【正文】 掌握治安情況。 第八條 對出租部位的管理 在簽訂租賃合同的同時，必須與承租單位簽訂《 消防安全管理責任書》，明確雙方的管理責任。 第六條 消防安全 檢查 （一） 消防設備、地下消防栓和消防水泵每月檢查一次，保證完好有效 ， 對滅火器進行年檢，過期的滅火器予以更換。 第四條 集團安全工作辦公室是集團安全工作領導小組下設的日常辦事機構，對領導小組負責并報告工作，其職責是： （一）依據(jù)領導小組的工作部署，負責起草和組織實施集團安全工作計劃，編制集團各項安全管理規(guī)章制度。 第二章 組織機構 第二條 集團安全工作領導小組是集團安全工作的領導機構，對集團消防、治安、建設工程安全生產(chǎn)、交通及食品衛(wèi)生等安全工作實施統(tǒng)一領導、監(jiān)督、檢查。 第十二條 承辦部門辦理的信訪事項，一般應在 15 天內辦結；情況復雜、難度較大的信訪事項 30 天辦結。 （三）處理和回復的程序和要求，按照本辦法第六條第四、第五款辦理。署名來信處理完畢后，原則上應予以回復。 （二）閱信。 第二章 信訪工作任務 第五條 信訪工作管理部門的主要任務： （一）辦理企業(yè)領導和上級領導機關交辦的來信來訪事項。 （三）對 泄密或者非法獲取集團秘密的行為及時舉報的。 （八）不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料。 第十七條 涉及集團秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取必要的措施，選定與會議或活動性質相適應的場所，限定參加人員，使會議或活動全過程處于受控狀態(tài)，妥善管理會議文件，確保不泄密。特殊的文件、資料不論密級高低，應本著有利于工作的原則確定保密期限。 一般性決定、決議、通告、通 知、資料等內部文件不屬于保密范圍。 （二）集團重大決策中的秘密事項。 第六章 附則 第二十八條 本辦法由集團辦公室負責解釋。因工作需要，外借檔案，須檔案管理部門負責人批準，并履行手續(xù)，外借期限原則上不得超過一周， 如需 延期，須履行續(xù)借手續(xù)。 第二十二條 檔案統(tǒng)計 檔案統(tǒng)計工作主要是統(tǒng)計基本情況、數(shù)量，提供檔案開發(fā)利用情況。檔案室一律不準堆放與檔案無關的物品。修改后的底圖入庫，要認真檢查其修補、補充等情況。 第十四條 各類文件材料歸檔一般為一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當增加歸檔的份數(shù)。 1設備、固定資產(chǎn)管理工作中形成的文件材料。 1審計工作。 經(jīng)營管理。 企業(yè)管理。 重要工程、重大活動的聲像資料。 （三）歸檔的文件材料必須層次分明，符合形成規(guī)律，便于利用。 （二）監(jiān) 督、指導、檢查本單位相關部門應歸檔文件材料的收集、整理、立卷和移交歸檔工作。主要包括：企業(yè)管理、土地開發(fā)管理、工程管理、技術管理、經(jīng)營管理、資產(chǎn)管理、財務管理、審計管理、安全管理、行政生活后勤管理、人力資源管理以及黨群工作管理方面的檔案。 第七章 公文歸檔 第四十條 公文辦理完畢后， 應 根據(jù)檔案 管理的 有關規(guī)定，及時將公文 原件以及公文 形成過程中的有關材料整理（立卷）、歸檔。 第三十三條 簽發(fā)后的公文確需修改 的 ， 修改后 須重新送簽。 擬稿部門 送 主管領導審核并簽署意見后，送 辦公室審核 把關 。各部門 、 各公司對上級 來文 ，需要匯報貫徹 落實 情況的，要及時反饋。必須使用規(guī)范簡化字，主標題為加粗宋體小二號字，正文文字為仿宋體三號字，主送機關名稱的字型字體與正文一致，“主題詞”為黑體三號字，主題詞內容為加粗宋體小三號字，抄送（報）單位、部門（領導）、印發(fā)部門、日期、印制份數(shù)等為仿宋體四號字。 除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外，其他用漢字書寫。 第十條 發(fā)文字號包括單位簡稱及類別、年份、序號，應當在首頁發(fā)文機關名 稱正下方或者右下方標明；聯(lián)合行文，只標明主辦單位發(fā)文字號。記載和傳達會議情況和議定事項。 向上級請求指示、批準。 目 錄 公文處理辦法?????????????????????? 1 檔案管理 制度 ?????????????????????? 9 保密工作管理 制度 ???????????????????? 16 信訪工作管理辦法???????????????????? 20 安全管理 制度 辦法?????????????????????? 24 網(wǎng)站管理辦法?????????????????????? 36 公關接待管理辦法???????????????????? 39 因公出國（境）管理辦法???????????????? ? 