【正文】 基層人員100元/天；如有特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準，可提高住宿標準；身兼多職的，按職別最高的標準執(zhí)行。2．由接待單位免費接待或無住宿費收據(jù)的，一律不予報銷住宿費。第5條 其他費用1．出差人員的伙食補助費補助20元/天。2．市區(qū)內(nèi)出差不論時間長短，均不發(fā)給出差補助費?？砂l(fā)給午餐補助費15元/天。第6條 外出參加培訓(xùn)、重大活動或參加有關(guān)會議的人員，交納的會務(wù)費、培訓(xùn)費已經(jīng)包含食宿費用或由公司安排食宿的，不得再報銷該期間的食宿費用和獲得出差補助。第3章 差旅費報銷有關(guān)注意事項第7條 凡公司開展業(yè)務(wù)需發(fā)生費用時，均應(yīng)事先申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報公司分管副總批準后方可辦理或執(zhí)行。未經(jīng)批準或超過預(yù)算范圍內(nèi)的費用、支出，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理，且費用由個人自理。第8條 車票遺失的須書面說明情況（注明乘坐的交通工具、起迄地點、時間和票價等）并由其部門經(jīng)理簽字證實后予以報銷。第9條 出差人員應(yīng)在回公司后____天內(nèi)報賬，需延期報銷的應(yīng)有書面申請并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第10條 出差人員必須認真執(zhí)行任務(wù)，在指定出差地點、區(qū)域內(nèi)積極主動地完成任務(wù)，凡乘出差之機因私事繞道或往返中增加停留地點所發(fā)生的車票、住宿費一律不予報銷，同時，也不享受辦私事期間的伙食補助費。1．5 印照使用與保管制度1．5．1 印章保管使用制度第1章總則第1條目的為保障公司的合法權(quán)益，規(guī)范印章管理，減少因印章使用不當而帶來的損失，依據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第2條適用范圍公司內(nèi)部所有印章的刻制、使用和保管等均應(yīng)遵循本制度。第3條印章的種類，是指公司章、董事會章、以及公司所屬分支機構(gòu)印章。，是指公司財務(wù)專用章、人事專用章、各職能部門章、董事會辦公室章、總裁辦公室章、分支機構(gòu)財務(wù)專用章、分公司人事專用章等用于指定用途的印章。，是指公司法定代表人、分支機構(gòu)負責人以個人名義刻制的用于公務(wù)的簽名章或印鑒章。第2章印章的使用管理第4條印章使用范圍。(1)發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。(2)用于授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同和對外介紹等。(3)簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。(4)頒發(fā)上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。(5)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證和材料等。(1)在其職權(quán)范圍內(nèi)，與公司內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文、通知和函件等工作聯(lián)系。(2)用于對外開展工作的介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。第5條印章使用申請“公司印章使用申請單”，詳細寫明申請事項，征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同需蓋章文件一并交給印章管理人。，需在“申請單”上填寫用章理由，然后送交所屬部門經(jīng)理，獲認可后，連同需要用印文件一并交給印章管理人。第6條公司印章原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查“用印申請單”上是否有批準人的印章。第7條代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和“用印申請單”交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及“用印申請單”上應(yīng)有代理人印章。第8條公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準，并由申請用印人寫出借據(jù)并標明借用時間。第9條常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫“申請單”的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。第3章印章的保管第10條公司印章的保管，應(yīng)實行印章專人保管、負責人印章與財務(wù)專用章分管的制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。第11條啟用正式印章、人事專用章前，有關(guān)部門應(yīng)將印章保管人員的名單報公司主管部門備案。在印章使用過程中，保管人員如有變動，應(yīng)在變動當日內(nèi)通知公司主管部門。第12條印章保管人因故臨時請假時須更換印章保管人。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定臨時保管人，并做好交接記錄。第13條印章保管人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事。印章保管人員如果出現(xiàn)以下行為，將視情節(jié)嚴重程度給予處分，觸犯法律的將移交司法機關(guān)處理：；，用印后造成重大錯誤和損失等不良后果的；、使用應(yīng)予銷毀或上交的印章的；。1．5．2 證照保管使用規(guī)定第1條 為加強對公司和分公司證照的管理，確保證照的安全和正常使用，特制定本規(guī)定。第2條 公司所有的證照管理工作均須參照本規(guī)定執(zhí)行。第3條 證照管理部門總裁辦是公司證照管理的職能部門，負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷，以及證照的保管、登記、備案等工作。第4條 證照的使用1．