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居住小區(qū)物業(yè)管理方案講義-在線瀏覽

2025-06-30 03:09本頁面
  

【正文】 驗收制度、積累有關(guān)技術(shù)資料。通過有序的工作使其達到功能正常、暢通、達標,基本完好。根據(jù)智能系統(tǒng)的構(gòu)成、分系統(tǒng)設(shè)備的組成情況,建立起適合楓丹壹號智能系統(tǒng)、操作性強的管理制度,從管理前期介入人員培訓(xùn)入手。 環(huán)境衛(wèi)生管理在楓丹壹號我們遵循“高標準、嚴要求”的環(huán)境衛(wèi)生管理和“高質(zhì)量、高頻度”的環(huán)境衛(wèi)生維護、實施環(huán)境衛(wèi)生管理和環(huán)境衛(wèi)生保護的職能。 是對房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運達到環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全,實行標準化清掃保潔,垃圾日清,按計劃消毒、滅鼠、滅蟲。 楓丹壹號的環(huán)境管理為小區(qū)文明潔凈、環(huán)境質(zhì)量良好、資源合理利用、生態(tài)良性循環(huán)基礎(chǔ)設(shè)施健全、生活舒適便捷,形成環(huán)保意識,日常管理與保護有機結(jié)合,提高住戶的生活質(zhì)量。通過我們的管理達到綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我們以專業(yè)化的管理養(yǎng)護人員,將片區(qū)負責與巡查相結(jié)合,科學(xué)合理的保養(yǎng)、管理小區(qū)的綠化。 治安消防管理 治安消防管理工作是楓丹壹號重點管理工作之一。 車輛交通管理 對小區(qū)內(nèi)各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進出、行駛、停泊實施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創(chuàng)造優(yōu)美的轄區(qū)環(huán)境。以確保裝修設(shè)計合理,隱蔽工程符合設(shè)計規(guī)定及圖紙要求。保障住宅的結(jié)構(gòu)安全及小區(qū)的整體美觀,使業(yè)主有一個舒適、安寧的生活環(huán)境。 ,如在物業(yè)轄區(qū)范圍內(nèi)從事人口統(tǒng)計、計劃生育、預(yù)防犯罪等方面的工作。貫穿于物業(yè)管理之中。我們將以專業(yè)、入微、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給業(yè)主及住戶。我們以專業(yè)的養(yǎng)護工作為業(yè)主及住戶提供舒適便利的生活環(huán)境。營造楓丹壹號溫馨、和諧的小區(qū)環(huán)境,努力使居民生活更方便、更迅捷。從而使每一位業(yè)主及住戶體驗生活在楓丹壹號這個溫暖大家庭的幸福。四、物業(yè)管理模式居住在楓丹壹號小區(qū)中,不僅提高了住戶的生活質(zhì)量,也改變了人們的生活觀念和生活方式。我們的管理方式分為管理方法、管理目標、運作程序、實施措施、管理手段等五個部分。管理方法 。 、制度和標準制約,規(guī)范組織和個人的管理服務(wù)行為。 ,致力于精神文明建設(shè),實施品牌和形象戰(zhàn)略。 實施措施 “三防”結(jié)合,確保安全。 ,加強小區(qū)環(huán)境建設(shè)和環(huán)保建設(shè)。 ,實施對電梯、保安方面的專業(yè)化管理。 管理手段 ,通過思想工作重在激發(fā)潛能,充分發(fā)揮群眾效能和工作積極性,引導(dǎo)員工動機,尊重個人感情,并且針對個性心理做適時的思想工作,工作方式有談心、座談等。通過獎與懲,做到人人有動力,個個有壓力,從而促進工作。我們把將培訓(xùn)放在集體和個人發(fā)展的重要位置。一專多能、精益求精,在提升方式上不拘一格,能者上、平者讓,為人才的脫穎而出創(chuàng)造良性環(huán)境。 。