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行政管理制度模板-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 員工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定(草案)》執(zhí)行,其工資或者生育津貼以及生育、流產(chǎn)的醫(yī)療費(fèi)用,由生育保險(xiǎn)基金支付。 f3 F公司安排員工公休日加班的,應(yīng)優(yōu)先給予加班人員同等時(shí)間的補(bǔ)休。發(fā)現(xiàn)2次以上者,公司予以辭退。員工在辦理離職時(shí),須將考勤卡歸還公司,如不歸還者,公司將扣款50元/張作為損失。第三章 員工行為規(guī)范為進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范員工的工作和行為標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)肅公司紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)秩序,提高公司整體素質(zhì),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定本制度。 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。勤儉節(jié)約、廉潔自律。對(duì)掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果等嚴(yán)格保密,不得向其它任何公司或個(gè)人公開(kāi)或透露。營(yíng)造健康、積極向上的組織氣氛,保持真誠(chéng)的人際關(guān)系。建立正確的就業(yè)觀。遇到工作職責(zé)交叉或模糊的事項(xiàng),應(yīng)具備勇于承擔(dān)責(zé)任和以為公司利益為重的思想,倡導(dǎo)主動(dòng)積極工作,推動(dòng)工作完成。公司組織的培訓(xùn),如無(wú)特殊原因,不得無(wú)故缺席。如有特殊情況需提前請(qǐng)假。“請(qǐng)”字當(dāng)頭、“謝”字不離口。行走時(shí)靠右行走,為對(duì)面的行人留出通道,在樓梯拐角、門(mén)口處注意慢行,互相禮讓。1發(fā)現(xiàn)任何不安全現(xiàn)象—火災(zāi)隱患、設(shè)備失控等,立即向公司報(bào)告,并采取必要的行動(dòng)。二級(jí)違規(guī):取消當(dāng)月績(jī)效工資或降職,并且至少一年內(nèi)不得晉升及評(píng)選先進(jìn)。采購(gòu)物品,質(zhì)量低劣,無(wú)相關(guān)證明,造成公司成本增加。由于疏忽和大意造成同事個(gè)人受傷或?qū)е鹿镜拿u(yù)、財(cái)產(chǎn)重大受損的。1因管理失職給公司造成10000元以上重大損失的。二級(jí)違規(guī)行為在公司里造謠誹謗、惡意中傷、毀人名譽(yù)等不良行為。玩忽職守,隱瞞工作過(guò)失以致延誤工作的,造成公司損失。對(duì)不明事項(xiàng)的審批,不經(jīng)落實(shí)就盲目簽字,造成公司損失。在查崗時(shí)發(fā)現(xiàn)有擅自脫崗或睡崗、玩游戲、干私活等不良現(xiàn)象。在墻壁、辦公桌上亂涂亂畫(huà),隨意踩踏桌子、椅子、不愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施。不按規(guī)定做好工作場(chǎng)所或宿舍房間的清潔衛(wèi)生。第三條 公司下屬部門(mén)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。第七條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。第八條 公司密級(jí)的確定:(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí); (二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條 對(duì)泄露公司機(jī)密的員工,按照《員工行為規(guī)范》條例進(jìn)行處理?;居≌拢ü?、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。任何部門(mén)在啟用印章前,均需與公司(綜合管理部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(2)、合同章:合同章由綜合管理部保管。?。?)、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。(3)、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理。(2)、公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。 一、總則公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 二、文件材料的收集管理 公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。 三、歸檔范圍 重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。 本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。 在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。 五、檔案管理人員職責(zé) 按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。 檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。 不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專(zhuān)人專(zhuān)用。