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房地產(chǎn)企業(yè)行政管理規(guī)章制度(更新版)

2025-03-21 07:45上一頁面

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【正文】 方可進行。 借書需填寫《圖書借閱表》,由保管員存檔保管。二、試用期新進員工須經(jīng)人力資源部門進行崗前培訓,經(jīng)培訓考核合格后方可試用,試用前簽訂試用合同?!?上班時間不得接待私人來訪,不得擅離職守。 員工于下班時間前,非因公務需要而擅自離崗,即為早退。員工在下列情況下可視為加班:員工在正常工作時間和效率下,確實完不成工作任務;員工加班時間在1小時(含)以上的。 法定節(jié)日假:指元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶節(jié)及其它法定節(jié)假日,按國家有關規(guī)定。 病假:2天(含)以上病假須持市級以上醫(yī)院證明,否則以事假計。考核的分類、實施辦法、評分標準:本辦法包括部門考核和員工個人績效考核兩部分。將各部門分數(shù)匯總后,報總經(jīng)理審批。根據(jù)兩級領導的評分,匯總員工考評得分,考評結果轉(zhuǎn)企管人力資源部,兩級領導的考評單交于被考評員工本人。 由所在部門或人力資源部門提出申請; 由人力資源部門對其進行考查,將考查結果報主管上級核準; 由所在部門進行工作交接,填寫《員工離職(調(diào)動)工作交接表》并將交接手續(xù)轉(zhuǎn)人力資源部門。每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個人表現(xiàn)、公司效益、石家莊市平均工資升降幅度調(diào)整。 第三章  福利制度 一、保險實施范圍公司根據(jù)規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員工上保險。保險的有關細節(jié)按國家有關文件執(zhí)行。培訓方式:人力資源部組織實施,相應部門配合。本制度統(tǒng)一規(guī)定會計科目的編號,以便于編制會計憑證,登記帳簿,查閱帳目,實行會計電算化。會計報表的填列以人民幣"元"為金額單位,"元"以下填至"分",公司向外報出的會計報表應依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。本項目應根據(jù)"現(xiàn)金"、"銀行存款"、"其他貨幣資金"科目的期末余額合計填列。 "壞帳準備"項目,反映公司提取尚未轉(zhuǎn)銷的壞帳準備。 "存貨"項目,反映公司期末在庫、在用、在途、在建和在加工中的各項存貨的實際成本,包括庫存材料、庫存設備、低值易耗品、開發(fā)成品、分期收款開發(fā)產(chǎn)品等。公司待處理的固定資產(chǎn)損失,應在本表"待處理固定資產(chǎn)損失"項目另行反映。融資租入的固定資產(chǎn)在產(chǎn)權尚未確定之前,其原價及以提折舊也包括在內(nèi)。本項目應根據(jù)"無形資產(chǎn)"科目的期末余額填列。本項目應根據(jù)"遞延資產(chǎn)"科目的期末余額填列。這兩個項目應根據(jù)"固定資產(chǎn)"科目和"累計折舊"科目的期末余額填列。 1"長期投資"項目,反映企業(yè)不準備在 1年內(nèi)變現(xiàn)的投資。 "待攤費用"項目,反映公司已經(jīng)支出但應由以后各期分期攤銷的費用。 "預付帳款"項目,反映公司預付給承包單位的款項和預付給供應單位的款項。本項目應根據(jù)"短期投資"科目的期末余額填列。(四)本制度由公司財務部負責解釋,需要變更時,由財務部修訂。在某些會計科目之間留有空號,供增設會計科目之用。培訓內(nèi)容:公司文化、經(jīng)營方針、組織構架、業(yè)務范圍、服務種類、規(guī)章制度、行為規(guī)范、福利制度等。 第四章  培訓制度 一、基本內(nèi)容培訓目的:培訓是為公司完成經(jīng)營目標、提高績效、實現(xiàn)事業(yè)發(fā)展提供人力資源的保證。養(yǎng)老保險管理辦法養(yǎng)老保險統(tǒng)籌金分企業(yè)繳納和個人繳納兩部分:雙方的交納比例為:企業(yè)  %,員工  %。二、工資構成基本工資:根據(jù)部門、職務、學歷核算的工資。十、離職員工離職應提前15日向公司提出書面申請,經(jīng)公司主管領導批準后方可離職。員工考核評價標準:員工考核得分        員工評價級別        描述 90分(含)以上        優(yōu)秀        優(yōu)秀 工作出色,無可挑剔 80分(含)—90分        良好        令人滿意,不負眾望 70分(含)—80分        較好        工作稱職,令人安心 60分(含)—70分        較差        有問題,需要注意 60分以下        很差        危險,勉強維持 六、人事檔案管理公司人事檔案管理由公司人力資源部管理?;境绦驗椋骸?根據(jù)部門工作目標確定員工的工作目標書; 修訂員工崗位職責表,確定員工考核項目表; 根據(jù)員工的工作目標書、崗位職責表、考核項目表對員工進行考核。基本程序為: 制定公司年度工作目標; 根據(jù)公司工作目標分解為各部門的工作目標,同時制定部門工作目標責任書; 修訂部門職責說明書、部門考核表,確定部門職責和部門考核項目表; 根據(jù)部門目標責任書、部門職責書、部門考核表進行考核。 事假期間扣發(fā)全部工資。 產(chǎn)假:在集團工作三年以上的女員工,符合國家計劃生育政策生育時,憑證明給假90天;已婚女員工妊娠期內(nèi)流產(chǎn),一次給假730天;員工之配偶分娩,給假3天。有下列情況之一的,加班不予補償: 未辦理相關手續(xù),或辦事效率原因未完成工作任務而加班; 員工出差加班及已給予定期固定補償?shù)募影唷?員工無故不到崗或請假未核準,以曠工論處?!」ぷ鲿r間:實行每周五天工作日,每天工作8小時,周一至周五:早9:0012:00工作  下午12:3017:30工作考勤規(guī)定:公司員工上下班實行打卡或簽到制度,不可遲到、早退、曠工。