充分肯定努力工作所應(yīng)得的報酬。 ,我們根據(jù)各個階段管理要點的不同,按照輕重有序、科學(xué)實效的原則,擬定不同時期階段的工作計劃,并實施。入場車輛都應(yīng)自覺服從停車場保安人員的調(diào)度和管理。除預(yù)先告知外,非小區(qū)業(yè)主車輛禁止在小區(qū)停車過夜;如有特殊情況,經(jīng)物業(yè)相關(guān)部門核實批準之后方可。 D、小區(qū)業(yè)主應(yīng)自覺交納泊位費并辦理停車證。 F、對于違反本規(guī)定的車輛,保安人員將有權(quán)進行鎖車及扣押;根據(jù)停車管理協(xié)議(配合政府相關(guān)執(zhí)法部門來處理)同時相關(guān)業(yè)主應(yīng)對由此造成的損失負責賠償。 B、您不要將各種雜物投入下水道及便桶中。 C、請您愛護小區(qū)內(nèi)公共環(huán)境,不要隨意亂涂、亂畫、亂帖廣告、標語。 D、請您不要將自種花卉放置在樓棟口或樓道內(nèi),避免丟失及影響其他業(yè)主的出入。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),物業(yè)處不經(jīng)通知,有權(quán)進行清理。 A、 B、 C、 D、 E、 F、內(nèi)部管理制度(各崗位職責)3.1物業(yè)處經(jīng)理崗位職責 …… 3.2經(jīng)理助理崗位職責 …… 3.3環(huán)境管理部主管崗位職責 …… 3.4保安部主管崗位職責 …… 3.5工程維修部主管職責 …… 3.服務(wù)中心主管職責 …… 人員配置和人員的素質(zhì)要求 楓丹壹號物業(yè)管理的用人原則為“精干、高效、敬業(yè)”,確定“重學(xué)歷,也重能力;重水平,更重品德”的用人標準。(人員的實際配置以具體管理范圍而定)六、物業(yè)費的成本測算物業(yè)管理費收入測算為了便于測算,結(jié)合商業(yè)物業(yè)及車位的的物業(yè)管理服務(wù)收入,以及日后平均年收費率估算,則 營業(yè)收入=住宅物業(yè)服務(wù)費收入+車輛停放服務(wù)費收入+(商業(yè)物業(yè)服務(wù)費收入)=㎡12月96%+車位數(shù)25元/12月95%+(商業(yè)建筑面積㎡.月12月70%)=㎡PM12月96%+96個25元12月95%+㎡12月70%=++=+說明:◆%比是指年度收費率;◆㎡.月。 目月發(fā)生額(元)年發(fā)生額(元)備部/月1001部2物業(yè)服務(wù)中心電話400元人/月1002人三辦公用易耗品四服裝費1管理干部服裝2套800元/2年分攤4003人3秩序維護員服裝2套300元/2年分攤15012人五物料折舊費1電腦1臺2000元/臺/4年分攤5001臺3對講機1臺120元/塊/2年分攤604塊六業(yè)務(wù)費及其它支出合 計附表3:設(shè)備設(shè)施維護費估算(¥)名 稱摘 要金額(元)/月月支出年支出工程維修工具維修工具按3年分攤工程維修物料經(jīng)驗值估算保安監(jiān)控系統(tǒng)維護委外保養(yǎng)化糞池清理維護委外清理維護(500元/組)停車場養(yǎng)護消防、供水系統(tǒng)維護自保(含維修材料費用)二次供電發(fā)電機維護保養(yǎng)自保其 他 合計備注:以上費用不包括設(shè)備設(shè)施及房屋的大修費用及能耗費用。具體服務(wù)承諾及質(zhì)量保證措施如下: 一、基本服務(wù): 簽訂物業(yè)服務(wù)合同,明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系; 承接項目對住宅區(qū)公共部分、共用設(shè)施認真檢查,做到驗收手續(xù)齊全; 管理人員和專業(yè)操作人員按照國家規(guī)定持證上崗; 建立完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理,財務(wù)管理,檔案管理等制度; 管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝,佩戴標志,行為規(guī)范,服務(wù)主動熱情; 建立客戶服務(wù)中心,公示24小時服務(wù)電話。 