【正文】 制作應(yīng)做到五專（專人、專室、專設(shè)備、專冷藏、專消毒）。按照職責(zé)分工，凡屬消防、治安、交通、食品衛(wèi)生安全等突發(fā)事件，報(bào)集團(tuán)辦公室；凡屬安全生產(chǎn)事故報(bào)集團(tuán)預(yù)算工程部。 （二） 臨危不懼 ，勇于排除隱患，制止事故發(fā)生的。 （三）對撲救火災(zāi)或搶救國家財(cái)產(chǎn)時(shí)臨陣脫逃的。 第三條 網(wǎng)站管理遵循“統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)”的原則。 4. 意見反饋 辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)接收網(wǎng)站來 信及建議，通過整理后報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （一）網(wǎng)站信息發(fā)布實(shí)行授權(quán)管理，嚴(yán)禁越權(quán)發(fā)布。 第十三條 集團(tuán)辦公室對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、 WWW 服務(wù)器上與數(shù)據(jù)處理無關(guān)的軟件工具進(jìn)行屏蔽；定期備份數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)和系統(tǒng)信息。 可制訂實(shí)施細(xì)則，如操作手冊等。 第八條 重要人物來訪，要立即通知集團(tuán)辦公室或 各 公司辦公室，同時(shí)做好相應(yīng)接待服務(wù)工作。 第十六條 負(fù)責(zé)現(xiàn)場解說人員，要提前做好充分準(zhǔn)備，不僅能夠詳細(xì)介紹有關(guān)情況，還要能夠解答來賓提問。 第五章 外事接待 第十八條 嚴(yán)格按照國家外事有關(guān)接待規(guī)定辦理。 第二條 辦公室是集團(tuán)因公出國（境）綜合管理的職能部門，各公司具體負(fù)責(zé)本單位外事工作。 第七條 集團(tuán)辦公室將出訪單位的申請報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫《因公出國赴港澳任務(wù)申報(bào)表》，經(jīng)派出單位及集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章后報(bào)市外辦辦理任務(wù)批件并轉(zhuǎn)交出訪單位?；貒笠恢軆?nèi)，團(tuán)組負(fù)責(zé)人將本團(tuán)人員護(hù)照交集團(tuán)辦公室保管。 第十八條 各成員在出國期間要 熱情友好，不卑不亢，周密組織，維護(hù)公司的形象。經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)通知集團(tuán)各部門、各公司，出訪者開始辦理出國（境）的相關(guān)手續(xù)。凡員工出差，部 門主任 須事先安排 好工作交接。 第四條 印鑒制發(fā) （一）集團(tuán)及各部門印章由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制和發(fā)放，任何部門不得自行刻制印章。 （四）業(yè)務(wù)專用印章。 （八）各部門印章和部門負(fù)責(zé)人人名章分別由各部門保管。 （六）員工因私如需開具集團(tuán)證明或介紹信，由相關(guān)部門出具意見，憑批辦單到辦公室用印。 第九條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。出席：股東或股東代表、董事及股東會要求參加的相關(guān)人員。 第四條 集團(tuán)大型綜合性會議由辦公室負(fù)責(zé)組織，有關(guān)部門配合；各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的工作會議， 由業(yè)務(wù)部門組織，集團(tuán)辦公室配合；多個(gè)部門組織的會議，由牽頭部門組織，相關(guān)部門配合。 （五） 印章移交必須辦理移交手續(xù)，做好移交記錄，注明移交人、接收人、監(jiān)督人、移交時(shí)間、印章數(shù)量、印章圖樣等信息。 （四）人名章須經(jīng)本人同意方可用印。 （六）審計(jì)部保管的印章：合同專用印章。 （二）集團(tuán)及部門行政印章。 第二條 印鑒管理遵循“統(tǒng)一管理，分工保管”的原則。 第八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 第三條 本辦法所稱出差出 訪是指： （ 1） 出國； （ 2） 離開北京一日以上者； 第二條 集團(tuán)辦公室是請銷假管理的職能部門，負(fù)責(zé)請銷假手續(xù)的辦理。 第十六條 往來香港、澳門特別行政區(qū)通行證的管理比照本章辦法施 行。集團(tuán)辦公室受市外辦委托，負(fù)責(zé)護(hù)照申辦、收繳和保管工作。 （二）如有 60歲以上人員參團(tuán)，應(yīng)附醫(yī)院出具的健康證明或所在單位的擔(dān)保函。 第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 公司警衛(wèi)要注重形象，對客人出入要致禮。 