【文章內(nèi)容簡介】 財務(wù)與總辦 各留一份原件 成本管理部一份 交項目經(jīng)理部其它原件及連同合同審批表復(fù)印件一份 原件由部品經(jīng)辦人 返供貨商 復(fù)印件部品經(jīng)辦人交與 項目經(jīng)理部文檔管理 項目經(jīng)理部工區(qū)負責人督促總包單位提前 20 天報送部品進場計劃 部品進場數(shù)量交與成本管理部審批（具體見《部品 進場通知單》） 部品專項負責人根據(jù)審批過的數(shù)量發(fā)材料供貨商以組織備貨 供貨商在部品進場提前 1 天通知總包單位做驗收準備 部品專項負責人會同總包單位一起驗收貨物并填寫《三方供貨及甲供材料一鑒表》 對于甲供材料由部品專項負責人填寫《部品驗收報告》（附表六） 五、 限價材料管理規(guī)定 限價材料指由甲方根據(jù)選定的樣板、品牌及市場情況在施工過程中根據(jù)實際需要進行實時限價的材料，限價中應(yīng)包含：產(chǎn)品、指定供貨商、價格、限 價范圍、限價適用時間等（三大材可不指定供貨商）。 限價來源于四個方面的依據(jù) （ 1） 網(wǎng)上招投標：其結(jié)果是限價的主要依據(jù)，參照招投標的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行； （ 2） 公司價格信息庫； （ 3） 建材信息價下浮一定比例； （ 4） 詢價。 選擇四種限價方式的規(guī)定 （ 1） 在條件充許且沒有重復(fù)勞動的情況下應(yīng)盡量采取網(wǎng)上招投標方式，其中應(yīng)注明該材料的采購方式為乙供； （ 2） 在市場價格相對穩(wěn)定的情況下，若公司價格信息庫中有最近的限價數(shù)據(jù)，則可直接參照使用； （ 3） 若無法參照上述兩種方式確定限價，可參照本地最近時期的的信息價下浮一定 比例后執(zhí)行； （ 4） 總價低于 1 萬元人發(fā)幣的零星材料或?qū)侏毤医?jīng)營的材料由于工期短、供貨完畢后部品專項負責人填寫《三方供貨及甲供材料超領(lǐng)用量表》 將上述表格交總包單位與供貨商確認后返成本管理部，以做結(jié)算。 用量少可采取詢價的方式確定限價。 限價管理規(guī)定 （ 1） 項目經(jīng)理部在工程項目開工 30 天前編制《＊＊＊材料采購計劃及＊＊＊限價計劃》提交 與部品小組 ,并報送成本管理部、設(shè)計部。其中要求明確定板定樣時間、標書發(fā)布時間 、合同簽定時間（或給出限價通知時間）； （ 2） 成本管理部是限 價的責任部門，應(yīng)按計劃在接到通知 20 天內(nèi)完成限價； （ 3） 在招投標方式下應(yīng)保證至少有三家及以上的供貨商參與招投標； （ 4） 在詢價方式下，經(jīng)辦人員需填制《材料詢 價情況比較表》（附表七），并報成本管理部經(jīng)理審批； （ 5） 限價確定后，經(jīng)辦人員應(yīng)在第一時間填寫《材料限價表》（附表八）發(fā)送與總包單位，并由總包單位內(nèi)業(yè)管理人員簽收確認。 （ 6） 甲方完成限價，乙方在收到通知 20 天內(nèi)末訂貨，此后因材料價格的漲落責任由乙方承擔； （ 7） 對于限價材料的價格，乙方若認為限價無法接受，應(yīng)在接到《材料限價表》 5 日內(nèi)書面通知甲方，否則甲方按此價格進入結(jié)算，乙方不得提出價格差異。如經(jīng)甲方證實在市場上能夠按甲方限價購買某種材料，并將此信息反饋與乙方后，乙方仍拒絕購買，該種材料可改為甲供或三方供 貨合同，甲方向乙方收取該材料總價款的 20％作為違約金，由此造成的工期損失由乙方承擔； 六、 三方施工合同材料管理規(guī)定 三方施工合同確定的部品是為了保證工程進度及工程質(zhì)量由我方與總包方共同推薦施工單位進行招投標而確定的部品施工單位，合同簽定后由我司統(tǒng)一支付總包管理配合費與總包單位，總包單位對分包單位的施工進度、施工質(zhì)量、售后服務(wù)進行監(jiān)督。 部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內(nèi)尋找可提供相應(yīng)產(chǎn)品并可以施工的部品施工單位； 部品小組對可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商組織考察，考察成員由部品小組成員、成本管理部 、設(shè)計部共同組成，并由該項部品負責人填寫《供貨商考察報告》見附表一，考察人員會簽；以上程序見附件 《確定可采用供貨商程序》； 由該部品負責人在 上撰寫招標書，標書送與已考察過的供貨商及總包單位推薦的部品施工單位（在同等條件下總包單位推薦的部品施工單位在定標時優(yōu)先考慮）。