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房地產(chǎn)采購(gòu)管理制度-展示頁

2024-12-27 23:16本頁面
  

【正文】 部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部是材料、設(shè)備采購(gòu)的協(xié)辦部門。 ( 1) 工程部是甲供材料、設(shè)備采購(gòu)的主管部門,負(fù)責(zé)采購(gòu)全過程的操作。房地產(chǎn) 采購(gòu) 管理制度 一、采購(gòu)控制程序 二、甲供材料(設(shè)備)采購(gòu)及管理工作程序 三、甲供、乙供與三方供貨材料的劃分方法 四、甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定 五、 限價(jià)材料管理規(guī)定 六、三方施工合同材料管理規(guī)定 七、甲供材料(設(shè)備)進(jìn)貨檢驗(yàn)指導(dǎo)書 八、中準(zhǔn)價(jià)以外乙供材料價(jià)格確定的工作程序 九、材料進(jìn)貨檢驗(yàn)指導(dǎo)書 十、 十萬元以下項(xiàng)目施工隊(duì)伍、材料供應(yīng)廠家選擇辦法 十一、新材料推廣應(yīng)用管理工作程序 十二、單位指定產(chǎn)品采購(gòu)工作程序 十三、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性管理規(guī)定 一、 采購(gòu)控制程序 保證所購(gòu) 甲供材料、設(shè)備符合公司要求。 適用于公司工程系統(tǒng)所有甲供材料、設(shè)備的采購(gòu)工作。 ( 2) 招投標(biāo)小組對(duì)采購(gòu)全過程進(jìn)行監(jiān)控。 ① 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)材料、設(shè)備選型,并提供給工程部。 ③ 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金籌措。 ( 2)《工程保修金使用辦法》。 《合同報(bào)批表》。 《甲供材料、設(shè)備清單》。 《甲供材料、設(shè)備采購(gòu)時(shí)間計(jì)劃表》。 ( 2) 確保采購(gòu)材料(設(shè)備)嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場(chǎng),保證工程按質(zhì)按期完成。 新建項(xiàng)目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。 ( 2) 工程部負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購(gòu)資料準(zhǔn)備、采購(gòu)實(shí)施、組織驗(yàn)收以及檢查采購(gòu)材料(設(shè)備)是否按合同要 求進(jìn)場(chǎng)。 ( 1) 工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進(jìn)行甲供材料(設(shè)備)的采購(gòu)。 ( 3) 主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請(qǐng)三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo),并封樣存至倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)識(shí)。 ( 5) 所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個(gè)月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留 20天合同審批時(shí)間, 20 天招投標(biāo)時(shí)間。 ( 7) 主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購(gòu)合同并報(bào)請(qǐng)審批。 ( 2) 監(jiān)理公司材料員、施工 單位材料員檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)與“產(chǎn)品封樣”是否相符,并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。 ( 4) 檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。 ( 6) 檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。 ( 8) 檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。如供貨時(shí)間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并按采購(gòu)合同規(guī)定處理。 ( 11) 檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計(jì)劃要求。 ( 13) 進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的檢查、驗(yàn)收工作必須做到 100%,由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會(huì)同監(jiān)理公 司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行(必要時(shí)設(shè)計(jì)部也參加),驗(yàn)收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。 ( 15) 公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時(shí),項(xiàng)目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失。 