【正文】 (空一行 ) 標題 :**********************(宋體小二加粗 ) (空一行 ) 主送機關(guān)名稱： (仿宋三號 ) □□正文 : (仿宋三號 ) (空一行 ) □□附件： 1.***************** (仿宋三號 ) 2.***************** (仿宋三號 ) (不落款 ,蓋公章 ) 日期大寫 (仿宋三號 ) 主題詞： (黑體三號加粗 )主題詞條目 (宋體小三加粗 ) □ *************（印制單位及部門） 200年月日印發(fā) □ 共印 份□ 上邊距 :、下邊距 :、左邊距 :、右邊距 : 整篇文檔 :22 行 /頁 28 字 /行 附件 2 北京科技園建設（集團）股份有限公 司 文號 :***字 [200 ]***號 (仿宋三號 ) 簽發(fā)人 : (仿宋三號 ) *** (楷體三號 ) (空一行 ) 標題 :**************************(宋體小二加粗 ) (空一行 ) 主送單位（部門）名稱： (仿宋三號 ) □□正文 : (仿宋三號 ) (空一行 ) □□附件： 1.***************** (仿宋三號 ) 2.***************** (仿宋三號 ) (不落款 ,蓋公章 ) 日期大寫 (仿宋三號 ) 主題詞： (黑體三號加粗 )***(宋體小三加粗 ) □ 抄送（報）： *********(抄送（報）、部門印發(fā)、份數(shù)欄均為仿宋四號 ) □ *********（印制單位及部門） 200年月日印發(fā) □ 共印 份□ 上邊距 :、下邊距 :、左邊距 :、右邊距 : 整篇文檔 :22 行 /頁 28 字 /行 北京科技園建設（集團）股份有限公司 檔案管理辦法 第一章 總則 第一條 為加強 （北京科技園 建設（集團）股份有限公司） （以下簡稱“ 集團 ”） 檔案管理工作，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。 第八章 附則 第四十三條 本辦法 由集團辦公室負責解釋。 第四十一條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映 企業(yè)主要工作情況，便于保管和利用。 第七章 公文歸檔 第四十條 公文辦理完畢后， 應 根據(jù)檔案 管理的 有關(guān)規(guī)定，及時將公文 原件以及公文 形成過程中的有關(guān)材料整理（立卷）、歸檔。每周到集團文件收發(fā)處至少要取兩次文件、資料。 第三十七條 各公司以其名義對市政府、區(qū)政府及其職能部門的行文，須同時抄報集團備案。 第六章 集團內(nèi)部往來公文的處理 第三十五條 集團辦公室按照集團領導的批示，負責將上級相關(guān)文件、集團文件及時轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)至集團各部門、各公司。 第三十三條 簽發(fā)后的公文確需修改 的 ， 修改后 須重新送簽。行政文件 ，由 董事長、 總經(jīng)理 、 或其授權(quán)主管領導 簽發(fā) ；黨委文件，由黨委書記或其授權(quán)主管領導簽發(fā)； 工會、社團文件，由 主管 領導簽發(fā) 。審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，進行修改，屬于重要的原則性的問題，應退回原 擬稿部門 修改。 主管領導審核的重點是：一是 是否需要行文 ；二是 是否符合國家的方針、政策、法律、 法規(guī) ；與本單位發(fā)過的公文是否銜接 ；三是 提出的要求和措施是否明確具體、切實可行。 擬稿部門 送 主管領導審核并簽署意見后，送 辦公室審核 把關(guān) 。 （三）擬稿部門在送主管領導簽署意見前，須附 統(tǒng)一格式的 發(fā) 文稿紙，寫清擬稿單位、擬稿人、核稿人。 （一） 符合國家的方針、政策、法律、 法規(guī) 和上級的有關(guān)規(guī)定。 （為提高效率，可規(guī)定具體的工作日） 第 五章 發(fā)文 處理 第二十八條 發(fā)文處理 包括擬稿、 審核 、簽發(fā)、 印制、 用印、 分 發(fā)等。各部門 、 各公司對上級 來文 ，需要匯報貫徹 落實 情況的，要及時反饋。 第二十五條 凡需辦理的公文， 由 辦公室主任 提出擬辦 意見， 呈送有關(guān)領導批示后 辦理。 第二十四條 文秘人員應根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領導指示，安排傳閱或辦理。 第 四章 收文 處理 第二十二條 收文處理 包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。必須使用規(guī)范簡化字，主標題為加粗宋體小二號字，正文文字為仿宋體三號字，主送機關(guān)名稱的字型字體與正文一致，“主題詞”為黑體三號字，主題詞內(nèi)容為加粗宋體小三號字，抄送（報）單位、部門（領導）、印發(fā)部門、日期、印制份數(shù)等為仿宋體四號字。一份文件不超過五個主題詞，標 注時應根據(jù)主題詞的涵義由大到小，從內(nèi)容到形式。 