房地產(chǎn)采購管理制度-文庫吧在線文庫
【正文】 批程序 附件 3：部品定標(biāo)及合同管理程序 附件 4：甲供與三方供貨合同部品管理程序 附件 1. 確定可采用供貨商程序 成本管理部確定部品 的成本控制價 部品小組尋找相應(yīng) 的產(chǎn)品供應(yīng)商 設(shè)計部在提供的 產(chǎn)品基礎(chǔ)上初選 部品小組組織考察（項目經(jīng)理部、成本部、設(shè)計部） 部品小組專項負(fù)責(zé)人 填寫考察報告 將供貨商分類 附件 2 招標(biāo)書審批程序 部品小組專項負(fù)責(zé)人網(wǎng)上撰寫招標(biāo)書，標(biāo)書擬發(fā)送與《可采用供貨商》及與各地產(chǎn)公司有過合作 關(guān)系的供貨商 成本管理部提供 招標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量 設(shè)計部提供招標(biāo) 產(chǎn)品性能描述 通過公司內(nèi)部網(wǎng)站用 Word 文檔方式交與相關(guān)各部門經(jīng)理審批 設(shè)計總監(jiān)或 設(shè)計部經(jīng)理 項目部總經(jīng)理 成本管理部經(jīng)理 財務(wù)總監(jiān)或 財務(wù)部經(jīng)理 審批意見在 1 天內(nèi)返該部品專項負(fù)責(zé)人 附件 3 部品定標(biāo)及合同管理程序 按各部門經(jīng)理意見修改后在網(wǎng)上發(fā)送 與材料管理員與公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批 材料管理員檢查是否按部門經(jīng)理要求修改并在網(wǎng)上填寫審核意見 公司材料采購分管領(lǐng)導(dǎo)查看材料管理員的審核意見欄，無誤后點擊發(fā)送標(biāo)書 根據(jù)網(wǎng)上招投標(biāo)情況 部品小組專項負(fù)責(zé)人撰寫定標(biāo)履行表 部品小組負(fù)責(zé)人通過總辦發(fā)送郵件召集招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組招開該項部品定標(biāo)會 定標(biāo)并會簽，確定部品供貨商 部品專項負(fù)責(zé)人撰寫合同，交供貨商簽章后進(jìn)入公司審批程序，審批的跟蹤由總辦文檔管理負(fù)責(zé) 總辦文檔管理蓋章、編號并復(fù)印 附件 4 甲供與三方供貨合同部品管理程序 財務(wù)與總辦 各留一份原件 成本管理部一份 交項目經(jīng)理部其它原件及連同合同審批表復(fù)印件一份 原件由部品經(jīng)辦人 返供貨商 復(fù)印件部品經(jīng)辦人交與 項目經(jīng)理部文檔管理 項目經(jīng)理部工區(qū)負(fù)責(zé)人督促總包單位提前 20 天報送部品進(jìn)場計劃 部品進(jìn)場數(shù)量交與成本管理部審批（具體見《部品 進(jìn)場通知單》） 部品專項負(fù)責(zé)人根據(jù)審批過的數(shù)量發(fā)材料供貨商以組織備貨 供貨商在部品進(jìn)場提前 1 天通知總包單位做驗收準(zhǔn)備 部品專項負(fù)責(zé)人會同總包單位一起驗收貨物并填寫《三方供貨及甲供材料一鑒表》 對于甲供材料由部品專項負(fù)責(zé)人填寫《部品驗收報告》（附表六） 五、 限價材料管理規(guī)定 限價材料指由甲方根據(jù)選定的樣板、品牌及市場情況在施工過程中根據(jù)實際需要進(jìn)行實時限價的材料，限價中應(yīng)包含：產(chǎn)品、指定供貨商、價格、限 價范圍、限價適用時間等（三大材可不指定供貨商）。 