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以kpi為基石的績(jī)效管理教材-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 ” B: ―可不可以說(shuō)得具體些? ” C: ―他把時(shí)間都花在不重要的事上,而最重要的事卻沒做。 ” A: ―可是我辦不到。 ” A: ―我想 C可能不滿意我的工作。 參考:合理的浮動(dòng)比例 非營(yíng)銷 人員 營(yíng)銷管理 人員 固定 固定 浮動(dòng) 浮動(dòng) 固定 浮動(dòng) 營(yíng)銷 人員 營(yíng)銷人員浮動(dòng)比例大過其他職能部門人員。訂單數(shù)量*100月營(yíng)管應(yīng)出未出貨明細(xì)、倉(cāng)管日?qǐng)?bào)表營(yíng)管部、倉(cāng)管總帳務(wù)每月 3 日 生管科主管存貨(原物料、成品)周轉(zhuǎn)率本期領(lǐng)用(發(fā)貨)金額與期初、期末平均庫(kù)存額之比存貨周轉(zhuǎn)率(%)= 本期領(lǐng)用(發(fā)貨)金額247。合并后的表格即為該部門對(duì)另一部門的滿意度評(píng)價(jià)。 固守既有的知識(shí)經(jīng)驗(yàn) , 很少參與訓(xùn)練 , 自我充實(shí)意愿不足 , 且很少提出改善建議與新構(gòu)想 。 堅(jiān)持于個(gè)人專業(yè)領(lǐng)域 , 無(wú)法與他人配合 , 偶而會(huì)因個(gè)人因素影響團(tuán)隊(duì)進(jìn)度與目標(biāo)達(dá)成 。 考核項(xiàng)目 評(píng)等 X( 特優(yōu)) T( 優(yōu)) E( 可) N( 差) 溝通協(xié)調(diào) 與 人際關(guān)系 在任何情況下都能充分與他人溝通協(xié)調(diào) , 有效的找出最佳對(duì)策 , 達(dá)成共識(shí) , 并能夠協(xié)助他人化解沖突 , 促成合作關(guān)系 ,人際關(guān)系極佳 。但是小李只參加了與晉升有關(guān)的 28小時(shí)訓(xùn)練課程。 小李所推動(dòng)之工作,需經(jīng)常與其他單位之相關(guān)人員或主管溝通協(xié)調(diào),有時(shí)也需要與內(nèi)部同仁合作配合。 職責(zé): ?分解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo) ?審批人力資源部對(duì)員工的考核和獎(jiǎng)懲建議 ?審批人力資源部對(duì)績(jī)效測(cè)評(píng)體系的調(diào)整建議 ?被考核員工的投訴處理 ?將考核結(jié)果反饋被考核人 ?對(duì)考評(píng)人的約束監(jiān)督 組成: ?考評(píng)委員會(huì)由總經(jīng)理、副總、總經(jīng)理助理及重要業(yè)務(wù)部門經(jīng)理及管理骨干組成( 79人) 績(jī)效考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)及人員 考評(píng)委員會(huì) 考評(píng)委員會(huì) 績(jī)效考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)及人員 人力資源部 ?審批考核流程、內(nèi)容、指標(biāo)及審查考核結(jié)果 ?審批薪金、獎(jiǎng)金、職位改動(dòng) ?決定考評(píng)委員會(huì)成員 經(jīng) 理 主辦 /員工 ?協(xié)助考評(píng)委員會(huì)進(jìn)行考核工作 ?建議考核流程 及內(nèi)容 ?輔導(dǎo)經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效管理工作 ?統(tǒng)籌考核工作 ?分解考核指標(biāo)到個(gè)人 ?對(duì)主辦 /員工進(jìn)行考核 ?建議員工薪金,獎(jiǎng)金及職位改動(dòng) ?對(duì)被考核人考核 及反饋工作表現(xiàn) ?對(duì)員工表現(xiàn)作匯報(bào) 總 經(jīng) 理 人力資源部在考核方面應(yīng)建議流程和內(nèi)容及統(tǒng)籌工作。 歷史上的目標(biāo)管理 今天的目標(biāo)管理 杜拉克的理論:三個(gè)原則 傳遞壓力,整體事業(yè)達(dá)成 策略安排組織與結(jié)構(gòu),實(shí) 現(xiàn)人才成長(zhǎng),組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn) 減少層次,扁平管理,實(shí) 現(xiàn)圍繞目標(biāo)的有效率的活動(dòng) 史雷理論:目標(biāo)管理是大家共同分擔(dān)結(jié)果以及努力過程 盡量培養(yǎng)每個(gè)人能力提升 營(yíng)造一種責(zé)任氛圍,使大家都能夠領(lǐng)悟到責(zé)任感 基于杜拉克三原則 為理論基礎(chǔ) 相信員工都愿意和 企業(yè)共同成長(zhǎng)和分擔(dān) 責(zé)任的 目標(biāo)管理是一種 新的有效的管理方式 結(jié)論: 目標(biāo)管理是企業(yè) 進(jìn)行管理的一種方法 目標(biāo)管理是員工 