《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》 《甲供材料(設(shè)備)招標(biāo)文件采購(gòu)合同》 有關(guān)材料(設(shè)備)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) 《甲供 材料(設(shè)備)采購(gòu)工作計(jì)劃》 《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》 《甲供材料(設(shè)備)清單》 《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》 《甲供材料(設(shè)備)進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表》 《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評(píng)分表》 三、 甲供、乙供與三方供貨材料的劃分 方法 屬甲供范圍的材料 門碰、門鎖、櫥柜、熱水器等; 甲供材料及設(shè)備應(yīng)提前 24 小時(shí)通知乙方,貨物到工地現(xiàn)場(chǎng)后,乙方應(yīng)安排卸貨地點(diǎn)并在 2 小時(shí)內(nèi)組織驗(yàn)收 ,逾期未驗(yàn)收,視為驗(yàn)收合格,相應(yīng)的保管責(zé)任由乙方承擔(dān);甲供材料與設(shè)備在結(jié)算時(shí)直接扣除其材料設(shè)備費(fèi)用,不計(jì)其管理費(fèi)和利潤(rùn)等 其他費(fèi)用;其中櫥柜與熱水器屬甲方指定分包工程相關(guān)的材料部品; 關(guān)于甲供材料及三方供貨合同的采購(gòu)規(guī)定見 《 甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定》 屬三方供貨合同范圍的材料 潔具及其五金配件、水龍頭、配電箱柜、給水管材及管件、開關(guān)插座、墻地磚、電纜、母線槽等; 三方供貨合同中的材料采購(gòu)保管費(fèi)的規(guī)定比例為:一般材料 3%,三材 %,安裝材料 %的 70%支付給總包方;另支付與總包方 %作為質(zhì)量驗(yàn)收、保修總協(xié)調(diào)費(fèi)用。 4:屬三方施工合同范圍的材料: 鐵花欄桿、戶內(nèi)門、進(jìn)戶門、雨水天溝、外墻涂料、鋁合金門窗、單元門等;關(guān)于三方施工合同材料管理規(guī)定見附件 3。 部品小組在成本管理部給定的成本控制價(jià)范圍內(nèi)尋找可提供相應(yīng)產(chǎn)品的供貨商(包括生產(chǎn)廠家、代理商、分銷商); 根據(jù)收集到的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品資料提交設(shè)計(jì)部,以初選符合設(shè)計(jì)要求的產(chǎn)品; 在設(shè)計(jì)部初選產(chǎn)品的基礎(chǔ)上對(duì)可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商組織考察,考察成員由部品小組成員、成本管理部、設(shè)計(jì)部共同組成,并由該項(xiàng)部品負(fù)責(zé)人填寫《供貨商考察報(bào)告》見附表一,考察人員會(huì)簽;以上程序見附件《確定 可采用供貨商程序》 由該部品負(fù)責(zé)人在 上撰寫招標(biāo)書,標(biāo)書送與已考察過的供貨商及與集團(tuán)各地產(chǎn)公司有過良好合作關(guān)系的供貨商。以上程序見附件 《招標(biāo)書審批程序》 填寫《部品定標(biāo)履行表》見附表二,由部品小組負(fù)責(zé)人召集相關(guān)的部品定標(biāo)會(huì),招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組形成會(huì)簽意見。所采購(gòu)部品金額在__萬元以下時(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理部確定定標(biāo)意見,其招投領(lǐng)導(dǎo)小組成員包括:項(xiàng)目總經(jīng)理、項(xiàng)目副總經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)理助理、設(shè)計(jì)主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師;招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為項(xiàng)目總經(jīng)理。若是三方供貨合同在交與總包單位及供貨商簽字蓋章前應(yīng)交與《合同審批表》中確定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。第 5- 7 條參見附件 《部品定標(biāo)及合同管理程序》。 甲供與三方供貨合同確定的部品在施工過程中該項(xiàng)部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人建立三方供貨及甲供材料的領(lǐng)用記錄(見附表四),施工完畢后需填寫《三方合同及甲供材料領(lǐng)用量表》見附表五。 附件: 附件 1: 確定可采用供貨商程序 附件 2:招標(biāo)書審批程序 附件 3:部品定標(biāo)及合同管理程序 附件 4:甲供與三方供貨合同部品管理程序 附件 1. 確定可采用供貨商程序 成本管理部確定部品 的成本控制價(jià) 部品小組尋找相應(yīng) 的產(chǎn)品供應(yīng)商 設(shè)計(jì)部在提供的 產(chǎn)品基礎(chǔ)上初選 部品小組組織考察(項(xiàng)目經(jīng)理部、成本部、設(shè)計(jì)部) 部品小組專項(xiàng)負(fù)責(zé)人 填寫考察報(bào)告 將供貨商分類 附件 2 招標(biāo)書審批程序
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