42 請銷假管理辦法????????????????????? 45 集團本部印鑒管理辦法?????????????????? 48 集團本部會議管理辦法?????????????????? 50 集團本部安全管理辦法?????????????????? 53 集團本部辦公環(huán)境管理辦法???????????????? 59 集團本部實物資產(chǎn)管理辦法???????????????? 62 集團本部網(wǎng)絡管理辦法?????????????????? 67 集團本部計算機管理辦法????????????????? 70 集團本部 行政后勤管理辦法???????????????? 73 集團本部圖書管理辦法?????????????????? 77 北京科技園建設（集團）股份有限公司 公文處理辦法 第一章 總則 第一條 為使 北京科技園建設（集團）股份有限公司（以下簡稱“”集團） 公文處理工作規(guī)范化、制度化，提高公文處理的效率和質量，根據(jù) 《北京市實施〈國家行政機關公文處理辦法〉細則》 和 《國家行政機關公文格式》印制標準（試行） 的規(guī)定，制定本辦法。 （二）請示。 （六） 會議紀要。 第 九 條 秘密公文應當在首頁發(fā)文單位名稱左上方分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”， 必要時應當標明保密時限，“絕密”、“機密”公文應當標明份數(shù)序號。 第十四條 公文中的結構層次序數(shù)， 第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“ ”，第四層為“（ 1）”。 第二十條 公文文字從左至右橫寫，橫排。 第二十六條 文秘人員對領導批示的公文及本 單位 發(fā)文 負責 督辦，以防積壓或漏辦。 發(fā)文種類： 以集團名義發(fā)文 以部門名義發(fā)文 第三 十條 公文審核 。 第三十二條 公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆 或簽字筆 ，禁止使用鉛筆和圓珠筆 ，書 寫 字跡 及所用紙張必須符合存檔要求。 第 三十九 條 辦公室負責對集團各部門、各公司公文處理的規(guī)范性進行檢查、指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 第二條 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的具有保存價值的歷史記錄。 第二章 管理部門職責 第七條 集團 和各公司檔案管理部門要認真貫徹施行《中華人民共和 國檔案法》等法律法規(guī)和上級相關規(guī)定，依法履行下列職責： （一）制定本單位的檔案管理規(guī)章制度和辦法。 （二）歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)各項活動的真實性。 企業(yè)各系統(tǒng)年度統(tǒng)計報表；各部門年度計劃和總結。公文管理、檔案管理、保密工作、信訪工作中形成的文件材料。工程招標、施工現(xiàn)場、環(huán)保、安全生產(chǎn)、質量、設備、物資、成本控制、預結算、竣工驗收等管理工作中形成的文件材料。企業(yè)融資、資金使用、成本管理、資產(chǎn)盤點、會計報表及會計事務工作中形成的文件材料。對外貿(mào)易管理、中外合資企業(yè)管理、出國（境）管理等工作中形成的文件材料。 （五）企業(yè)獲獎證書、獎牌在領取后一個月內 向 檔案部門移交歸檔。 （三）底圖除修改、送曬外一律不得外借。 第十九條 檔案室的環(huán)境要求 檔案室要有防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防有害生物、防有害氣體的措施，確保檔案的安全。 （三）經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須從嚴掌握，慎重辦理，事先造銷毀清冊，提交報告，經(jīng)主管領導（必要時請單位主要負責人審定）審批，并報上級檔案部門備案后，由兩人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字。各類檔案原則上只閱不借，并履行閱檔登記手續(xù)。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密 管理制度 》進行處理。 第二章 保密范圍和密級確定 第六條 保密范圍 （一）集團股東會、 董事會、監(jiān)事會資料。 （九）其他經(jīng)集團確定應當保密的事項。根據(jù)集團實際情況，屬于絕密級的，保密期限一般為五年，屬于機密的，保密期限一般為三年，屬于秘密級的，保密期限一般為一年。 第十六條 凡集團涉密文件資料（包括復印件）報廢處理的，自行處理時必須使用碎紙機。 （ 七）不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密。 （二）發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的。 第四條 集團本部及各公司要堅持分級負責、歸口管理，誰主管、誰負責，及時、就地解決問題與思想疏導教育相結合的原則，認真做好信訪工作。收到群眾來信，要當日拆閱，不能拖拉。 （ 五）回復。將來訪者的姓名、性別、年齡、職務、工作單位、聯(lián)系電話等登記在《來信來訪登記表》上。 第十一條 信訪工作人員和承辦人在辦理信訪事項過程中，不得將檢舉、揭發(fā)、控告材料及有關情況透露或者轉 給被檢舉、揭發(fā)、控告的人員和單位，不得透露信訪者個人情況和辦理情況。 北京科技園建設（集團）股份有限公司 安全管理 制度 第一章 總則 第一條 為加強集團系統(tǒng)內安全管理工作，強化員工安全意識，保護企業(yè)財產(chǎn)和員工生命安全，保證各項工作順利進行， 根據(jù) 國家有關法律、法規(guī)， 結合 本 集團 的具體情況，制訂本 辦法 。 （四）審議并通過集團安全規(guī) 章制度。 （三） 保安、工程 及 設備維修人員要熟記水、電 、燃氣、開關、門鎖及消防器材放置地點，并經(jīng)常對其進行考核。 （四 ） 火情事故責任單位，要認真分析火災發(fā)生的原因，制定整改措施，杜絕類似事故的再次發(fā)生，根據(jù)情節(jié)進行教育和相應處罰。 嚴 禁攜（夾）帶違禁品、危險品及易燃易爆品進入辦公區(qū)域 。 （三）發(fā)生盜竊案件，安全保衛(wèi)部門必須在第一時間到達，查看并保護好現(xiàn)場。根據(jù)合同的規(guī)定，監(jiān)督、 檢查 設計、施工、監(jiān)理單位的安全管理工作。 第二十一條 各公司要制定建設工程 安全管理 目標 ,并與施工總包單位簽訂安全生產(chǎn)目標責任書。各公司匯 總后上 報集團 安全工作辦公室備案 。經(jīng)領導批準后私事用車，發(fā)生交通事故主管領導負相應責任。 第三十九條 突發(fā)事件主要包括： （一）自 然災害（洪水、地震等）； （二）火災、食物中毒、大型集會突發(fā)事件； （三）“非典”、高致病性禽流感和其他傳染性的突發(fā)事件； （四）嚴重治安事件、群體性事件； （五）建設工程重大安全事故； （六）其他突發(fā)性事件。組長不在崗時，副組長為總指揮，行使組長權力；副組長不在崗時，領導小組成員按照排名順序依次承擔起總指揮的職責。 （五）自覺遵守各項治安管理規(guī)定，有效制止治安事件發(fā)生的。 （六）玩忽職守造成事故發(fā)生，應追究直接責任者和所在部門負責人責任，觸犯法律的，報司法機關處理。 第五條 各部門、各公司配合集團辦公室制定網(wǎng)站規(guī)劃、參與網(wǎng)站建設，負責其分管任務的具體組織和管理，及時報送、備份與歸檔信息，接受集團辦公室的指導和監(jiān)督。 （一） 辦公室根據(jù)人力資源部開具的《新員工到崗通知》、《員工離職通知》及《員工崗位調整通知》進行網(wǎng)站用戶注冊、注銷和調整。 （二）內部網(wǎng)站實行授權閱讀，根據(jù)職務、崗位分別授予權限， 實施密令管理。 第十五條 對于不及時報送信息或報送信息有重大失誤的部門或公司，集團將給予通報批評。 第二章 電話接待 第三條 接聽電話者，需 先 報清集團名稱或公司 名稱及所在部門。 第四章 參觀接待 第十一條 擬參觀集團項目者，須事先與集團辦公室聯(lián)系；欲參觀各公司項目者，可直接與各公司辦公室聯(lián)系；有重要客人或副局級以上領導時，要上報集團辦公室。 接待人員要保守公司秘密，不得讓客人隨意查閱資料和超規(guī)定范圍參觀。 第二十一條 接待外賓，要充分考慮到宗教信仰和飲食習慣。 第五條 組團出訪必須目的明確，任務具體，堅持按需派出，講求實效。組團單位憑批件自 行辦理體檢、安全培訓、外匯兌換及機票購買等手續(xù)。 第十四條 因公護照丟失，丟失護照人應立即向所在單位和公安 機關報告；在國（境）外丟失時，須向我駐外使領館報告。 第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 第六條 銷假程序：出訪者、出差者抵京當日向集團辦公室銷假。 第四條 出差人員辦事公事完畢后，應立即返回，不得無故逗留或繞道而回。 （三）因故停止使用的印章，應送交辦公室保存。 （二）黨委工作部保管的印章：紀委印章、黨費專用章。 第七條 用印審批 （一）集團公章、合同專 用章，須經(jīng)主管領導或總經(jīng)理批準，憑批辦單到印章保管部門用印。 （四） 各部門保管的印鑒須指定專人保管使用。 第三條 集團主要會議：股東大會、董事會、監(jiān)事會、黨委會、總經(jīng)理辦公會、中高級管理人員會、全體員工會、研討會及各種專題會等。出席：董事；列席：監(jiān)事及董事會要求參加的相關人