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人力資源管理作業(yè)規(guī)范-wenkub.com

2024-09-09 18:04 本頁(yè)面
   

【正文】 F.記入員工檔案。 a) 員工受到投訴,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的; b) 利用職務(wù)之便,謀取個(gè)人私利的; c) 因工作失誤等原因,給公司造成重大損失的; d) 違反各項(xiàng)工作規(guī)范或程序的。 2)實(shí)施程序 A.確認(rèn)事實(shí) 發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)(含觸犯法律)等,直線領(lǐng)導(dǎo)(指主管以上)或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與 當(dāng)事人談話,并由人力資源部或店長(zhǎng)筆錄,筆錄結(jié)果經(jīng)談話參加人簽字確認(rèn)。 C. 實(shí)施辦法 a) 部門經(jīng)理以下被評(píng)為優(yōu)秀的員工由店長(zhǎng)或部門經(jīng)理提名; b) 部門經(jīng)理(含)以上員工由主管副總 /總監(jiān)提名; c) 人力資源部匯總名單交總經(jīng)辦討論后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 b) 建議一經(jīng)采納,由人力資源部門負(fù)責(zé)承辦;如未被采納,由人力資源部門致回復(fù)信,表示感謝并予以鼓勵(lì)。 C. 實(shí)施辦法 a) 由部門經(jīng)理提名,交人力資源部門; b) 人力資源部門提請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn),上報(bào)執(zhí)委 員討論并審批; c) 店內(nèi)每季度評(píng)選的優(yōu)秀員工不超過(guò)店內(nèi)全體員工比例的 5%。 2)實(shí)施程序 A. 部門提名,說(shuō)明員工或集體獲獎(jiǎng)原因及主要事跡(填寫 “員工獎(jiǎng)勵(lì)審批表 ”) B. 按權(quán)限審批:交人力資源部匯總,由人力資源部依事件程度報(bào)相關(guān)副總經(jīng)理或報(bào)總經(jīng)辦審批。 6)被考核人如認(rèn)為結(jié)果不公,可越級(jí)向上或向人力資源部門申訴。 3.季考核 1) 根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)下屬進(jìn)行考核,填寫 “員工考核量化表 ”、 “經(jīng)理考核量化表 ”; 2) 考核結(jié)果需經(jīng)被考核人簽字認(rèn)可; 3) 次季度第 1月 10日前,各部門將考核結(jié)果匯總后報(bào)人力資源部門; 4) 季考核結(jié)果直接影響績(jī)效工資及店內(nèi)評(píng)選的嘉獎(jiǎng); 4.年考核 1) 入圍金獎(jiǎng)的員工應(yīng)自評(píng)并通過(guò)人力資源部向總經(jīng)辦提交年終總結(jié); 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 2) 直線經(jīng)理綜合考評(píng),并于規(guī)定日前統(tǒng)一匯總交人力資源部門; 3) 年考核與員工獎(jiǎng)勵(lì)、異動(dòng)、及年終獎(jiǎng)金分配密切相關(guān); 5.試用 期考核 1) 直線經(jīng)理對(duì)試用期員工在試用期結(jié)束時(shí)進(jìn)行考核,填寫 “試用期考核評(píng)定表 ”; 2) 試用期考核與員工轉(zhuǎn)正時(shí)間密切相關(guān): A. 考核為優(yōu)秀可提前轉(zhuǎn)正; B. 考核為一般,可如期轉(zhuǎn)正,考核為不及格可延長(zhǎng)試用期(最長(zhǎng)為 7個(gè)月)或被辭退; C. 考核為差者將被辭退。 3. 依據(jù)考核結(jié)果,員工的獎(jiǎng)懲、任用與發(fā)展根據(jù)管理權(quán)限審批后執(zhí)行。本規(guī)定所述部門經(jīng)理包括總部部門經(jīng)理(含副職)、 店長(zhǎng)及店長(zhǎng)助理。 (四 )本合同自鑒定之日生效,有效期為 ________年于 ________年 _______月 _______日到期,合同期滿前兩個(gè)月,如雙方無(wú)異議本合同自行延長(zhǎng) ________年。乙方合同終止或其他原因由本企業(yè)離職時(shí),應(yīng)向部門主管人員交回所有與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的文件資料,包括通信、備忘錄、顧客清單、圖表資料及培訓(xùn)教材等。 (三) 如果乙方違反合同規(guī)定,貪污受賄,嚴(yán)重玩忽職守或有不道德、粗魯行為,引起或預(yù)示將引起嚴(yán)重?fù)p害到他人人身和財(cái)產(chǎn)利益,乙方觸犯刑律受到法律制裁等,上述種種,甲方 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 有權(quán)立即予以開(kāi)除,并不給予 合同補(bǔ)償金 和 合同履約金 。