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前廳部規(guī)章制度(編輯修改稿)

2024-11-15 23:53 本頁面
 

【文章內容簡介】 他員工聲譽。、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。,干與工作無關的事情。,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。、會客和擅自領人參觀酒店。(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。、打鬧、追逐、嬉戲。工作方面 。,其余人員不得擅自到客房、餐飲、其他區(qū)域。,各種營業(yè)表格嚴禁出現錯誤。,出現問題及時報告部門經理,由其處理。,保質保量完成各項工作。、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。,努力提高自身素質和業(yè)務水平。、標準進行服務。、填寫各項工作表格。、理解、溝通,嚴禁出現推委現象。、吵架等違紀行為。以上各項制度,一旦違反,嚴格按照酒店員工手冊予以處罰。第二節(jié):部門考核制度為規(guī)范部門管理,提升員工服務質量,達到高星級酒店的服務要求,部門特制定以下考核管理辦法。考核范圍:大堂副理組、前臺接待收銀組、禮賓組。考核周期:每月一次考核內容:員工日常工作表現評估、員工互評、業(yè)務技能考核??己朔绞剑豪碚摷訉嵅倏己宿k法:日常工作表現占50%+員工互評占20%+業(yè)務技能占30%,最后得出總成績。考核結果:各崗點實行末尾淘汰制,連續(xù)兩個月處于崗點最后一名,部門將此員工退回人力資源部。對崗點考核一、二名給予獎勵,現金獎勵第一名150元,第二名100元,并將作為以 2 后工作中升級加薪的依據。員工日常工作表現評估:由經理、副經理考核主管、領班。崗點主管領班考核崗點員工,針對每日工作中的表現,以1分制給予加減,對不好工作表現給予減分,受到客人表揚及工作出色的給予加分,最終月底統(tǒng)計總分,得出個人成績。每人基礎分100分。員工互評:為了使員工更加的團結協(xié)作,了解到同事和諧關系的重要性,讓本崗點所有人員不記名制對除本人以外的所以人進行評估,得出個人成績。業(yè)務技能考核:由分管崗位的副經理對崗點業(yè)務技能出具試卷,可以實操與理論相結合,考核得出個人成績。最后三方面按比例累計得分得出最后成績。第三節(jié) 前廳部崗位責任制前廳部經理崗位職責報告上級——總經理、副總經理、執(zhí)行經理督導下級——前廳部副經理、大堂副理、接待部、禮賓部、pa組聯(lián)系部門——酒店各部門一、崗位職責制訂前廳部各項規(guī)章制度和工作計劃、費用控制,并組織落實。最大限度地提高客房收入,參與制訂有關客房銷售的預算和預報。向總經理提出有利于客房銷售的各項建議,并提供信息反饋。定期召開前廳部主管級例會,聽取匯報,布置工作,解決工作難題,協(xié)調各崗位之間出現的工作矛盾。負責日常的質量管理工作。經常檢查和督促本部門的工作人員,嚴格按照服務規(guī)程及質量要求,實行規(guī)范服務,保持高質量的服務水平。檢查每天的有關報表,掌握客房預訂情況和旅客抵離的數量,安排重要客人的住宿和迎送。負責督促本部門員工業(yè)務培訓計劃,檢查落實情況,提高員工業(yè)務素質。關心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建設,管理好本部員工。定期對員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲。完成酒店領導下達的其它工作指令。二、工作責任區(qū) 3團隊預訂接待;散客接待;外賓接待;貴賓接待。三、工作標準熟悉了解管理崗位的性能。管理區(qū)域員工服務素質達到酒店要求,合格率 95%以上。督促檢查管理崗位區(qū)域的業(yè)績考核標準。督辦部門完成酒店下達考核標準及各項要求。嚴格要求本部門各崗位能遵守酒店店規(guī)、店紀。管理好本部門達到良好團隊合作和敬業(yè)精神。絕對服從領導的調配安排,協(xié)助上級工作。制定本部門的各項規(guī)章制度,考核制度。