房地產(chǎn)采購管理制度-wenkub
2022-12-26 23:16:56 本頁面
【正文】 附件 3 部品定標及合同管理程序 按各部門經(jīng)理意見修改后在網(wǎng)上發(fā)送 與材料管理員與公司分管領導審批 材料管理員檢查是否按部門經(jīng)理要求修改并在網(wǎng)上填寫審核意見 公司材料采購分管領導查看材料管理員的審核意見欄，無誤后點擊發(fā)送標書 根據(jù)網(wǎng)上招投標情況 部品小組專項負責人撰寫定標履行表 部品小組負責人通過總辦發(fā)送郵件召集招投標領導小組招開該項部品定標會 定標并會簽，確定部品供貨商 部品專項負責人撰寫合同，交供貨商簽章后進入公司審批程序，審批的跟蹤由總辦文檔管理負責 總辦文檔管理蓋章、編號并復印 附件 4 甲供與三方供貨合同部品管理程序 財務與總辦 各留一份原件 成本管理部一份 交項目經(jīng)理部其它原件及連同合同審批表復印件一份 原件由部品經(jīng)辦人 返供貨商 復印件部品經(jīng)辦人交與 項目經(jīng)理部文檔管理 項目經(jīng)理部工區(qū)負責人督促總包單位提前 20 天報送部品進場計劃 部品進場數(shù)量交與成本管理部審批（具體見《部品 進場通知單》） 部品專項負責人根據(jù)審批過的數(shù)量發(fā)材料供貨商以組織備貨 供貨商在部品進場提前 1 天通知總包單位做驗收準備 部品專項負責人會同總包單位一起驗收貨物并填寫《三方供貨及甲供材料一鑒表》 對于甲供材料由部品專項負責人填寫《部品驗收報告》（附表六） 五、 限價材料管理規(guī)定 限價材料指由甲方根據(jù)選定的樣板、品牌及市場情況在施工過程中根據(jù)實際需要進行實時限價的材料，限價中應包含：產(chǎn)品、指定供貨商、價格、限 價范圍、限價適用時間等（三大材可不指定供貨商）。第 5－ 7 條參見附件 《部品定標及合同管理程序》。所采購部品金額在＿＿萬元以下時由項目經(jīng)理部確定定標意見，其招投領導小組成員包括：項目總經(jīng)理、項目副總經(jīng)理、項目總經(jīng)理助理、設計主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師；招投標小組的領導人為項目總經(jīng)理。 部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內(nèi)尋找可提供相應產(chǎn)品的供貨商（包括生產(chǎn)廠家、代理商、分銷商）； 根據(jù)收集到的供應商所提供的產(chǎn)品資料提交設計部，以初選符合設計要求的產(chǎn)品； 在設計部初選產(chǎn)品的基礎上對可提供該產(chǎn)品的供應商組織考察，考察成員由部品小組成員、成本管理部、設計部共同組成，并由該項部品負責人填寫《供貨商考察報告》見附表一，考察人員會簽；以上程序見附件《確定 可采用供貨商程序》 由該部品負責人在 上撰寫招標書，標書送與已考察過的供貨商及與集團各地產(chǎn)公司有過良好合作關系的供貨商。 《招投標管理工作細則》 《甲供材料（設備）招標文件采購合同》 有關材料（設備）國家行業(yè)標準及國際標準 《甲供 材料（設備）采購工作計劃》 《甲供材料（設備）入圍資格》 《甲供材料（設備）清單》 《甲供材料（設備）產(chǎn)品封樣表單》 《甲供材料（設備）進貨質(zhì)量、進度統(tǒng)計表》 《甲供材料（設備）供貨單位考核情況評分表》 三、 甲供、乙供與三方供貨材料的劃分 方法 屬甲供范圍的材料 門碰、門鎖、櫥柜、熱水器等； 甲供材料及設備應提前 24 小時通知乙方，貨物到工地現(xiàn)場后，乙方應安排卸貨地點并在 2 小時內(nèi)組織驗收 ,逾期未驗收，視為驗收合格，相應的保管責任由乙方承擔；甲供材料與設備在結算時直接扣除其材料設備費用，不計其管理費和利潤等 其他費用；其中櫥柜與熱水器屬甲方指定分包工程相關的材料部品； 關于甲供材料及三方供貨合同的采購規(guī)定見 《 甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定》 屬三方供貨合同范圍的材料 潔具及其五金配件、水龍頭、配電箱柜、給水管材及管件、開關插座、墻地磚、電纜、母線槽等； 三方供貨合同中的材料采購保管費的規(guī)定比例為：一般材料 3％，三材 %,安裝材料 %的 70％支付給總包方；另支付與總包方 %作為質(zhì)量驗收、保修總協(xié)調(diào)費用。 （ 13） 進場材料（設備）的檢查、驗收工作必須做到 100％，由工程部主辦工程師負責會同監(jiān)理公 司、總承包公司等有關單位共同參與進行（必要時設計部也參加），驗收合格后方可支付材料（設備）款。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟損失，則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領導并按采購合同規(guī)定處理。 （ 6） 檢查進場材料（設備）是否符合出廠標準或有關國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。 （ 2） 監(jiān)理公司材料員、施工 單位材料員檢查進場材料（設備）與“產(chǎn)品封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結束。 （ 5） 所有甲供料須在房屋預售前一個月簽訂合同，在簽訂合同之前須預留 20天合同審批時間， 20 天招投標時間。 （ 1） 工程部主辦工程師按《招投標管理工作細則》規(guī)定要求進行甲供材料（設備）的采購。 新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料（設備）。 《甲供材料、設備采購時間計劃表》。 《合同報批表》。 ③ 財務部負責資金籌措。 （ 2） 招投標小組對采購全過程進行監(jiān)控。房地產(chǎn) 采購 管理制度 一、采購控制程序 二、甲供材料（設備）采購及管理工作程序 三、甲供、乙供與三方供貨材料的劃分方法 四、甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定 五、 限價材料管理規(guī)定 六、三方施工合同材料管理規(guī)定 七、甲供材料（設備）進貨檢驗指導書 八、中準價以外乙供材料價格確定的工作程序 九、材料進貨檢驗指導書 十、 十萬元以下項目施工隊伍、材料供應廠家選擇辦法 十一、新材料推廣應用管理工作程序 十二、單位指定產(chǎn)品采購工作程序 十三、產(chǎn)品標識和可追溯性管理規(guī)定 一、 采購控制程序 保證所購 甲供材料、設備符合公司要求。 （ 3） 設計部、預算部、財務部是材料、設備采購的協(xié)辦部門。 采購程序流程圖 甲供 材料、設備及供應商資料 設計部 材料崗 甲供材料、設備清單 甲供料采購時間計劃 工程部 招標書 1
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