【行政管理制度】倉庫管理制度總則-在線瀏覽
2024-09-26 13:27本頁面
【正文】 成物品的接貨、驗(yàn)收和辦理入庫手續(xù)等業(yè)務(wù)活動的全過程。入庫單是倉庫據(jù)以接收物品的唯一憑證。接貨 接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，手續(xù)清楚、責(zé)任分明、單據(jù)和憑證齊全。安排和準(zhǔn)備卸貨場地及貨位，準(zhǔn)備卸貨、搬運(yùn)設(shè)備及勞動力；并通知檢驗(yàn)員作好準(zhǔn)備。它包括的主要內(nèi)容有物品規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨單位、供貨方式、時間、地點(diǎn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任區(qū)分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象，倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視其程度報(bào)告采購部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理處理。入庫貨物驗(yàn)收合格后，應(yīng)立即辦理入庫手續(xù)。*復(fù)核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符，編號是否正確，件數(shù)是否準(zhǔn)確，計(jì)量測試記錄與實(shí)物批號是否符合。2） 登帳登錄貨物保管明細(xì)帳，無論用計(jì)算機(jī)或手工生成，都應(yīng)詳細(xì)反映倉庫貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目應(yīng)做到：*實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；*筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，不做假賬；*手續(xù)健全，賬頁清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；*堅(jiān)持會計(jì)記賬規(guī)則，嚴(yán)格遵守；*出現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實(shí)說明。為此：*將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗(yàn)收資料及相關(guān)問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案，由各庫區(qū)保管員統(tǒng)一保管。*檔案部門保管期為一年，到期交由管理部統(tǒng)一存檔。 三、出庫管理制度:貨物出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則。 出庫程序及作業(yè)方法 倉庫一切貨物的對外發(fā)放，一律憑有關(guān)人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫手續(xù)。 *檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫，無論是否倉庫原因?qū)е碌钠茡p，均應(yīng)修復(fù)。 經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無誤后，即可允許放行出庫。門衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門證才可放行。主要內(nèi)容有：物品編號、出庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。賬目不得任意涂改。4） 建檔參照入庫管理制度的相關(guān)建檔條例。*方便管理人員收發(fā)、盤點(diǎn)和維護(hù)，便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)。標(biāo)志直觀清晰，標(biāo)簽朝外。*通道寬度適當(dāng),方便作業(yè)。碼垛間距為10公分。*袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi)。*堆碼的貨物必須是驗(yàn)收完畢,允許入庫的；應(yīng)包裝完好，標(biāo)志清楚。*對袋裝貨物，可采用方便于計(jì)量的 “五五化”堆碼法,便于過目成數(shù)、整齊、方便盤點(diǎn)和出庫。存放時要分清品種、規(guī)格、型號等，同類貨物應(yīng)盡量存放在相同的貨架，便于存取。4) 墊垛墊垛的目的在于隔潮，應(yīng)根據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。5) 苫蓋為了防止貨物受潮，可采用苫蓋的形式?？晒┯糜瓴?、油氈、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。通風(fēng)時應(yīng)開啟背風(fēng)面上部的窗戶，并打開庫門，以促進(jìn)庫內(nèi)空氣的完全循環(huán)。在有風(fēng)的日子，借風(fēng)的壓力更能加速空氣對流，但風(fēng)力不能過大（
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