【正文】 第五條 會(huì)議出席人員 （一）股東大會(huì)。 （四）部門(mén)印章只限集團(tuán)內(nèi)使用，不得對(duì)外。 （五）員工因公外出聯(lián)系工作，如需集團(tuán)開(kāi)具介紹信，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，憑批辦單到辦公室用印。 （七）財(cái)務(wù)部保管的印章：財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、銀行預(yù)留印鑒人名章。 （三）集團(tuán)黨群組織及部門(mén)印章。 第三條 辦公室是集團(tuán)本部印鑒管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)印鑒的統(tǒng)一管理。 沒(méi) 包括集團(tuán)高層 第一條 凡領(lǐng)導(dǎo)干部出差，應(yīng)于出差前安排好手頭工作，并明確相應(yīng)的臨時(shí)負(fù)責(zé)人。 第四條 出國(guó)（境）請(qǐng)假程序：出訪者確定出國(guó)（境）明確意向后需填寫(xiě)《集團(tuán)各部門(mén)、各公司主要負(fù)責(zé)人出國(guó)（境）請(qǐng)假表》（見(jiàn)附件 1），并及時(shí)送交集團(tuán)辦公室。 第四章 外事紀(jì)律 第十七條 施行黨和國(guó)家的外交方針和政策，樹(shù)立“外事無(wú)小事”的觀念，自覺(jué)遵守紀(jì)律，如實(shí)反映情況，嚴(yán)格施行請(qǐng)示、匯報(bào)制度。 第十二條 每人只能持有一本因公護(hù)照。 （三）同一團(tuán)組中有兩位或兩位以上局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（含副局級(jí)）的，需說(shuō)明同團(tuán)出訪的必要性。 北京科技園建設(shè)（集團(tuán)）股份有限公司 因公出國(guó)（境）管理辦法 第一章 總則 第一條 為規(guī)范集團(tuán)因公出國(guó)（境）管理工作，根據(jù)國(guó)家確定的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，制定本辦法。如發(fā)現(xiàn)客人中有違反公司規(guī)定行為，要禮貌檢查和制止，并確保不出現(xiàn)騷亂現(xiàn)象，同時(shí)向安全保衛(wèi)部和綜合部報(bào)告 。 第十五條 接待單位根據(jù)不同規(guī)格的參觀人，安排相應(yīng)的接待人員。 第七條 來(lái)訪者要求會(huì)晤集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，要詢問(wèn)是否預(yù)約，在得到領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，要引領(lǐng)來(lái)賓至集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)指定的區(qū)域。 第十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。重要信息須集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大信息須集團(tuán)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。 第十一條 網(wǎng)站包括外部和內(nèi)部網(wǎng)站，分別設(shè)立若干欄目，依據(jù)“方便使用，保證安全”的原則，實(shí)行統(tǒng)一管理。 3. 開(kāi)發(fā)建設(shè) 采取外包或自行開(kāi)發(fā)的形式進(jìn)行。 第二條 集團(tuán)網(wǎng)站是在互聯(lián)網(wǎng)上展示集團(tuán)整體形象，傳 播信息，服務(wù)員工的企業(yè)門(mén)戶 ，包括外部 網(wǎng)站與內(nèi)部網(wǎng)站。 （二）對(duì)發(fā)生事故不報(bào)或瞞報(bào)的。 （一）嚴(yán)格 施行各項(xiàng)安全規(guī)章制度，敢于同一切違章行為作斗爭(zhēng)、保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工生命安全事跡突出的。 第四十一條 報(bào)告程序及指揮協(xié)調(diào) 各單位一旦發(fā)生突發(fā)事件，在啟動(dòng)各單位應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置的同時(shí)，要及時(shí)向集團(tuán)安全工作辦公室報(bào)告。 第三十五條 食堂工作人員每年必須進(jìn)行健康檢查，取得健康證后方可上崗，凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎、活動(dòng)性肺炎及皮膚病等傳染性疾病的，要調(diào)離食堂。 第二十九條 各單位辦公室要將機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員注冊(cè)登記，并報(bào)集團(tuán)安全工作辦公室備案。 （二）各公司要 認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)建設(shè)工程安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)和各項(xiàng)制度，依據(jù)“管工程必須管安全”的原則， 定期組織對(duì)設(shè)計(jì)、監(jiān) 理、施工單位 的建設(shè)工程安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查。 第十九條 各公司 要加強(qiáng)對(duì) 施工總包單位 分包行為的監(jiān)督。 （三） 對(duì)安全生產(chǎn)工作的特殊性及容易涉及的安全問(wèn)題，進(jìn)行有針對(duì)性、預(yù)防性的教育，結(jié)合本單位具體情況，采取各種形式，如安全活動(dòng)月、實(shí)戰(zhàn)演練、事故現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等進(jìn)行宣傳教育。 在易發(fā)生盜竊案件的部位安裝防盜報(bào)警器等安全防范設(shè)備，發(fā)現(xiàn)盜竊時(shí)，應(yīng)以收回失竊物品為 主 ，并立即 向所在單位安全保衛(wèi)部門(mén)報(bào)告 。 第五章 治安管理 第十條 治安管理教育培訓(xùn) 組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《 中華人民共和國(guó)治安管理處罰條例 》 、《北京市企業(yè)治安保衛(wèi)責(zé)任制規(guī)定》 ， 教育員工自覺(jué)遵守社會(huì)公德 和 各項(xiàng)治安管理規(guī)定， 增強(qiáng)防范意識(shí)，同一切擾亂內(nèi)部治安秩序的行為做斗爭(zhēng)，維護(hù)企業(yè)內(nèi)部正常工作秩序。同時(shí)上報(bào)所在 單位 的安全責(zé)任人 ， 安全責(zé)任人接到報(bào)警后應(yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，組織撲救 。 （四）督促集團(tuán)本部、各公司抓好各項(xiàng)安全工作的落實(shí)，對(duì)重大安全隱患的整改進(jìn)行跟蹤，對(duì)集團(tuán)系統(tǒng) 安全管理工作中存在的重大問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)小組提出解決建議。 （三）集團(tuán)本部、 各公司為一級(jí)安全基層組織單位，要相應(yīng)建立、健全安全管理工作體系和組織機(jī)構(gòu)。 第五章 信訪材料的整理存檔 第十五條 對(duì)已辦結(jié)信訪件的材料進(jìn)行收集整理（包括夾帶 的證件、物品的處理情況），將辦結(jié)結(jié)果填入《來(lái)信來(lái)訪登記表》內(nèi)。 第九條 領(lǐng)導(dǎo)接待來(lái)訪 （一）確需領(lǐng)導(dǎo)接待的，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接待。信訪工作人員與來(lái)訪者直接交談，詢問(wèn)情況，聽(tīng)取陳述。將來(lái)信者的姓名、性別、工作單位、反映問(wèn)題、訴求等內(nèi)容，逐項(xiàng)在《來(lái)信來(lái)訪登記表》上登記。 （ 四）協(xié)助有關(guān)部門(mén)聯(lián)合辦案，處理涉及面較廣和情況復(fù)雜的信訪問(wèn)題。 第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 （十一）涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁接入互聯(lián)網(wǎng)。 （三）不該看的秘密絕對(duì)不看。 第十二條 采用信息技術(shù)存取、處理、傳遞的集團(tuán)秘密由負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全管理的人員提供技術(shù)支持，確保信息安全。 第八條 集團(tuán)密級(jí)的確定 （一）集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件、資料為絕密級(jí)。 （五）集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 第三條 集 團(tuán)秘密是關(guān)系集團(tuán)權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 第三十二條 公司各單位凡違反泄露秘密，按《公司保密 管理制度 》進(jìn)行處理。 第二十三條 單位合并，原檔案由合并后的機(jī)構(gòu)接受、管理；單位撤消，檔案向上級(jí)機(jī)關(guān)檔案管 理部門(mén)移交。 （二）凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。微縮母片 和拷貝片應(yīng)分別存放。 第四章 檔案保管 第十七 條 按照上級(jí)檔案部門(mén)的要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，認(rèn)真做好各門(mén)類(lèi)檔案的整理、分類(lèi)、編目工作，所有檔案要編制總目錄、分類(lèi)目錄。 第十三條 歸檔時(shí)間 （一）年度形成的文件材料（含合同、協(xié)議、聲像資料），于次年三月末向檔案部門(mén)移交歸檔。治安保衛(wèi)、綜合治理、消防安全、交通安全、食品衛(wèi)生安全等管理工作中形成的文件材料。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工程技術(shù)材料、技術(shù)專(zhuān)利、計(jì)量工作、信息化管理等工作中形成的文件材料。投資管理、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)收益管理等工作中形成的文件材料。 企業(yè)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)，收集獲得的文件材料。 第十二條 文件材料的歸檔范圍主要有以下方面： （一）共同部分 企業(yè)重大活動(dòng)、重要會(huì)議的文件材料。 第三章 文件材料的形成與歸檔 第九條 企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件材料（含照片、錄音及錄像的磁帶、光盤(pán)、各種數(shù)字式存儲(chǔ)器等，以下同），由責(zé)任部門(mén)或牽頭部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的積累、整理、立卷、歸檔工作。 