標書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供，產(chǎn)品性能描述由設(shè)計部提供。以上程序見附件 《招標書審批程序》 填寫《部品定標履行表》見附 表二，由部品小組負責人召集相關(guān)的部品定標會，招投標領(lǐng)導(dǎo)小組形成會簽意見。部品招投標小組的成員包括：公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項目總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、項目部總經(jīng)理、項目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、部品小組負責人、部品小組專業(yè)工程師；招投標小組的領(lǐng)導(dǎo)人為公司總經(jīng)理。所分包的部品金額在＿＿萬元以下時由項目經(jīng)理部確定定標意見，其招投領(lǐng)導(dǎo)小組成員包括：項目總經(jīng)理、項目副總經(jīng)理、項目總經(jīng)理助理、設(shè)計主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師；招投標小組的領(lǐng)導(dǎo)人為項目總經(jīng)理。 標書撰寫人擬定合同， 并負責報審批程序《合同審批表》見附表三。在交與總包單位及部品施工單位簽字蓋章前應(yīng)交與《合同審批表》中確定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 審批過的合同交總辦文檔管理員，我司留貳份原件，總辦與財務(wù)各一份；總辦文檔管理員編號并復(fù)印與成本及項目經(jīng)理部各一份。第 5－ 7 條參見附件 《部品定標及合同管理程序》。 三方施工合同確定的部品施工單位在進場前由部品專項負責人牽頭組織工區(qū)負責人與相應(yīng)的總包單位召開進場協(xié)調(diào)會。 三方施工合同確定的部品施工單位進場后由工區(qū)負責人管理，部品專項負責人協(xié)調(diào)配合，該施工單位請款時必須請工區(qū)負責人、總包單位項目經(jīng)理（技術(shù)負責人）、監(jiān)理公司簽字認可后，部品專項負責人方對進入付款審批程序。 總包單位為甲方，部品施工單位為乙方，我司為丙方； 三方施工合同中應(yīng)參照總包合同明確規(guī)定：總包管理配合費、總包管理配合的內(nèi)容、總包的權(quán)利與義務(wù)、分包單位的權(quán)利與義務(wù)； 1 關(guān)于總包的權(quán)利與義務(wù)應(yīng)明確： 對的施工質(zhì)量、進度進行控制并組織相關(guān)的進度會議和質(zhì)量檢查。若部品分包單位不服從現(xiàn)場管理，經(jīng)我方確認后，總包單位可以對 部品分包單位予以處罰，該處罰款從部品分包單位的最近次進度款中直接扣除；總包單位若發(fā)現(xiàn)部品分包單位的施工質(zhì)量與進度嚴重不符合工程進度要求，經(jīng)我方確認后，在保證同等質(zhì)量和同等價格情況下，總包單位可以另行組織施工單位以保證本工程的質(zhì)量和進度； 1 對部品分包單位的義務(wù)應(yīng)明確： 負責按時參加總包單位組織的進度會議，其質(zhì)量和進度服從總包單位管理，若因此影響本工程的質(zhì)量和進度，總包單位可以向部品分包單位追索相關(guān)損失； 七、 甲供材料（設(shè)備）進貨檢驗指導(dǎo)書 1. 檢查進場材料（設(shè)備）供貨廠商的法人、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準用證 、合格證、檢測報告等資料是否相符及齊全。 2. 檢查進場材料（設(shè)備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。 3. 檢查進場材料（設(shè)備）的色澤及材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。 4. 檢查進場材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。 5. 檢查