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正文內(nèi)容

前廳部規(guī)章制度-展示頁

2024-11-15 23:53本頁面
  

【正文】 時工作服要挺刮,衣冠要整潔,皮鞋要光亮。6)員工應(yīng)嚴格執(zhí)行個人衛(wèi)生制度,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣。5)走廊、過道、扶梯要求整潔暢通,天花四壁清潔無污跡,無蜘蛛網(wǎng)。把衛(wèi)生達標工作與優(yōu)質(zhì)服務(wù)考核檢查和獎懲制度緊密掛鉤。3)以管區(qū)(或班級)為單位,分塊包干。2)所有員工上崗前必須進行衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高員工對衛(wèi)生工作重要性認識。1)根據(jù)衛(wèi)生工作貫徹:“誰主管、誰負責”的方針,成立由部門經(jīng)理負責的衛(wèi)生檢查小組。衛(wèi)生工作的好壞是衡量一個酒店管理水平的重要標志。7)為客人保守商務(wù)秘密,不隨意泄露客人的電傳、傳真、打字、復(fù)印等文稿的內(nèi)容。6)保持工作場所環(huán)境整潔,工作臺面東西擺放有序。認真辦理收款,結(jié)帳工作,做到無差錯。積極認真細致查找無房號、無姓名的收報人,做到有記錄、不耽擱。2)熱情接待客人,準確、優(yōu)質(zhì)、高效地辦理客人委托的各項服務(wù)工作并做好記錄。保證通訊工作正常進行。嚴格遵守“機房重地、閑人莫入”的規(guī)定,禁止在機房內(nèi)會客。5)辦理代客留言、叫醒服務(wù)仔細周到,有記錄,無差錯。熟背當?shù)爻S秒娫捥柎a不少200個。3)遇無人接聽時,應(yīng)及時向?qū)Ψ浇忉?;遇盲音時,請對方稍侯(每隔30秒給對方一次回音)。2)工作時,集中思想,不看書、報、雜志。電話總機(前臺)1)接轉(zhuǎn)電話振鈴聲一般不超過3次。4)必須熟悉酒店各種服務(wù)項目、營業(yè)時間、隨時解答客人有關(guān)查詢。3)處理客人投訴要認真做好記錄。大堂副理1)在規(guī)定的時間內(nèi),必須保持崗位有人。預(yù)訂資料歸類有序,次日的“訂房委托書”發(fā)送及時,做到準確無差錯。3)合理掌握超預(yù)訂數(shù)量,認真做好預(yù)訂的接待,解釋和應(yīng)急工作,并做好文字記錄。使用敬語。7)保持柜臺東西擺放有序及周圍環(huán)境干凈、整潔。5)積極認真查找無房號、無姓名的信件,確保無差錯。酒店服務(wù)指南宣傳品,價目表等查詢資料。備有本市交通圖,旅游圖,電話號碼簿。按服務(wù)規(guī)程做好代客留言、信件收發(fā)及各項代辦等工作并有記錄。6)不把住店客人離后的去向和地址告訴來訪者。4)通知總機房做好保密工作,例如有電話查詢要求保密的客人時,應(yīng)婉言拒絕。當住房客人提出幫助保密服務(wù)時,應(yīng)做到以下幾點: 1)問清客人的保密程度2)在值班日志上做好記錄,記下客人的姓名、房號及保密程度。文員在發(fā)接客人信件時,不得拆看客人信件,當客人已離店還有信件時,應(yīng)做好記錄退回郵局。如有關(guān)的經(jīng)營情況等。服務(wù):主動招呼,問侯請安;微笑服務(wù),語言規(guī)范;熱情服務(wù),仔細周到;禮貌服務(wù),百答不煩。做到有崗有人有服務(wù)。儀容:當班一律不能佩戴各種金銀首飾,女性不得濃妝(應(yīng)淡妝),不留長指甲,不涂指甲油。發(fā)型:頭發(fā)必須梳理整齊。按規(guī)定佩戴好胸卡。下列各條適用于前廳部各崗位:著裝:上崗前,按各工種規(guī)定換好工作服。認真執(zhí)行交接班制度,嚴守交接班手續(xù),交接不清,由當值人員自負。