【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 財(cái)務(wù)與總辦 各留一份原件 成本管理部一份 交項(xiàng)目經(jīng)理部其它原件及連同合同審批表復(fù)印件一份 原件由部品經(jīng)辦人 返供貨商 復(fù)印件部品經(jīng)辦人交與 項(xiàng)目經(jīng)理部文檔管理 項(xiàng)目經(jīng)理部工區(qū)負(fù)責(zé)人督促總包單位提前 20 天報(bào)送部品進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃 部品進(jìn)場(chǎng)數(shù)量交與成本管理部審批（具體見(jiàn)《部品 進(jìn)場(chǎng)通知單》） 部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人根據(jù)審批過(guò)的數(shù)量發(fā)材料供貨商以組織備貨 供貨商在部品進(jìn)場(chǎng)提前 1 天通知總包單位做驗(yàn)收準(zhǔn)備 部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人會(huì)同總包單位一起驗(yàn)收貨物并填寫(xiě)《三方供貨及甲供材料一鑒表》 對(duì)于甲供材料由部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《部品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（附表六） 五、 限價(jià)材料管理規(guī)定 限價(jià)材料指由甲方根據(jù)選定的樣板、品牌及市場(chǎng)情況在施工過(guò)程中根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行實(shí)時(shí)限價(jià)的材料，限價(jià)中應(yīng)包含：產(chǎn)品、指定供貨商、價(jià)格、限 價(jià)范圍、限價(jià)適用時(shí)間等（三大材可不指定供貨商）。 限價(jià)來(lái)源于四個(gè)方面的依據(jù) （ 1） 網(wǎng)上招投標(biāo)：其結(jié)果是限價(jià)的主要依據(jù)，參照招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行； （ 2） 公司價(jià)格信息庫(kù)； （ 3） 建材信息價(jià)下浮一定比例； （ 4） 詢價(jià)。 選擇四種限價(jià)方式的規(guī)定 （ 1） 在條件充許且沒(méi)有重復(fù)勞動(dòng)的情況下應(yīng)盡量采取網(wǎng)上招投標(biāo)方式，其中應(yīng)注明該材料的采購(gòu)方式為乙供； （ 2） 在市場(chǎng)價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的情況下，若公司價(jià)格信息庫(kù)中有最近的限價(jià)數(shù)據(jù)，則可直接參照使用； （ 3） 若無(wú)法參照上述兩種方式確定限價(jià)，可參照本地最近時(shí)期的的信息價(jià)下浮一定 比例后執(zhí)行； （ 4） 總價(jià)低于 1 萬(wàn)元人發(fā)幣的零星材料或?qū)侏?dú)家經(jīng)營(yíng)的材料由于工期短、供貨完畢后部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《三方供貨及甲供材料超領(lǐng)用量表》 將上述表格交總包單位與供貨商確認(rèn)后返成本管理部，以做結(jié)算。 用量少可采取詢價(jià)的方式確定限價(jià)。 限價(jià)管理規(guī)定 （ 1） 項(xiàng)目經(jīng)理部在工程項(xiàng)目開(kāi)工 30 天前編制《＊＊＊材料采購(gòu)計(jì)劃及＊＊＊限價(jià)計(jì)劃》提交 與部品小組 ,并報(bào)送成本管理部、設(shè)計(jì)部。其中要求明確定板定樣時(shí)間、標(biāo)書(shū)發(fā)布時(shí)間 、合同簽定時(shí)間（或給出限價(jià)通知時(shí)間）； （ 2） 成本管理部是限 價(jià)的責(zé)任部門，應(yīng)按計(jì)劃在接到通知 20 天內(nèi)完成限價(jià)； （ 3） 在招投標(biāo)方式下應(yīng)保證至少有三家及以上的供貨商參與招投標(biāo)； （ 4） 在詢價(jià)方式下，經(jīng)辦人員需填制《材料詢 價(jià)情況比較表》（附表七），并報(bào)成本管理部經(jīng)理審批； （ 5） 限價(jià)確定后，經(jīng)辦人員應(yīng)在第一時(shí)間填寫(xiě)《材料限價(jià)表》（附表八）發(fā)送與總包單位，并由總包單位內(nèi)業(yè)管理人員簽收確認(rèn)。 （ 6） 甲方完成限價(jià)，乙方在收到通知 20 天內(nèi)末訂貨，此后因材料價(jià)格的漲落責(zé)任由乙方承擔(dān)； （ 7） 對(duì)于限價(jià)材料的價(jià)格，乙方若認(rèn)為限價(jià)無(wú)法接受，應(yīng)在接到《材料限價(jià)表》 5 日內(nèi)書(shū)面通知甲方，否則甲方按此價(jià)格進(jìn)入結(jié)算，乙方不得提出價(jià)格差異。如經(jīng)甲方證實(shí)在市場(chǎng)上能夠按甲方限價(jià)購(gòu)買某種材料，并將此信息反饋與乙方后，乙方仍拒絕購(gòu)買，該種材料可改為甲供或三方供 貨合同，甲方向乙方收取該材料總價(jià)款的 20％作為違約金，由此造成的工期損失由乙方承擔(dān)； 六、 三方施工合同材料管理規(guī)定 三方施工合同確定的部品是為了保證工程進(jìn)度及工程質(zhì)量由我方與總包方共同推薦施工單位進(jìn)行招投標(biāo)而確定的部品施工單位，合同簽定后由我司統(tǒng)一支付總包管理配合費(fèi)與總包單位，總包單位對(duì)分包單位的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。 部品小組在成本管理部給定的成本控制價(jià)范圍內(nèi)尋找可提供相應(yīng)產(chǎn)品并可以施工的部品施工單位； 部品小組對(duì)可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商組織考察，考察成員由部品小組成員、成本管理部 、設(shè)計(jì)部共同組成，并由該項(xiàng)部品負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《供貨商考察報(bào)告》見(jiàn)附表一，考察人員會(huì)簽；以上程序見(jiàn)附件 《確定可采用供貨商程序》； 由該部品負(fù)責(zé)人在 上撰寫(xiě)招標(biāo)書(shū)，標(biāo)書(shū)送與已考察過(guò)的供貨商及總包單位推薦的部品施工單位（在同等條件下總包單位推薦的部品施工單位在定標(biāo)時(shí)優(yōu)先考慮）。