規(guī)程及質量要求,實行規(guī)范服務,保持高質量的服務水平;檢查每天的有關報表,掌握客房預訂情況和旅客抵離的數量,安排重要客人 的住宿和迎送;1負責督促本部門員工業(yè)務培訓計劃,檢查落實情況,提高員工業(yè)務素質;1關心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建設,管理好本部員工;1定期對員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲。1完成酒店領導下達的其它工作指令。四、工作匯報每日將工作情況及時向前廳部經理匯報。每周將工作情況匯總,在部門例會上匯報。每月月度會議匯報《前廳部工作報告》及《下月工作計劃》。貫徹部門經理對本日、周、月工作進行批示,發(fā)揚成績、糾正缺點。五、考核酒店領導收到月工作匯報材料后,安排考評小組進行考核并提出考核意見。季度部門工作和本人工作同時優(yōu)秀者,酒店通報表彰。全年工作優(yōu)秀者,當選優(yōu)秀員工和管理者,實施等級獎勵。以上考核獎勵可自薦申請。前廳部副經理(分管前臺)崗位職責報告上級——前廳部經理督導下級——接待部 4 聯(lián)系部門——酒店各部門、本部門各崗點一、崗位職責協(xié)助前廳部經理管理前廳部的工作。與相關部門保持良好的協(xié)作和溝通,保證前廳部的服務工作能夠高質量地完成。定期召開接待組例會,聽取匯報,布置工作,解決工作難題,協(xié)調各崗位之間出現的工作矛盾。督導前廳部前臺主管的工作,深入了解員工的服務態(tài)度及工作質量,及時通前廳部經理商議,解決各種問題。準確掌握客源信息,進行市場調查,針對市場調查擬定報告,并提出合理化建議。負責督促所管理崗點員工業(yè)務培訓計劃,檢查落實情況,提高員工業(yè)務素質。關心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建設,管理好本部員工。定期對員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲。完成前廳部經理下達的其它工作指令。二、工作責任區(qū)團隊預訂接待;散客接待;外賓接待;貴賓接待。門童服務;行李服務;代辦服務;三、工作標準熟悉了解管理崗位的性能。管理區(qū)域員工服務素質達到酒店要求,合格率 95%以上。督促檢查管理崗位區(qū)域的業(yè)績考核標準。督辦部門完成酒店下達考核標準及各項要求。嚴格要求本部門各崗位能遵守酒店店規(guī)、店紀。管理好本部門達到良好團隊合作和敬業(yè)精神。絕對服從領導的調配安排,協(xié)助上級工作。制定本部門的各項規(guī)章制度,考核制度。規(guī)程及質量要求,實行規(guī)范服務,保持高質量的服務水平;檢查每天的有關報表,掌握客房預訂情況和旅客抵離的數量,安排重要客人的住宿和迎送;1負責督促本部門員工業(yè)務培訓計劃,檢查落實情況,提高員工業(yè)務素質;1關心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建設,管理好本部員工;1定期對員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲。1完成酒店領導下達的其它工作指令。四、工作匯報5篇五:酒店前廳部規(guī)章制度及服務程序要求前廳部規(guī)章制度及服務程序要求第一節(jié) 概述及組織結構一、概述前廳部是酒店為賓客提供服務的中心環(huán)節(jié),是酒店各種業(yè)務活動的神經中樞,主要負責為賓客辦理入住登記手續(xù)、問訊服務、委托代辦服務、商務服務、外幣兌換及電話接轉服務等。另外,酒店設立行政樓層,方便商務客人的住宿,為商務客人提供特別服務。大堂要為客人提供“金鑰匙”服務,以滿足客人的一切合理需求,充分體現酒店的管理特色。前廳部的管理水平與服務質量直接影響賓客的滿意程度,決定客人對酒店留下的第一印象和最后印象。因此,前廳部的員工必須具有很高的素質:性格外向,五官端正,身材勻稱,氣質高雅,機智靈活,有良好的中外文表達能力(前廳必須要有中、英、日、韓、法、德等六種語言的對客服務功能)。二、組織結構(見下頁示意圖)第二節(jié) 崗位職責與素質要求一、辦公室(一)房務總監(jiān) 直接上級:駐店經理直接下級:前廳部經理、行政管家、秘書崗位職責: 、指導、協(xié)調、組織、控制全部房務工作,確保前廳、客房服務工作的高效率和高水準。,向駐店經理做季度、年度總結匯告。,完成成本控制工作,不斷改進工作,保證本部門工作的順利進行。