加強對設(shè)備的維護和操作使用,保持工作環(huán)境的整潔和舒適。認真執(zhí)行安全責任制,對可疑的傳真、復(fù)印、打印及時報告保安部,并做好記錄。自覺遵守員工手冊,上班不遲到,不早退、不脫崗,不私自換班。三、商務(wù)中心規(guī)章制度自覺遵守客到起立相迎,禮貌問好,態(tài)度熱情。注:“九項交接制度”,即(1)客房鑰匙交接;(2)預(yù)定入住房交接;(3)預(yù)定退房交接;(4)重點客房情況交接;(5)賓客委托事宜交接;(6)通緝協(xié)助情況交接;(7)上司下達命令或布置任務(wù)交接;(8)因時間關(guān)系未完成事宜交接;(9)客房房態(tài)狀況交接;“三清三核對”,即“三清”:(1)登記字跡清;(2)填寫項目清;(3)出示證件清。1工作仔細,對住客登記表的核對和電腦的輸入、修改準確無誤。1各類業(yè)務(wù)報表填寫清楚,及時將賓客抵離時間、各種活動安排通知有關(guān)部門,保證銜接無差錯。1根據(jù)預(yù)訂要求和客房實際情況做出合理排房,準備工作無差錯。1接待員應(yīng)站在“總服務(wù)臺”指示牌后,距柜臺1尺左右。不利用工作之便,與客拉關(guān)系,為他人提供客房或收取好處。嚴守客人秘密,不私自泄露有關(guān)客人資料。加強對設(shè)備的維護保養(yǎng),保持環(huán)境整潔(每天早上7:30前做好公共區(qū)域衛(wèi)生工作)。認真貫徹“三清三核對”的住宿登記制度,并配合接待做好訪客登記。自覺遵守員工手冊,按時上崗,當值時不看無關(guān)書刊,不吃零食,不打私人電話,不讓無關(guān)人員在總臺打電話。1對違反店紀店規(guī),不遵守服務(wù)規(guī)程,玩忽職守,損害酒店聲譽的員工,部門將視情況按照酒店獎懲條例給予處罰。1保證衛(wèi)生質(zhì)量,嚴格執(zhí)行衛(wèi)生檢查制度。貫徹“四服務(wù)”(開口服務(wù)、主動服務(wù)、禮貌服務(wù)、規(guī)范服務(wù))“四一樣”(陌生人與熟悉人一個樣,本地人與外地人一個樣,中賓與外賓一個樣,老幼病殘與一般人一個樣)的服務(wù)宗旨,做好服務(wù)工作,真正做到檢查與不檢查一個樣。開展思想政治工作,要了解下情,掌握員工的思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,盡量把不利因素消滅在萌芽狀態(tài)中。加強對本部員工的考核評比,各管區(qū)、各班組都要有記錄,做到考核有記錄、獎懲有依據(jù)。合理按月份完成酒店下達的年度經(jīng)濟指標,與銷售部、客房部一起齊心協(xié)力,積極做好促銷工作。抓好員工的思想工作、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能的教育與培訓(xùn)。前廳部嚴格按照酒店規(guī)章制度和本部制訂的各類制度對各工作區(qū)域?qū)嵭卸讲?、測評和考核。第一篇:前廳部規(guī)章制度前廳部規(guī)章制度一、部門規(guī)章制度前廳部經(jīng)理向酒店總經(jīng)理負責,全面負責前廳部的各項工作。貫徹分工負責制的原則,一級對一級負責,一級考核一級。前廳部各級管理人員必須以身作則,認真履行督導(dǎo)、檢查的工作職責。部門根據(jù)酒店的服務(wù)宗旨與要求以及星級酒店標準制訂適合于本部門各工種、各崗位的服務(wù)工作規(guī)范、操作程序、質(zhì)量標準。密切注意客源市場變化,及時調(diào)整季節(jié)價格,不斷增加客房收入,努力完成和超額完成全年經(jīng)濟指標。根據(jù)每一員工的工作實績,考核評比發(fā)放每月獎金,充分體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣,進一步調(diào)動員工積極性。強化迎賓、接待、行李、電梯一條龍服務(wù),保證各崗位有崗有人服務(wù)。