標(biāo)書(shū)中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供，產(chǎn)品性能描述由設(shè)計(jì)部提供。以上程序見(jiàn)附件 《招標(biāo)書(shū)審批程序》 填寫(xiě)《部品定標(biāo)履行表》見(jiàn)附 表二，由部品小組負(fù)責(zé)人召集相關(guān)的部品定標(biāo)會(huì)，招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組形成會(huì)簽意見(jiàn)。部品招投標(biāo)小組的成員包括：公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項(xiàng)目總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、項(xiàng)目部總經(jīng)理、項(xiàng)目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、部品小組負(fù)責(zé)人、部品小組專業(yè)工程師；招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為公司總經(jīng)理。所分包的部品金額在＿＿萬(wàn)元以下時(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理部確定定標(biāo)意見(jiàn)，其招投領(lǐng)導(dǎo)小組成員包括：項(xiàng)目總經(jīng)理、項(xiàng)目副總經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)理助理、設(shè)計(jì)主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師；招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為項(xiàng)目總經(jīng)理。 標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)人擬定合同， 并負(fù)責(zé)報(bào)審批程序《合同審批表》見(jiàn)附表三。在交與總包單位及部品施工單位簽字蓋章前應(yīng)交與《合同審批表》中確定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 審批過(guò)的合同交總辦文檔管理員，我司留貳份原件，總辦與財(cái)務(wù)各一份；總辦文檔管理員編號(hào)并復(fù)印與成本及項(xiàng)目經(jīng)理部各一份。第 5－ 7 條參見(jiàn)附件 《部品定標(biāo)及合同管理程序》。 三方施工合同確定的部品施工單位在進(jìn)場(chǎng)前由部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人牽頭組織工區(qū)負(fù)責(zé)人與相應(yīng)的總包單位召開(kāi)進(jìn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)。 三方施工合同確定的部品施工單位進(jìn)場(chǎng)后由工區(qū)負(fù)責(zé)人管理，部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)配合，該施工單位請(qǐng)款時(shí)必須請(qǐng)工區(qū)負(fù)責(zé)人、總包單位項(xiàng)目經(jīng)理（技術(shù)負(fù)責(zé)人）、監(jiān)理公司簽字認(rèn)可后，部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人方對(duì)進(jìn)入付款審批程序。 總包單位為甲方，部品施工單位為乙方，我司為丙方； 三方施工合同中應(yīng)參照總包合同明確規(guī)定：總包管理配合費(fèi)、總包管理配合的內(nèi)容、總包的權(quán)利與義務(wù)、分包單位的權(quán)利與義務(wù)； 1 關(guān)于總包的權(quán)利與義務(wù)應(yīng)明確： 對(duì)的施工質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行控制并組織相關(guān)的進(jìn)度會(huì)議和質(zhì)量檢查。若部品分包單位不服從現(xiàn)場(chǎng)管理，經(jīng)我方確認(rèn)后，總包單位可以對(duì) 部品分包單位予以處罰，該處罰款從部品分包單位的最近次進(jìn)度款中直接扣除；總包單位若發(fā)現(xiàn)部品分包單位的施工質(zhì)量與進(jìn)度嚴(yán)重不符合工程進(jìn)度要求，經(jīng)我方確認(rèn)后，在保證同等質(zhì)量和同等價(jià)格情況下，總包單位可以另行組織施工單位以保證本工程的質(zhì)量和進(jìn)度； 1 對(duì)部品分包單位的義務(wù)應(yīng)明確： 負(fù)責(zé)按時(shí)參加總包單位組織的進(jìn)度會(huì)議，其質(zhì)量和進(jìn)度服從總包單位管理，若因此影響本工程的質(zhì)量和進(jìn)度，總包單位可以向部品分包單位追索相關(guān)損失； 七、 甲供材料（設(shè)備）進(jìn)貨檢驗(yàn)指導(dǎo)書(shū) 1. 檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）供貨廠商的法人、地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、準(zhǔn)用證 、合格證、檢測(cè)報(bào)告等資料是否相符及齊全。 2. 檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計(jì)劃要求。 3. 檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的色澤及材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。 4. 檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。 5. 檢查