使用證照的正、副本原件或復(fù)印件時，必須填寫“用證、照審批單”，經(jīng)部門負責人簽字后、交由行政部相關(guān)負責人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可借用。2．借用證照的原件時必須保證證照的安全與完整，使用完畢后要及時送還。3．使用、借用復(fù)印件時，無需留存的須將復(fù)印件歸還行政部。4．各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得隨意復(fù)印、外借，更不許擅自使用公司的證照進行擔保。第5條 證照的保管1．證照保管人需提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時驗證。不及時驗證者，造成的各類損失由相關(guān)責任人承擔。2．證照保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，除應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外，還應(yīng)與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。 3．證照保管人因工作需要而調(diào)動崗位時，應(yīng)填制“證件移交清冊”，移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后在“證件移交清冊”上簽字確認。 1．6 車輛管理制度1．6．1 車輛使用管理制度第一章 總則第1條 為了統(tǒng)一管理集團公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，合理控制經(jīng)費支出，特制訂本制度。第2條 本制度所說集團公司車輛是指集團公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指集團公司為部分指定人員或單位、部門專配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。集團公司所有車輛由集團總裁辦統(tǒng)一管理，并由機械設(shè)備管理專員負責。第二章 車輛管理第3條 總裁辦機械設(shè)備管理專員景航負責所有車輛管理工作，包括維修保養(yǎng)，車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保。總裁辦主任丁莉負責車輛調(diào)派、費用預(yù)算、核準、及司機管理，并向集團行政人力副總經(jīng)理負責。第4條 集團公司總裁辦根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)ΜF(xiàn)有司機進行車輛安排，各控股公司、項目部依據(jù)業(yè)務(wù)開展情況，合理安排司機及車輛，車輛費用執(zhí)行集團公司統(tǒng)一標準。第5條 集團公司所有車輛原則上必須由公司專職司機（含專車使用人）駕駛，未經(jīng)批準擅自將車輛交由其他人員駕駛（處理），所發(fā)生的一切不安全責任事故由司機自行承擔、解決，并接受集團公司獎懲管理制度中的相對應(yīng)的處罰條款。公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》（附件1），經(jīng)批準后方可使用。專職司機應(yīng)每天對公司車輛進行全面里外衛(wèi)生清潔及安全檢查，確保行車安全。第7條 車輛鑰匙由總裁辦統(tǒng)一保管，根據(jù)出車情況將鑰匙、派車單一起交由司機，出車返回公司立即將車輛鑰匙上交總裁辦主任；車輛行駛證，由司機負責保管，如司機出差或休假，需將車輛行駛證交由總裁辦主任保管（項目部使用的車輛交由項目經(jīng)理保管）；總裁辦統(tǒng)一按車牌號建立車輛檔案管理，相關(guān)資料、保險單、開支費用保管并存入車輛檔案。第8條 每車設(shè)定使用《車輛行駛記錄表》（附件3），各車司機行車、收車前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，收車后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細（過路費）等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所辦公樓下停車庫，并鎖好車門并檢查，將鑰匙交回總裁辦主任保管。 每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑公司配備的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。第10條 總裁辦主任每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報司機并對相關(guān)責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停職。第11條 接到派車單后迅速到達，進行啟動熱車、預(yù)定行駛路線等出車前準備工作，10分鐘內(nèi)出發(fā)，超出規(guī)定時間用車人員可向總裁辦投訴，給司機予警告處分，同時用車人員在派車完成后立即出發(fā)，根據(jù)車輛油耗實際情況，駕駛司機須在當天下班前加滿油，做好第二天出車用油準備工作（司機出車后返回公司下班后除外）長途出車例外。第三章 車輛使用第11條 車輛使用范圍（1）集團公司總部員工、各控股公司、項目部員工在本地或長途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。（2）集團公司總部、各控股公司、項目部需要接送的賓客。（3）指定專車專用。（4）集團公司臨時性車輛統(tǒng)一的調(diào)度決定。第12條 車輛使用程序（1）車輛使用實行派車制度。① 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派。② 公務(wù)用車，使用人向總裁辦提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門經(jīng)理簽字后交總裁辦負責人審批調(diào)派?？偛棉k主任依業(yè)務(wù)重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不派車。③ 車輛使用申請要求：A:先天下午16時至17時為申請次日用車派車單時間。周六申請下周一用車派車單。違反者不予派車。 B:集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一合理安排。 C:緊急事務(wù)另行對待，按照急事急辦原則，由總裁辦主任靈活安排。