集團(tuán)有限責(zé)任公司行政管理規(guī)章制度導(dǎo)讀講義-wenkub
2023-04-28 03:31:29 本頁面
【正文】 年刊；管理公用車輛、辦公用品、勞保用品；維護(hù)辦公場所秩序、衛(wèi)生，搞好房屋修繕及綠化管理工作；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政渠道主要指集團(tuán)公司行政組織機(jī)構(gòu)內(nèi)上下級的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的隸屬關(guān)系 ,如集團(tuán)公司總裁→各部門、各單位負(fù)責(zé)人→三級機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等的等級系列關(guān)系。它是以集團(tuán)公司總裁為最高領(lǐng)導(dǎo)，由公司副總裁分管，并由專門行政部門（辦公室）組織實施、操作，其管理功能深入到公司各個部門、各分支機(jī)構(gòu)的方方面面。培訓(xùn)方式：集中授課培訓(xùn)課時：2課時課程內(nèi)容：行政管理；規(guī)章制度；公文管理；檔案管理；信息管理；保密管理；員工獎懲 第二章 企業(yè)行政管理一、企業(yè)行政管理的概念企業(yè)行政管理是指依靠企業(yè)行政組織，通過行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)行政管理包括的四個方面：行政事務(wù)管理，辦公事務(wù)管理，人力資源管理，財產(chǎn)會計管理。集團(tuán)公司行政管理部門擔(dān)負(fù)著集團(tuán)公司的行政管理工作，對推動和保證集團(tuán)公司的安全、生產(chǎn)、資金、經(jīng)營、發(fā)展等業(yè)務(wù)的順利、有效進(jìn)行和相互之間的協(xié)調(diào)起到至關(guān)重要的作用。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、規(guī)定、獎懲條件等。 第三章 集團(tuán)公司規(guī)章制度一、規(guī)章制度的概念規(guī)章制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文，是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。（三）通告在一定范圍內(nèi)公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。（七）請示向上級請求指示、批準(zhǔn)。（十一）會議紀(jì)要記載、傳達(dá)會議情況和議定事項，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行。電報分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”。（六）公文的層次正文是公文的主體,表述公文的內(nèi)容,位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。（八）公文附件的標(biāo)注方法如有附件，應(yīng)當(dāng)置于文件之后，并在正文之后、文件成文日期之前注明附件名稱。經(jīng)會議批準(zhǔn)的文件，以會議通過的日期為準(zhǔn)。（十一）主題詞標(biāo)注方法文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞，上報的公文按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞，文字從左至右橫寫、橫排, 主題詞按《集團(tuán)公司公文主題詞表》，依次以類別詞、類屬詞和文種標(biāo)注于文尾部分發(fā)送欄之上，標(biāo)注主題詞一般不超過五個。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（二）請示、報告行文的注意事項報上級機(jī)關(guān)的，不能同時抄送下級機(jī)關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，“請示”不得直接呈送領(lǐng)導(dǎo)者個人。五、公文辦理（一）公文辦理的步驟分為收文和發(fā)文。不得延誤、推諉。應(yīng)當(dāng)由部門自行發(fā)文或者幾個部門聯(lián)合發(fā)文，屬于要求解決的具體問題，應(yīng)當(dāng)按照各自職權(quán)范圍直接報送有關(guān)主管部門處理。（二）情況確實，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。（四）必須使用國家法定計量單位。（七）公文由本單位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。其他審批、會簽人圈閱，應(yīng)當(dāng)視為同意。審核的內(nèi)容主要包括：是否需要行文，是否符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定,是否與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，文字表述、文種使用、 公文格式等是否符合本細(xì)則的有關(guān)規(guī)定。印蓋在正文后發(fā)文日期的上面。（十四）上級的秘密公文，除絕密和注明不準(zhǔn)翻印的以外， 經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或者辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。（十五）傳遞秘密公文,必須采取保密措施，確保安全。電報和文件一樣重要，必須隨同一起立卷。（四）公文復(fù)制件作為正式文件使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)證明章，視同正式文件妥善保管。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。（三）電子公文與原紙質(zhì)公文具有同等效力。公文主管部門將來文分為辦件、閱件兩類，提出擬辦意見后，將公文呈集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽批、轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。（三）檔案的形式是多種多樣的檔案的形式主要指檔案信息的載體形式和信息內(nèi)容的紀(jì)錄方式。二、檔案的本質(zhì)屬性檔案的本質(zhì)屬性是檔案這一事物所特有的內(nèi)在的本質(zhì)的規(guī)定性。檔案的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（一）檔案對機(jī)關(guān)單位的利用者具有查考依據(jù)的作用。（五）檔案對廣大人民群眾具有一定的宣傳教育作用。檔案工作的基本內(nèi)容：包括檔案收集、檔案整理、檔案保存價值鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計、檔案編目和檢索、檔案編研、檔案提供利用等八項工作內(nèi)容。二、信息工作的原則（一）實事求是原則。信息內(nèi)容要有分析歸納，切實對集團(tuán)及各單位工作具有指導(dǎo)、借鑒作用；（五）專線報送原則。報送信息力求貼近實際需求，為集團(tuán)決策服務(wù)。二、保密工作的概念對組織、政黨、國家來說，保密不是自發(fā)行為，而是有統(tǒng)一的制度規(guī)范和紀(jì)律約束的，采取一系列保護(hù)措施的，并且有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行管理的，有組織、有領(lǐng)導(dǎo)的活動。 （二）為了切實加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，集團(tuán)公司直屬各部門要指定一位領(lǐng)導(dǎo)分管保密工作，并指定一名兼職保密工作人員負(fù)責(zé)本單位的保密工作；各分公司要建立相應(yīng)的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)分公司的保密工作。凡屬于秘密以上的文電、資料和其他物品(膠片、音像帶等)，一律由專兼職保密工作人員負(fù)責(zé)在設(shè)備完善的保險裝置中保存， 未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制、摘抄和攜帶外出。各類秘密以上文件資料的收發(fā)、撰稿、印制、閱辦、清退、 利用等必須嚴(yán)格按程序辦事，并嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔和銷毀制度。各部門要高度重視密碼電報的閱辦工作，自覺遵守保密法規(guī)，不得以任何理由壓誤密碼電報，切實杜絕失泄密事件的發(fā)生。經(jīng)管人員調(diào)動或是變更時，要及時通知集團(tuán)公司辦公室文秘室。 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件、資料。傳達(dá)會議內(nèi)容要嚴(yán)格按會議主辦單位的
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