【正文】 設(shè)立檔案室，對(duì)檔案實(shí)施集中保管，確保檔案的完整、安全。檔案室需由專(zhuān)人管理，并制定相應(yīng)的管理制度。 第二章 管理部門(mén)職責(zé) 第七條 集團(tuán) 和各公司檔案管理部門(mén)要認(rèn)真貫徹施行《中華人民共和 國(guó)檔案法》等法律法規(guī)和上級(jí)相關(guān)規(guī)定，依法履行下列職責(zé)： （一）制定本單位的檔案管理規(guī)章制度和辦法。 （二）監(jiān) 督、指導(dǎo)、檢查本單位相關(guān)部門(mén)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、立卷和移交歸檔工作。 （三）負(fù)責(zé)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用工作。 第八條 檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵紀(jì)守法，熱情服務(wù)，具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，持證上崗并接受檔案專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育。 第三章 文件材料的形成與歸檔 第九條 企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件材料（含照片、錄音及錄像的磁帶、光盤(pán)、各種數(shù)字式存儲(chǔ)器等，以下同），由責(zé)任部門(mén)或牽頭部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的積累、整理、立卷、歸檔工作。 第十條 凡按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須進(jìn)行收集、整理、立卷后，按照歸檔時(shí)間移 交檔案管理部門(mén)歸檔，實(shí)行集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。 人員調(diào)動(dòng)、退休時(shí)，應(yīng)在本部門(mén)、檔案管理部門(mén)辦理退文或移交手續(xù)。 第十一條 文件材料歸檔的基本要求 （一）歸檔的文件材料必須完整。 （二）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)性。 （三）歸檔的文件材料必須層次分明，符合形成規(guī)律，便于利用。 （四）文件的書(shū)寫(xiě)和載體材料應(yīng)能耐久保存。 （五）歸檔電子文檔時(shí)，要有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。 第十二條 文件材料的歸檔范圍主要有以下方面： （一）共同部分 企業(yè)重大活動(dòng)、重要會(huì)議的文件材料。 企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法。 上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件。 企業(yè)所有行文。 企業(yè)各系統(tǒng)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表；各部門(mén)年度計(jì)劃和總結(jié)。 重要工程、重大活動(dòng)的聲像資料。 企業(yè)獲獎(jiǎng)證書(shū)、獎(jiǎng)牌等。 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志在相關(guān)會(huì)議上或來(lái)視察的指示、講話、題詞，以及聲像資料等。 企業(yè)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)，收集獲得的文件材料。 （二）專(zhuān)項(xiàng)管理工作 股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作。會(huì)議記錄和決議、戰(zhàn)略投資、產(chǎn)權(quán)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、薪酬考核工作中形成的文件材料。 行政辦公工作。公文管理、檔案管理、保密工作、信訪工作中形成的文件材料。 企業(yè)管理。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、改革改制方案、承包考核、管理體系認(rèn)證、法律事務(wù)、對(duì)分公司和項(xiàng)目部的管理等工作中形成的文件材料。 資產(chǎn)管理。投資管理、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)收益管理等工作中形成的文件材料。 土地開(kāi)發(fā)管理。規(guī)劃設(shè)計(jì)、征地拆遷、招投標(biāo)、掛牌摘牌等工作中形成的文件材料。 工程管理。工程招標(biāo)、施工現(xiàn)場(chǎng)、環(huán)保、安全生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、物資、成本控制、預(yù)結(jié)算、竣工驗(yàn)收等管理工作中形成的文件材料。 經(jīng)營(yíng)管理。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、市場(chǎng)分析、 客戶(hù)關(guān)系管理等工作中形成的文件材料。 技術(shù)管理。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工程技術(shù)材料、技術(shù)專(zhuān)利、計(jì)量工作、信息化管理等工作中形成的文件材料。 人力資源管理。人才戰(zhàn)略、人才招聘、職稱(chēng)評(píng)定、薪酬設(shè)計(jì)、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同、員工培訓(xùn)、員工考核管理等工作中形成的文件材料。 財(cái)務(wù)管理。企業(yè)融資、資金使用、成本管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)事務(wù)工作中形成的文件材料。 1審計(jì)工作。企業(yè)審計(jì)和稽核工作中形成的文件材料。 1安全管理。治安保衛(wèi)、綜合治理、消防安全、交通安全、食品衛(wèi)生安全等管理工作中形成的文件材料。 1行政后勤管理。員工生活福利（體檢、工服、員工就餐等）、綠化、獻(xiàn)血、計(jì)劃生育、公益事業(yè)（捐款捐物）等工作中形成的文件材料。 1外事管理。對(duì)外貿(mào)易管理、中外合資企業(yè)管理、出國(guó)（境）管理等工作中形成的文件材料。 1設(shè)備、固定資產(chǎn)管理工作中形成的文件材料。 1黨群工作方面。黨委工作、紀(jì)檢監(jiān)察工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作的文件材料。 第十三條 歸檔時(shí)間 （一）年度形成的文件材料（含合同、協(xié)議、聲像資料），于次年三月末向檔案部門(mén)移交歸檔。 （二）土地一級(jí)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目協(xié)議出讓或通過(guò)掛牌摘牌的，在完成土地出讓手 續(xù)后三個(gè)月內(nèi)向檔案部門(mén)移交歸檔。 （三）自建工程項(xiàng)目材料，在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)向檔案部門(mén)移 交歸檔。 （四）會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)部門(mén)保管三年后向 檔案部門(mén)移交歸檔。 （五）企業(yè)獲獎(jiǎng)證書(shū)、獎(jiǎng)牌在領(lǐng)取后一個(gè)月內(nèi) 向 檔案部門(mén)移交歸檔。 第十四條 各類(lèi)文件材料歸檔一般為一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔的份數(shù)。 第十五條 文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔要列入部門(mén)和人員崗位的職責(zé)范圍。 第十六條 文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)，不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收，不予接收。 第四章 檔案保管 第十七 條 按照上級(jí)檔案部門(mén)的要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，認(rèn)真做好各門(mén)類(lèi)檔案的整理、分類(lèi)、編目工作，所有檔案要編制總目錄、分類(lèi)目錄。根據(jù)實(shí)際需要編制適用的檢索工具。 第十八條 檔案的保管 （一）檔案室接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理接收手續(xù)。 （二）存放檔案要有專(zhuān)用柜、箱、架，其排列方法要科學(xué)，便于查找。 （三）底圖除修改、送曬外一律不得外借。修改后的底圖入庫(kù)，要認(rèn)真檢查其修補(bǔ)、補(bǔ)充等情況。底圖入柜、架以平放為宜。 （四）存放膠片、照片、磁帶、光蝶等要用特制的密封盒、膠片頁(yè)夾和影集等，按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。微縮母片 和拷貝片應(yīng)分別存放。 （五）庫(kù)藏檔案要經(jīng)常進(jìn)行清理核對(duì)，每三年要全面檢查清理一次， 做到賬物相符。對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。庫(kù)藏檔案因移交、搬遷、遺失、作廢等注銷(xiāo)賬卡時(shí)，要查明原因，保存依據(jù)。 第十九條 檔案室的環(huán)境要求 檔案室要有防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防有害生物、防有害氣體的措施，確保檔案的安全。檔案室一律不準(zhǔn)堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。 第二十條 檔案保管期限 （一） 根據(jù)國(guó)家檔案法的規(guī)定：對(duì)具有保存、利用價(jià)值的檔案，按檔案保管期限分為：永久、長(zhǎng)期（ 16 年 50年）和短期（ 15 年以 下 ， 3 年以上 ）三種。 確定公司檔案保管期限的原則 （一）凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。 （二）凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。 （三）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。 第二十一條 檔案鑒定與銷(xiāo)毀 （一）鑒定工作根據(jù)實(shí)際需要在檔案管理部門(mén)的組織下定期進(jìn)行，并寫(xiě)出鑒定報(bào)告，在每卷檔案?jìng)淇急碇凶⒚麒b定意見(jiàn)，由相關(guān)人員簽名確認(rèn)，并注明時(shí)間。 （二）通過(guò)鑒定 ，發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準(zhǔn)確，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。 （三）經(jīng)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案必須從嚴(yán)掌握，慎重辦理，事先造銷(xiāo)毀清冊(cè)，提交報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)（必要時(shí)請(qǐng)單位主要負(fù)責(zé)人審定）審批，并報(bào)上級(jí)檔案部門(mén)備案后，由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清單上簽字。 第二十二條 檔案統(tǒng)計(jì) 檔案統(tǒng)計(jì)工作主要是統(tǒng)計(jì)基本情況、數(shù)量，提供檔案開(kāi)發(fā)利用情況。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠。每年一月編制出上年度統(tǒng)計(jì)年報(bào)，逐級(jí)上報(bào)。 第二十三條 單位合并，原檔案由合并后的機(jī)構(gòu)接受、管理；單位撤消，檔案向上級(jí)機(jī)關(guān)檔案管 理部門(mén)移交。 第五章 檔案利用 第二 十四 條 檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作，是指檔案部門(mén)為了滿足開(kāi)發(fā)利用需要向利用者提供直接或者間接檔案材料的服務(wù) 。 第二十五條 企業(yè)檔案部門(mén)要努力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，并利用現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行檔案信息的交流和利用服務(wù)。 第二十六條 檔案管理人員要積極協(xié)助查閱。各類(lèi)檔案原則上只閱不借，并履行閱檔登記手續(xù)。因工作需要，外借檔案，須檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并履行手續(xù)，外借期限原則上不得超過(guò)一周， 如需 延期，須履行續(xù)借手續(xù)。 第二十七條 檔案利用必須嚴(yán)格施行保密制度，下列情形均須 檔案管理部 門(mén)負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)： （一）查閱的檔案中有涉密文件的； （二）外單位查閱檔案的； （三）需復(fù)印檔案材料的。 第六章 罰 則 第三十一條 各單位無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面檢查外，各罰款 100 元～ 500 元，并予以通報(bào)批評(píng)。 第三十二條 公司各單位凡違反泄露秘密，按《公司保密 管理制度 》進(jìn)行處理。對(duì)涂改、拆散、或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對(duì)其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款 500 元～ 1000 元，并予以通報(bào)批評(píng)。 第三十三條 公司各單位不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面檢查。 