事畢用車人和駕駛司機共同完成用車手續(xù)。由總裁辦主任將《車輛調(diào)派單》（見附件2）交與司機，司機根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。 ⑤ 嚴禁司機擅自出車，擅自出車一次罰款500元。并出具罰款單，嚴重者集團公司按照員工解辭管理制度辭退。（2）司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。（3）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有國家相關(guān)部門頒發(fā)的駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)，并經(jīng)常組織學(xué)習(xí)新的國家、地區(qū)相關(guān)道路法規(guī)。第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即機械設(shè)備管理專員景航報告，由機械設(shè)備管理專員景航形成書面報告匯報總裁辦主任核實，并上報集團行政人力副總經(jīng)理。隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責。第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除負擔產(chǎn)生費用還要接受最低罰款50元（視情節(jié)嚴重性而定其他金額罰款），確實需要用車的需向集團公司總裁辦主任申請，經(jīng)批準后方可使用。第16條 車輛外出應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T承擔一切所產(chǎn)生的經(jīng)濟后果。車輛外出在指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢猛７艜r，發(fā)生的損毀、失竊，應(yīng)及時聯(lián)系保險部門或者公安機關(guān)報案，并及時向集團公司總裁辦報告。第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，經(jīng)常性保持車輛里外衛(wèi)生干凈，做好車內(nèi)（包括空調(diào)）的清潔工作，車內(nèi)不能有雜物、異味。 每天早晨8:30由總裁辦專人負責車輛衛(wèi)生檢查，針對存在問題強調(diào)二次檢查無整改者罰款50元/次，領(lǐng)導(dǎo)上下車應(yīng)主動上前。第四章 維修保養(yǎng)第18條 車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照車輛年度使用預(yù)算執(zhí)行。第19條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序（1） 司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》（附件4）向總裁辦提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目，總裁辦會同相關(guān)人員進行確認核實后，由行政人力副總經(jīng)理批準后予以送達指定維修廠檢修。（2）維修結(jié)束，提車時，送修人應(yīng)對維修車輛進行技術(shù)鑒定，檢驗合格，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責。（3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，違反者維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。（4）簡單、易維修的，自行維修，報銷購買材料和零件的費用。（5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障不能再行駛的，可根據(jù)實際情況判斷是否進行急救救援或者修理，并及時向集團公司總裁辦主任匯報并協(xié)商處理方案。（6）由于司機操作不當或者違規(guī)操作、或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所產(chǎn)生的費用由駕駛?cè)撕蜋C械設(shè)備管理專員承擔。（7）集團公司總裁辦下轄行政部每月負責統(tǒng)一購買專用油料，并分配到各車輛油卡上。車輛統(tǒng)一采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向集團公司總裁辦主任說明原因，得到批準后方可加油。每次加油時，司機需填寫《車輛加油記錄本》（見附件5），以備報銷時核對。集團公司總裁辦對車輛每天早晨進行檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、檢查不合格者，批評教育，3次以上不合格者，發(fā)現(xiàn)一次對司機或設(shè)備機械管理專員處50～200元不同程度的罰款（視情節(jié)嚴重情況而定），屢教不改者，按照集團公司《員工解辭管理辦法》辭退。第五章 車輛保險第20條 集團公司所有車輛，確定承險保險公司。第21條 集團公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付。第22條 公司車輛投保險種以及標準按照相關(guān)國家車輛保險法規(guī)定執(zhí)行，任何人嚴禁擅自改變。第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，機械設(shè)備管理員應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第六章 安全駕駛及違規(guī)與事故處理第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?，并予以記過或解辭處分。（1）無照駕駛。（2）未經(jīng)總裁辦主任批準，擅自將車借給他人使用。（3）酒后駕車。第25條 無意違反交通規(guī)則，經(jīng)集團公司總裁辦核實后，集團公司承擔300元罰款，剩余罰款由司機個人承擔，涉及駕照扣分的由駕駛?cè)顺袚?。機械設(shè)備管理員負責每月25日在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并妥善做好處理。第26條 各種車輛在行駛過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先遵循急救傷患人員，并向附近公安交通管理部門打電話報案，并主動與