20**年的 248 天的工作內(nèi)容。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時(shí)可能一份重要檔不能及時(shí)出稿。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,不推不拖,各部門和個(gè)人的事情同樣 不推委、不敷衍,能解決及時(shí)解決,不能解決及時(shí)匯報(bào)。 ( 2)辦公易耗品的保障。在做這項(xiàng)工作時(shí),力求客觀公正、不偏不倚。 ( 3)認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極 熱情不越位。 四、認(rèn)真履行職責(zé) 狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。 五、存在的不足 過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新 臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)! 下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展201X 年度的工作: 努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公 司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。 八、行政部 201X 年工作綱要 201X 年即將過去,新的一年將要到來。 三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近 60 課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。 四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。 人力資源管理工作 :根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適 應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn): 變被動(dòng)為主動(dòng)。這些問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,同時(shí)與服務(wù)處目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入,都有待堅(jiān)決克服。 ( 2)人事管理: 在職、入職、離職的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如下: 20**年 4— 12 月共計(jì)入職 54 人、離職 44 人,現(xiàn)有在職共計(jì)人員164 人,分別為: 服務(wù)處 5 人、工程部 16 人、客戶部 10 人、秩序維護(hù)部 28 人、保潔部 31 人、停車場 28 人、餐飲部 14 人、后廚 27 人、順城 5 人; 其它工作 ( 1)積極參加服務(wù)處的各種會(huì)議和活動(dòng),做好服務(wù)工作。 考勤管理工作 **年是我服務(wù)處制度建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強(qiáng)自身建設(shè)、加強(qiáng)員工日常管理的重要舉措。特別是我自身一開始對創(chuàng)優(yōu)理解不深,以至在做的過程中很多地方無從下手,最終工作脫節(jié)。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事 情高效解決。 現(xiàn)在,我將自己 20**年的思想和 工作匯報(bào)如下: 一、思想認(rèn)識(shí)方面 報(bào)業(yè)服務(wù)處辦公室的一大功能就是服務(wù)功能,我個(gè)人的職責(zé)是這一功能的最終體現(xiàn)者,主要任務(wù)是為服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、各部門和員工做好服務(wù)工作,確保服務(wù)處各項(xiàng)工作正常開展。 取得的成績離不開我們辦公室團(tuán)隊(duì)的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。 加強(qiáng) 培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì) 加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,重點(diǎn)學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)知識(shí)等。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會(huì)務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報(bào)銷工作。利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)《 應(yīng)用文寫作大全》、《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報(bào)刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團(tuán) 隊(duì)感到驕傲。通過多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動(dòng),提高了員工整體素質(zhì)。 積極主動(dòng),做好城市綜合整治工作 根據(jù)上級(jí)工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案,分別 于 201X 年 4 月、 9月和今年 1 月集中開展了綜合整治活動(dòng)。 立足本職,完成各項(xiàng)文書工作 完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報(bào)送、印發(fā)工作。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。這種你中有我、我中有你、職責(zé)交錯(cuò)、利益相兼的問題,往往是導(dǎo)致部門之間意見分歧和相互矛盾的 重要因素。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。 5)加強(qiáng)人才引進(jìn)培養(yǎng)機(jī)制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動(dòng)力。 3)加強(qiáng)組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 2. 持續(xù)提升人力資源管理水平。 服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變: 一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。主要表現(xiàn)在: 1)公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個(gè)了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步。依法到勞動(dòng)管理部門辦好錄用、繳納社保 (養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療 保險(xiǎn) )的各項(xiàng)手續(xù)。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施 。與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品 。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,免不了會(huì)在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也是對自己的一種鞭策。其中,信息通報(bào)被集團(tuán)網(wǎng)站采用。 會(huì)務(wù)及相關(guān)活動(dòng)組織、接待服務(wù); ( 1)在 4 月 8 日省委組織的“行”活動(dòng)中,在 0 總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)與省國資會(huì)協(xié)調(diào),承接了總裁一行集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在川期間的考察、會(huì)議、調(diào)研、生活、車輛安排等方面的工作。由于出行、返程訂票有專人負(fù)責(zé),所以車隊(duì)對所有出行、返程信息都有較嚴(yán)密的跟蹤,并為之提供及時(shí)周到的用車服務(wù)。每月及時(shí)結(jié)算食堂費(fèi)用,以便于食堂工作的正常開展。 ( 2)注意安全教育,要求食堂工作人員時(shí)刻注意安全操作,確保無安全事故。經(jīng)過慎重篩查,選擇了一家信譽(yù)好、技術(shù)過硬、性價(jià)比理想的維修公司,設(shè)立賬戶,公司車輛統(tǒng)一定點(diǎn)維修保養(yǎng)。 ( 4)公司車輛油費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理?;仡欉^去一年的工作和學(xué)習(xí),在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和同事們的熱情幫助下,在綜合部總經(jīng)理的具體指揮下,工作取得了一些成績,但也存在一定的問題和較大的提升空間。截止目前,公司車輛總計(jì)運(yùn) 行了 094 公里。保證了車輛安全、衛(wèi)生清潔及成本有效控制。截止目前,公司車輛全年運(yùn)行無一例大的交通安全事故。餐廳全年( 201X. )計(jì)采購費(fèi)用(包括職工餐和客餐) 12 元,其中客餐費(fèi)用為 2元。如果這些招待活動(dòng)在酒店承辦的話,每人每餐就算 1 元標(biāo) 準(zhǔn)計(jì)算,全年也要 0 元左右,僅此一項(xiàng),為公司節(jié)約招待成本大約 1 元左右。一年來,較好的完成了各項(xiàng)接待任務(wù)。 ( 5)在 11 月 6 日總裁到總部調(diào)研的活動(dòng)中,負(fù)責(zé)了車輛的調(diào)配、住宿、飲食等方面的
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