第五條 集團(tuán)辦公室是集團(tuán)檔案管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各部門(mén)、各公司檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。 第四十二條 歸檔范圍內(nèi)的公文，要確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交。 第三十六 條 各公司上報(bào)集團(tuán)的請(qǐng)示，報(bào)告，須 先 送 辦公室，由 辦公室呈送集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，并根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的批示，負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)復(fù)各公司。 辦公室審核的重點(diǎn)是：一是擬發(fā)公文 處理程序是否完備，行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定 ；二是 文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿?，?biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確。 第二十九條 擬稿 要求 。 第二十三條 上 級(jí)來(lái)文及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、電報(bào)、資料和平級(jí)發(fā)來(lái)的文件，由文秘人員統(tǒng)一簽收、開(kāi)拆、登記、呈閱、分發(fā)并分類(lèi)處理 ， 急件應(yīng) 及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批 。 第 十七 條 公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 第十二條 公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括發(fā)文的主要內(nèi)容和文種。 （八）通報(bào)。 （四）報(bào)告。 第四條 公文處理指公文的 接收 、下發(fā)、 辦理、 、 、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第五條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全； 第六條 公 文管理 必須嚴(yán)格施行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定。 向上級(jí)主管部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)主管部門(mén)的詢問(wèn)。 表彰 先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要會(huì)議精神或情況。標(biāo)題中除法律、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 第十八條 成文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 第二十四條 文秘人員應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。 （一） 符合國(guó)家的方針、政策、法律、 法規(guī) 和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處，進(jìn)行修改，屬于重要的原則性的問(wèn)題，應(yīng)退回原 擬稿部門(mén) 修改。 第三十七條 各公司以其名義對(duì)市政府、區(qū)政府及其職能部門(mén)的行文，須同時(shí)抄報(bào)集團(tuán)備案。 第八章 附則 第四十三條 本辦法 由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。各公司根據(jù)自身實(shí)際確定檔案管理的部門(mén)。 第十條 凡按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須進(jìn)行收集、整理、立卷后，按照歸檔時(shí)間移 交檔案管理部門(mén)歸檔，實(shí)行集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。 企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法。 （二）專(zhuān)項(xiàng)管理工作 股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作。 土地開(kāi)發(fā)管理。 人力資源管理。 1行政后勤管理。 （二）土地一級(jí)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目協(xié)議出讓或通過(guò)掛牌摘牌的，在完成土地出讓手 續(xù)后三個(gè)月內(nèi)向檔案部門(mén)移交歸檔。根據(jù)實(shí)際需要編制適用的檢索工具。 （五）庫(kù)藏檔案要經(jīng)常進(jìn)行清理核對(duì)，每三年要全面檢查清理一次， 做到賬物相符。 （三）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。 第五章 檔案利用 第二 十四 條 檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作，是指檔案部門(mén)為了滿足開(kāi)發(fā)利用需要向利用者提供直接或者間接檔案材料的服務(wù) 。對(duì)涂改、拆散、或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對(duì)其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款 500 元～ 1000 元，并予以通報(bào)批評(píng)。 