三、轉(zhuǎn)正員工從人力資源部門領取轉(zhuǎn)正申請單,填寫《轉(zhuǎn)正申請單》,由主管上級具體簽署意見并與人力資源部門協(xié)調(diào),由人力資源部門呈公司總經(jīng)理核準。 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。二、規(guī)范用語         接聽電話時要面帶微笑,語言柔和地說"您好,XXX公司",要使用"您好","請問你找哪位","對不起,XX不在","請稍等","再見"等禮貌用語。 認真處理不怠慢:"你放心,我盡力協(xié)調(diào)"。 第六章  車輛管理 第六章   保密制度 一、秘密分類公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送?!  ∞k公室專職檔案員要保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全二、歸檔時間和份數(shù)對公司需歸檔的文件必須當天整理歸檔,并注明份數(shù)做好記錄。會后清理工作會議結束后,將會議紀要交辦公室存檔。  第三章  會議管理 一、會議管理為建立高效、務實的公司運作機制和決策反饋機制,規(guī)范公司會議運作,提高會議質(zhì)量和效率,結合公司實際情況,特制定本制度?!?所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備存查。四、考勤管理各部門要嚴格要求,如實填報考勤表,每月15日前上報綜合部匯總進行核查,并根據(jù)考勤管理制度扣減工資,報財務部執(zhí)行。維修工 保證公司水電暖的正常使用;負責對公司房屋、場地維修及其他物品進行維修。 建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。銷售部經(jīng)理1、銷售部門規(guī)章制度的制定;工作計劃的制定與實施;全面負責銷售部門的日常管理2、負責公司開發(fā)項目銷售工作的組織與實施;3、負責公司開發(fā)項目銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析;4、進行客戶的開發(fā)與維護;5、制定、健全開發(fā)項目的銷售政策;6、負責開發(fā)項目銷售工作總結分析,為公司領導決策提供參考;7、其他領導安排的事項。 根據(jù)公司要求,負責編制不同層次員工的培訓計劃,測算培訓成本,上報預算,經(jīng)批準后實施培訓計劃,承擔培訓管理具體工作。 負責公司納稅申報工作。作好接待工作、來信來訪,及時協(xié)調(diào)處理好公司各部門間的問題。二、崗位描述總經(jīng)理全面管理公司工作,對公司董事會負責,制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,公司重大問題決策。 人力資源部人力資源規(guī)劃、開發(fā);招聘管理、錄用管理、培訓管理、績效管理、裁減員管理、薪酬福利管理。 員工未經(jīng)公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件及如下信息:市場銷售、財務狀況、技術情況、設備運營狀況、人力管理、法律事務、領導決定,并且不得將這些信息設置為共享文件。二、服務理念:          以人為本,誠信至上, 三、公司精神:     創(chuàng)新、務實、團結 、高標準、專業(yè)化、 第二章  企業(yè)形象視覺識別系統(tǒng)(VIS)(詳見企業(yè)VIS手冊)第三章  員工行為規(guī)范 一、總則為培養(yǎng)員工綜合素質(zhì),樹立公司良好的形象,特制定本規(guī)范。第五十條 不準在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項文娛活動應在晚上11點前結束,以免影響他人休息。第四十四條 配備摩托車的員工必須愛護和保養(yǎng)好車輛,不得損壞。第三十七條 車輛駕駛專人專車,專車專管。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按郵電部門規(guī)定交長途電話費。第二十四條 各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室 統(tǒng)一訂制。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。四、電腦室管理規(guī)定第十六條 電腦室人員遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電腦室人員進入電腦室。收費標準按市場價格由計劃財務部確定。,發(fā)電報、傳真、電傳,復印文件資料,均需分類逐項登記,以備查驗。第四條 文件由文印室負責校對,并送擬稿人核稿人審查合格后,方能復印、蓋章。二、文件收發(fā)規(guī)定第二條 公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會秘書核稿,屬公司文件由辦公室主任擬稿。第六條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。工作中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。第十三條 文印室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報計劃財務部。第十七條 電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。第二十一條 嚴禁將電腦用開私人學習或玩游戲。第二十七條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。第三十二條 職員因公務需要經(jīng)車隊安排可以派車。第四十條 司機必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。九、集體宿舍管理規(guī)定第四十六條 住集體宿舍的員工應服從管理、團結友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。