【文章內(nèi)容簡介】 擅自履行者；違反本制度有關條款，或由于工作嚴重失誤訂立無效合同、重大缺陷合同者；擅自簽訂、變更、解除、轉(zhuǎn)讓合同或執(zhí)行違約合同，其結果對公司造成不利者；發(fā)生合同糾紛不及時采取措施，或因工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執(zhí)行時效的；應追究對方違約責任而輕率放棄，使公司喪失可得利益者；經(jīng)辦人或部門不按合同條款執(zhí)行，使我公司造成損失者；合同保管不善，造成遺失、損壞、泄密者；違反本合同管理制度其他規(guī)定者。第二十四條 在合同訂立的過程中，如參與合同訂立的人員有收取回扣、收受賄賂或其他利用合同訂立工作謀取私利的行為，任何知情人員均可向公司領導舉報，公司對舉報事實查清后將給予舉報人獎勵，并為其保密。第二十五條 任何部門或個人在合同訂立的過程中有違反規(guī)定、假公濟私損害公司利益的行為，一經(jīng)查證屬實，視情節(jié)輕重，公司將給予通報批評、留用察看、開除處分；造成損失的，公司有權要求其承擔賠償責任；觸犯刑法者，由司法機關追究其刑事責任。第十五章檔案管理規(guī)定第一部分 總則第一條 為了加強公司檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為公司各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須定期整理歸檔，集中管理，任何部門 和個人不得據(jù)為已有。第三條 公司文件資料分為機密和非機密兩種，凡財務、銷售、采購、生產(chǎn)、人事方面的機密文件資料由所屬部門主辦人員負責建檔管理，其他機密和非機密文件資料（包括各種設備儀器技術資料、維修保養(yǎng)資料、基建資料、安全生產(chǎn)、技術監(jiān)督、環(huán)保資料等等）一律由公司資料室負責建檔管理。各部門的領導應重視本部門文件資料的管理和歸檔工作，指定人員兼職負責此項工作。公司資料室由人力行政部指定專人兼職負責檔案管理工作。人力行政部負責監(jiān)督和指導。第二部分 歸檔范圍第四條凡是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和科研等活動中形成的，辦理完畢的，對今后工作具有查考和利用價值的文件材料，都應列入歸檔范圍，具體包括：（一）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、工作計劃和總結、會議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄等。（二）企業(yè)組織活動中及日常事務性工作中形成 的文件材料，包括宣傳工作、工作、商會（協(xié)會）工作、行政事務、安全保衛(wèi)工作、法紀監(jiān)察、審計工作、人事管理、培訓工作、法律訴訟、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利等工作中形成的文件材料，還有企業(yè)經(jīng)濟實體設立和變更的請求、批復、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務登記證、企業(yè)計劃總結、職工名冊、檔案和信息管理等。（三）企業(yè)在經(jīng)營活動方面形成的文件材料，包括經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、產(chǎn)品銷售、物資管理、生產(chǎn)供應、財務管理、市場信息預測、企業(yè)管理中形成的文件材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中和往來單位簽訂的各類合同、協(xié)議等。（四）企業(yè)在生產(chǎn)技術管理方面所產(chǎn)生的文件材料，包括生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、標準化工作、勞動管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、講量工作。（五）產(chǎn)品方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一產(chǎn)品型號內(nèi)，從開發(fā)、設計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程。（六）科學技術研究方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一科研項目內(nèi)，包含課題立項、研究準備、研究試驗、總結鑒定、成果報獎、推廣應用等項目研究和管理的全過程。（七）基本建設方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一工程項目內(nèi)可行性研究、任務書、財務管理文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。（八）設備儀器方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一設備儀器的依據(jù)性材料、外購設備開箱驗收（自制設備的設計、制造、驗收）、設備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設備運行、設備維護和管理全過程。（九）會計檔案方面所產(chǎn)生的材料，包括憑證、見賬簿、報表、移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。（十）企業(yè)在各項工作活動中形成的照片、錄音、錄像、磁盤、光盤、獲得的各種獎狀、錦旗、資本、證書等。第三部分 立卷歸檔要求第五條 公司設立專門資料室，公司各部門設立專門資料柜，用于存放資料檔案。第六條 公司各部門在辦理完業(yè)務后，應及時將資料存檔，將不屬于本部門保管的檔案資料移交公司檔案室保管。無故延期或不交應歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，給予責任人扣罰100元。第七條 資料檔案管理人員每年2月底以前將上辦理完畢、需歸檔的文件材料分類整理、立卷歸檔，建立目錄清單。超過時間未完成的，扣罰100元并責令限期完成。第八條 各部門向公司資料室移交資料檔案時，要嚴格履行書面移交手續(xù)。第九條 文件材料歸檔可分為10個主要步驟：（1）收集文件——（2）區(qū)分——（3）劃分期限——（4）文件裝訂——（5）文件排列——（6）文件編號——（7）文件裝盒——（8）打印目錄——（9）填備考表——（10）檔案上架。第十條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：（一）對以純藍墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料以及傳真件等進行復印，以防字跡模糊或日久褪變。（二）去除訂書釘、曲別針、大頭針等易氧化、腐蝕的裝訂用品。（三）使用粘全劑和選定的紙張對破損的、幅面過小（小于16開）的文件進行修補或托裱。（四）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。（五）歸檔分卷：先將歸檔文件按不同分開；再將同一的歸檔文件材料按三個保管期限分開；最后，同一、同一個保管期限的文件材料，按類別及時間有序排列。（六）歸檔的文件材料應依序排列在一起，具體要求為：正本在前，定稿在后；下文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；原文在前，譯文在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。（七）列寫文件目錄時，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應重新擬寫（例如標題僅有“通知”兩字時，可根據(jù)內(nèi)容擬為：通知【關于XXXX的通知】“）；沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷首。（八）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。第四部分 檔案的借閱第十一條借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，確保其完整、機密與安全。資料員