第十八條 成文時間，以領導人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領導人的簽發(fā)日期為準。 第十六條 公文如有附件，應在正文之后，成文時間之前注明附件名稱和順序。 除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外，其他用漢字書寫。 人名、地名、文件名稱、事物名稱 、時間中的 年等，一般不要簡稱。標題中除法律、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。下行文應當在首頁公文標題上方標注發(fā)文文號，簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文文號之下，公文標題之上（參見附件 2）。 第十條 發(fā)文字號包括單位簡稱及類別、年份、序號，應當在首頁發(fā)文機關(guān)名 稱正下方或者右下方標明；聯(lián)合行文，只標明主辦單位發(fā)文字號。 第八條 發(fā)文單位應當寫全稱或者規(guī)范化 簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位應當排列在前。 表彰 先進，批評錯誤，傳達重要會議精神或情況。 不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題。記載和傳達會議情況和議定事項。 對某些問題或者重大行動 作 出安排 ； 獎懲有關(guān)單位及人員；變更或者撤銷下級 單位 不適當?shù)臎Q定事項。 向上級主管部門或領導匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級主管部門的詢問。 答復 下級的 請示事項。 向上級請求指示、批準。 傳達要求 知曉 或者施行的事項；轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)公文；任免人員。 第五條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全； 第六條 公 文管理 必須嚴格施行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定。 第三條 辦公室是集團 公文 處理的職能部門 ， 負責集團 的公文處理工作 ， 并 對集團各部門、各公司 的公文處理 工作進行指導。 目 錄 公文處理辦法?????????????????????? 1 檔案管理 制度 ?????????????????????? 9 保密工作管理 制度 ???????????????????? 16 信訪工作管理辦法???????????????????? 20 安全管理 制度 辦法?????????????????????? 24 網(wǎng)站管理辦法?????????????????????? 36 公關(guān)接待管理辦法???????????????????? 39 因公出國（境）管理辦法???????????????? ? 42 請銷假管理辦法????????????????????? 45 集團本部印鑒管理辦法?????????????????? 48 集團本部會議管理辦法?????????????????? 50 集團本部安全管理辦法?????????????????? 53 集團本部辦公環(huán)境管理辦法???????????????? 59 集團本部實物資產(chǎn)管理辦法???????????????? 62 集團本部網(wǎng)絡管理辦法?????????????????? 67 集團本部計算機管理辦法????????????????? 70 集團本部 行政后勤管理辦法???????????????? 73 集團本部圖書管理辦法?????????????????? 77 北京科技園建設（集團）股份有限公司 公文處理辦法 第一章 總則 第一條 為使 北京科技園建設（集團）股份有限公司（以下簡稱“”集團） 公文處理工作規(guī)范化、制度化，提高公文處理的效率和質(zhì)量，根據(jù) 《北京市實施〈國家行政機關(guān)公文處理辦法〉細則》 和 《國家行政機關(guān)公文格式》印制標準（試行） 的規(guī)定，制定本辦法。 第二條 本辦法所稱 公文是 指 集團 在經(jīng)營管理 過程中形成的具有 一定約束力 和規(guī)范 格 式的文 書，是 企業(yè) 依法 經(jīng)營和對外交往溝通的 重要工具。 第四條 公文處理指公文的 接收 、下發(fā)、 辦理、 、 、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第 二章 公文種類 第六條 公文種類主要包括： （一）通知。 （二）請示。 （三） 批復 。 （四）報告。 （五） 決定、決議 。 （六） 會議紀要。 （七）函。 （八）通報。 第三章 行文格式 第七條 公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名、標題、主送（報）單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主題詞、抄送（報）單位等部分組成。 