【正文】 編號 ：WI/R—006 人力資源部助理員職責(zé)（三） 版號/狀態(tài): B/ 1 JZGW 第 1頁 共 1 頁 在人力資源部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好以下工作：一、 負(fù)責(zé)公司工資月報表的統(tǒng)計、上報工作。三、 負(fù)責(zé)薪酬設(shè)計管理、勞資調(diào)查、分配、調(diào)整等工作。五、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、負(fù)責(zé)公司員工社會保險、失業(yè)保險的統(tǒng)籌、申報和更改工作。 四、負(fù)責(zé)與有關(guān)政府部門的聯(lián)系、溝通工作。 編號 ：WI/R—008 人事管理制度 版號/狀態(tài): B/ 1 JZGW （人員錄用） 第 1 頁 共7 頁一、員工配置 員工配置要控制在公司編制范圍內(nèi)，堅持精簡、高效的原則。作業(yè)層：對一次性需配置5人以上的，需填報《人力資源申請表》，對5人以下或急需人員，各單位及時向人力資源部報告需增人數(shù)及工種，由人力資源部負(fù)責(zé)配置。對將入伙管理處，根據(jù)會審?fù)ㄟ^的“入伙方案”配置人員。通過借調(diào)的方式錄用的員工，合同期一般為兩年。聘用：指各類招聘員工（包括接納公開招聘、有關(guān)人員推薦或定點機(jī)構(gòu)選送等），經(jīng)面試、考核合格后錄用。主要有 編號 ：WI/R—008 人事管理制度 版號/狀態(tài): B/ 1 JZGW （人員錄用） 第 2 頁 共7 頁 以下幾種方式： （1）、接收學(xué)生：指計劃內(nèi)接收國內(nèi)高等院校應(yīng)屆本科畢業(yè)生。（2）、公開招聘及人才交流中心介紹：根據(jù)招聘條件在相應(yīng)的報紙、網(wǎng)絡(luò)上刊登招聘廣告，或通過政府認(rèn)可、信譽(yù)良好的人才交流中心，經(jīng)面試、考核合格后錄用，合同期一般為一年。人力資源部負(fù)責(zé)選定勞務(wù)輸送機(jī)構(gòu)并同對方簽定勞務(wù)用工合同。推薦人在進(jìn)行推薦時須將推薦對象的個人簡歷、學(xué)歷及資歷證明等資料交人力資源部審閱。有關(guān)費(fèi)用（1）、借調(diào)費(fèi)：最高限額為8000元/年，其次為6000元、4000元。（2）、報到路費(fèi)：凡招收的計劃內(nèi)本科畢業(yè)生和借調(diào)人員，按其家庭所在地或畢業(yè)院校至公司直達(dá)火車硬臥報銷。 編號 ：WI/R—008 人事管理制度 版號/狀態(tài): B/ 1 JZGW （人員錄用） 第 3頁 共 7 頁 三、員工性質(zhì) 無論何種來源的人員，在與公司簽定勞動合同后，即取消原干部或工人身份，統(tǒng)稱為公司員工。聘用離退休人員，須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究決定。 （3）、工作態(tài)度：服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從分配、積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)。（5）、學(xué)歷職稱要求：大專以上學(xué)歷或中級以上職稱。維修工標(biāo)準(zhǔn)：（1）、年齡不超過40周歲，身體健康。（3）、專業(yè)水平：必須有三年以上本專業(yè)工作經(jīng)驗。普通維修工（水工、泥工、空調(diào)工等）必須通過公司的應(yīng)知應(yīng)會考核。（2）、身體狀況：身體健康、五官端正、身高175M 以上。（4）、有較強(qiáng)的觀察、記憶、分析和辨別能力，有責(zé)任心。五、招聘程序 推薦：應(yīng)聘人必須由本公司在職人員或相關(guān)人士所推薦，推薦人須先遞交應(yīng)聘人資料（個人簡歷、身份證、畢業(yè)證書、職稱證書等復(fù)印件）到人力資源部，人力資源部初審合格后通知面試。