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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)企業(yè)行政管理規(guī)章制度(完整版)

  

【正文】 ━━━━┷━━┷━━━┷━━━┷━━━━━━━━━━┷━━┷━━━┷━━━ 補(bǔ)充資料:;     。 "應(yīng)收票據(jù)"項(xiàng)目,反映企業(yè)收到的未到期收款的也未向銀行貼現(xiàn)的應(yīng)收票據(jù),包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)"預(yù)付帳款"科目的期末余額填列。公司的開(kāi)辦費(fèi)、租入固定資產(chǎn)改良支出以及攤銷(xiāo)期限在一年以上固定資產(chǎn)修理支出和其他待攤費(fèi)用,應(yīng)在本表"遞延資產(chǎn)"項(xiàng)目反映,不包括在本項(xiàng)目數(shù)字之內(nèi)。包括股票投資、債券投資和其他投資。 1"固定資產(chǎn)清理"項(xiàng)目,反映公司因出售、毀損、報(bào)廢等原因轉(zhuǎn)入清理但尚未清理完畢的固定資產(chǎn)凈值,以及固定資產(chǎn)清理過(guò)程中所發(fā)生的清理費(fèi)用和變價(jià)收入等各項(xiàng)金額的差額,本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)"固定資產(chǎn)清理"科目的期末借方余額填列;如為貸方余額應(yīng)以"-"號(hào)填列。 1"其他長(zhǎng)期資產(chǎn)"項(xiàng)目,反映除以上資產(chǎn)以外的其他長(zhǎng)期資產(chǎn),本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)有關(guān)科目的期末余額填列。 1"無(wú)形資產(chǎn)"項(xiàng)目,反映公司各項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)的原價(jià)扣除攤銷(xiāo)后的凈額。 1"固定資產(chǎn)原價(jià)"項(xiàng)目和"累計(jì)折舊"項(xiàng)目,反映公司的各種固定資產(chǎn)原價(jià)及累計(jì)折舊。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)"待處理財(cái)產(chǎn)損溢"科目所屬"待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢"明細(xì)科目的期末余額填列。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)"其他應(yīng)收款"科目的期末余額填列。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)"應(yīng)收帳款"科目所屬各明細(xì)科目的期末借方余額合計(jì)填列。三、本表各項(xiàng)目的內(nèi)容和填列方法: "貨幣資金"項(xiàng)目,反映企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行結(jié)算戶存款、外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款和在途資金等貨幣資金的合計(jì)數(shù)。另有規(guī)定者,從其規(guī)定。在不影響會(huì)計(jì)核算要求和會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)匯總,以及對(duì)外提供統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)表的前提下,可以根據(jù)實(shí)際情況自行增設(shè)、減設(shè)或合并某些會(huì)計(jì)科目。方    式:可采用公司內(nèi)部培訓(xùn)或聘請(qǐng)專(zhuān)家培訓(xùn)兩種形式二、新員工培訓(xùn):培訓(xùn)目的:使新員工在短時(shí)間內(nèi)熟悉企業(yè)環(huán)境 ,盡快進(jìn)入角色。其他保險(xiǎn)管理辦法:對(duì)于檔案未及時(shí)轉(zhuǎn)入公司的員工,公司將不為該員工上繳保險(xiǎn)直至其檔案調(diào)入。薪資核算由人力資源部完成,由財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部發(fā)放。工資定級(jí)根據(jù)員工的職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等進(jìn)行綜合評(píng)定。公司辭退員工應(yīng)于三日前告知員工,并于當(dāng)日進(jìn)行工作交接。由員工上級(jí)的上級(jí)參考第三步的考評(píng)結(jié)果,對(duì)員工進(jìn)行書(shū)面考評(píng),評(píng)分比重為總評(píng)分的40%?!?考核項(xiàng)目               分?jǐn)?shù)比重工作目標(biāo)完成            60分部門(mén)管理                15分部門(mén)職能發(fā)揮            10分部門(mén)員工教育培養(yǎng)        10分重大工作成績(jī)             5分考核分?jǐn)?shù)合計(jì)            100分 由公司人力資源部對(duì)考評(píng)組評(píng)分進(jìn)行匯總,計(jì)算平均分為部門(mén)考評(píng)得分。部門(mén)考核和員工考核結(jié)果是評(píng)價(jià)與指導(dǎo)部門(mén)和員工工作的基本依據(jù),也是計(jì)算所屬員工年度績(jī)效薪資或獎(jiǎng)金的依據(jù)。 事假:每次最長(zhǎng)不超過(guò)5天,年累計(jì)不得超過(guò)10天。 每周公休假:實(shí)行每周五天工作制,各部門(mén)可根據(jù)情況采取輪休制。公休假:每周公休日加班薪資支付標(biāo)準(zhǔn):國(guó)家法定假日按300%支付薪資;公休日加班按200%支付薪資;平常日加班按150%支付薪資。遲到一次處10元罰金。  準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)所負(fù)責(zé)的工作保證時(shí)效,不拖延、不積壓。應(yīng)聘人員填寫(xiě)《招聘登記表》,甄選資料,確定測(cè)試人員名單;人力資源部門(mén)進(jìn)行初試,初試合格者,以書(shū)面或電話通知復(fù)試;結(jié)合聘用部門(mén)對(duì)復(fù)試人員進(jìn)行復(fù)試及專(zhuān)業(yè)測(cè)試,并做出結(jié)論性評(píng)價(jià);復(fù)核應(yīng)聘者相關(guān)證件,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查,由權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核決。 