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正文內(nèi)容

以kpi為基石的績效管理教材-在線瀏覽

2025-03-05 10:32本頁面
  

【正文】 基層員工 績效考核的主要內(nèi)容 ? 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)( KPI) (按評分標(biāo)準(zhǔn)打分) (權(quán)重 80%) 素質(zhì)、態(tài)度測評 (權(quán)重 20%) 采用 270度測評 綜合素質(zhì) 業(yè)績測評 (KPI) 管理 干部考核 的主要內(nèi) 容 績效考核的時間周期 滿意度 (半年 /年 ) (半年 /年 ) (周 /月 /季 /半年 /年 ) 綜合素質(zhì)指標(biāo)體系 綜合素質(zhì)測評主要是為了測評領(lǐng)導(dǎo)干部的個人品德、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)以及管理能力。同時為配合績效考核流程,使績效評定工作公開、公正、公平,必須設(shè)立相應(yīng)的考評委員會,直線經(jīng)理是績效管理的執(zhí)行者。 第二部分 考核機構(gòu)和考核內(nèi)容 為配合新的績效測評流程,使績效評定工作公開、公正、公平,必須設(shè)立相應(yīng)的考評委員會。 員工績效 員工的績效 部門績效 經(jīng)理人員的績效 公司績效 決策層的績效 績效體系 公司績效 部門績效 部門績效 部門績效 員工績效 員工績效 員工績效 從縱向分類,績效分為組織(公司 ) 績效,團隊(部門)績效和員工績效。 “績效”是指員工在過去一段時間中的工作表現(xiàn),也是一種工作成果及對企業(yè)貢獻大小的體現(xiàn)。 透 過 定 期 對 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標(biāo) 之 反 饋 , 管 理 層 能 及 時 掌 握 企 業(yè) 的 業(yè) 績 狀 況 ,并 通 過 分 析 、 有 效 地 采 取 措 施 、 解 決 存 在 之 問 題 以 不 斷 提 高 業(yè) 績 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標(biāo) 同 時 也 可 以 在 企 業(yè) 內(nèi) 部 產(chǎn) 生 良 性 競 爭 之 機 制 , 通 過 對 同 業(yè) 間 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標(biāo) 透 明 、 客 觀 之 評 估 , 及 獎 勵 激 發(fā) 各 同 業(yè) 之 潛 能 , 使 整 個 團 體 不 斷 有 機 地 進 步 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標(biāo) 管 理 系 統(tǒng) 之 精 神 在 於 建 立 有 效 的 管 理 機 制 以 不 斷 有 機 地 推 動 企 業(yè) 迎 接 新 的 挑 戰(zhàn) 。這樣的思考和管理方式,希望能夠影響單位的未來。 管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對下級進行管理,當(dāng)即組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對其進行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標(biāo) 管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。以 KPI為基石的 績效管理 課程目標(biāo) ? 認(rèn)識目標(biāo)導(dǎo)向的工作十字架方法論 ? 了解績效指標(biāo)分類的理論框架 ? 學(xué)習(xí) KPI的分析方法 ? 職責(zé)分析法 ? 價值創(chuàng)造樹法 ? 學(xué)習(xí) KPI考核體系建立的全過程 ? 了解基于績效考核的激勵系統(tǒng) ? 學(xué)習(xí)并應(yīng)用績效管理步驟 KPI分析和考核步驟 明確崗位的職責(zé)和各職責(zé)的權(quán)重 對職責(zé)按流程方式進行分析,找到各職責(zé)的可衡量指標(biāo) 分析所有指標(biāo),提煉 KPI 與上級的 KPI進行關(guān)聯(lián)對照,修正 KPI 對 KPI進行定義,并明確 KPI統(tǒng)計的方式 設(shè)計考核表 設(shè)計各 KPI的評分標(biāo)準(zhǔn) 在考核周期前,確定各 KPI的目標(biāo)值,簽定績效合同 根據(jù)考核周期的績效,對照評分標(biāo)準(zhǔn)進行評分 第一部分 對 KPI體系應(yīng)有的認(rèn)知 管理提示: 職責(zé)本身是無法衡量職責(zé)是否被履行了的 ! 