由綜合管理部部長(zhǎng)擔(dān)任接待負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé):接待企劃、物品采購(gòu)、人員調(diào)配、過(guò)程掌控等。接待中涉及的貴重物品交由負(fù)責(zé)人一人經(jīng)手,以便核查。并將參會(huì)資料發(fā)送一份至領(lǐng)導(dǎo),以便于領(lǐng)導(dǎo)了解資料內(nèi)容。如有必要,對(duì)于參會(huì)來(lái)賓發(fā)送提醒短信,以便提高到會(huì)率,以視對(duì)會(huì)議的重視度。按照參會(huì)來(lái)賓安排會(huì)議座位,不要有太多多余的座椅。聯(lián)接投影儀,確保投儀設(shè)備正常。如需領(lǐng)導(dǎo)親自迎接,必須提前提醒領(lǐng)導(dǎo)提前到位。倒水時(shí)注意不要倒太滿,以杯的七八分滿為宜。拍照:如有需要,請(qǐng)安排一位工作人員在會(huì)議過(guò)程中拍照。應(yīng)急處理?;厥召Y料:桌面上的相關(guān)資料進(jìn)行回收。在來(lái)賓約定時(shí)間半小時(shí)前, 再一次確認(rèn)來(lái)賓具體到達(dá)的時(shí)間,準(zhǔn)備好公司介紹、水果、茶水等接待物品。歡送來(lái)賓至一樓大廳門(mén)口。C、維修設(shè)備或技術(shù)指導(dǎo)的師傅每餐按30元/人的標(biāo)準(zhǔn)接待,要求安排在公司食堂招待。來(lái)賓入痤后應(yīng)馬上告知食堂上菜。進(jìn)餐中間至少換碟一次。檢查酒水庫(kù)存,如庫(kù)貨少的物品及時(shí)告知采購(gòu)人員采辦。舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。站姿:站立時(shí)應(yīng)保持收腹挺胸,雙手自然下垂,不要環(huán)抱胸前或背手,也不要叉腰或插入衣袋。引領(lǐng)時(shí)應(yīng)在來(lái)客的左前方兩三步,讓來(lái)賓走在路的中央;可與來(lái)賓同行,但要讓來(lái)賓在自己右側(cè)。倒水時(shí):倒水不能倒太滿,一般以杯七八分滿為宜。1座談時(shí):來(lái)賓落座后,要以雙手奉茶,先來(lái)賓,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事。加班應(yīng)具有完整的審批手續(xù)才能視為加班(公司統(tǒng)一安排的加班除外),因個(gè)人原因無(wú)法完成工作任務(wù)自行加班的不得視為加班。部門(mén)主管是加班的審核者更是加班的監(jiān)督,嚴(yán)格審核員工加班,杜絕無(wú)效率加班。綜合管理部在每月統(tǒng)計(jì)考勤中,如發(fā)現(xiàn)加班天數(shù)多于《加班審批單》上的累計(jì)天數(shù),當(dāng)月的加班天數(shù)則按《加班審批單》上的累計(jì)天數(shù)進(jìn)行核算。加班后若因工作任務(wù)緊張,不具備休假條件的,當(dāng)月不能安排員工補(bǔ)休的,可經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)放加班工資。未按要求填寫(xiě)《加班審批單》的,超出正常出勤的天數(shù)不計(jì)考勤,也不得進(jìn)行調(diào)休。一、會(huì)議要求:會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi),著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹、落實(shí),力求取得具體成果。 總經(jīng)理辦公會(huì)。公司月度例會(huì)由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,會(huì)議由總經(jīng)理主持,每月召開(kāi)一次,于每月的第一個(gè)工作日召開(kāi)。公司專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議1)公司專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求,對(duì)某項(xiàng)工作召開(kāi)的專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議。2)每位員工匯報(bào)工作情況,提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和近期工作安排。會(huì)議主辦部門(mén)協(xié)同綜合管理部布置會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。所有與會(huì)人員一般不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。對(duì)須集體議決的項(xiàng)目應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。參會(huì)人員應(yīng)遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:會(huì)議記錄要做好會(huì)議的原始記錄、會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。公司領(lǐng)導(dǎo)組織的相關(guān)會(huì)議由綜合部負(fù)責(zé)組織和記錄,由綜合部負(fù)責(zé)起草,經(jīng)總經(jīng)理或主持會(huì)議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,下發(fā)至各部門(mén)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始
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