【正文】 第五條 會議出席人員 （一）股東大會。 （四）部門印章只限集團內(nèi)使用，不得對外。 （五）員工因公外出聯(lián)系工作，如需集團開具介紹信，經(jīng)部門負責人簽署意見，報集團主管領導批準后，憑批辦單到辦公室用印。 （七）財務部保管的印章：財務專用章、銀行預留印鑒人名章。 （三）集團黨群組織及部門印章。 第三條 辦公室是集團本部印鑒管理的職能部門，負責印鑒的統(tǒng)一管理。 沒 包括集團高層 第一條 凡領導干部出差，應于出差前安排好手頭工作，并明確相應的臨時負責人。 第四條 出國（境）請假程序：出訪者確定出國（境）明確意向后需填寫《集團各部門、各公司主要負責人出國（境）請假表》（見附件 1），并及時送交集團辦公室。 第四章 外事紀律 第十七條 施行黨和國家的外交方針和政策，樹立“外事無小事”的觀念，自覺遵守紀律，如實反映情況，嚴格施行請示、匯報制度。 第十二條 每人只能持有一本因公護照。 （三）同一團組中有兩位或兩位以上局級領導（含副局級）的，需說明同團出訪的必要性。 北京科技園建設（集團）股份有限公司 因公出國（境）管理辦法 第一章 總則 第一條 為規(guī)范集團因公出國（境）管理工作，根據(jù)國家確定的“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、協(xié)調配合”的原則，制定本辦法。如發(fā)現(xiàn)客人中有違反公司規(guī)定行為，要禮貌檢查和制止，并確保不出現(xiàn)騷亂現(xiàn)象，同時向安全保衛(wèi)部和綜合部報告 。 第十五條 接待單位根據(jù)不同規(guī)格的參觀人，安排相應的接待人員。 第七條 來訪者要求會晤集團領導或公司領導時，要詢問是否預約，在得到領導確認后，要引領來賓至集團領導或公司領導指定的區(qū)域。 第十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。重要信息須集團主管領導審批；重大信息須集團總經(jīng)理或董事長審批。 第十一條 網(wǎng)站包括外部和內(nèi)部網(wǎng)站，分別設立若干欄目，依據(jù)“方便使用，保證安全”的原則，實行統(tǒng)一管理。 3. 開發(fā)建設 采取外包或自行開發(fā)的形式進行。 第二條 集團網(wǎng)站是在互聯(lián)網(wǎng)上展示集團整體形象，傳 播信息，服務員工的企業(yè)門戶 ，包括外部 網(wǎng)站與內(nèi)部網(wǎng)站。 （二）對發(fā)生事故不報或瞞報的。 （一）嚴格 施行各項安全規(guī)章制度，敢于同一切違章行為作斗爭、保障企業(yè)財產(chǎn)和員工生命安全事跡突出的。 第四十一條 報告程序及指揮協(xié)調 各單位一旦發(fā)生突發(fā)事件，在啟動各單位應急預案進行處置的同時，要及時向集團安全工作辦公室報告。 第三十五條 食堂工作人員每年必須進行健康檢查，取得健康證后方可上崗，凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎、活動性肺炎及皮膚病等傳染性疾病的，要調離食堂。 第二十九條 各單位辦公室要將機動車駕駛員注冊登記，并報集團安全工作辦公室備案。 （二）各公司要 認真貫徹國家有關建設工程安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)和各項制度，依據(jù)“管工程必須管安全”的原則， 定期組織對設計、監(jiān) 理、施工單位 的建設工程安全生產(chǎn)進行檢查。 第十九條 各公司 要加強對 施工總包單位 分包行為的監(jiān)督。 （三） 對安全生產(chǎn)工作的特殊性及容易涉及的安全問題，進行有針對性、預防性的教育，結合本單位具體情況，采取各種形式，如安全活動月、實戰(zhàn)演練、事故現(xiàn)場會等進行宣傳教育。 在易發(fā)生盜竊案件的部位安裝防盜報警器等安全防范設備，發(fā)現(xiàn)盜竊時，應以收回失竊物品為 主 ，并立即 向所在單位安全保衛(wèi)部門報告 。 第五章 治安管理 第十條 治安管理教育培訓 組織全體員工認真學習《 中華人民共和國治安管理處罰條例 》 、《北京市企業(yè)治安保衛(wèi)責任制規(guī)定》 ， 教育員工自覺遵守社會公德 和 各項治安管理規(guī)定， 增強防范意識，同一切擾亂內(nèi)部治安秩序的行為做斗爭，維護企業(yè)內(nèi)部正常工作秩序。同時上報所在 單位 的安全責任人 ， 安全責任人接到報警后應立即到達現(xiàn)場，組織撲救 。 （四）督促集團本部、各公司抓好各項安全工作的落實，對重大安全隱患的整改進行跟蹤，對集團系統(tǒng) 安全管理工作中存在的重大問題向領導小組提出解決建議。 （三）集團本部、 各公司為一級安全基層組織單位，要相應建立、健全安全管理工作體系和組織機構。 第五章 信訪材料的整理存檔 第十五條 對已辦結信訪件的材料進行收集整理（包括夾帶 的證件、物品的處理情況），將辦結結果填入《來信來訪登記表》內(nèi)。 