當(dāng)一項工作無法進行衡量時,就無法進行有效的管理!! KPI是什么: 通俗地說, KPI就是衡量職責(zé) /流程工作成果的參數(shù),是工作的效率和效果的體現(xiàn),是可以用量化數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來的。 員工每月寫總結(jié) 上交主管打分,并自評 計算分?jǐn)?shù) 計算績效工資 某客戶的 績效考核流程 管理發(fā)展歷程 管理方法 評估要素 1 依靠經(jīng)驗、感覺的管理 關(guān)系、資歷、實績 2 以標(biāo)準(zhǔn)化、量化為中心的科學(xué)管理 實績( KPI) 進行深入的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使企業(yè)正確地理解 KPI的含義,并充分認(rèn)識 KPI作用,為建立 KPI體系和成果的應(yīng)用奠定厚實的基礎(chǔ) 問題 1: 什么是 KPI? 問題 2: KPI有什么作用? 應(yīng)用各種分析工具,分析公司級KPI、 本部級 KPI、 基層單位 KPI和各崗位 KPI, 找到各 KPI的聯(lián)動關(guān)系,建立企業(yè) KPI體系 問題 3:怎么分析 KPI? 建立企業(yè) KPI數(shù)據(jù)的信息反饋系統(tǒng)( KPI制作系統(tǒng)),防止數(shù)據(jù)的失真和反饋滯后 問題 4: KPI數(shù)據(jù)怎么統(tǒng)計 取得? 用好 KPI體系,如報表反饋分析、經(jīng)營分析例會、員工述職(總結(jié))等,通過對 KPI業(yè)績的管理,不斷提升公司各項經(jīng)營業(yè)績 問題 5: KPI怎么用 ? 怎樣通過 KPI 管理體系來提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績? KPI關(guān)鍵績效引領(lǐng)成功 前 中 后 工作十字架方法論 (從分析工作的前、中、 后關(guān)系來研究 KPI指標(biāo)) KPI 要求目 標(biāo)值 權(quán) 重 評分標(biāo)準(zhǔn) 實際 績效 得分 計劃完成率 98% 40% 90% 存貨 (原物料、成品)周轉(zhuǎn)次數(shù) 4次 /月 10% 機械效率 90% 10% 85% 制造不良率 1% 20% 1% 超耗率 10% 10% 5% 單箱成本 15元 /箱 10% 14元 /箱 加 /扣分項 KPI考核的表現(xiàn)形式:生產(chǎn)部經(jīng)理績效考核表(例) 按照完成 100%得 100分進行線性評分 15元 /箱得 80分,每增加 /減少 1元扣 /加 3分 考核周期: 2021年第一季度 考核對象: *** KPI指標(biāo)建立方法論 (從分析工作的前、中、 后的關(guān)系來研究 KPI體系) 前 中 后 企業(yè) KPI “ 落地生根 ” 思路 員工將企業(yè)與部門的 KPI融入績效計劃書中 企業(yè)的 經(jīng)營目標(biāo)是自 上而下分解 資源需求 部門KPI 事業(yè)單元 KPI 個人KP I 企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo) 公司級KPI 落地生根 層層落實 “目標(biāo)管理”的概念是管理大師杜拉克 1954年在著名《管理實踐》中最先提出的 其后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張,杜拉克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個人的工作 所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個重要領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。 目標(biāo)管理的 起源 何謂目標(biāo)管理: 目標(biāo)管理是一種先確定目標(biāo),然后通過行為控制來促進目標(biāo)實現(xiàn),爭取業(yè)績的思考方式和管理方式。 