面試負(fù)責(zé)人在對應(yīng)聘者的儀表、資歷、表達(dá)能力、應(yīng)聘動機(jī)及專業(yè)水平等進(jìn)行測評后，填寫《見工登記表》（見附表QR002R），面試負(fù)責(zé)人在面試評估欄填寫測評結(jié)果。 錄用：經(jīng)面試考核和體檢合格后，擇優(yōu)錄用。經(jīng)人力資源部驗證無誤后開具任職通知單，被錄用者憑人力資源部的《任職通知單》（見附表QR008R）在指定日期到任職單位報到。新員工須在報到時辦妥擔(dān)保手續(xù)。 試用：新錄用員工均實行三個月試用期。（2）、新員工試用期滿的前一星期，由單位填寫《轉(zhuǎn)正審批表》（見附表QR009R）報人力資源部。延長試用期間的基薪與獎金標(biāo)準(zhǔn)與試用期相同。 續(xù)約：從簽訂用工合同之日始工作滿一年的員工，人力資源部根據(jù)《續(xù)約考核審批表》（見附表QR012R）對其工作能力、表現(xiàn)、業(yè)績等進(jìn)行考核，并做出續(xù)約或終止合同的決定，于合同期滿前一個月通知本人。解約：對違反公司規(guī)章制度被辭退或轉(zhuǎn)正、續(xù)約考核不合格等不再聘用的員工，應(yīng)辦理離職手續(xù)。B、辭職：提前一個月向管理處或公司提交辭職報告，工作交接完畢后持會簽單結(jié)算。 （2）、作業(yè)層員工解約： A、辭退：各管理處、子公司提前一個月通知其本人，并向人力資源部說明辭退原因，在收到人力資源部《終止合同通知單》后，交接工作完畢后持《員工離職會簽單》辦理離職結(jié)算手續(xù)。 （3）、凡自動離職或被公司解聘人員本公司不再錄用。（2）、公司董事、助總、人事經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理由公司董事會提名，報中國海外興業(yè)有限公司批準(zhǔn)并發(fā)文任免。人員調(diào)動（1）、公司范圍內(nèi)各單位的人員調(diào)動，根據(jù)人力資源部的《調(diào)動通知單》（見附表QRO16R）辦理交接手續(xù)。 （3）、接到《調(diào)動通知單》的管理處（分公司）和員工須在指定時間內(nèi)辦理交接、履任手續(xù)，不得無故拖延或抗命。 編號 ：WI/R—009 人事管理制度 版號/狀態(tài): B/ 1 JZGW （薪金制度） 第1頁 共1頁一、薪金 公司實行月薪制，月薪標(biāo)準(zhǔn)分管理層和作業(yè)層兩部分，根據(jù)員工的行政職務(wù)、技術(shù)職務(wù)、職稱、學(xué)歷等確定相應(yīng)級別。 公司員工每月薪金于當(dāng)月10日發(fā)放。二、調(diào)薪 轉(zhuǎn)正加薪：員工試用期滿轉(zhuǎn)正時，對專業(yè)技術(shù)水平高和表現(xiàn)突出者提高半級或一級工資，從轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行。獎勵加薪：員工表現(xiàn)突出者，由所在部門、專業(yè)公司、管理處提名報人力資源部，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予獎勵加薪。個人按規(guī)定應(yīng)繳納的所得稅款須由員工本人負(fù)擔(dān)，由所在單位財務(wù)在每月薪金中代扣。二、作業(yè)層員工考勤以管理處（分公司）為單位，由所在班班長負(fù)責(zé)；管理層員工考勤，基層以管理處或分公司為單位，公司機(jī)關(guān)以辦公地點為單位，均由指定人員負(fù)責(zé)。四、上班不按規(guī)定打卡者，如無充分理由，按曠工處理。六、任何情況下都不準(zhǔn)代人打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，被代打卡者及代打卡者均按曠工處理，并發(fā)《警告通知書》（見附表QR018R）。各管理處員工的考勤由管理處主任負(fù)責(zé)審核，公司機(jī)關(guān)和各分公司員工的考勤由公司人力資源部負(fù)責(zé)審核。八、外借員工由所在工作單位負(fù)責(zé)考勤，考勤表經(jīng)主管審核后交給借出單位。 