第九條 領導接待來訪 （一）確需領導接待的，安排有關領導接待。信訪工作人員與來訪者直接交談，詢問情況，聽取陳述。將來信者的姓名、性別、工作單位、反映問題、訴求等內(nèi)容，逐項在《來信來訪登記表》上登記。 （ 四）協(xié)助有關部門聯(lián)合辦案，處理涉及面較廣和情況復雜的信訪問題。 第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 （十一）涉密計算機嚴禁接入互聯(lián)網(wǎng)。 （三）不該看的秘密絕對不看。 第十二條 采用信息技術存取、處理、傳遞的集團秘密由負責網(wǎng)絡安全管理的人員提供技術支持，確保信息安全。 第八條 集團密級的確定 （一）集團經(jīng)營發(fā)展中，直接影響集團權益的重要決策文件、資料為絕密級。 （五）集團財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 第三條 集 團秘密是關系集團權益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 第三十二條 公司各單位凡違反泄露秘密，按《公司保密 管理制度 》進行處理。 第二十三條 單位合并，原檔案由合并后的機構接受、管理；單位撤消，檔案向上級機關檔案管 理部門移交。 （二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。微縮母片 和拷貝片應分別存放。 第四章 檔案保管 第十七 條 按照上級檔案部門的要求，結合企業(yè)實際，認真做好各門類檔案的整理、分類、編目工作，所有檔案要編制總目錄、分類目錄。 第十三條 歸檔時間 （一）年度形成的文件材料（含合同、協(xié)議、聲像資料），于次年三月末向檔案部門移交歸檔。治安保衛(wèi)、綜合治理、消防安全、交通安全、食品衛(wèi)生安全等管理工作中形成的文件材料。技術標準規(guī)范、工程技術材料、技術專利、計量工作、信息化管理等工作中形成的文件材料。投資管理、股權轉讓、資產(chǎn)收益管理等工作中形成的文件材料。 企業(yè)工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動，收集獲得的文件材料。 第十二條 文件材料的歸檔范圍主要有以下方面： （一）共同部分 企業(yè)重大活動、重要會議的文件材料。 第三章 文件材料的形成與歸檔 第九條 企業(yè)各項活動中形成的文件材料（含照片、錄音及錄像的磁帶、光盤、各種數(shù)字式存儲器等，以下同），由責任部門或牽頭部門指定專人負責文件材料的積累、整理、立卷、歸檔工作。 第五條 集團辦公室是集團檔案管理的職能部門，負責對集團各部門、各公司檔案工作進行監(jiān)督、指導、檢查。 第四十二條 歸檔范圍內(nèi)的公文，要確定保管期限，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交。 第三十六 條 各公司上報集團的請示，報告，須 先 送 辦公室，由 辦公室呈送集團有關領導閱批，并根據(jù)集團領導的批示，負責轉復各公司。 辦公室審核的重點是：一是擬發(fā)公文 處理程序是否完備，行文關系、公文格式是否符合規(guī)定 ；二是 文字敘述是否符合文法和邏輯，標點符號是否正確。 第二十九條 擬稿 要求 。 第二十三條 上 級來文及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件，由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并分類處理 ， 急件應 及時呈送領導閱批 。 第 十七 條 公文除會議紀要外，應當加蓋印章。 第十二條 公文標題，應當準確簡要地概括發(fā)文的主要內(nèi)容和文種。 （八）通報。 （四）報告。 第四條 公文處理指公文的 接收 、下發(fā)、 辦理、 、 、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。 第五條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全； 第六條 公 文管理 必須嚴格施行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定。 向上級主管部門或領導匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級主管部門的詢問。 表彰 先進，批評錯誤，傳達重要會議精神或情況。標題中除法律、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。 第十八條 成文時間，以領導人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領導人的簽發(fā)日期為準。 第二十四條 文秘人員應根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領導指示，安排傳閱或辦理。 （一） 符合國家的方針、政策、法律、 法規(guī) 和上級的有關規(guī)定。審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，進行修改，屬于重要的原則性的問題，應退回原 擬稿部門 修改。 第三十七條 各公司以其名義對市政府、區(qū)政府及其職能部門的行文，須同時抄報集團備案。 第八章 附則 第四十三條 本辦法 由集團辦公室負責解釋。各公司根據(jù)自身實際確定檔案管理的部門。 第十條 凡按規(guī)定應當立卷歸檔的材料，必須進行收集、整理、立卷后，按照歸檔時間移 交檔案管理部門歸檔，實行集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。 企業(yè)各項規(guī)章制度、管理辦法。 （二）專項管理工作 股東會、董事會、監(jiān)事會工作。 土地開發(fā)管理。 人力資源管理。 1行政后勤管理。 （二）土地一級開發(fā)項目協(xié)議出讓或通過掛牌摘牌的，在完成土地出讓手 續(xù)后三個月內(nèi)向檔案部門移交歸檔。根據(jù)實際需要編制適用的檢索工具。 （五）庫藏檔案要經(jīng)常進行清理核對，每三年要全面檢查清理一次， 做到賬物相符。 （三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。 第五章 檔案利用 第二 十四 條 檔案信息開發(fā)利用工作，是指檔案部門為了滿足開發(fā)利用需要向利用者提供直接或者間接檔案材料的服務 。對涂改、拆散、或未經(jīng)辦公室領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其單位領導和當事人各罰款 500 元～ 1000 元，并予以通報批評。 第二條 集團辦公室是保密工作的綜合管理部門，全體員工有義務保守集團的秘密。 （六）集團中、高級管理人員人事考核、未公布的人事任免、獎懲 決定，以及其它尚未公開的信息。 （二）集團的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄及紀要、集團經(jīng)營情況、集團中高級管理人員人事考核、未公布的人事任免及獎懲為機密級。 第十三條 屬于保密的文件、資料，必須在其右上角注明密級和保密期限。 （四）不該記錄的秘密絕對不記。 第十九條 員工發(fā)現(xiàn)集團秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，立即向部門領導匯報，并及時報告集團辦公室。 北京科技園建設（集團）股份有限公司 信訪工作管理辦法 第一章 總則 第一條 為維護企業(yè)穩(wěn)定，規(guī)范信訪管理，保護信訪人的合法權益，根據(jù)國務院頒布的《信訪條例》及上級有關規(guī)定，制定本辦法。 （五）辦理其它信訪事項。 （四）處理。對來訪者反映的問題能解答的當時解答，不能解答或解決的問題要認真如實做好記錄。 （二）辦公室負責安排接待時間、地點，并指派專人負責記錄。 第十六條 處理完畢的信訪材料，包括信訪件、領導批示、承辦意見、 處理結果、統(tǒng)計材料等均應存檔；對一般性信訪材料短期保存；揭發(fā)舉報類信訪材料永久保存。集團安全管理組織架構如下圖所示： 集團安全工作領導小組 集團安全工作辦公室 第三章 管理職責 第三條 集團安全工作領導小組的主要職責是： （一）組織貫徹落實上級安全管理工作的方針、政策、各項規(guī)定及指示要求。 集團本部 集團各公司 （五）完成領導小組交辦的其他工作。 （二） 火勢嚴重時，要立即組織人員疏散，在組織滅火的同時，立即將火情報集團辦公室，如通訊 不暢 ，可直接 向 集團安全工作辦公室 主任或副主任 報告。 第十一條 管理要求 （一）對員工的要求 財務人員要嚴格施行財務管理制度， 大額現(xiàn)金的取送要有專人專 車護送，不得違反規(guī)定超量存儲現(xiàn)金過夜。 第十二條 對治安事件的 處置 （一）發(fā)生內(nèi)部人員擾亂辦公、無理取鬧等情況，保安人員應立即制止，通知所在部門負責人，并報告 安全保衛(wèi)部門 。 第十四條 各公司應建立“建設工程安全管理體系”，將勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位納入該管理體系， 對項目建設全過程的安全生產(chǎn)負總責，承擔項目建設安全生產(chǎn)的組織、協(xié)調、監(jiān) 督責任 。 總包單位 需要分包的主體工程項目必須報 建設單位 批準；分包單位的資質等情況須報建設 單位備案。 檢查應使用檢查表，檢查人員發(fā)現(xiàn)隱患和管理漏洞應下達《安全生產(chǎn)監(jiān)督通知書》，限期整改。 第三十條 員工要自覺遵守交通法規(guī)，嚴禁酒后駕車。 第三十六條 食品采購、加工、制作 過程要符合國家衛(wèi)生標準，禁止使用腐爛、發(fā)霉、蟲蛀和變質的原料，使用食品添加劑必須符合國家衛(wèi)生標準，冷葷