實(shí)現(xiàn)自我需求和 企業(yè)需求的橋梁 目標(biāo)管理是圍繞 目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一系列活動(dòng) 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)( KPI) 之作用 關(guān) 鍵 業(yè) 績(jī) 指 標(biāo) 之 作 用 對(duì) 崗 位 職 責(zé) 的 考 核 對(duì) 預(yù) 定 目 標(biāo) 的 考 核 對(duì) 工 作 的 導(dǎo) 向 作 用 關(guān) 鍵 業(yè) 績(jī) 指 標(biāo) 可 以 為 企 業(yè) 管 理 層 提 供 一 個(gè) 良 好、 有 力 , 且 有 針 對(duì) 性 之 管 理 工 具 。 管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理,當(dāng)即組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對(duì)其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門以及各個(gè)人的分目標(biāo) 管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。 員工績(jī)效 員工的績(jī)效 部門績(jī)效 經(jīng)理人員的績(jī)效 公司績(jī)效 決策層的績(jī)效 績(jī)效體系 公司績(jī)效 部門績(jī)效 部門績(jī)效 部門績(jī)效 員工績(jī)效 員工績(jī)效 員工績(jī)效 從縱向分類,績(jī)效分為組織(公司 ) 績(jī)效,團(tuán)隊(duì)(部門)績(jī)效和員工績(jī)效。 在綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)中,每一個(gè)被考核人將由其直接上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)進(jìn)行考評(píng),同級(jí)和下級(jí)為多人的情況下,取其平均分(簡(jiǎn)單平均數(shù))。且并不在意對(duì)方是否有所回報(bào),或是公平呈報(bào)他的功績(jī)。也沒有參與任何公司內(nèi)的社團(tuán)活動(dòng)。 團(tuán)隊(duì)合作 對(duì)任務(wù)的達(dá)成能夠全心投入 ,主動(dòng)與他人協(xié)調(diào)配合 , 并樂于協(xié)助他人 , 有效地整合跨單位資源與力量 , 對(duì)提高團(tuán)隊(duì)效率很有貢獻(xiàn) 。 學(xué)習(xí)創(chuàng)新 能主動(dòng)自我充實(shí) , 積極參加訓(xùn)練課程 , 對(duì)新知識(shí)與新資訊的吸收力強(qiáng) , 并能學(xué)以致用 , 引進(jìn)適合公司或團(tuán)體的新方法及新構(gòu)想 , 對(duì)組織的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)有重大貢獻(xiàn) 。每個(gè)部門要對(duì)調(diào)查結(jié)果初步處理,形成兩份表格,其中一份是部門經(jīng)理所填,另一份由部門內(nèi)員工所填表格計(jì)算而成(計(jì)算平均數(shù))。 KPI的定義 KPI體系建立方法一: 職責(zé)分析法 職責(zé) 顧客需求 指標(biāo)庫(kù) KPI 職責(zé) 權(quán)重 產(chǎn)出 顧客 顧客需求 可衡量指標(biāo) 根據(jù)人力需求計(jì)劃,完成招聘任務(wù),以提供有效的人員補(bǔ)給 招聘主管職責(zé)分析表 特別提示:在指標(biāo)分析后,要問二個(gè)問題: 該指標(biāo)可取得嗎?(能夠統(tǒng)計(jì)收集) 該指標(biāo)可控制嗎?(工作者對(duì)指標(biāo)有較大程度的可控性) 數(shù)量 ?每月、每季度顧客的數(shù)量 ?每周、每月處理的項(xiàng)目(報(bào)告、表格)數(shù)量 ?每月、每季度處理的諸如咨詢、投訴的事件 ?每月、每年顧客投訴的數(shù)量 ?(在具體項(xiàng)目中)員工參與的百分比 ?每月、每季度由于曠工而消耗的勞動(dòng)時(shí)間 質(zhì)量 ?(部門、計(jì)劃等的)差錯(cuò)率 ?每季度、每年由于嚴(yán)重失誤而造成的生產(chǎn)時(shí)間損耗 ?正確無(wú)誤的訂單比例 ?員工流失的比率 ?重復(fù)檢測(cè)的百分比 ?返工(或完全廢棄)的百分比 ?故障或停產(chǎn)(停工期間)時(shí)間的百分比 時(shí)間 ?錯(cuò)過截止期的百分比或數(shù)量 ?鈴響三聲之內(nèi)回復(fù)電話的百分比或數(shù)量 ?完成工作的天數(shù) ?月末或季度末還需工作的天數(shù) ?流失的時(shí)間(經(jīng)營(yíng)突然好轉(zhuǎn)的時(shí)間) ?每月 /季度某一件事的發(fā)生頻率 成本 ?與預(yù)算偏差的百分比 ?預(yù)算中的生產(chǎn)開支(包括超工作量或其他成本) ?比上期或上個(gè)季度所節(jié)省的金額 ?