第五十二條 凡調(diào)出公司的員工,必須在辦理調(diào)動前退還住房,否則公司有權不辦理調(diào)動手續(xù)。不準索取或者收受相關業(yè)務往來單位(客戶)的酬金(回扣)。 工作時間著正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。 前期部土地的投標、征用、征地的拆遷;房地產(chǎn)開發(fā)的各類文件及手續(xù)辦理;房地產(chǎn)行業(yè)及行政公共關系管理;營銷管理的后勤支持??偨?jīng)理辦公室主任         1.在(常務副)總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好領導的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。  負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。人力資源部經(jīng)理 負責公司組織結構設置、崗位設置、定員編制方案、招聘、培訓、選拔、任用、調(diào)配、解聘、績效考核、評價及獎懲等方案的制定及組織實施。 認真管理、裝訂人事檔案,辦理公司人員檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的具體手續(xù),加強與人才中心的聯(lián)系,按時繳納檔案管理費。 按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。 配合會計做好各種帳務處理。男士不留長發(fā),不裸背露體,女士不穿短裙,不濃妝艷抹 講文明、講道德、講風格、搶困難、讓方便; 處理業(yè)務要體現(xiàn)快捷、認真、嚴謹、高效的工作作風。 二、印章使用 公司部門或員工需要使用公司印章時,必須填寫"印章使用審批表"(以下簡稱公章使用審批表),經(jīng)所屬部門主管審核,報有關領導審批后方可使用。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途,向辦公室交回未使用的書件。辦公會議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責范圍內(nèi)討論、匯報和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。違者將按有關規(guī)定處理。公司的文件由辦公室負責起草和審核,公司總經(jīng)理簽發(fā)。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。 文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。  依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;四、文書保密工作 非經(jīng)主管部門經(jīng)理以上領導批準,不得復制和摘抄; 收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級文件、資料和其他物品,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施; 密級文件、資料和其他物品須在設備完善的保險裝置中保存。 熱心解決來訪者所提出的任何問題。 員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。員工招聘采取內(nèi)部選聘和對外招聘兩種方式 內(nèi)部選聘:從公司內(nèi)部員工中選拔聘用所需人員。  服從上級指揮,有不同意見應當面或書面陳述,并提出相應的措施。因公出差或外出者應填寫《員工外勤單》。加班辦法:對于員工加班可按下列標準支付薪資,或按加班時間進行1:1倒休,倒休后不再支付加班費用。 扣薪假:事假、病假。 年休假:年休假應在不妨礙工作之時,提前一周提出申請。 正副總經(jīng)理級員工請假 1天以上由總經(jīng)理核準。由考評組對各部門工作總結的內(nèi)容進行審查,落實其真實性、完整性。主要內(nèi)容要求如下: ?。ㄒ唬┕ぷ髂繕说耐瓿汕闆r和自我評價;  (二)工作中存在的困難、不足和經(jīng)驗總結; ?。ㄈ┫缕诠ぷ髦行枰倪M或幫助的項目; ?。ㄋ模┳晕彝晟频挠媱?。對中止試用的人員,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。 第二章  薪金制度 一、基本原則公司以具有競爭力的薪酬吸引優(yōu)秀人才,以確保公司擁有一只業(yè)界最優(yōu)秀的員工隊伍。四、工資核發(fā)程序每月15日為發(fā)薪日。若員工離開公司,由人力資源部負責辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。 公司外部課程:作為表現(xiàn)突出的骨干人員,為開拓思維,觸發(fā)靈感,進一步提高管理水平和業(yè)務能力,員工可申請或被選送到外部管理顧問公司等專業(yè)培訓機構參加短期課程,包括各種外部教育機構、培訓中心所舉辦的短期培訓課程、交流會。 第一章   總說明(一)為了規(guī)范我公司會計核算,便于貫徹執(zhí)行《企業(yè)會計準則》,特制定本制度。公司會計報表應按月或按年報送財稅機關、開戶銀行、主管部門。二、本表"年初數(shù)欄內(nèi)各項數(shù)字,應根據(jù)上年末資產(chǎn)負債表"期末數(shù)"欄內(nèi)所列數(shù)字填列。已向銀行貼現(xiàn)的應收票據(jù)不包括在本項目,其中已貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票應在本表下端補充資料內(nèi)另行反映。如"應付帳款"科目所屬明細科目有借方余額的,也應包括在本項目內(nèi)。"預提費用"科目期末如有借方余額,在本項目內(nèi)反映;增設"外匯價差"科目的企業(yè)該科目如有借方余額,也在本項目內(nèi)反映。本項目應根據(jù)"長期投資"科目的余額扣除 1年內(nèi)到期的長期債權投資后的數(shù)額填列。已經(jīng)建筑安裝完畢但尚未交付使用的建筑安裝工程
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