二、公共服務(wù) (一)安全管理 小區(qū)主入口24小時執(zhí)勤; 1監(jiān)控室實行24小時監(jiān)控; 12區(qū)內(nèi)每小時保安巡查一次; 1對小區(qū)內(nèi)的車輛進行管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放; 1對進出小區(qū)的裝修等勞務(wù)人員實行登記辦證管理;1對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時及時報告業(yè)主委員會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。1小區(qū)道路、廣場、停車場、綠地等每日清掃一次;電梯廳、樓道每日清掃一次;樓梯扶手每周擦洗一次;公共玻璃每月清潔一次;路燈、樓道燈每月清洗一次;設(shè)有巡檢人員,需當時清掃或清理,按一定標準來完成。2按照住宅裝修管理規(guī)定和業(yè)主公約要求,建立裝修管理制度。至少兩次巡查裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定現(xiàn)象,及時勸阻,隨時跟蹤裝修進展狀況,并通知有關(guān)部門;2各組團、棟、單元門、戶有明顯標志。2鋪貼普通地磚3洗手盆安裝4坐便器安裝5安裝抽油煙機6安裝分體式空調(diào)7安裝熱水器8安裝吊燈9安裝電腦、傳真等辦公設(shè)備10家用電器檢查、小修11換門鎖(材料自備)12更換、檢修開關(guān)、插座13空調(diào)加氟利昂14配鑰匙、修鎖15查線、換線16自行車、摩托車小修17鐘表維修18更換燈泡、燈管19更換燈角、燈口、鎮(zhèn)流器20木門窗維修21清洗抽油煙機22清洗空調(diào)過濾網(wǎng)23安裝音響與家用電器24安裝燈具、門鈴、櫥柜(不含材料)25修理更換水閥門、各類軟管(不含材料)26修理洗臉盆、洗菜盆、馬桶水箱(不含材料)27疏通下水管道28修理窗簾、拉窗等(不含材料)29修理家具配件30內(nèi)墻修理粉刷31配木門窗玻璃家政服務(wù)32室內(nèi)整體保潔與相關(guān)公司合作簽訂合法手續(xù),保障業(yè)主利益。零修現(xiàn)場及時完成;急修不過夜,工作量過大以協(xié)商形式解決,并按照《維修回訪制度》進行回訪記錄、質(zhì)量跟蹤03維修工程質(zhì)量合格率100%100%分項監(jiān)督檢查,結(jié)合部位,嚴格把關(guān),按照工序維修到位,杜絕二次返工04保潔率99%99.5%由專職保潔員進行保潔,并實行巡查制度,建檔記錄,由主管監(jiān)督,確保小區(qū)垃圾日產(chǎn)日清,設(shè)施完好,區(qū)內(nèi)潔凈衛(wèi)生05綠化完好率95%99%制定專職綠化員負責維護,并實行園藝師直接負責的巡查制度,建檔記錄,確保小區(qū)綠地樹木無破壞、無黃土裸露、無病蟲害現(xiàn)象06道路、車場完好率及使用率95%99%制定公用設(shè)施管理員進行維護,實行巡查制度,建檔記錄,由維修主管負責監(jiān)督。物業(yè)服務(wù)VIP方案隨著物業(yè)服務(wù)水平對小區(qū)房屋的銷售以及居住的質(zhì)量影響越來越大,如何使物業(yè)服務(wù)更好地促進楓丹壹號后期銷售,首先要提高物業(yè)管理的配置及服務(wù)水平,使楓丹壹號業(yè)主物業(yè)管理享受到VIP服務(wù)。對業(yè)主房屋的管理:每月進行定期檢查并記錄。如果是業(yè)主入住的房屋,直接用紙張作好記錄,投入到業(yè)主的信箱中,使業(yè)主對自己的房屋有所了解。 2. 3.有問題不推卸責任,以顧全大局業(yè)主至上為出發(fā)點而后與開發(fā)協(xié)調(diào)、協(xié)商得以中和。對公共設(shè)施采取24小時值班制,晚上也安排人員進行值班,以確保設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)。保潔員對每層電梯前廳采用酒店使用的清潔用具進行清潔、以保證高標準的清潔度。三、綠化養(yǎng)護:定期施肥、及時修剪、除草,確保園區(qū)的園林綠化正常生長。使楓丹壹號的綠化特色與其他園區(qū)不同。