【文章內容簡介】 印或本人簽名。第十五條 公司對外簽訂的合同，一般情況下應由總經理親自簽訂；經總經理特別授權的，由被授權人在授權范圍內代表公司對外簽訂。第十六條 合同簽訂時必須寫明合同簽訂的日期、地點。第六部分 合同的管理及執(zhí)行第十七條 部門合同管理員必須對已審批的合同進行登記編號，凡與合同有關的資料，都要附在合同卷全歸檔。履行完畢的合同，按檔案保管期限進行保管。第十八條 合同主辦部門應督促、檢查、評價所承辦合同的履行情況，對履行過程中發(fā)生的問題及時向審批領導反映。第十九條 合同在履行中如發(fā)現遺漏或需更改、補充的問題，主辦部門應及時與合同對方當事人簽訂補充合同。第二十條 合同在履行過程中，如出現危及我方重大利益的事項或傾向，合同主辦部門 應主動向有關領導匯報。第七部分 合同糾紛的處理第二十一條 合同糾紛的提出，應在法律規(guī)定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。第二十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應將資料匯總歸檔，以備查閱。第八部分 監(jiān)督與處罰第二十三條 有下列情況之一的，視性質和情節(jié)輕重，扣罰當事人1003000元。造成經濟損失的同，責任人還應承擔相應的經濟賠償責任。合同經辦人不按公司規(guī)定辦理合同審批手續(xù)或超出授權簽訂合同的權限，擅自對外簽訂合同，給公司造成損失的；未按規(guī)定簽訂書面合同，而用口頭或簡單便函協議代替，或合同尚未生效即擅自履行者；違反本制度有關條款，或由于工作嚴重失誤訂立無效合同、重大缺陷合同者；擅自簽訂、變更、解除、轉讓合同或執(zhí)行違約合同，其結果對公司造成不利者；發(fā)生合同糾紛不及時采取措施，或因工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執(zhí)行時效的；應追究對方違約責任而輕率放棄，使公司喪失可得利益者；經辦人或部門不按合同條款執(zhí)行，使我公司造成損失者；合同保管不善，造成遺失、損壞、泄密者；違反本合同管理制度其他規(guī)定者。第二十四條 在合同訂立的過程中，如參與合同訂立的人員有收取回扣、收受賄賂或其他利用合同訂立工作謀取私利的行為，任何知情人員均可向公司領導舉報，公司對舉報事實查清后將給予舉報人獎勵，并為其保密。第二十五條 任何部門或個人在合同訂立的過程中有違反規(guī)定、假公濟私損害公司利益的行為，一經查證屬實，視情節(jié)輕重，公司將給予通報批評、留用察看、開除處分；造成損失的，公司有權要求其承擔賠償責任；觸犯刑法者，由司法機關追究其刑事責任。第十五章檔案管理規(guī)定第一部分 總則第一條 為了加強公司檔案管理，實現檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為公司各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》，結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須定期整理歸檔，集中管理，任何部門 和個人不得據為已有。第三條 公司文件資料分為機密和非機密兩種，凡財務、銷售、采購、生產、人事方面的機密文件資料由所屬部門主辦人員負責建檔管理，其他機密和非機密文件資料（包括各種設備儀器技術資料、維修保養(yǎng)資料、基建資料、安全生產、技術監(jiān)督、環(huán)保資料等等）一律由公司資料室負責建檔管理。各部門的領導應重視本部門文件資料的管理和歸檔工作，指定人員兼職負責此項工作。公司資料室由人力行政部指定專人兼職負責檔案管理工作。人力行政部負責監(jiān)督和指導。第二部分 歸檔范圍第四條凡是企業(yè)在生產、經營、管理和科研等活動中形成的，辦理完畢的，對今后工作具有查考和利用價值的文件材料，都應列入歸檔范圍，具體包括：（一）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、工作計劃和總結、會議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄等。（二）企業(yè)組織活動中及日常事務性工作中形成 的文件材料，包括宣傳工作、工作、商會（協會）工作、行政事務、安全保衛(wèi)工作、法紀監(jiān)察、審計工作、人事管理、培訓工作、法律訴訟、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利等工作中形成的文件材料，還有企業(yè)經濟實體設立和變更的請求、批復、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務登記證、企業(yè)計劃總結、職工名冊、檔案和信息管理等。（三）企業(yè)在經營活動方面形成的文件材料，包括經營決策、計劃工作、統計工作、產品銷售、物資管理、生產供應、財務管理、市場信息預測、企業(yè)管理中形成的文件材料，在生產經營管理活動中和往來單位簽訂的各類合同、協議等。（四）企業(yè)在生產技術管理方面所產生的文件材料，包括生產管理、質量管理、標準化工作、勞動管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、講量工作。（五）產品方面所產生的文件材料，包括同一產品型號內，從開發(fā)、設計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產品評優(yōu)的全過程。（六）科學技術研究方面所產生的文件材料，包括同一科研項目內，包含課題立項、研究準備、研究試驗、總結鑒定、成果報獎、推廣應用等項目研究和管理的全過程。（七）基本建設方面所產生的文件材料，包括同一工程項目內可行性研究、任務書、財務管理文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。（八）設備儀器方面所產生的文件材料，包括同一設備儀器的依據性材料、外購設備開箱驗收（自制設備的設計、制造、驗收）、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護和管理全過程。（九）會計檔案方面所產生的材料，包括憑證、見賬簿、報表、移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。（十）企業(yè)在各項工作活動中形成的照片、錄音、錄像、磁盤、光盤、獲得的各種獎狀、錦旗、資本、證書等。第三部分 立卷歸檔要求第五條 公司設立專門資料室，公司各部門設立專門資料柜，用于存放資料檔案。第六條 公司各部門在辦理完業(yè)務后，應及時將資料存檔，將不屬于本部門保管的檔案資料移交公司檔案室保管。無故延期或不交應歸檔的文件材料的，一經發(fā)現，限期上交，給予責任人扣罰100元。第七條 資料檔案管理人員每年2月底以前將上辦理完畢、需歸檔的文件材料分類整理、立卷歸檔，建立目錄清單。超過時間未完成的，扣罰100元并責令限期完成。第八條 各部門向公司資料室移交資料檔案時，要嚴格履行書面移交手續(xù)。第九條 文件材料歸檔可分為10個主要步驟：（1）收集文件——（2）區(qū)分——（3）劃分期限——（4）文件裝訂——（5）文件排列——（6）文件編號——（