第三十四條 各單位遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密 管理制度 》進(jìn)行處理。 第六章 附則 第二十八條 本辦法由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 北京科技園建設(shè)（集團(tuán)）股份有限公司 保密工作管理辦法 第一章 總則 第一條 為保守集團(tuán)秘密，維護(hù)集團(tuán)權(quán)益， 根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其《實(shí)施辦法》的規(guī)定， 制定本辦法。 第三條 集 團(tuán)秘密是關(guān)系集團(tuán)權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 第二條 集團(tuán)辦公室是保密工作的綜合管理部門(mén)，全體員工有義務(wù)保守集團(tuán)的秘密。 第四條 泄密是指集團(tuán)秘密被不應(yīng)知悉的人知悉，或者集團(tuán)秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明是否被不應(yīng)知悉的人知悉。 第五條 集團(tuán)保密管理遵循“積極防范、突出重點(diǎn)、既確保秘密又便利工作”的方針。 第二章 保密范圍和密級(jí)確定 第六條 保密范圍 （一）集團(tuán)股東會(huì)、 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)資料。 （二）集團(tuán)重大決策中的秘密事項(xiàng)。 （三）集團(tuán)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)決策。 （四）集團(tuán)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、規(guī)劃設(shè)計(jì)資料、招投標(biāo)資料、重要會(huì)議記錄或紀(jì)要。 （五）集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 （六）集團(tuán)中、高級(jí)管理人員人事考核、未公布的人事任免、獎(jiǎng)懲 決定，以及其它尚未公開(kāi)的信息。 （七）集團(tuán)員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴的調(diào)查材料，發(fā)生案件、事故的調(diào)查登記材料。 （八）集團(tuán)員工人事檔案。 （九）其他經(jīng)集團(tuán)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 一般性決定、決議、通告、通 知、資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第七條 集團(tuán)秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 絕密是最重要的集團(tuán)秘密，泄露會(huì)使集團(tuán)的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的集團(tuán)秘密，泄露會(huì)使集團(tuán)的權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的集團(tuán)秘密，泄露會(huì)使集團(tuán)的權(quán)益遭受損害。 第八條 集團(tuán)密級(jí)的確定 （一）集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件、資料為絕密級(jí)。 （二）集團(tuán)的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄及紀(jì)要、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)情況、集團(tuán)中高級(jí)管理人員人事考核、未公布的人事任免及獎(jiǎng)懲為機(jī)密級(jí)。 （三）集團(tuán)人事 檔案、投訴檢舉及違法違紀(jì)案件事故調(diào)查資料、尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。 第九條 屬于集團(tuán)秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法第七條、第八條的規(guī)定，由起草文件的部門(mén)提出密級(jí)和保密期限，經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審定確認(rèn)。根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況，屬于絕密級(jí)的，保密期限一般為五年，屬于機(jī)密的，保密期限一般為三年，屬于秘密級(jí)的，保密期限一般為一年。特殊的文件、資料不論密級(jí)高低，應(yīng)本著有利于工作的原則確定保密期限。 第三章 保密措施 第十條 員工管理部門(mén)負(fù)責(zé)與涉密崗位員工簽訂保密協(xié)議；保密綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)入司員工進(jìn)行保密教育，并定期對(duì) 全體員工進(jìn)行保密教育；部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)涉密崗位員工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。 第十一條 屬于集團(tuán)秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，須由責(zé)任部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 第十二條 采用信息技術(shù)存取、處理、傳遞的集團(tuán)秘密由負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全管理的人員提供技術(shù)支持，確保信息安全。 第十三條 屬于保密的文件、資料，必須在其右上角注明密級(jí)和保密期限。 第十四條 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得對(duì)外披露集團(tuán)任何保密信息。 第十五條 員工本人因工作需要所持有的各種涉密文件、資料、軟件，須妥善保存，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)，嚴(yán)禁攜帶外出。 第十六條 凡集團(tuán)涉密文件資料（包括復(fù)印件）報(bào)廢處理的，自行處理時(shí)必須使用碎紙機(jī)。 第十七條 涉及集團(tuán)秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取必要的措施，選定與會(huì)議或活動(dòng)性質(zhì)相適應(yīng)的場(chǎng)所，限定參加人員，使會(huì)議或活動(dòng)全過(guò)程處于受控狀態(tài)，妥善管理會(huì)議文件，確保不泄密。 第十八條 涉密人員要遵守如下保密守則： （一）不該說(shuō)的秘密絕對(duì)不說(shuō)。 （二）不該問(wèn)的秘密絕對(duì)不問(wèn)。 （三）不該看的秘密絕對(duì)不看。 （