部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內(nèi)尋找可提供相應(yīng)產(chǎn)品并可以施工的部品施工單位； 部品小組對可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商組織考察，考察成員由部品小組成員、成本管理部 、設(shè)計部共同組成，并由該項部品負(fù)責(zé)人填寫《供貨商考察報告》見附表一，考察人員會簽；以上程序見附件 《確定可采用供貨商程序》； 由該部品負(fù)責(zé)人在 上撰寫招標(biāo)書，標(biāo)書送與已考察過的供貨商及總包單位推薦的部品施工單位（在同等條件下總包單位推薦的部品施工單位在定標(biāo)時優(yōu)先考慮）。第 5－ 7 條參見附件 《部品定標(biāo)及合同管理程序》。 5. 檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求。 所有單體及總體工程。 （ 4） 決標(biāo)后所確定的價格作為竣工結(jié)算的計價依據(jù)。 （ 5） . 每批進(jìn)貨中按 100％全檢。 （ 4） . 窗框、窗扇表面應(yīng)平滑、色澤均勻一致，無污染、無裂紋、無氣泡、無扭曲、無彎曲，焊縫平整，無明顯劃痕、雜質(zhì)、磨點等缺陷。 （ 10） . 每批進(jìn)貨中按 100％全檢。 十、 十萬元以下項目施工隊伍、材料供應(yīng)廠家選擇辦法 目的 確保廉潔高效地選擇到質(zhì)優(yōu)價廉的隊伍及廠家，簡化招標(biāo)工作程序，提高工作效率，確保第一時間正確解決問題。 ③ 項目主管向入選隊伍分發(fā)設(shè)計文件。 ⑤ 計劃批準(zhǔn)后必要時項目主管組織設(shè)計部經(jīng)理、設(shè)計部材料崗、工程部經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理對供應(yīng)廠家進(jìn)行考察。 適用范圍 市建委許可使用，具有相應(yīng)檢測鑒定報 告的新型建筑材料，最好有在其它房產(chǎn)商的類似工程中成功應(yīng)用的經(jīng)歷。 ③ 全面推廣應(yīng)用。 （ 9） . 此程序文件應(yīng)發(fā)放到下列人員 ： 十二、單位指定產(chǎn)品采購工作程序 例一： 供電局指定產(chǎn)品采購工作程序 目的 維護(hù)公司利益，對所購供電局指定產(chǎn)品包括住戶箱、電表箱、熔絲箱、分線箱、低壓動力柜、母線槽等進(jìn)行有效控制，確保第一時間解決問題。 （ 5） 供方將投標(biāo)書送達(dá)我公司后，主管工程師就各標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行評估，確定合理價格，要求供電局指定單位接受。 Ⅰ 主管工程師將蓋 有供電局指定單位合同章的合同正本及招投標(biāo)評標(biāo)報告一起上報公司預(yù)算部、財務(wù)部、合同管理小組、主管工程副總及總經(jīng)理審批。 程序： （ 1） 設(shè)計部負(fù)責(zé)提供消防設(shè)計圖紙給予工程部主管工程師。 建筑安裝工程質(zhì)量控制實用手冊。 （ 4） 工程部負(fù)責(zé)對所有標(biāo)識的分部分項及甲供料的質(zhì)量問題進(jìn)行追溯。 （ 3） 所有標(biāo)識應(yīng)簡單明了，便于分辨，并應(yīng)掛在醒目位置。 ③ 房屋竣工后的門牌的掛牌標(biāo)識，以便質(zhì)監(jiān)站對號驗收，評定等級。 2. 適用范圍 適用于整個房屋建造過程，對分部分項工程的標(biāo)識及公司材料的標(biāo)識。 （ 5） 消防局指定產(chǎn)品合同簽定。 例二： 消防局指定產(chǎn)品采購工作程序 目的：維護(hù)公司利益，對消防局指定產(chǎn)品，包括滅火器、滅火器箱、消防箱及其他相關(guān)設(shè)備在具備《上海市消防產(chǎn)品準(zhǔn)用證》的前提下，以較低的價格進(jìn)行采購，并對采購過程進(jìn)行有效控制，確 保第一時間解決問題。 Ⅱ 供電局與設(shè)備廠家、安裝廠家簽定合同，我公司按已與供電局指定廠家談妥的價格付款給供電局。 程序
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