借書(shū)冊(cè)數(shù)以四冊(cè)為限。 員工打電話,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間。 迎上前表示歡迎,主動(dòng)伸手與之相握:"您好!請(qǐng)進(jìn)?。?。 文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。由辦公室主任提出處理意見(jiàn)后,簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén),不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 發(fā)送:文件簽發(fā)后,送辦公室統(tǒng)一安排打字,打印后送回起草部門(mén)校對(duì),校對(duì)無(wú)誤方能復(fù)印、蓋章。財(cái)務(wù)檔案的日常管理由財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。四、勞動(dòng)紀(jì)律 堅(jiān)守工作崗位、盡職盡現(xiàn),不得擅離職守; 工作時(shí)間嚴(yán)禁從事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事務(wù),不準(zhǔn)干私事,不準(zhǔn)從事娛樂(lè)性活動(dòng),不準(zhǔn)因私打公司電話,工作需要打長(zhǎng)途電話時(shí),須經(jīng)辦公室同意 講政策、講原則、令行禁止。統(tǒng)計(jì)員 主要負(fù)責(zé)公司的日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì),日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,各類(lèi)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)表的編制,進(jìn)、銷(xiāo)、存計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入及管理。 完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。工程技術(shù)部經(jīng)理 負(fù)責(zé)建筑項(xiàng)目的招標(biāo)工作 投標(biāo)單位資質(zhì)、信譽(yù)考察 建筑圖紙的組織設(shè)計(jì)和審閱 工程建筑監(jiān)督、管理 工程建筑監(jiān)理事務(wù)管理 工程技術(shù)人員管理 主要建筑材料采購(gòu)管理 其他建筑工程問(wèn)題的處理前期部經(jīng)理 負(fù)責(zé)土地的投標(biāo)、征用,征地的拆遷; 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的各類(lèi)文件及手續(xù)辦理; 房地產(chǎn)行業(yè)、行政單位公共關(guān)系管理。 制定和執(zhí)行人力資源管理辦法和制度。 負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部日常會(huì)計(jì)核算工作,保證會(huì)計(jì)核算流程正常運(yùn)轉(zhuǎn)?!?協(xié)助(常務(wù)副)總經(jīng)理作好各項(xiàng)管理工作并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。 銷(xiāo)售部公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目銷(xiāo)售組織與實(shí)施;銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析; 客戶管理與客戶服務(wù);制定項(xiàng)目的銷(xiāo)售政策、拓展計(jì)劃;銷(xiāo)售隊(duì)伍的組建與培養(yǎng), 建立與健全銷(xiāo)售管理制度。莊重場(chǎng)合,男士穿西服,女士著職業(yè)裝。 在業(yè)務(wù)往來(lái)中,相關(guān)單位(客戶)酬謝的禮品(傭金),應(yīng)上繳公司。行政部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則,報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施。第四十八條 住宿員工應(yīng)自負(fù)房租、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等,如過(guò)期不交費(fèi)而被罰款、斷水、斷電等,責(zé)任自負(fù)。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。第三十四條 公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時(shí),其車(chē)輛歸車(chē)隊(duì)統(tǒng)一保管(使用)。私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。第二十二條 電腦室設(shè)備應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。第十八條 信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén),不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。三、文印室管理規(guī)定第八條 文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非文印室人員進(jìn)入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。第十一條 復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人管理,非專(zhuān)管人員不準(zhǔn)亂開(kāi)機(jī)復(fù)印。第十五條 嚴(yán)禁私事使用傳真電話。任何人得將信息載體帶出電腦室。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。第二十九條 禁止員工為私事掛發(fā)長(zhǎng)途電話。第三十五條 外單位借車(chē),需經(jīng)辦公室同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)安排。八、摩托車(chē)使用管理規(guī)定第四十二條 公司對(duì)需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù)的員工,經(jīng)批準(zhǔn)可配備摩托車(chē)作為業(yè)務(wù)用車(chē)。第四十九條 集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。