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人力資源管理作業(yè)規(guī)范-在線瀏覽

2024-11-16 18:04本頁(yè)面
  

【正文】 員分為三類: 一類:采購(gòu)經(jīng)理 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 二類:運(yùn)作系統(tǒng)部門經(jīng)理以上管理人員 三類:人力資源、電腦工程師、審計(jì) 三 、職責(zé) 公司人力資源部 制定,培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)各項(xiàng)培訓(xùn),各部門積極配合。 B. 獵頭:與業(yè)內(nèi)有關(guān)中高層管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行接觸,保持聯(lián)系,建立朋友關(guān)系,待需要時(shí)再進(jìn)行招聘;或者通過(guò)專業(yè)的獵頭公司進(jìn)行招聘。 2.錄用、培訓(xùn)、任職按三類人員方法不同 1)一類人員 A. 公司急需人員,可采取直 接錄用任職的方式,邊工作邊培訓(xùn)。 B. 采購(gòu)、采購(gòu)助理均可在實(shí)際工作中進(jìn)行培訓(xùn),其中的優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員將培養(yǎng)為采購(gòu)經(jīng)理。 2)二類人員 A. 公司急需人員,可采取直接錄用任職的方式,邊工作邊培訓(xùn) ,工資按所任職位相應(yīng)工資待遇執(zhí)行。 B. 一般情況下應(yīng)采取先培訓(xùn)再任職的方式。培訓(xùn)期間考核不合格,予以辭退,再招聘新人。 c) 在職培訓(xùn)通過(guò)后,經(jīng)主管副總 /總經(jīng)理批準(zhǔn)后可正式任職。 D.通過(guò)內(nèi)部招聘的方式或經(jīng)過(guò)考核,確認(rèn)有潛力可晉升的人員,參加人力資源 部相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)。 E. 必要時(shí),培訓(xùn)教師亦可在店內(nèi)任職或兼職,待有合適人選,再異職。工資按所任職 位相應(yīng)工資待遇執(zhí)行。 4.考核與再培訓(xùn) 在實(shí)際工作中,各部與人力資源部進(jìn)行相關(guān)考核,提出問(wèn)題所在,由人力資源部 及培訓(xùn)主管再實(shí)施針對(duì)性培訓(xùn) 第三節(jié) 員工入職管理規(guī)定 一、目的 為指導(dǎo)公司人才儲(chǔ)備,更好的解決公司人才供求關(guān)系,推進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?,F(xiàn)將以上人員分為三類: 一類:采購(gòu)經(jīng)理 二類:運(yùn)作系統(tǒng)部門經(jīng)理以上管理人員 三類:人力資源、電腦工程師、審計(jì) 三 、職責(zé) 公司人力資源部 制定,培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)各項(xiàng)培訓(xùn),各部門積極配合。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ); 2) 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感, 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 盡快進(jìn)入工作角色; 3) 在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。 2) 新員工報(bào)到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。 (六)轉(zhuǎn)正評(píng)估 (一) 新員工進(jìn)入前 公司總經(jīng)理或人力資源總監(jiān)簽署《錄用決定》 簽訂《工作通知書》 確認(rèn)工作地點(diǎn)、員工代碼、聯(lián)系方式 告知新員工報(bào)到時(shí)帶照片與畢業(yè)證書原件 確認(rèn)上班時(shí)間并通知相關(guān)部門經(jīng)理 \主管 (二)入職手續(xù) 填寫《履歷表》、出具與原單位終止勞動(dòng)合同證明 記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 閱讀《新員工入職告知書》 簽訂《勞動(dòng)合同書》 確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間 介紹相關(guān)人員 通知公司按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù) 更新員工通訊錄 (三)部門辦理部分 