歷史上的目標(biāo)管理 今天的目標(biāo)管理 杜拉克的理論:三個原則 傳遞壓力,整體事業(yè)達成 策略安排組織與結(jié)構(gòu),實 現(xiàn)人才成長,組織目標(biāo)實現(xiàn) 減少層次,扁平管理,實 現(xiàn)圍繞目標(biāo)的有效率的活動 史雷理論:目標(biāo)管理是大家共同分擔(dān)結(jié)果以及努力過程 盡量培養(yǎng)每個人能力提升 營造一種責(zé)任氛圍,使大家都能夠領(lǐng)悟到責(zé)任感 基于杜拉克三原則 為理論基礎(chǔ) 相信員工都愿意和 企業(yè)共同成長和分擔(dān) 責(zé)任的 目標(biāo)管理是一種 新的有效的管理方式 結(jié)論: 目標(biāo)管理是企業(yè) 進行管理的一種方法 目標(biāo)管理是員工 實現(xiàn)自我需求和 企業(yè)需求的橋梁 目標(biāo)管理是圍繞 目標(biāo)實現(xiàn)的一系列活動 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)( KPI) 之作用 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標(biāo) 之 作 用 對 崗 位 職 責(zé) 的 考 核 對 預(yù) 定 目 標(biāo) 的 考 核 對 工 作 的 導(dǎo) 向 作 用 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標(biāo) 可 以 為 企 業(yè) 管 理 層 提 供 一 個 良 好、 有 力 , 且 有 針 對 性 之 管 理 工 具 。 績效的定義 “績效”是指一個組織、團隊或個人工作效率與效能。 一個人績效的好壞,是相對期初目標(biāo)而言,也正顯示其在該職務(wù)上對企業(yè)的價值高低。組織績效目標(biāo)要依據(jù)組織戰(zhàn)略和核心能力與專長制定,團隊和員工績效目標(biāo)則必須緊緊圍繞組織績效目標(biāo)制定,確保組織目標(biāo)的實現(xiàn)。 職責(zé): ?分解企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo) ?審批人力資源部對員工的考核和獎懲建議 ?審批人力資源部對績效測評體系的調(diào)整建議 ?被考核員工的投訴處理 ?將考核結(jié)果反饋被考核人 ?對考評人的約束監(jiān)督 組成: ?考評委員會由總經(jīng)理、副總、總經(jīng)理助理及重要業(yè)務(wù)部門經(jīng)理及管理骨干組成( 79人) 績效考核執(zhí)行機構(gòu)及人員 考評委員會 考評委員會 績效考核執(zhí)行機構(gòu)及人員 人力資源部 ?審批考核流程、內(nèi)容、指標(biāo)及審查考核結(jié)果 ?審批薪金、獎金、職位改動 ?決定考評委員會成員 經(jīng) 理 主辦 /員工 ?協(xié)助考評委員會進行考核工作 ?建議考核流程 及內(nèi)容 ?輔導(dǎo)經(jīng)理進行績效管理工作 ?統(tǒng)籌考核工作 ?分解考核指標(biāo)到個人 ?對主辦 /員工進行考核 ?建議員工薪金,獎金及職位改動 ?對被考核人考核 及反饋工作表現(xiàn) ?對員工表現(xiàn)作匯報 總 經(jīng) 理 人力資源部在考核方面應(yīng)建議流程和內(nèi)容及統(tǒng)籌工作。 考評委員會 人力資源部 從橫向分類,績效又可分為潛在績效、行為績效和結(jié)果績效, 按此分類方法產(chǎn)生了三種不同的績效管理模式: ?基于素質(zhì)的績效管理 ?基于行為的績效管理 ?基于結(jié)果的績效管理 素質(zhì)和行為是績效的基礎(chǔ),但是很難監(jiān)控與衡量,目前普遍采用的 是結(jié)果導(dǎo)向的績效管理,通過結(jié)果的衡量和評價,推動素質(zhì)的提高和行為的改進。其考評的結(jié)果主要用于績效考評總分的計算;另外在“二維分析 ——績效 與能力綜合分析”也將用到該結(jié)果,以確定干部的發(fā)展方向??荚u表格的發(fā)放、收集以及初步計算整理將由人力資源部負(fù)責(zé)組織實施。 小李所推動之工作,需經(jīng)常與其他單位之相關(guān)人員或主管溝通協(xié)調(diào),有時也需要與內(nèi)部同仁合作配合。 小李工作屬于較為獨立負(fù)責(zé)之專案作業(yè)性質(zhì),雖說其中仍需他人協(xié)助與配合,但成敗仍歸屬小李承擔(dān)。 小李平日對于其他同仁或其他單位的請求支援,都能適時配合。但是可能因為其自己工作的問題,所以較少主動詢問或爭取參與他人工作。但是小李只參加了與晉升有關(guān)的 28小時訓(xùn)練課程。不過也經(jīng)常會遲到 10—20分鐘,甚至也曾經(jīng)發(fā)生過 10次左右,未事前告知即未進公司
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