第十四條 負(fù)責(zé)接待的單位根據(jù)接待要求，提前準(zhǔn)備宣傳資料，安排參觀項(xiàng) 目。 第六條 通知訪問人，安排來訪者與訪問人到指定接待區(qū)域會談。 第十八條 本辦法由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。內(nèi)部網(wǎng)站信息需部門負(fù)責(zé)人審批；外部網(wǎng)站信息需部門、各公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 逾期不改，則鎖定用戶，重新提出申請，經(jīng)本單位主管簽字同意后，方予辦理。 2. 審批 網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容報(bào)集團(tuán) 總經(jīng)理辦公會通過。 北京科技園建設(shè)（集團(tuán)）股份有限公司 網(wǎng)站管理辦法 第一章 總則 第一條 為規(guī)范集團(tuán)網(wǎng)站管理，提高工作效率，使網(wǎng)站在集團(tuán)信息化建設(shè)中發(fā)揮作用，制定本辦法。 （一）值班、值勤人員脫崗或違反安全管理規(guī)定，從事與值班、值勤無關(guān)事項(xiàng)且屢教不改的。 第九章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰 第四十二條 對取得下列成績之一者，根據(jù)情節(jié)分別給予表揚(yáng)、表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 （二）制定應(yīng)急預(yù)案的基本要求：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，針對性 要強(qiáng)，要以突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)全過程為主線，要體現(xiàn)應(yīng)急聯(lián)動機(jī)制要求，明確突發(fā)事件發(fā)生、報(bào)警、響應(yīng)、結(jié)束、善后處置等環(huán)節(jié)的主管部門與協(xié)作部門，明確相關(guān)部門職責(zé)。 第三十四條 食堂管理部門要制訂食品衛(wèi)生管理制度，定期檢查，使食堂衛(wèi)生管理工作經(jīng)?；?、制度化，食堂工作人員共同把好衛(wèi)生質(zhì)量關(guān)，防止集體食物中毒事件發(fā)生。 第七章 交通安全管理 第二十八條 組織員工學(xué)習(xí)《中華人民共和國道路交通安全法》和《北京市道路交通管理規(guī)定》，加強(qiáng)對員工特別是機(jī)動車駕駛員 的交通法規(guī)培訓(xùn)，增強(qiáng)全員自覺遵守交通法規(guī)意識。 第二十四條 安全生產(chǎn)檢查 （一）檢查內(nèi)容主要有：安全教育是否進(jìn)行、 預(yù)防安全事故的措施是否得當(dāng) 、安全操作規(guī)程是否公開張掛或放置、 各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度是否完善 、 安全管理體系、保證體系和監(jiān)督體系是否健全 ； 安全隱患是否存在、安全措施是否落實(shí) 、 各級安全管理和監(jiān)督部門履行職責(zé)情況 、 施工單位安全投入情況 、 施工單位文明施工情況 、 安全防護(hù)、保險(xiǎn)、報(bào)警、急救裝置和消防器材是否完備等 。對違反規(guī)定私招亂雇，及不合格的人員有權(quán)責(zé)令其退場。 （二）學(xué)習(xí)建設(shè)工程安全操作規(guī)程和生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施安全防護(hù)注意事項(xiàng)。 嚴(yán)格來客登記制度，來客攜帶的大件物品要 進(jìn)行 查驗(yàn)，所有人員帶出 大件 物品，要 出具 出門條，否則不予放行。 第九條 對物業(yè)公司的管理 對委托物業(yè)公司管理的物業(yè)，在與物業(yè)公司簽訂物業(yè)管理合同的同時(shí)，簽訂《消防安全管理責(zé)任書》，明確雙方的管理責(zé)任，并按照責(zé)任書的約定，對物業(yè)公司履行消防安全管理的職責(zé)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 第七條 火災(zāi)的處置程序 （一） 如發(fā)生初起小火 ， 現(xiàn)場人員要利用滅火器在內(nèi)的一切手段，積極進(jìn)行撲救，值班人員應(yīng)立即切斷電源，停用電梯。 （三）組織開展日常安全管理工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組的各項(xiàng)決定，每年組織不少于兩次的安全大檢查，分析集團(tuán)安全管理狀況，并向領(lǐng)導(dǎo)小組提交報(bào)告。 （二）集團(tuán)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦事機(jī)構(gòu) — 集團(tuán)安全工作辦公室： 集團(tuán)主管安全副總經(jīng)理任主任，主管部門負(fù)責(zé)人任副組長，主管 部門安全員、各公司主管安全副總經(jīng)理任成員。 