完成每個(gè)單位工作的時(shí)數(shù) KPI類型四個(gè)方面的舉例 日常K P I 定義 公式衡量頻率數(shù)據(jù)來(lái)源 提供者 提供時(shí)間招聘及時(shí)率招聘需求總?cè)藬?shù)與及時(shí)到位試用人數(shù)的比較(管理、技術(shù)類 20 天;工人 10 天為及時(shí))及時(shí)率(% )= 及時(shí)招聘人數(shù)247。理論消耗金額*100月 生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表 生管統(tǒng)計(jì) 每月3日 生管科主管單箱成本每箱產(chǎn)品分?jǐn)傎M(fèi)用單箱成本=某品項(xiàng)總費(fèi)用247。 匯款率 500萬(wàn) 收入 激勵(lì)機(jī)制組成部分 基本工資 完成指標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì) 重要領(lǐng)域 業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì) 超指標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì) ? 基本收入 ? 完成業(yè)績(jī)收入 ? 總收入 ? 定義 – 個(gè)人總銷售額 (或其他總量指標(biāo) )超額完成時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì) – 固定的工資收入 ? 發(fā)放頻度 – 年終發(fā)放 – 每月發(fā)放 – 與崗位相關(guān)連的重要領(lǐng)域(如客戶滲透率,客戶滿意度 )指標(biāo)完成時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì) – 年終發(fā)放 – 業(yè)務(wù)指標(biāo) (如總銷售額,產(chǎn)品線目標(biāo)等 ) 100%完成時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì) – 季度發(fā)放 超指標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)舉例 ? 設(shè)計(jì)理由 基本收入百分比 某公司舉例 – 系數(shù)應(yīng)能正確反映銷售人員的努力程度 – 此例中 120%~200%時(shí)的系數(shù)最大,旨在鼓勵(lì)銷售人員在力所能及的范圍內(nèi)充分挖掘潛力 – 200%以后的系數(shù)降低是因?yàn)殇N售多是大單子, 200%以后所需努力不一定比120%~200%時(shí)多很多 – 沒有封頂以鼓勵(lì)盡可能多銷 指標(biāo)完成率 01002003004005006007000 100 200 300 400 5001X 1X S 線 型 不 同 的 獎(jiǎng) 金 發(fā) 放 方 法 和 設(shè) 計(jì) 重 點(diǎn) 優(yōu) 點(diǎn) ?在希望的范圍中,提供強(qiáng)有力的動(dòng)力 ?可根據(jù)要求改變 S線型形狀 ?同時(shí)保障公司與員工 – 公司成本有上限 – 員工薪資有最低保障 ?單提供動(dòng)力超過完成目標(biāo) ?很公平 ?容易了解 提供強(qiáng)有力的動(dòng)力達(dá)到目標(biāo) ?容易衡量 ?容易了解 提供強(qiáng)有力的動(dòng)力去完成每 一個(gè)階梯的任務(wù),同時(shí)在每個(gè)階梯之間提供陡性型動(dòng)力 缺 點(diǎn) ?設(shè) 計(jì) 很 復(fù) 雜 ?難 以 了 解 ?不 能 提 供 強(qiáng) 有 力 的 動(dòng) 力 ?當(dāng) 明 顯 不 能 或 已 超 過 目 標(biāo) 后 , 不 產(chǎn) 生 任 何 動(dòng) 力 ?可 能 不 公 平 難 以 了 解 ?目 標(biāo) 設(shè) 定 需 特 別 小 心 線 性 型 獎(jiǎng) 金 100% 目 標(biāo) 可能達(dá) 到目標(biāo) 階 梯 陡 性 型 階 梯 型 設(shè) 計(jì) 重 點(diǎn) ?選 擇 合 理 的 目 標(biāo) ?當(dāng) 沒 有 完 成 任 務(wù) 時(shí) 如 何 處 理 獎(jiǎng) 金 ? ?選 擇 什 么 樣 的 獎(jiǎng) 金 型 ? ?獎(jiǎng) 金 是 否 要 封 頂 ? 獎(jiǎng) 金 100% 獎(jiǎng) 金 100% 獎(jiǎng) 金 100% 可能達(dá) 到目標(biāo) 可能達(dá) 到目標(biāo) 可能達(dá) 到目標(biāo) 目 標(biāo) 目 標(biāo) 目 標(biāo) 第五部分 正確理解績(jī)效管理 績(jī)效管理 績(jī)效考核 ? = 績(jī)效 =能力意愿環(huán)境 高 能 力 低 意愿 高 績(jī)效矩陣 績(jī)效管理案例分析 A與 B是一對(duì)好朋友,都在一家大型公司工作, A在業(yè)務(wù)經(jīng)理 C底下工作。 ” B: ―我倒有個(gè)建議。 ” B: ―我知道,幾個(gè)禮拜前您把 A開除了。他聽了搖搖頭: “ 嗯!這就是人生。 ”
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