設(shè)專門的交通指揮崗,進入楓丹壹號的車輛受指揮崗的指揮,業(yè)主按順序、要求停放好車輛。五、安防:根據(jù)物業(yè)公司的安防方案,使用比其他園區(qū)更高科技、更全面的安防系統(tǒng),以便人防與技防相結(jié)合,提高園區(qū)的安全系數(shù)。七、物業(yè)服務(wù)中心:增設(shè)服務(wù)熱線電話,增設(shè)網(wǎng)上業(yè)主論壇及,增設(shè)園區(qū)固定公開意見箱,使業(yè)主能充分參與物業(yè)管理,使物業(yè)對業(yè)主有更貼心的服務(wù)。八、特約服務(wù):增設(shè)更多、更方便的特約服務(wù),如室內(nèi)安防系統(tǒng)、購買機票、訂餐、旅游咨詢等,使業(yè)主更省心。 九、物業(yè)公司服務(wù)時間承諾見下表: 表1項 目內(nèi) 容處理時間前 臺接聽電話接聽客戶服務(wù)專線電話鈴響 3聲內(nèi)新租戶進駐接待登記、辦理領(lǐng)取鑰匙、填寫用戶資料手續(xù)與用戶進行室內(nèi)設(shè)施驗收、記錄電表讀數(shù)按用戶預(yù)約時間到達表2項 目內(nèi) 容處理時間大廈(小區(qū))出入證辦理用戶、裝修人員及外來人員大廈出入證手續(xù)10分鐘內(nèi)完成非辦公時間加班為用戶辦理非辦公時間加班或使用空調(diào)手續(xù)10分鐘內(nèi)完成辦租用停車位手續(xù)為用戶辦理摩托車、自行車停放及車牌發(fā)放手續(xù)10分鐘內(nèi)完成制作水牌為用戶辦理公司水牌制作及安掛水牌7個工作日內(nèi)完成使用專梯為用戶辦理使用專用貨梯搬運貨物手續(xù)10分鐘內(nèi)完成收購廢品為用戶辦理上門收購廢品服務(wù)的預(yù)登記即時受理;按預(yù)約時間上門收購物品寄存為用戶辦理租用倉庫臨時寄存物品手續(xù)10分鐘內(nèi)完成租用會議室為用戶或外來客戶辦理租用會議室的預(yù)約登記10分鐘內(nèi)完成大件物品放行為用戶辦理大件物品放行手續(xù)10分鐘內(nèi)審批用戶投訴受理用戶投訴即時受理;1小時內(nèi)給予答復(fù),如需書面回復(fù)。退還鑰匙。5小時內(nèi)完成表6項 目內(nèi) 容處理時間清 潔 管 理公共走廊、電梯候梯廳清潔保持地面清潔無水漬、污漬、紙屑、塵土每天每層不少于5次清潔檢查全面檢查小區(qū)、樓棟清潔巡查清潔樓層樓道、洗手間、茶水間等公共設(shè)施每天不少于2次每天不少于6次洗手間、茶水間等公共設(shè)施清潔全面洗擦清潔公共設(shè)施,保持設(shè)施不留灰塵污漬、無異味收集處理茶水間、垃圾處8:00—18:00內(nèi)清潔不少于6次(節(jié)假日除外)每天不少于4次雨天防滑措施在大堂內(nèi)鋪放紅色地毯,大廈(小區(qū))出入口處放置“小心地滑”的黃色警示牌,做放防滑措施工作15分鐘內(nèi)完成提供裝雨傘服務(wù)在大廈(小區(qū))出入口為用戶派發(fā)傘袋,并清掃門口雨積水10分鐘內(nèi)完成突 發(fā) 事 件 處 理客人困梯求救立即啟用對講電話與困梯客人進行聯(lián)絡(luò);趕赴現(xiàn)場解救被困人員即時受理,5分鐘內(nèi)解救被困人員水浸、水管爆裂等突發(fā)事件緊急處理即時趕赴現(xiàn)場,關(guān)閉水源,處理水浸;搶修水管(如水管爆裂);協(xié)助用戶搶救資料(水浸室內(nèi)),并通知清潔公司清理積水5分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場供電局停電應(yīng)急處理主供電源轉(zhuǎn)備供電源(2)主備供電源轉(zhuǎn)為發(fā)電機供電自動轉(zhuǎn)電30秒內(nèi)小區(qū)事先通知停電播放事先錄制的錄音磁帶或緊急廣播,或發(fā)放通知提示用戶盡快做好停電前的準備工作;對樓層進行仔細巡查,發(fā)現(xiàn)用戶被困房間時,采取相應(yīng)措施進行處理停電前20分鐘播放或發(fā)放通知遇到大廈(小區(qū))突然停電將停電原因向客戶緊急廣播,或采用其他方式通告客戶提示客戶未恢復(fù)供電不要
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