對重要客人的迎送部門經(jīng)理親自參加,并統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一布置,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。1做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修,使各項設(shè)施、設(shè)備完好率在95%以上。二、前臺接待規(guī)章制度保持良好的儀表儀容,站立姿勢端正,對客人熱情、禮貌,操作技能規(guī)范、熟練。認真執(zhí)行“九項”交接制度,做到班班有交接,每班有記錄。內(nèi)外賓登記單的錄入,傳送按上機操作有關(guān)規(guī)定做到持證上崗,正確錄入,按時傳送。嚴格遵守涉外紀律,不私自與客人外出,或擅自進房與客閑聊。若有關(guān)部門要求查找,按手續(xù)通知保安部門查核。認真執(zhí)行安全責任制,做到客房鑰匙和保險箱鑰匙不敞露在外,若有遺失及時配制,備案。目視前方,面帶微笑,隨時迎侯客人的到來。1辦理每位客人的住宿登記手續(xù)不超過3分鐘。1客房鑰匙收發(fā)嚴格按驗證規(guī)定執(zhí)行,確保住店客人安全和萬無一失。1有交接班記錄,且交接工作清楚、仔細、明確。“三核對”(1)證件照片與人核對;(2)證件有效期核對;(3)證件印章核對。按規(guī)定著裝上崗,保持良好的儀表、儀容。上班不打私人電話,不看小說,不私自會客和利用工作之便與客人拉關(guān)系。嚴守商務(wù)機密,不泄露,不隨便翻閱傳看客人文件。不準私自處理收費單據(jù),報廢單據(jù)須經(jīng)主管簽字才有效。四、前廳部服務(wù)質(zhì)量檢查制度為了確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定,嚴格按照服務(wù)規(guī)程操作,符合“三化”(標準化、規(guī)范化、程序化)要求,平時應(yīng)加強服務(wù)質(zhì)量的檢查,嚴格落實分級負責制,即:一級對一級負責,一級檢查一級。服裝必須保持挺刮整潔。皮鞋保持光亮。男發(fā)長不過衣領(lǐng),不留鬢須,女發(fā)長不能披肩。姿態(tài):前廳各崗位(除電話總機外)均須站立服務(wù),要求精神飽滿、站姿端正、不倚不靠,符合規(guī)范。語言:在接待服務(wù)過程中,遇外賓使用英語,遇中賓使用普通話。五、前廳部保密工作制度所有員工都有義務(wù)為酒店和住店賓客保守有關(guān)秘密。商務(wù)中心在接發(fā)到客人電傳、傳真時,文員應(yīng)及時發(fā)送,不得轉(zhuǎn)交他人傳閱。文員在接傳過程中,不向其它客人說別的客人的情況和房號。3)當有人來訪問要求保密的客人時婉言拒絕。5)當客人要求取消保密或改變保密方式時,應(yīng)立即通知有關(guān)人員。六、前廳部各崗位規(guī)章制度問訊(前臺)1)2)3)4)問訊員應(yīng)站在“總服務(wù)臺”指示牌后,距柜臺1尺左右,目視前方,面帶微笑,隨時迎侯客人的到來。辦理訪客查詢不超過3分鐘,郵件分送不超過30分鐘。航空、鐵路時刻表。提供問訊服務(wù),應(yīng)做到百問不煩,百答不厭,讓客人高興而來,滿意而去。6)有交接班無記錄,交待工作清楚、仔細。訂房(前臺)1)接聽電話,鈴響不超過3次。2)按服務(wù)規(guī)范和工作程序提供預(yù)訂服務(wù),盡量滿足客人預(yù)訂要求,每次預(yù)訂時必須作好記錄。4)填寫各類業(yè)務(wù)報表準確、清楚。5)保持柜臺東西擺放有序及周圍環(huán)境干凈、整潔。2)接待客人,起立點頭招呼,然后請客人坐下,說話注意禮貌。及時與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快給客人答復(fù)(原則:能當時給客人回答的,要立即給予回答的,不要拖到第二天給予回答)。