企業(yè)企業(yè)印、信管理制度第一條 全廠的公章、介紹信制發(fā)、公章檔案的建立分別由、負(fù)責(zé).第二條 廠黨委和黨辦公章介紹信由負(fù)責(zé)管理,廠行政和廠辦公章、廠長(zhǎng)名章、介紹信由負(fù)責(zé)管理,印信管理人員應(yīng)對(duì)印、信使用的正確性負(fù)責(zé).第三條 凡以廠黨委或廠行政名義上報(bào)的各類(lèi)文件、資料需要蓋章,必須由廠長(zhǎng)、黨委書(shū)記或廠領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示,機(jī)要秘書(shū)方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱.第四條 發(fā)給各部門(mén)的印章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,由各單位負(fù)責(zé)人和專(zhuān)職業(yè)務(wù)管理,應(yīng)分別對(duì)所管印章使用的嚴(yán)肅性、正確性負(fù)責(zé).第五條 公章的銷(xiāo)毀,必須經(jīng)批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷(xiāo)并做好登記.第六條 各部門(mén)出差人員需開(kāi)具介紹信,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理.第七條 .第八條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處.四、報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度文本參考格式企業(yè)報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度第一條 全廠公私報(bào)刊、外來(lái)郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā).第二條 外發(fā)函、電要求、電,經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午點(diǎn)以前將函件、電報(bào)底稿送到收發(fā)室,分別填寫(xiě)掛號(hào)、平信、電報(bào)外發(fā)登記表.點(diǎn)以前,廠收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點(diǎn),累計(jì)送交郵局寄發(fā).第三條 外來(lái)郵件管理.、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收.、電和廠內(nèi)職工私人信件,由收發(fā)室開(kāi)具清單分放到各單位信報(bào)箱內(nèi).(信袋)內(nèi),由個(gè)人自取.,及時(shí)分發(fā),不得丟失損壞,擱置延誤,對(duì)國(guó)外來(lái)函應(yīng)檢封口、郵戳,如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收,并向郵局反映,查明原因.、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人,在收發(fā)室通知發(fā)出后,應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單,收發(fā)室概不負(fù)責(zé).第四條 報(bào)刊訂購(gòu)與收發(fā).(1)訂購(gòu)時(shí)間:上半年下半年(2)訂購(gòu)手續(xù):不論單位和個(gè)人,均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊目錄,再將需要訂購(gòu)的報(bào)刊代號(hào)、名稱(chēng)、出版日期、單價(jià)、訂購(gòu)份數(shù)、期數(shù)填寫(xiě)清楚交收發(fā)員核對(duì)算價(jià),確認(rèn)無(wú)誤后,尚須填寫(xiě)報(bào)刊分發(fā)清單,詳細(xì)寫(xiě)明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo).(1)收發(fā)員每天對(duì)郵局送來(lái)的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照郵局分送清單分類(lèi)清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余.(2)收發(fā)員收到郵局送來(lái)的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā),小時(shí),任何人不得進(jìn)入收發(fā)室.(3)每天分發(fā)到各單位信報(bào)箱的報(bào)刊應(yīng)隨附分發(fā)清單.(4)各單位應(yīng)固定專(zhuān)人按時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊和公啟函電、領(lǐng)取時(shí),要對(duì)照分發(fā)清單點(diǎn)檢實(shí)簽名,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補(bǔ)退換要求,則視為分發(fā)無(wú)差錯(cuò).第五條 收發(fā)員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班,休星期日應(yīng)采取換休形式.第六條 收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔.第七條 收發(fā)室由部門(mén)負(fù)責(zé)管理,其工作質(zhì)量由部門(mén)進(jìn)行檢查、考核、并承擔(dān)責(zé)任.五、打字、油印工作制度文本參考格式企業(yè)打字、油印工作制度第一條 凡以廠部或黨委名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍.第二條 由歸口部門(mén)負(fù)責(zé)擬訂、編寫(xiě)的帶有全局性指導(dǎo)意義的全廠性的月(季)生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期全廠性的工作安排以及重要專(zhuān)題會(huì)議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排打印.第三條 不需上報(bào)的各部門(mén)的工作計(jì)劃,臨時(shí)性工作安排,非全廠性活動(dòng)講課提綱,非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍.凡需打印的文件、資料慶將其底稿首頁(yè)附上“發(fā)文單”經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)審核修改、統(tǒng)一編號(hào),有關(guān)部門(mén)會(huì)簽,分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),方能交付打印.