第十四條 多人反映共同意見、建議和要求的，一般應(yīng)當(dāng)采用書信、電話等形式提出，需要采用走訪形式的，應(yīng)當(dāng)推選代表提出，代表人數(shù)不超過 5 人。電話來訪一般應(yīng)按本辦法第六條來信辦理程序辦理。 （一）接談。 （三）登記。 （三）做好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)接待來訪前的準(zhǔn)備工作及事后的交辦、催辦、落實(shí)工作。 第五章 附則 第二十二條 本辦法由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 （十）不攜帶秘密文件資料外出。 （二）不該問的秘密絕對不問。 第十一條 屬于集團(tuán)秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，須由責(zé)任部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)。 絕密是最重要的集團(tuán)秘密，泄露會使集團(tuán)的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的集團(tuán)秘密，泄露會使集團(tuán)的權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的集團(tuán)秘密，泄露會使集團(tuán)的權(quán)益遭受損害。 （四）集團(tuán)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、規(guī)劃設(shè)計(jì)資料、招投標(biāo)資料、重要會議記錄或紀(jì)要。 北京科技園建設(shè)（集團(tuán)）股份有限公司 保密工作管理辦法 第一章 總則 第一條 為保守集團(tuán)秘密，維護(hù)集團(tuán)權(quán)益， 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實(shí)施辦法》的規(guī)定， 制定本辦法。 第六章 罰 則 第三十一條 各單位無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款 100 元～ 500 元，并予以通報(bào)批評。每年一月編制出上年度統(tǒng)計(jì)年報(bào)，逐級上報(bào)。 確定公司檔案保管期限的原則 （一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。 （四）存放膠片、照片、磁帶、光蝶等要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。 第十六條 文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)，不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收，不予接收。黨委工作、紀(jì)檢監(jiān)察工作、工會工作、共青團(tuán)工作的文件材料。 1安全管理。 技術(shù)管理。 資產(chǎn)管理。 上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志在相關(guān)會議上或來視察的指示、講話、題詞，以及聲像資料等。 （五）歸檔電子文檔時(shí)，要有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。 第八條 檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵紀(jì)守法，熱情服務(wù)，具備相應(yīng)的專業(yè)知識，持證上崗并接受檔案專業(yè)繼續(xù)教育。 第四條 集團(tuán) 檔案管理遵循“統(tǒng)一管理，分級保管”的原則。 第四十一條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映 企業(yè)主要工作情況，便于保管和利用。 第六章 集團(tuán)內(nèi)部往來公文的處理 第三十五條 集團(tuán)辦公室按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的批示，負(fù)責(zé)將上級相關(guān)文件、集團(tuán)文件及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)至集團(tuán)各部門、各公司。 主管領(lǐng)導(dǎo)審核的重點(diǎn)是：一是 是否需要行文 ；二是 是否符合國家的方針、政策、法律、 法規(guī) ；與本單位發(fā)過的公文是否銜接 ；三是 提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行。 （為提高效率，可規(guī)定具體的工作日） 第 五章 發(fā)文 處理 第二十八條 發(fā)文處理 包括擬稿、 審核 、簽發(fā)、 印制、 用印、 分 發(fā)等。 第 四章 收文 處理 第二十二條 收文處理 包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 第十六條 公文如有附件，應(yīng)在正文之后，成文時(shí)間之前注明附件名稱和順序。下行文應(yīng)當(dāng)在首頁公文標(biāo)題上方標(biāo)注發(fā)文文號，簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文文號之下，公文標(biāo)題之上（參見附件 2）。 