希波速凍食品產(chǎn)品發(fā)運(運輸)管理制度(15頁)-食品飲料-在線瀏覽
2024-10-19 10:25本頁面
【正文】 出庫存日期超過半年的產(chǎn)品明細并提出參考意見和建議。 庫存產(chǎn)品調撥程序 一、庫存產(chǎn)品調撥單由 調出方儲運部經(jīng)理開出； 二、必須在調撥單上注明數(shù)量、單價、金額； 三、調撥單開出后，須到財務加蓋調撥印鑒方可生效； 四、調撥單調出記帳聯(lián)由調出方賬務記帳； 五、調撥單調入記帳聯(lián)由調入方財務記帳； 六、調撥單調出保管聯(lián)由調出方保管員記帳； 七、調撥單調入保管聯(lián)由調入方保管員記帳； 八、調撥單存根聯(lián)由收貨方保管員簽回； 九、由調入方簽回的存根聯(lián)，須在本月 28 日前郵到發(fā)貨方財務部。 中轉庫出入 庫 管理辦法 一、各中轉庫設保管員一名，保管員的職責： 負責庫存產(chǎn)品出入庫品 種、數(shù)量的清點、監(jiān)裝及保管工作 。 產(chǎn)成品出庫時，應堅持先進先出的原則。 負責貨款回收工作，將收到的銀行匯票或現(xiàn)金按照財務規(guī)定的方式及時傳遞。 按照租賃合同規(guī)定定期與庫主結算租庫費、裝卸費事項。其職責是： 協(xié)助保管員進行貨款回收及安全回 籠工作。 三、產(chǎn)成品入庫程序： 儲運部根據(jù)銷售公司提供的中轉庫所在市場的各品種銷售計劃進行儲存產(chǎn)品，安排車輛及時將產(chǎn)品發(fā)運至中轉庫。 四、產(chǎn)成品出庫程序： 儲運部接到經(jīng)銷商訂單后，開具領料手續(xù)并同時開具產(chǎn)成品出庫單（格式附后），傳真至經(jīng)銷商。 保管員核實產(chǎn)成品出庫單項目 是否齊全，驗收貨款后，方可付貨。 佳木斯成品庫與沈陽、哈爾濱中轉庫發(fā)生調貨時，實行內部調拔程序。 產(chǎn)成品出庫單 年 月 日 品種 數(shù)量 單價 金額 備注 合 計 儲運部統(tǒng)計： 儲運部經(jīng)理： 主管副總： 押運員工作制度 一、配貨車裝車前： 檢查車廂內的衛(wèi)生是符合衛(wèi)生要求，堅決禁止車內有揮發(fā)性物質、有異味、變質腐敗、易燃易爆、有毒物品等與我公司產(chǎn)品同車發(fā)運。 檢查制冷系統(tǒng)是否運行正常，在 5— 9 月份時，監(jiān)督制冷車前預冷。 二、裝車時： 要核對好產(chǎn)品的品種和數(shù)量， 及時卡號，避免 裝 錯貨。 檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)日期是否正常，產(chǎn)品保質期已過半年以上的，應禁止裝車。 裝車完畢，負責 填寫 裝車記錄卡返回儲運部。 在運輸途中，制冷設施出現(xiàn)故障應及時與儲運部聯(lián)系，減少緩化而造成的損失。司機改變運輸路線，應及時與儲運部 經(jīng)理 聯(lián)系。如對方未付貨款，應及時與儲運部溝通，接到明確答復后方可卸貨。 收到的現(xiàn)金必須及時存入指定的 帳戶 中，不得隨身攜帶 1 萬元以上的現(xiàn)金。 八、押運員在結算貨 款時： （ 1）如客戶支付現(xiàn)金時，按儲運部的要求進行辦理。在驗收匯票時，應注意： A、匯票的開據(jù)日期（一般匯票有效期為一個月） 。 C、核對戶名 。 E、核對開戶行 。 （ 3）如客戶以電匯方式結算，需親自到銀行核實電匯真?zhèn)?，見銀行相關印章后，方可確認貨款匯出并要求對方將復印件傳真至我公司。 （ 4）如送貨到達客戶時間預計為周六、周日時，應在周五 9： 00
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