辭職員工如系由企業(yè)出資培訓(xùn),在培訓(xùn)期滿后,工作未滿合同規(guī)定年限的,應(yīng)賠償甲方一定的培訓(xùn)費(fèi)用。 (3)女員工在孕期、產(chǎn)期或哺乳期的。 (3)甲方不按規(guī)定支付乙方勞動(dòng)報(bào)酬的。 (4)乙方因觸犯國(guó)家法規(guī)被拘留,勞動(dòng)教養(yǎng)、判刑,甲方將作開(kāi)除處理,勞動(dòng)合同隨之終止。 (二 )甲方根據(jù)單位規(guī)定提供乙方宿舍和工作餐 (每天 ________次 )。 (二 )甲方須為乙方提供符合國(guó)家要求的安全衛(wèi)生的工作環(huán)境,否則乙方有權(quán)拒絕工作或終止合同。 (五 )甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,可調(diào)整變動(dòng)工作時(shí)間,包括變更日工作開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間,在照顧員工有合理的休息時(shí)間的情況下,日工作時(shí)間可做不連貫的變更,或要求員工在法定節(jié)假日及休息日到崗工作。 (二 )乙方有權(quán)享受法定節(jié)假日以及婚假、喪假等有薪假期。 (四 )甲方根據(jù)本企業(yè)利潤(rùn)情況設(shè)立年終獎(jiǎng)金,可根據(jù)員工勞動(dòng)表現(xiàn)及在單位服務(wù)年限發(fā)放獎(jiǎng)金。 (三 )乙方試用合格后被正式錄用,其試用期應(yīng)計(jì)算在合同有效期內(nèi)。 3) 若屬個(gè)人原因跨分店或總公司之間異動(dòng)時(shí),需征得原單位及需求單位同意后由人 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 力資源部門執(zhí)行。 8) 職務(wù)、薪資或調(diào)動(dòng)均應(yīng)有書面記載,并存入員工個(gè)人檔案。 3) 店長(zhǎng)級(jí)以上人員由人力資源部填寫 “職薪異動(dòng)表 ”,呈副總、總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效。 三 、職責(zé) 公司人力資源部制定,嚴(yán)格按照程序執(zhí)行,并報(bào)相關(guān)副總、總經(jīng)理審批,人力資源部 在每月的薪資表中體現(xiàn)。 C.給兼職培訓(xùn)師提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),逐漸調(diào)整和選擇適 合其本人的培訓(xùn)課程。內(nèi)部兼職培訓(xùn)師根據(jù)授課時(shí)間給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 d.方法:人資經(jīng)理、培訓(xùn)主管要經(jīng)常收集公司內(nèi)部的人才資料,了解其能力、 特長(zhǎng)和背景;尤其注意把課程開(kāi)發(fā)人員作為兼職培訓(xùn)師的重點(diǎn)。 d.方法:人資部要把收集以上來(lái)源的資料作為重要的工作,只有豐富的信息準(zhǔn)備,才能選擇到合適的培訓(xùn)師 。 2)對(duì)以上資料分別編號(hào)存檔管理。 基層主管開(kāi)發(fā)重點(diǎn):自我激勵(lì)和管理,管理和領(lǐng)導(dǎo)的基本知識(shí),公司政策的理解和運(yùn)用等。 8)不斷更新 每次培訓(xùn),培訓(xùn)師都要根據(jù)實(shí)際情況做必要的調(diào)研和修改,使教材內(nèi)容不斷 完善。 4)確定培訓(xùn)師 在確定課程大綱后,則由人資經(jīng)理根據(jù)大綱的需要物色合適的培訓(xùn)師人選,優(yōu) 先考慮內(nèi)部;其次是外部培訓(xùn)師或?qū)I(yè)培訓(xùn)公司。 由培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)收集和研究并拿出《課程開(kāi)發(fā)意向書》,報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 四 、作業(yè)程序 1.程序 1)課程 立項(xiàng) A.課程開(kāi)發(fā)的來(lái)源 a) 公司采用新的業(yè)務(wù)模式、新技術(shù)或新方法。 2. 其它課程的開(kāi)發(fā)由培訓(xùn)主管組織有關(guān)培訓(xùn)師開(kāi)發(fā)。 集中培訓(xùn)考勤管理按照正常上班的考勤管理執(zhí)行。 3) 總部和連鎖店內(nèi)所有新員工均需參加以上全部課程。 3) 《新員工崗位培訓(xùn)考核記錄表》作為新員工轉(zhuǎn)正的必備文件之一,總部員工和店長(zhǎng)助理 (包括 )以上由人力資源部統(tǒng)一存檔,店長(zhǎng)助理以下員工由店內(nèi)存檔。培訓(xùn)計(jì)劃可放入新員工的檔案中保存。