【正文】 會(huì)簽。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。（八）審批、會(huì)簽公文。繕印時(shí)，一般由承辦部門(或承辦人)負(fù)責(zé)校對(duì)。非保密部門不得翻印、復(fù)制密碼電報(bào)。檔案部門必須認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格管理，做好歸檔工作。九、電子公文（一）定義：電子公文是指有別于紙質(zhì)公文的以計(jì)算機(jī)電子文檔為載體，以計(jì)算機(jī)為處理和存貯工具，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及其他數(shù)據(jù)通信介質(zhì)為傳遞渠道的新的公文形式。檔案定義的主要含義有以下四個(gè)方面：（一）檔案是各種機(jī)關(guān)組織或個(gè)人在特定的社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案是社會(huì)的產(chǎn)物，是社會(huì)中的組織與個(gè)人在其社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的，而不是自然的產(chǎn)物，它來源于一定的形成單位，產(chǎn)生于形成單位自身的活動(dòng)。三、檔案的基本價(jià)值檔案的基本價(jià)值是指檔案的憑證價(jià)值和檔案的情報(bào)價(jià)值，因?yàn)樗鼈兪菣n案作用的主要特點(diǎn)和檔案價(jià)值的基本結(jié)構(gòu)，所以被稱為檔案的基本價(jià)值。從廣義上說，它包括檔案室工作、檔案館工作、檔案事業(yè)管理工作、檔案教育工作、檔案科學(xué)研究工作和檔案出版工作等，它們是國(guó)家檔案事業(yè)的組成部分。信息報(bào)送要及時(shí)，表達(dá)要準(zhǔn)確而簡(jiǎn)明；（三）客觀全面原則。第七章 集團(tuán)公司保密管理一、保密的概念保密是一種社會(huì)行為。集團(tuán)公司保密委員會(huì)將定期對(duì)直屬單位和各分公司的保密工作進(jìn)行檢查。 密碼電報(bào)屬機(jī)要文書，必須妥善管理，嚴(yán)格控制閱辦范圍。有保密條件的場(chǎng)所指內(nèi)部設(shè)備、為涉密會(huì)議服務(wù)的人員及外部環(huán)境、安全保障等。 印章應(yīng)放入保險(xiǎn)柜保管，印章的制定經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)， 并到指定地點(diǎn)刻制；介紹信應(yīng)嚴(yán)格保管，不得遺失，不得開具空白介紹信。 國(guó)家秘密信息，一律不準(zhǔn)進(jìn)入計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)和在聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理、存儲(chǔ)和傳輸。復(fù)印“機(jī)密”、“秘密”級(jí)文件時(shí)必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批、登記，并嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量。四、處分的分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）行政處罰：從低到高依次為通報(bào)批評(píng)、行政警告、行政記過、行政記大過、降級(jí)。（二）物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)：一次性獎(jiǎng)金、療養(yǎng)及保送培訓(xùn)。 保密委員會(huì)對(duì)各網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行不定期安全保密檢查，對(duì)違反本規(guī)定的，視情責(zé)令其停止使用網(wǎng)絡(luò)、給予警告處分、調(diào)離本崗位、下崗待業(yè)、終止勞動(dòng)合同；觸犯有關(guān)法律、法規(guī)的，報(bào)經(jīng)有關(guān)部門予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。已上網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)用戶，由集團(tuán)公司信息辦統(tǒng)一實(shí)行專線上網(wǎng)，特殊情況需撥號(hào)上網(wǎng)的，須經(jīng)保密委員會(huì)批準(zhǔn)。傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容要嚴(yán)格按會(huì)議主辦單位的要求進(jìn)行，不得隨意擴(kuò)大傳達(dá)范圍。經(jīng)管人員調(diào)動(dòng)或是變更時(shí)，要及時(shí)通知集團(tuán)公司辦公室文秘室。各類秘密以上文件資料的收發(fā)、撰稿、印制、閱辦、清退、 利用等必須嚴(yán)格按程序辦事，并嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔和銷毀制度。 （二）為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，集團(tuán)公司直屬各部門要指定一位領(lǐng)導(dǎo)分管保密工作，并指定一名兼職保密工作人員負(fù)責(zé)本單位的保密工作；各分公司要建立相應(yīng)的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)分公司的保密工作。報(bào)送信息力求貼近實(shí)際需求，為集團(tuán)決策服務(wù)。二、信息工作的原則（一）實(shí)事求是原則。（五）檔案對(duì)廣大人民群眾具有一定的宣傳教育作用。二、檔案的本質(zhì)屬性檔案的本質(zhì)屬性是檔案這一事物所特有的內(nèi)在的本質(zhì)的規(guī)定性。公文主管部門將來文分為辦件、閱件兩類，提出擬辦意見后，將公文呈集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽批、轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。電報(bào)和文件一樣重要，必須隨同一起立卷。（十四）上級(jí)的秘密公文，除絕密和注明不準(zhǔn)翻印的以外， 經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或者辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。審核的內(nèi)容主要包括：是否需要行文，是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定,是否與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽，文字表述、文種使用、 公文格式等是否符合本細(xì)則的有關(guān)規(guī)定。（七）公文由本單位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。不得延誤、推諉。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請(qǐng)示”不得直接呈送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)的文件，以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)。（六）公文的層次正文是公文的主體,表述公文的內(nèi)容,位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。（十一）會(huì)議紀(jì)要記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行。（三）通告在一定范圍內(nèi)公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、規(guī)定、獎(jiǎng)懲條件等。企業(yè)行政管理包括的四個(gè)方面：行政事務(wù)管理，辦公事務(wù)管理，人力資源管理，財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理。它是以集團(tuán)公司總裁為最高領(lǐng)導(dǎo)，由公司副總裁分管，并由專門行政部門（辦公室）組織實(shí)施、操作，其管理功能深入到公司各個(gè)部門、各分支機(jī)構(gòu)的方方面面。其具體工作職責(zé)是：制定行政管理規(guī)章制度和實(shí)施行政管理工作；組織及協(xié)調(diào)集團(tuán)公司重要會(huì)議和公司重大活動(dòng)，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作進(jìn)行督辦和反饋相關(guān)信息；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理日常工作事務(wù)；搞好集團(tuán)公司外事活動(dòng)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待以及內(nèi)、外信息的溝通、交流的歸口管理等工作；負(fù)責(zé)文秘、文件檔案、機(jī)要保密、印章管理和報(bào)刊信函收發(fā)工作；收集、整理歷史資料，編制公司史志、年刊；管理公用車輛、辦公用品、勞保用品；維護(hù)辦公場(chǎng)所秩序、衛(wèi)生，搞好房屋修繕及綠化管理工作；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（六）報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。（三）公文的緊急程度緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”。（七）公文標(biāo)題的構(gòu)成公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容提要和文種名稱組成，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。與省其他廳、局行文