部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門 介紹部門人員 直接主管介紹崗位職責(zé) ,說(shuō)明工作 (四)入職培訓(xùn) 公司介紹 各項(xiàng)制度 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí) 企業(yè)發(fā)展歷程 企業(yè)文化與理念 (五)滿月跟進(jìn) 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 4) 通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交: 1 寸彩照 2 張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。 4.人力資源部辦理入職手續(xù) 1) 填寫《員工履歷表》。 3) 按照《新員工入職手續(xù)清 單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。 5) 確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。 7) 帶新員工到部門,介紹給部門經(jīng)理、主管。 9) 更新員工通訊錄。 2) 由直接經(jīng)理或(主管)向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。 6.入職培訓(xùn) 1) 由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司 各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)知識(shí)等。 7.滿月跟進(jìn) 新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。內(nèi)容:要 了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。員工對(duì)自己在試用期內(nèi) 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。 二、適用范圍 本程序適用于公司內(nèi)部全體需要接受培訓(xùn)的員工的管理。 2. 人力資源部負(fù)責(zé)制定公司在職員工年度培訓(xùn)計(jì)劃、季度培訓(xùn)計(jì)劃,組織培訓(xùn)工作的實(shí)施。與各部門和各連鎖店協(xié) 調(diào),組織受訓(xùn)人聽課,管理培訓(xùn)檔案。 5. 總部各部門及連鎖店各部門負(fù)責(zé)新員工和在職員工部門崗位培訓(xùn)計(jì)劃的制訂、實(shí)施和考核。 7. 各級(jí)經(jīng)理和主管負(fù)責(zé)在日常工作中實(shí)施有針對(duì)性的新員工和在職員工部門崗位培訓(xùn),為部屬提供和創(chuàng)造培訓(xùn)機(jī)會(huì)和條件。 四 、作業(yè)程序 1.培訓(xùn)需求的確定 1)新員工 A.總部各部門或連鎖店各部門根據(jù)新員工各崗位技能要求提出新員工上崗技能 培訓(xùn)需求,各部門 /連鎖店在提出新員工崗位培訓(xùn)需求時(shí)應(yīng)考慮以下各方面: 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) a) 崗位技能要求 b) 特殊崗位資格要求 c) 國(guó)家 /行業(yè)明確的培訓(xùn)要求 d) 相應(yīng)崗位的《職務(wù)說(shuō)明書》 B.新員工培訓(xùn)需求確認(rèn),參照作業(yè)指導(dǎo)書《新員工培訓(xùn)管理規(guī)范》執(zhí)行。 2)在職員工 A.每年 11 月,各部門 /連鎖店應(yīng)將下年度本部門 /連鎖店需要進(jìn)行的培訓(xùn)反饋給 公司人力資源部,各部門 /連鎖店在確定本部門 /連鎖店的人員培訓(xùn)需求時(shí)應(yīng) 考慮: a) 員工考核結(jié)果 (主要考慮知識(shí)、技能和態(tài)度方面的弱點(diǎn)和不足之處 ) b) 崗位新知識(shí)、新技能的要求 c) 員工崗位發(fā)展要求(員工職位提升所需的培訓(xùn)) B.人力資源部應(yīng)根據(jù)各部門 /連鎖店提出的年度培訓(xùn)需求,制定《在職員工年度 培訓(xùn)計(jì)劃》,具體內(nèi)容包括: a) 公司年度培訓(xùn)目的和目標(biāo) b) 培訓(xùn)預(yù)算 c) 培訓(xùn)課程計(jì)劃(培訓(xùn)課程計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)課程名稱、培 訓(xùn)崗位等。 D.每個(gè)季度的最后一周人力資源部應(yīng)根據(jù)《在職員工年度培訓(xùn)計(jì)劃》和當(dāng)時(shí)的 實(shí)際情況做出下一季度的《在職員工季度培訓(xùn)計(jì)劃》,并報(bào)主管副總經(jīng)理審批, 具體課程的安排以課前的培訓(xùn)通知(詳見本程序 3)為準(zhǔn)。 