部門經(jīng)理要經(jīng)常檢查和過(guò)問(wèn)新員工的培訓(xùn)實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正。 C.相關(guān)部門運(yùn)作流程和業(yè)務(wù)知識(shí),尤其部門間業(yè)務(wù)接口問(wèn)題做重點(diǎn)培訓(xùn) 3)《新員工崗位培訓(xùn)計(jì)劃》的填寫方法 A. 目的:使新員工接受規(guī)范的系統(tǒng)的專業(yè)化的培訓(xùn),能夠在最短時(shí)間內(nèi)達(dá)到獨(dú)立上崗的要求。 解釋原則: → 對(duì)公司政策與規(guī)章制度,要讓新員工知其然和知其所以然。 4.《新員工崗位培訓(xùn)計(jì)劃》的擬定 1)經(jīng)理或由經(jīng)理委派一名主管或資深員工作為新員工的 “老師 ” 即培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 。 面談主要內(nèi)容: 1) 簡(jiǎn)要介紹公司和部門主要情況,使新員工對(duì)公司和部門有初步的了解。 2.報(bào)到程序 1)普通員工:由部門經(jīng)理或主管帶領(lǐng)到各相關(guān)部門辦理報(bào)到手續(xù),向員工簡(jiǎn)要介 紹主要部門的職能,引見(jiàn)主要負(fù)責(zé)人。 2. 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)為新員工擬定培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)新員工。 2)培訓(xùn)師的確定,由人力資源經(jīng)理提名,報(bào)主管副總經(jīng) 理批準(zhǔn)聘用,由人力資 源部頒發(fā)聘書。 5)培訓(xùn)檔案的查閱 、培訓(xùn)經(jīng)理、培訓(xùn)主管及人力資源部經(jīng)理 可查閱員工培訓(xùn)檔案,其它人不得查閱。 3)培訓(xùn)檔案的更新 ,《新員工培訓(xùn)考核記 錄表》每月末更新一次。培訓(xùn)后獲取的資格證書原件及所有培訓(xùn) 資料原件應(yīng)在報(bào)銷前交人力資源部留存,財(cái)務(wù)部在看到培訓(xùn)主管關(guān)于收回證書和培 訓(xùn)資料原件的簽字后予以報(bào)銷。具體內(nèi)容和形式體現(xiàn)在部門或員工的日常工作中。 d) 以下兩種重要的在職員工崗位培訓(xùn)方法各級(jí)經(jīng)理應(yīng)在工作中有效運(yùn)用: 工作輪換: 各級(jí)經(jīng)理應(yīng)有計(jì)劃地安排部屬進(jìn)行崗位輪換,使部屬實(shí)現(xiàn)一人多 能,增強(qiáng)部屬對(duì)其他崗位工作內(nèi)容的理解,激勵(lì)部屬的工作積極 性。 b) 部門經(jīng)理既是業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)者,也是培訓(xùn)工作的領(lǐng)導(dǎo)者。培 a) 訓(xùn)課程通知應(yīng)包括下述內(nèi)容:培訓(xùn)課程編號(hào)、名稱 b) 授課日期、課時(shí) 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) c) 授課地點(diǎn) d) 授課語(yǔ)言 e) 授課提綱和教材 f) 聽(tīng)課人數(shù) 限制 g) 聽(tīng)課人員要求 h) 報(bào)名截止日期及報(bào)名表 i) 培訓(xùn)教師 j) 培訓(xùn)考核方式 → 每次培訓(xùn)參加人員填寫 “培訓(xùn)簽到表 ”,此表由人力資源部保存。 C.新員工具體培訓(xùn)方法按照《新員工培訓(xùn)管理規(guī)范》執(zhí)行。對(duì)規(guī)定需要考核的崗位, 總部各部門 /連鎖店各部門負(fù)責(zé) 人應(yīng)填寫 “新員工崗位培訓(xùn)考核記錄表 ”。 D.每個(gè)季度的最后一周人力資源部應(yīng)根據(jù)《在職員工年度培訓(xùn)計(jì)劃》和當(dāng)時(shí)的 實(shí)際情況做出下一季度的《在職員工季度培訓(xùn)計(jì)劃》,并報(bào)主管副總經(jīng)理審批, 具體課程的安排以課前的培訓(xùn)通知(詳見(jiàn)本程序 3)為準(zhǔn)。 四 、作業(yè)程序 1.培訓(xùn)需求的確定 1)新員工 A.總部各部門或連鎖店各部門根據(jù)新員工各崗位技能要求提出新員工上崗技能 培訓(xùn)需求,各部門 /連鎖店在提出新員工崗位培訓(xùn)需求時(shí)應(yīng)考慮以下各方面: 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) a) 崗位技能要求 b) 特殊崗位資格要求 c) 國(guó)家 /行業(yè)明確的培訓(xùn)要求 d) 相應(yīng)崗位的《職務(wù)說(shuō)明書》 B.新員工培訓(xùn)需求確認(rèn),參照作業(yè)指導(dǎo)書《新員工培訓(xùn)管理規(guī)范》執(zhí)行。 5. 總部各部門及連鎖店各部門負(fù)責(zé)新員工和在職員工部門崗位培訓(xùn)計(jì)劃的制訂、實(shí)施和考核。 2. 