5)每日當班認真做好記錄,交接工作清楚。接轉(zhuǎn)每次電話都必須正確使用規(guī)范的禮貌用語,做到準確、及時、無誤。操作臺不放茶具等與工作無關(guān)的物品。4)熟記各地區(qū)和城市的國際、國內(nèi)常用電話代碼。隨時解答客人的查詢。6)確??腿送ㄓ嵃踩?,嚴禁竊聽他人電話。7)交換機和機房設(shè)備有專人負責,并有維修保養(yǎng)記錄。商務(wù)中心1)見客人進入商務(wù)中心,起立問好,主動招呼。3)收到電傳、傳真等及時通知客人。4)準確掌握各類業(yè)務(wù)收費標準。5)熟悉主要國家和地區(qū)的傳真、電傳代碼,工作中經(jīng)常留意收集和整理各類商務(wù)資料,正確、迅速回答客人查詢和及時提供服務(wù)。設(shè)施設(shè)備有專人管理,有維修、保養(yǎng)記錄。七、前廳部衛(wèi)生檢查制度衛(wèi)生工作是酒店經(jīng)營管理工作的一個重要部分。前廳部是酒店的門面,要提高酒店的聲譽必須不斷加強衛(wèi)生管理。定期分析本部門衛(wèi)生狀況,制訂計劃,并督促檢查落實情況。持證上崗率達到100%。各管區(qū)(或班組)指定專人負責,定期檢查。4)包干區(qū)域要求清潔整齊,無煙頭、無紙屑、無瓜果皮殼、無痰跡、無雜物、無廢物堆放,無“四害”。扶梯、走廊門窗要求明亮光潔、無積灰、墻角無垃圾。做到“五勤”(勤洗澡、勤理發(fā)、勤剃胡須、勤剪指甲)“二要”(工作前后與大便后要洗手,早晚要嗽口)“五不”(不掏鼻、不挖耳、不刎牙、不抓頭皮、不打哈欠)。8)嚴禁在工作場所吸煙,禁止隨地吐痰,禁止亂扔果皮紙屑。10)定期自覺接受體檢,做好防病、治病工作。凡不符合崗位要求的傳染病者,立即調(diào)離。并做好檢查記錄。酒店使用的卡面鑰匙由客人隨身攜帶,外出時不必交還前臺,在客人入住時應(yīng)向客人解釋使用方法并奉勸其勿將房卡與鑰匙放在一起,以免丟失,引起房間被盜。長駐機構(gòu)或客人如因特殊需要需多把鑰匙時,應(yīng)請對方出示證明信,存檔備案后,方可將鑰匙交給對方。對客人放置在服務(wù)臺上的鑰匙卡,接待人員予以立即收回折毀。誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則,也是職業(yè)道德。以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責。一、考勤制度、報離,做到不遲到,不早退。經(jīng)批準后方可休假。托人帶假。站、立、行姿勢要端正、得體。三、勞動紀律 。(剩飯,包括客人留下的物品)。、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西,吃飯時大家要積極統(tǒng)一。 坐,不準用餐廳的水杯、酒杯等。四、工作方面: 。點菜單嚴禁出現(xiàn)錯誤。保質(zhì)保量完成各項工作。,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。、填寫各項工作表格及客人的投訴。、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象、亂崗現(xiàn)象。前廳的人為因素就是服務(wù)不周到。后廚操作管理制度一、設(shè)施設(shè)備管理:廚房設(shè)備如:冰箱、蒸柜、餐盤等設(shè)備均由專人使用;掌握自己所用設(shè)備的正確使用方法;不經(jīng)過廚師長的同意,不得擅自離崗換崗;定期對自己使用的設(shè)備進行維護、保養(yǎng),確保設(shè)備的正常使用,做好自己三包區(qū)域的衛(wèi)生;
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