4)新店新員工:針對(duì)新開店新員工,人力資源部根據(jù)開新店的進(jìn)度和培訓(xùn)要求確定 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 培訓(xùn)需求和協(xié)調(diào)培訓(xùn)工作。對(duì)規(guī)定需要考核的崗位, 總部各部門 /連鎖店各部門負(fù)責(zé) 人應(yīng)填寫 “新員工崗位培訓(xùn)考核記錄表 ”。每月底,總部各部門的培訓(xùn)協(xié)調(diào)人將 “新員工崗位培訓(xùn)考核 記錄表 ”匯總報(bào)人力資源部存檔,各連鎖店文員將助理級(jí)以上人員的考核記 錄交人力資源部,助理級(jí)以下人員的保留在 員工培訓(xùn)檔案中,考核記錄包括: a) 培訓(xùn)考核項(xiàng)目 b) 受訓(xùn)人 c) 培訓(xùn)人 d) 培訓(xùn)時(shí)間 e) 培訓(xùn)考核結(jié)果(筆試或口試的考核成績(jī),或上崗實(shí)際操作考核情況)。 C.新員工具體培訓(xùn)方法按照《新員工培訓(xùn)管理規(guī)范》執(zhí)行。內(nèi)訓(xùn)脫 產(chǎn)培訓(xùn)由人力資源部在每次培訓(xùn)前 30天通知兼職教師,兼職教師于培訓(xùn)前 2個(gè)星期將講義及考核題目交培訓(xùn)主管,培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)組織試講。培 a) 訓(xùn)課程通知應(yīng)包括下述內(nèi)容:培訓(xùn)課程編號(hào)、名稱 b) 授課日期、課時(shí) 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) c) 授課地點(diǎn) d) 授課語(yǔ)言 e) 授課提綱和教材 f) 聽課人數(shù) 限制 g) 聽課人員要求 h) 報(bào)名截止日期及報(bào)名表 i) 培訓(xùn)教師 j) 培訓(xùn)考核方式 → 每次培訓(xùn)參加人員填寫 “培訓(xùn)簽到表 ”,此表由人力資源部保存。 → 培訓(xùn)證書,對(duì)人力資源部組織的某些重要課程,人力資源部將對(duì)受訓(xùn)人頒發(fā)《課程培訓(xùn)證書》 ,作為員工個(gè)人成長(zhǎng)與職業(yè)發(fā)展的證明,也是作為公司內(nèi)部選拔管理者的依據(jù)之一。 b) 部門經(jīng)理既是業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)者,也是培訓(xùn)工作的領(lǐng)導(dǎo)者。 c) 操作示范、工作指導(dǎo)、實(shí)踐、自學(xué)、相互啟發(fā)和工作研討等都是重要的培訓(xùn)方法。 d) 以下兩種重要的在職員工崗位培訓(xùn)方法各級(jí)經(jīng)理應(yīng)在工作中有效運(yùn)用: 工作輪換: 各級(jí)經(jīng)理應(yīng)有計(jì)劃地安排部屬進(jìn)行崗位輪換,使部屬實(shí)現(xiàn)一人多 能,增強(qiáng)部屬對(duì)其他崗位工作內(nèi)容的理解,激勵(lì)部屬的工作積極 性。 e) 部門培訓(xùn)的內(nèi)容 → 知識(shí)更新:與工作有關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和最新理論; → 技能提升:提高工作效率的各種技術(shù)和各種解決問(wèn)題的能力; 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) → 態(tài)度改善:圍繞企業(yè)文化展開,團(tuán)隊(duì)意識(shí)、敬業(yè)精神、積極態(tài)度等。具體內(nèi)容和形式體現(xiàn)在部門或員工的日常工作中。 3.外訓(xùn) 外訓(xùn)由公司統(tǒng)一組織,有關(guān)人員可根據(jù)實(shí)際需要提出建議。培訓(xùn)后獲取的資格證書原件及所有培訓(xùn) 資料原件應(yīng)在報(bào)銷前交人力資源部留存,財(cái)務(wù)部在看到培訓(xùn)主管關(guān)于收回證書和培 訓(xùn)資料原件的簽字后予以報(bào)銷。 5.培訓(xùn)檔案管理 1)培訓(xùn)檔案的建立 人力資 源部負(fù)責(zé)建立公司各部門員工的培訓(xùn)檔案,員工的培訓(xùn)檔案與員工檔案合 并,在培訓(xùn)檔案中記錄員工每次培訓(xùn)的結(jié)果,包括: ,填寫《在職培訓(xùn)記錄表》,其中 主要包括: (外訓(xùn)) /考核結(jié)果 : 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) (公費(fèi)外訓(xùn)的) 2)培訓(xùn)檔案的保存: 培訓(xùn)檔案分別由其相應(yīng)的建立者負(fù)責(zé)保存。 3)培訓(xùn)檔案的更新 ,《新員工培訓(xùn)考核記 錄表》每月末更新一次。 4)培訓(xùn)檔案的轉(zhuǎn)移及銷毀 ,將上月離職員工的培訓(xùn)檔案轉(zhuǎn)移到人力資源部同 人事檔案一并封存。 