人力資源部負(fù)責(zé)制定公司在職員工年度培訓(xùn)計(jì)劃、季度培訓(xùn)計(jì)劃,組織培訓(xùn)工作的實(shí)施。員工對(duì)自己在試用期內(nèi) 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。 7.滿月跟進(jìn) 新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。 2) 由直接經(jīng)理或(主管)向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。 7) 帶新員工到部門,介紹給部門經(jīng)理、主管。 3) 按照《新員工入職手續(xù)清 單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。 (六)轉(zhuǎn)正評(píng)估 (一) 新員工進(jìn)入前 公司總經(jīng)理或人力資源總監(jiān)簽署《錄用決定》 簽訂《工作通知書》 確認(rèn)工作地點(diǎn)、員工代碼、聯(lián)系方式 告知新員工報(bào)到時(shí)帶照片與畢業(yè)證書原件 確認(rèn)上班時(shí)間并通知相關(guān)部門經(jīng)理 \主管 (二)入職手續(xù) 填寫《履歷表》、出具與原單位終止勞動(dòng)合同證明 記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 閱讀《新員工入職告知書》 簽訂《勞動(dòng)合同書》 確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間 介紹相關(guān)人員 通知公司按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù) 更新員工通訊錄 (三)部門辦理部分 部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門 介紹部門人員 直接主管介紹崗位職責(zé) ,說(shuō)明工作 (四)入職培訓(xùn) 公司介紹 各項(xiàng)制度 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí) 企業(yè)發(fā)展歷程 企業(yè)文化與理念 (五)滿月跟進(jìn) 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 4) 通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交: 1 寸彩照 2 張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ); 2) 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感, 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 盡快進(jìn)入工作角色; 3) 在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。 4.考核與再培訓(xùn) 在實(shí)際工作中,各部與人力資源部進(jìn)行相關(guān)考核,提出問(wèn)題所在,由人力資源部 及培訓(xùn)主管再實(shí)施針對(duì)性培訓(xùn) 第三節(jié) 員工入職管理規(guī)定 一、目的 為指導(dǎo)公司人才儲(chǔ)備,更好的解決公司人才供求關(guān)系,推進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。 E. 必要時(shí),培訓(xùn)教師亦可在店內(nèi)任職或兼職,待有合適人選,再異職。 c) 在職培訓(xùn)通過(guò)后,經(jīng)主管副總 /總經(jīng)理批準(zhǔn)后可正式任職。 B. 一般情況下應(yīng)采取先培訓(xùn)再任職的方式。 B. 采購(gòu)、采購(gòu)助理均可在實(shí)際工作中進(jìn)行培訓(xùn),其中的優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員將培養(yǎng)為采購(gòu)經(jīng)理。 B. 獵頭:與業(yè)內(nèi)有關(guān)中高層管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行接觸,保持聯(lián)系,建立朋友關(guān)系,待需要時(shí)再進(jìn)行招聘;或者通過(guò)專業(yè)的獵頭公司進(jìn)行招聘。 第二節(jié) 人才儲(chǔ)備管理辦法 一、目的 為指導(dǎo)公司人才儲(chǔ)備,更好的解決公司人才供求關(guān)系,推進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。 3) 在新員工試用期滿前一周通知員工撰寫 “試用期述職報(bào)告 ”,并將 “試用期評(píng)估鑒定表 ”和 “職薪異動(dòng)單 ”提供給員工所在部門主管。 D. 安排其工作。 5)報(bào)到手續(xù)辦理完畢
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