房地產(chǎn)采購管理制度-wenkub
2022-12-26 23:16:56 本頁面
【正文】 附件 3 部品定標及合同管理程序 按各部門經(jīng)理意見修改后在網(wǎng)上發(fā)送 與材料管理員與公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批 材料管理員檢查是否按部門經(jīng)理要求修改并在網(wǎng)上填寫審核意見 公司材料采購分管領(lǐng)導(dǎo)查看材料管理員的審核意見欄，無誤后點擊發(fā)送標書 根據(jù)網(wǎng)上招投標情況 部品小組專項負責(zé)人撰寫定標履行表 部品小組負責(zé)人通過總辦發(fā)送郵件召集招投標領(lǐng)導(dǎo)小組招開該項部品定標會 定標并會簽，確定部品供貨商 部品專項負責(zé)人撰寫合同，交供貨商簽章后進入公司審批程序，審批的跟蹤由總辦文檔管理負責(zé) 總辦文檔管理蓋章、編號并復(fù)印 附件 4 甲供與三方供貨合同部品管理程序 財務(wù)與總辦 各留一份原件 成本管理部一份 交項目經(jīng)理部其它原件及連同合同審批表復(fù)印件一份 原件由部品經(jīng)辦人 返供貨商 復(fù)印件部品經(jīng)辦人交與 項目經(jīng)理部文檔管理 項目經(jīng)理部工區(qū)負責(zé)人督促總包單位提前 20 天報送部品進場計劃 部品進場數(shù)量交與成本管理部審批（具體見《部品 進場通知單》） 部品專項負責(zé)人根據(jù)審批過的數(shù)量發(fā)材料供貨商以組織備貨 供貨商在部品進場提前 1 天通知總包單位做驗收準備 部品專項負責(zé)人會同總包單位一起驗收貨物并填寫《三方供貨及甲供材料一鑒表》 對于甲供材料由部品專項負責(zé)人填寫《部品驗收報告》（附表六） 五、 限價材料管理規(guī)定 限價材料指由甲方根據(jù)選定的樣板、品牌及市場情況在施工過程中根據(jù)實際需要進行實時限價的材料，限價中應(yīng)包含：產(chǎn)品、指定供貨商、價格、限 價范圍、限價適用時間等（三大材可不指定供貨商）。第 5－ 7 條參見附件 《部品定標及合同管理程序》。所采購部品金額在＿＿萬元以下時由項目經(jīng)理部確定定標意見，其招投領(lǐng)導(dǎo)小組成員包括：項目總經(jīng)理、項目副總經(jīng)理、項目總經(jīng)理助理、設(shè)計主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師；招投標小組的領(lǐng)導(dǎo)人為項目總經(jīng)理。 部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內(nèi)尋找可提供相應(yīng)產(chǎn)品的供貨商（包括生產(chǎn)廠家、代理商、分銷商）； 根據(jù)收集到的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品資料提交設(shè)計部，以初選符合設(shè)計要求的產(chǎn)品； 在設(shè)計部初選產(chǎn)品的基礎(chǔ)上對可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商組織考察，考察成員由部品小組成員、成本管理部、設(shè)計部共同組成，并由該項部品負責(zé)人填寫《供貨商考察報告》見附表一，考察人員會簽；以上程序見附件《確定 可采用供貨商程序》 由該部品負責(zé)人在 上撰寫招標書，標書送與已考察過的供貨商及與集團各地產(chǎn)公司有過良好合作關(guān)系的供貨商。 《招投標管理工作細則》 《甲供材料（設(shè)備）招標文件采購合同》 有關(guān)材料（設(shè)備）國家行業(yè)標準及國際標準 《甲供 材料（設(shè)備）采購工作計劃》 《甲供材料（設(shè)備）入圍資格》 《甲供材料（設(shè)備）清單》 《甲供材料（設(shè)備）產(chǎn)品封樣表單》 《甲供材料（設(shè)備）進貨質(zhì)量、進度統(tǒng)計表》 《甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評分表》 三、 甲供、乙供與三方供貨材料的劃分 方法 屬甲供范圍的材料 門碰、門鎖、櫥柜、熱水器等； 甲供材料及設(shè)備應(yīng)提前 24 小時通知乙方，貨物到工地現(xiàn)場后，乙方應(yīng)安排卸貨地點并在 2 小時內(nèi)組織驗收 ,逾期未驗收，視為驗收合格，相應(yīng)的保管責(zé)任由乙方承擔(dān)；甲供材料與設(shè)備在結(jié)算時直接扣除其材料設(shè)備費用，不計其管理費和利潤等 其他費用；其中櫥柜與熱水器屬甲方指定分包工程相關(guān)的材料部品； 關(guān)于甲供材料及三方供貨合同的采購規(guī)定見 《 甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定》 屬三方供貨合同范圍的材料 潔具及其五金配件、水龍頭、配電箱柜、給水管材及管件、開關(guān)插座、墻地磚、電纜、母線槽等； 三方供貨合同中的材料采購保管費的規(guī)定比例為：一般材料 3％，三材 %,安裝材料 %的 70％支付給總包方；另支付與總包方 %作為質(zhì)量驗收、保修總協(xié)調(diào)費用。 （ 13） 進場材料（設(shè)備）的檢查、驗收工作必須做到 100％，由工程部主辦工程師負責(zé)會同監(jiān)理公 司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進行（必要時設(shè)計部也參加），驗收合格后方可支付材料（設(shè)備）款。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟損失，則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。 （ 6） 檢查進場材料（設(shè)備）是否符合出廠標準或有關(guān)國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。 （ 2） 監(jiān)理公司材料員、施工 單位材料員檢查進場材料（設(shè)備）與“產(chǎn)品封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。 （ 5） 所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同，在簽訂合同之前須預(yù)留 20天合同審批時間， 20 天招投標時間。 （ 1） 工程部主辦工程師按《招投標管理工作細則》規(guī)定要求進行甲供材料（設(shè)備）的采購。 新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料（設(shè)備）。 《甲供材料、設(shè)備采購時間計劃表》。 《合同報批表》。 ③ 財務(wù)部負責(zé)資金籌措。 （ 2） 招投標小組對采購全過程進行監(jiān)控。房地產(chǎn) 采購 管理制度 一、采購控制程序 二、甲供材料（設(shè)備）采購及管理工作程序 三、甲供、乙供與三方供貨材料的劃分方法 四、甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定 五、 限價材料管理規(guī)定 六、三方施工合同材料管理規(guī)定 七、甲供材料（設(shè)備）進貨檢驗指導(dǎo)書 八、中準價以外乙供材料價格確定的工作程序 九、材料進貨檢驗指導(dǎo)書 十、 十萬元以下項目施工隊伍、材料供應(yīng)廠家選擇辦法 十一、新材料推廣應(yīng)用管理工作程序 十二、單位指定產(chǎn)品采購工作程序 十三、產(chǎn)品標識和可追溯性管理規(guī)定 一、 采購控制程序 保證所購 甲供材料、設(shè)備符合公司要求。 （ 3） 設(shè)計部、預(yù)算部、財務(wù)部是材料、設(shè)備采購的協(xié)辦部門。 采購程序流程圖 甲供 材料、設(shè)備及供應(yīng)商資料 設(shè)計部 材料崗 甲供材料、設(shè)備清單 甲供料采購時間計劃 工程部 招標書 1
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