第五條 打字員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備,書(shū)寫(xiě)是否工整,是滯符合文件歸檔要求等,對(duì)發(fā)文手續(xù)不全,書(shū)不符合要求的文件,打字員有權(quán)拒絕打印.第六條 打字室要建立打字登記簿,、準(zhǔn)確、排版合理美觀、用力均勻.第七條 打字員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得將打字的內(nèi)容向外泄露,與工作無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入打字室、油印室.第八條 打字員要愛(ài)護(hù)打字、油印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作.第九條 文稿打完后,以示負(fù)責(zé).第十條 凡是以黨委、廠部名義上報(bào)下發(fā)的文件材料(見(jiàn)第一條范圍)分別由兩辦或擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì),由廠辦打字室負(fù)責(zé)油印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面清潔、,專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要,由歸口部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì),油印、發(fā)送.第十一條 兩辦秘書(shū)對(duì)文件的差錯(cuò)情況,要進(jìn)行登記考核.第十二條 油印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷,油印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,油印底板和廢頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。 確立"公司第一"的原則,不得做出有損公司利益的事情,不得擅用公司名義辦理與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)五、保密行為 必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料,不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。 辦公場(chǎng)所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時(shí)候不得發(fā)表有損公司形象的言論?!?市場(chǎng)策劃部行業(yè)信息的研究和市場(chǎng)分析; 項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研、論證、定位;開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的包裝;項(xiàng)目的宣傳推廣,廣告的制作、發(fā)布;促銷(xiāo)活動(dòng)的組織實(shí)施。  負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,供公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員、出納人員、統(tǒng)計(jì)人員的事務(wù)性工作。 根據(jù)公司整體計(jì)劃目標(biāo)和各項(xiàng)職能計(jì)劃對(duì)人力資源的要求,制定人力資源計(jì)劃實(shí)施方案 。 承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。出納 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。 每周編制銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表,各業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表。堅(jiān)決杜絕弄虛作假、欺上瞞下,虛報(bào)冒領(lǐng)等不正之風(fēng); 保守公司機(jī)密; 搞好辦公區(qū)(室)衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔 勤儉節(jié)約,愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施,貴重物品誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)?!?凡涉及公司的重大經(jīng)濟(jì)行為,如以公司名義對(duì)外簽訂重要經(jīng)濟(jì)合同、提供擔(dān)保、提供抵押、向外借款、投資合作、出具承諾函等,在使用行政公章時(shí),應(yīng)將"公司印章使用審批表"送法律事務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。  在公司一級(jí)出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí),辦公室或部門(mén)印章保管人要立即向公司報(bào)告,及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。二、會(huì)議服務(wù)程序會(huì)前準(zhǔn)備工作 按規(guī)定提前發(fā)出會(huì)議通知(根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用口頭或書(shū)面);  安排會(huì)議室及布置會(huì)場(chǎng);  發(fā)放會(huì)議材料;  根據(jù)需要安排記錄員,記錄會(huì)議內(nèi)容。  歸檔范圍:公司正式的收文、發(fā)文(除公文正文外,還應(yīng)包括它的附件)、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有歸檔價(jià)值的文件材料。文件和原稿,由辦公室分類(lèi)歸檔,保存?zhèn)洳?。三、文印工?公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。 文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。 引座遞上一杯茶:"請(qǐng)坐,請(qǐng)喝茶"。 如因工作需要打長(zhǎng)途電話時(shí),需向部門(mén)主管請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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