,傳達落實會議精神。,及時發(fā)現和解決問題。,布置任務聽取匯報。` 素質要求:基本素質:具有強烈的事業(yè)心、認真積極的工作態(tài)度。能夠妥善處理各種關系及矛盾。自然條件:身體健康,五官端正,氣質高雅。身高:—,—。文化程度:大本以上學歷。英語水平:高級英語水平,能用英語處理日常公務。工作經驗:5年以上前臺管理和客房管理經驗。特殊要求:公正處理問題,精力充沛,具備完成工作的組 織能力、協(xié)調能力、應變能力和交際能力。有海外學歷及海外酒店管理經驗為佳。(二)客務部秘書 直接上級:客務總監(jiān) 直接下屬:無 崗位職責 1. 根據總監(jiān)的指示做好各項文書工作。2. 處理有關信函、電傳及電話。3. 做好部門會議記錄和文件收發(fā)工作。4. 保管和存放各類文件和工作報表。5. 填寫各種有關工作單據,報總監(jiān)審批。6.翻譯、整理并打印文檔材料。素質要求基本素質:熱愛本職工作,責任心強,工作主動。自然條件:身體健康,身材勻稱,氣質高雅,年齡23歲以上,女性為宜。身高1.67~1.69米。文化程度:大本以上學歷。外語水平:高級外語水平,能用英語起草或翻譯有關文件或資料。工作經驗:熟悉客務工作程序和標準,有3年以上酒店工作經驗。特殊要求:語言表達能力強,精力充沛,工作細心。(三)前廳部經理 直接上級:房務總監(jiān)直接下屬:前廳部副經理、大堂副理、各主管、文員崗位職責:迎送客人,檢查落實接待貴賓的各項工作;主持部門工作,提高部門工作效率;負責策劃、組織、指導、控制和預算;協(xié)調與其他部門的矛盾,調配各部門的工作,保證高質服務,最大限度地提高房間出租率。、訂房情況、到店和離店情況以及房間帳目收入和其它一些由管理部門要求的統(tǒng)計情況。(包括問訊處、接待處、商務中心和行李部等)運行順利。按照獎懲條例 對各崗員工進行定期評估。1)向前廳部各員工解釋他們的工作范圍和相應的工作標準。2)指示各部門主管監(jiān)督其所屬部門的工作情況。3)在處罰員工之前,要及時和人事部經理取得聯(lián)系。4)在面試求職員工時,必須向其描述其申請部門的具體工作情況。5)負責培訓、督導、檢查前廳部的所有員工,保證執(zhí)行酒店制度。、離店的團隊協(xié)調配合: 1)提醒銷售部,在團隊到達前7天內及時了解該團隊的具體要求。2)通過銷售部指導團隊的善后工作。,確保其設備設施的完好和正常運作。、確保大廳井然有序,門前交通暢通。1)每月回顧各部門主管提供的員工出勤情況。2)檢查員工的儀容儀表和制服的衛(wèi)生情況。3)與保安部配合控制酒店門庭客流量以及停車的安全問題。,熟悉電腦程序,確保電腦的安全使用。,做好安全管理。,包括親自查房、迎送。,傳達酒店例會工作要點,聽取匯報,布置工作,解決難題。協(xié)調平衡本部門各工種之間所出現的矛盾。素質要求: 基本素質:性格開朗,易于交流,有良好的個人修養(yǎng),具有很強的領導能力、組織能力和合作精神,熟練掌握前廳部和業(yè)務。自然條件:年齡在28歲以上,男女均可。品貌端正,氣質高雅。身高:—, 米—。文化程度:高等院校旅游酒店管理專業(yè)本科以上或同等文化程度。外語水平:高級英語水平,能用英語處理日常事務。工作經驗:5年以上酒店前廳工作經驗,2年以上前廳經理或副經理經驗,熟悉前廳部、管家部、銷售部工作,略懂餐飲、工程、財務等知識。特殊要求:了解市場狀況,掌握酒店經營及管理動態(tài),善于 處理各類投訴;熟悉管理心理、善于激勵下屬,能夠與各業(yè)務部門協(xié)調配合;能適應超時工作,無家庭拖累;善于交際,風度 優(yōu)雅、談吐大方,除精通英語外,略懂日語或廣東話者為優(yōu)選對象。(四)前廳部副經理 直接上級:前廳部經理 直接下屬:前廳各組主管 崗位職責協(xié)助前廳部經理管理前臺的各項日常工作,當前廳部經理不在時,代行其職,保證前廳部各環(huán)節(jié)的正常運轉。1.檢查前廳部各部門工作,為前廳部經理寫出報告。檢查當班人員儀表儀容。抽查員工工作表現。保證所有來咨詢的客人得到及時有效的幫助。2.及時處理客人投訴并及時反饋。在處理客人投訴時,要本著既保證使客人滿意,又要維護酒店利益的原則。讓客人相信其投訴或要求已得到重視。當處理客人投訴時,要使客人相信我們確實在乎他們。3.對vip的接待工作予以關注。根據報告,檢
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