不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題。 答復(fù) 下級的 請示事項(xiàng)。 第三條 辦公室是集團(tuán) 公文 處理的職能部門 ， 負(fù)責(zé)集團(tuán) 的公文處理工作 ， 并 對集團(tuán)各部門、各公司 的公文處理 工作進(jìn)行指導(dǎo)。 第 二章 公文種類 第六條 公文種類主要包括： （一）通知。 （五） 決定、決議 。 第三章 行文格式 第七條 公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名、標(biāo)題、主送（報(bào)）單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主題詞、抄送（報(bào)）單位等部分組成。 第十三條 公文中使用簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱，再注明簡稱。 第十九條 公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。 （高級管理人員） 之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。 （二） 情況要確實(shí)，觀點(diǎn)要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點(diǎn)符號要正確，篇幅要力求簡短。 第三十一條 公文簽發(fā)。 第三十八條 集團(tuán)各部門、各公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)管理工作，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。 第四十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行 。 第六條 集團(tuán)本部和各公司按照有關(guān)規(guī)定設(shè)立檔案室，對檔案實(shí)施集中保管，確保檔案的完整、安全。 人員調(diào)動、退休時(shí)，應(yīng)在本部門、檔案管理部門辦理退文或移交手續(xù)。 上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件。會議記錄和決議、戰(zhàn)略投資、產(chǎn)權(quán)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、薪酬考核工作中形成的文件材料。規(guī)劃設(shè)計(jì)、征地拆遷、招投標(biāo)、掛牌摘牌等工作中形成的文件材料。人才戰(zhàn)略、人才招聘、職稱評定、薪酬設(shè)計(jì)、社會保險(xiǎn)、勞動合同、員工培訓(xùn)、員工考核管理等工作中形成的文件材料。員工生活福利（體檢、工服、員工就餐等）、綠化、獻(xiàn)血、計(jì)劃生育、公益事業(yè)（捐款捐物）等工作中形成的文件材料。 （三）自建工程項(xiàng)目材料，在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)向檔案部門移 交歸檔。 第十八條 檔案的保管 （一）檔案室接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理接收手續(xù)。對破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。 第二十一條 檔案鑒定與銷毀 （一）鑒定工作根據(jù)實(shí)際需要在檔案管理部門的組織下定期進(jìn)行，并寫出鑒定報(bào)告，在每卷檔案備考表中注明鑒定意見，由相關(guān)人員簽名確認(rèn)，并注明時(shí)間。 第二十五條 企業(yè)檔案部門要努力開發(fā)利用檔案信息資源，并利用現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行檔案信息的交流和利用服務(wù)。 第三十三條 公司各單位不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。 第四條 泄密是指集團(tuán)秘密被不應(yīng)知悉的人知悉，或者集團(tuán)秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明是否被不應(yīng)知悉的人知悉。 （七）集團(tuán)員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴的調(diào)查材料，發(fā)生案件、事故的調(diào)查登記材料。 （三）集團(tuán)人事 檔案、投訴檢舉及違法違紀(jì)案件事故調(diào)查資料、尚未公開的各類信息為秘密級。 第十四條 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得對外披露集團(tuán)任何保密信息。 （五）不在非保密本上記錄秘密。 第四章 獎(jiǎng)懲 第二十條 對下列情形之一的，集團(tuán)將酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。 第二條 集團(tuán)辦公室是集