十、對員工遲到、早退及曠工的處理： 每月遲到、早退累計三次者，人力資源部發(fā)出《警告通知書》，督促其改進(jìn),并每次處以五十元罰款；月遲到、早退累計五次以上者，扣發(fā)當(dāng)月獎金50%，累計八次以上者，扣發(fā)當(dāng)月獎金和年終獎的50%員工曠工一天，按雙倍日薪扣發(fā)；一個月累計曠工時間超過三天，扣發(fā)當(dāng)月獎金；一年內(nèi)累計曠工時間超過三十天，或連續(xù)曠工時間超過十天，降級使用或予以除名。 編號 ：WI/R—011 人事管理制度 版號/狀態(tài): B/ 1 JZGW （檔案管理） 第1頁 共2頁 一、人事檔案是全面、準(zhǔn)確地反映人力資源狀況的歷史記錄，人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)全公司人事檔案的建立、利用、保存等管理工作。 三、員工檔案一般包括兩個部分，一是員工進(jìn)入本公司前已經(jīng)形成的檔案資料，二是員工在進(jìn)入本公司后逐漸形成的檔案資料。 四、員工進(jìn)入本公司后逐漸形成的檔案資料主要包括：見工表，體檢表，擔(dān)保書，身份證、學(xué)歷證明、特種作業(yè)操作證等證書的復(fù)印件（驗原件）和各類證件的真?zhèn)舞b定書；勞動合同，續(xù)約合同，錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、任免職務(wù)的命令或通知，工傷和大病鑒定及處理手續(xù)，年度考核材料，獎勵、處分審批表，入黨入團(tuán)志愿書及政審材料等。 六、員工檔案的案卷要裝訂成冊，案卷首頁為目錄，目錄記載卷內(nèi)檔案材料的主要內(nèi)容、形成時間、排列順序等。 八、除公司人力資源部的工作人員外，借閱員工檔案要經(jīng)過人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。如果員工的調(diào)入單位要求或同意調(diào)入其檔案，也可以將該員工檔案移交給該單位。 十、失去保存價值的員工檔案，經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)予以銷毀，銷毀時做好記錄。二、員工離職交接，注明移交材料、設(shè)備、工具，各項工作進(jìn)展情況。結(jié)算范圍如下： 支付員工在公司工作期間的應(yīng)得薪金。 代扣稅金及有關(guān)費(fèi)用。 編號 ：WI/R—013 人事管理制度 版號/狀態(tài): B/ 1 JZGW （獎懲制度） 第1頁 共5頁 獎勵和懲罰是規(guī)范員工行為的有效杠桿，是激勵員工的基本手段。凡符合下列條件之一者，公司將酌情給予以上獎勵： 對改革公司管理，提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者。 發(fā)現(xiàn)事故苗頭，及時采取措施，防止重大事故發(fā)生者。 積極提合理化建議，經(jīng)實施有顯著成效者。 拾金不昧數(shù)額較大者。在給予上述紀(jì)律處分時，可以給予一次性罰款?？陬^警告適用于 編號 ：WI/R—013 人事管理制度 版號/狀態(tài): B/ 1 JZGW （獎懲制度） 第2頁 共5頁輕度違反公司有關(guān)規(guī)定；書面警告適用于較嚴(yán)重違反公司的有關(guān)規(guī)定，分為《過失通知書》（見附表QR020R）及《警告通知書》兩種。 記過：對有較大過失的員工記過處分，由所在單位發(fā)出《過失通知書》。對被記大過者，同時給予降級或撤職處分。 撤職：對犯有嚴(yán)重錯誤的員工撤銷職務(wù)的處分，以人力資源部發(fā)文為準(zhǔn)。留用察看期間執(zhí)行其現(xiàn)從事工種的最低工資標(biāo)準(zhǔn)，留用察看期滿經(jīng)考核合格后重新確定工資級別。 除名：員工嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定或犯有嚴(yán)重錯誤，給予除名處分。 編號 ：WI/R—013 人事管理制度 版號/狀態(tài): B/ 1 JZGW （獎懲制度） 第3頁 共5頁三、輕微過失 凡屬下列過失之一者，將受到批評、口頭警告及罰款等處分：儀容不整者。遲到、早退者。隨地吐痰，亂丟煙頭、紙屑或其它垃圾等者。