第 九 條 秘密公文應當在首頁發(fā)文單位名稱左上方分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”， 必要時應當標明保密時限，“絕密”、“機密”公文應當標明份數(shù)序號。 第十一條 上行文應當在首頁公文標題左上方標注發(fā)文文號，右上方標注簽發(fā)人姓名（參見附件 1）。 第十二條 公文標題，應當準確簡要地概括發(fā)文的主要內(nèi)容和文種。 第十三條 公文中使用簡稱，應當先用全稱，再注明簡稱。 第十四條 公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)， 第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“ ”，第四層為“（ 1）”。 第十五條 引用公文應當先引標題，后引用發(fā)文字號；日期應當寫具體的年、月、日。 第 十七 條 公文除會議紀要外，應當加蓋印章。 第十九條 公文應當標注主題詞。 第二十條 公文文字從左至右橫寫，橫排。 第 二十一 條 公文版頭用字規(guī)格不超過 22毫米乘以 14毫米；公文紙一般采用國際標準 A4 紙，左側(cè)裝訂。 第二十三條 上 級來文及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件，由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并分類處理 ， 急件應 及時呈送領導閱批 。 （高級管理人員） 之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。 第二十六條 文秘人員對領導批示的公文及本 單位 發(fā)文 負責 督辦，以防積壓或漏辦。 第二十七條 領導 及各部門 參加 會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交文秘人員 作收文處理 。 第二十九條 擬稿 要求 。 （二） 情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確，篇幅要力求簡短。 發(fā)文種類： 以集團名義發(fā)文 以部門名義發(fā)文 第三 十條 公文審核 。以工會、社團名義發(fā)文的，由 主管 領導審核。 辦公室審核的重點是：一是擬發(fā)公文 處理程序是否完備，行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定 ；二是 文字敘述是否符合文法和邏輯，標點符號是否正確。 第三十一條 公文簽發(fā)。 第三十二條 公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆 或簽字筆 ，禁止使用鉛筆和圓珠筆 ，書 寫 字跡 及所用紙張必須符合存檔要求。 第三十四條 公文簽發(fā)后，由 辦公室 負責 印制、用印 、登記、分發(fā) 等工作 。 第三十六 條 各公司上報集團的請示，報告，須 先 送 辦公室，由 辦公室呈送集團有關(guān)領導閱批，并根據(jù)集團領導的批示，負責轉(zhuǎn)復各公司。 第三十八條 集團各部門、各公司應指定專人負責文件資料的收發(fā)管理工作，嚴格履行登記手續(xù)。 第 三十九 條 辦公室負責對集團各部門、各公司公文處理的規(guī)范性進行檢查、指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。個人不得保存應當歸檔的公文。 第四十二條 歸檔范圍內(nèi)的公文，要確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。 第四十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行 。 第二條 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的具有保存價值的歷史記錄。 第三條 檔案管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權(quán)益，反映企業(yè)歷史真實面貌的一項重要工作。 第五條 集團辦公室是集團檔案管理的職能部門，負責對集團各部門、各公司檔案工作進行監(jiān)督、指導、檢查。 第六條 集團本部和各公司按照有關(guān)規(guī)定設立檔案室，對檔案實施集中保管，確保檔案的完整、安全。 第二章 管理部門職責 第七條 集團 和各公司檔案管理部門要認真貫徹施行《中華人民共和 國檔案法》等法律法規(guī)和上級相關(guān)規(guī)定，依法履行下列職責： （一）制定本單位的檔案管理規(guī)章制度和辦法。 （三）負責檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計和利用工作。 第三章 文件材料的形成與歸檔 第九條 企業(yè)各項活動中形成的文件材料（含照片、錄音及錄