5)培訓(xùn)檔案的查閱 、培訓(xùn)經(jīng)理、培訓(xùn)主管及人力資源部經(jīng)理 可查閱員工培訓(xùn)檔案,其它人不得查閱。 ,其他人不得查閱。 2)培訓(xùn)師的確定,由人力資源經(jīng)理提名,報(bào)主管副總經(jīng) 理批準(zhǔn)聘用,由人力資 源部頒發(fā)聘書。 二、適用范圍 本規(guī)范適用于公司所用新員工和崗位異動(dòng)員工的培訓(xùn)管理。 2. 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)為新員工擬定培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)新員工。 4. 培訓(xùn) 主管負(fù)責(zé)新員工公共課的培訓(xùn)和對(duì)部門崗位培訓(xùn)進(jìn)行必要的指導(dǎo)和管理。 2.報(bào)到程序 1)普通員工:由部門經(jīng)理或主管帶領(lǐng)到各相關(guān)部門辦理報(bào)到手續(xù),向員工簡(jiǎn)要介 紹主要部門的職能,引見主要負(fù)責(zé)人。辦完報(bào)到手續(xù)后,由主管副總、店長(zhǎng)將其介紹給所在部 門的員工。 面談主要內(nèi)容: 1) 簡(jiǎn)要介紹公司和部門主要情況,使新員工對(duì)公司和部門有初步的了解。 3) 對(duì)新員工的工作成長(zhǎng)和發(fā)展提出要求。 4.《新員工崗位培訓(xùn)計(jì)劃》的擬定 1)經(jīng)理或由經(jīng)理委派一名主管或資深員工作為新員工的 “老師 ” 即培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 。 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 2)部門崗位培訓(xùn)重點(diǎn)內(nèi)容 在新員工培訓(xùn)期間,經(jīng)理或培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)利用各種機(jī)會(huì)、形式和方法讓新員 工了解以下重點(diǎn)內(nèi)容。 解釋原則: → 對(duì)公司政策與規(guī)章制度,要讓新員工知其然和知其所以然。 人事制度培訓(xùn)重點(diǎn):薪資福利與績(jī)效考核制度、考勤制度、員工權(quán)力等急需了解的有關(guān)人事管理規(guī)定。 C.相關(guān)部門運(yùn)作流程和業(yè)務(wù)知識(shí),尤其部門間業(yè)務(wù)接口問(wèn)題做重點(diǎn)培訓(xùn) 3)《新員工崗位培訓(xùn)計(jì)劃》的填寫方法 A. 目的:使新員工接受規(guī)范的系統(tǒng)的專業(yè)化的培訓(xùn),能夠在最短時(shí)間內(nèi)達(dá)到獨(dú)立上崗的要求。 C. 擬定方法:培訓(xùn)時(shí)間由部門經(jīng)理根據(jù)崗位培訓(xùn)內(nèi)容多少和難易程度來(lái)定,原則上在新員工報(bào)到后的 30天內(nèi)完成新員工崗位培訓(xùn),對(duì)特殊崗位須延長(zhǎng)培訓(xùn)時(shí)間的,部門經(jīng)理須向人力資源部說(shuō)明理由。部門經(jīng)理要經(jīng)常檢查和過(guò)問(wèn)新員工的培訓(xùn)實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正。 B. 新員工培訓(xùn)計(jì) 劃一式三份,分別由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人、受訓(xùn)人、培訓(xùn)主管或培訓(xùn)協(xié)調(diào)人各一份,其中店內(nèi)主管以下新員工的培訓(xùn)計(jì)劃交到助理保存,店內(nèi)主管(包括)以上和總部新員工培訓(xùn)計(jì)劃由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人直接交到培訓(xùn)主管 (人力資源部 )保存。培訓(xùn)計(jì)劃可放入新員工的檔案中保存。考核合格的,允許新員工獨(dú)立上崗;考核不合格的不允許獨(dú)立上崗和轉(zhuǎn)正。 3) 《新員工崗位培訓(xùn)考核記錄表》作為新員工轉(zhuǎn)正的必備文件之一,總部員工和店長(zhǎng)助理 (包括 )以上由人力資源部統(tǒng)一存檔,店長(zhǎng)助理以下員工由店內(nèi)存檔。 a.《員工手冊(cè)》 d.其他培訓(xùn)負(fù)責(zé)人安排的自學(xué)內(nèi)容 8.公共 課培訓(xùn) 1) 培訓(xùn)形式:由培訓(xùn)主管組織并提前發(fā)通知到各部門經(jīng)理及店長(zhǎng),統(tǒng)一在規(guī)定的日期內(nèi)報(bào)到。 3) 總部和連鎖店內(nèi)所有新員工均需參加以上全部課程。人力資源部每 1
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