第二條 集團(tuán)辦公室是保密工作的綜合管理部門(mén)，全體員工有義務(wù)保守集團(tuán)的秘密。 （六）集團(tuán)中、高級(jí)管理人員人事考核、未公布的人事任免、獎(jiǎng)懲 決定，以及其它尚未公開(kāi)的信息。 （二）集團(tuán)的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄及紀(jì)要、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)情況、集團(tuán)中高級(jí)管理人員人事考核、未公布的人事任免及獎(jiǎng)懲為機(jī)密級(jí)。 第十三條 屬于保密的文件、資料，必須在其右上角注明密級(jí)和保密期限。 （四）不該記錄的秘密絕對(duì)不記。 第十九條 員工發(fā)現(xiàn)集團(tuán)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，立即向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)報(bào)告集團(tuán)辦公室。 北京科技園建設(shè)（集團(tuán)）股份有限公司 信訪工作管理辦法 第一章 總則 第一條 為維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定，規(guī)范信訪管理，保護(hù)信訪人的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)務(wù)院頒布的《信訪條例》及上級(jí)有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。 （五）辦理其它信訪事項(xiàng)。 （四）處理。對(duì)來(lái)訪者反映的問(wèn)題能解答的當(dāng)時(shí)解答，不能解答或解決的問(wèn)題要認(rèn)真如實(shí)做好記錄。 （二）辦公室負(fù)責(zé)安排接待時(shí)間、地點(diǎn)，并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。 第十六條 處理完畢的信訪材料，包括信訪件、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦意見(jiàn)、 處理結(jié)果、統(tǒng)計(jì)材料等均應(yīng)存檔；對(duì)一般性信訪材料短期保存；揭發(fā)舉報(bào)類(lèi)信訪材料永久保存。集團(tuán)安全管理組織架構(gòu)如下圖所示： 集團(tuán)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組 集團(tuán)安全工作辦公室 第三章 管理職責(zé) 第三條 集團(tuán)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是： （一）組織貫徹落實(shí)上級(jí)安全管理工作的方針、政策、各項(xiàng)規(guī)定及指示要求。 集團(tuán)本部 集團(tuán)各公司 （五）完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。 （二） 火勢(shì)嚴(yán)重時(shí)，要立即組織人員疏散，在組織滅火的同時(shí)，立即將火情報(bào)集團(tuán)辦公室，如通訊 不暢 ，可直接 向 集團(tuán)安全工作辦公室 主任或副主任 報(bào)告。 第十一條 管理要求 （一）對(duì)員工的要求 財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格施行財(cái)務(wù)管理制度， 大額現(xiàn)金的取送要有專(zhuān)人專(zhuān) 車(chē)護(hù)送，不得違反規(guī)定超量存儲(chǔ)現(xiàn)金過(guò)夜。 第十二條 對(duì)治安事件的 處置 （一）發(fā)生內(nèi)部人員擾亂辦公、無(wú)理取鬧等情況，保安人員應(yīng)立即制止，通知所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，并報(bào)告 安全保衛(wèi)部門(mén) 。 第十四條 各公司應(yīng)建立“建設(shè)工程安全管理體系”，將勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位納入該管理體系， 對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的安全生產(chǎn)負(fù)總責(zé)，承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)安全生產(chǎn)的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān) 督責(zé)任 。 總包單位 需要分包的主體工程項(xiàng)目必須報(bào) 建設(shè)單位 批準(zhǔn)；分包單位的資質(zhì)等情況須報(bào)建設(shè) 單位備案。 檢查應(yīng)使用檢查表，檢查人員發(fā)現(xiàn)隱患和管理漏洞應(yīng)下達(dá)《安全生產(chǎn)監(jiān)督通知書(shū)》，限期整改。 第三十條 員工要自覺(jué)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。 第三十六條 食品采購(gòu)、加工、制作 過(guò)程要符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，禁止使用腐爛、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀和變質(zhì)的原料，使用食品添加劑必須符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，冷葷