【正文】 基層人員100元/天；如有特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可提高住宿標(biāo)準(zhǔn)；身兼多職的，按職別最高的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2．由接待單位免費(fèi)接待或無住宿費(fèi)收據(jù)的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。第5條 其他費(fèi)用1．出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)補(bǔ)助20元/天。2．市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長(zhǎng)短，均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)?？砂l(fā)給午餐補(bǔ)助費(fèi)15元/天。第6條 外出參加培訓(xùn)、重大活動(dòng)或參加有關(guān)會(huì)議的人員，交納的會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)已經(jīng)包含食宿費(fèi)用或由公司安排食宿的，不得再報(bào)銷該期間的食宿費(fèi)用和獲得出差補(bǔ)助。第3章 差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)注意事項(xiàng)第7條 凡公司開展業(yè)務(wù)需發(fā)生費(fèi)用時(shí)，均應(yīng)事先申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報(bào)公司分管副總批準(zhǔn)后方可辦理或執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)或超過預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理，且費(fèi)用由個(gè)人自理。第8條 車票遺失的須書面說明情況（注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間和票價(jià)等）并由其部門經(jīng)理簽字證實(shí)后予以報(bào)銷。第9條 出差人員應(yīng)在回公司后____天內(nèi)報(bào)賬，需延期報(bào)銷的應(yīng)有書面申請(qǐng)并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第10條 出差人員必須認(rèn)真執(zhí)行任務(wù)，在指定出差地點(diǎn)、區(qū)域內(nèi)積極主動(dòng)地完成任務(wù)，凡乘出差之機(jī)因私事繞道或往返中增加停留地點(diǎn)所發(fā)生的車票、住宿費(fèi)一律不予報(bào)銷，同時(shí)，也不享受辦私事期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。1．5 印照使用與保管制度1．5．1 印章保管使用制度第1章總則第1條目的為保障公司的合法權(quán)益，規(guī)范印章管理，減少因印章使用不當(dāng)而帶來的損失，依據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第2條適用范圍公司內(nèi)部所有印章的刻制、使用和保管等均應(yīng)遵循本制度。第3條印章的種類，是指公司章、董事會(huì)章、以及公司所屬分支機(jī)構(gòu)印章。，是指公司財(cái)務(wù)專用章、人事專用章、各職能部門章、董事會(huì)辦公室章、總裁辦公室章、分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)專用章、分公司人事專用章等用于指定用途的印章。，是指公司法定代表人、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以個(gè)人名義刻制的用于公務(wù)的簽名章或印鑒章。第2章印章的使用管理第4條印章使用范圍。(1)發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。(2)用于授權(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)合同和對(duì)外介紹等。(3)簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。(4)頒發(fā)上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等。(5)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證和材料等。(1)在其職權(quán)范圍內(nèi)，與公司內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門的電文、通知和函件等工作聯(lián)系。(2)用于對(duì)外開展工作的介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。第5條印章使用申請(qǐng)“公司印章使用申請(qǐng)單”，詳細(xì)寫明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同需蓋章文件一并交給印章管理人。，需在“申請(qǐng)單”上填寫用章理由，然后送交所屬部門經(jīng)理，獲認(rèn)可后，連同需要用印文件一并交給印章管理人。第6條公司印章原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查“用印申請(qǐng)單”上是否有批準(zhǔn)人的印章。第7條代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和“用印申請(qǐng)單”交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及“用印申請(qǐng)單”上應(yīng)有代理人印章。第8條公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由申請(qǐng)用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。第9條常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫“申請(qǐng)單”的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。第3章印章的保管第10條公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。第11條啟用正式印章、人事專用章前，有關(guān)部門應(yīng)將印章保管人員的名單報(bào)公司主管部門備案。在印章使用過程中，保管人員如有變動(dòng)，應(yīng)在變動(dòng)當(dāng)日內(nèi)通知公司主管部門。第12條印章保管人因故臨時(shí)請(qǐng)假時(shí)須更換印章保管人。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定臨時(shí)保管人，并做好交接記錄。第13條印章保管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事。印章保管人員如果出現(xiàn)以下行為，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予處分，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理：；，用印后造成重大錯(cuò)誤和損失等不良后果的；、使用應(yīng)予銷毀或上交的印章的；。1．5．2 證照保管使用規(guī)定第1條 為加強(qiáng)對(duì)公司和分公司證照的管理，確保證照的安全和正常使用，特制定本規(guī)定。第2條 公司所有的證照管理工作均須參照本規(guī)定執(zhí)行。第3條 證照管理部門總裁辦是公司證照管理的職能部門，負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷，以及證照的保管、登記、備案等工作。第4條 證照的使用1．使用證照的正、副本原件或復(fù)印件時(shí)，必須填寫“用證、照審批單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后、交由行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可借用。2．借用證照的原件時(shí)必須保證證照的安全與完整，使用完畢后要及時(shí)送還。3．使用、借用復(fù)印件時(shí)，無需留存的須將復(fù)印件歸還行政部。4．各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意復(fù)印、外借，更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行擔(dān)保。第5條 證照的保管1．證照保管人需提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。不及時(shí)驗(yàn)證者，造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。2．證照保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，除應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，還應(yīng)與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。 3．證照保管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí)，應(yīng)填制“證件移交清冊(cè)”，移交人和接交人在與證件清單核對(duì)數(shù)目后在“證件移交清冊(cè)”上簽字確認(rèn)。 1．6 車輛管理制度1．6．1 車輛使用管理制度第一章 總則第1條 為了統(tǒng)一管理集團(tuán)公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，合理控制經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。第2條 本制度所說集團(tuán)公司車輛是指集團(tuán)公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指集團(tuán)公司為部分指定人員或單位、部門專配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。集團(tuán)公司所有車輛由集團(tuán)總裁辦統(tǒng)一管理，并由機(jī)械設(shè)備管理專員負(fù)責(zé)。第二章 車輛管理第3條 總裁辦機(jī)械設(shè)備管理專員景航負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括維修保養(yǎng)，車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保?？偛棉k主任丁莉負(fù)責(zé)車輛調(diào)派、費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、及司機(jī)管理，并向集團(tuán)行政人力副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。第4條 集團(tuán)公司總裁辦根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)ΜF(xiàn)有司機(jī)進(jìn)行車輛安排，各控股公司、項(xiàng)目部依據(jù)業(yè)務(wù)開展情況，合理安排司機(jī)及車輛，車輛費(fèi)用執(zhí)行集團(tuán)公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。第5條 集團(tuán)公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)（含專車使用人）駕駛，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車輛交由其他人員駕駛（處理），所發(fā)生的一切不安全責(zé)任事故由司機(jī)自行承擔(dān)、解決，并接受集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲管理制度中的相對(duì)應(yīng)的處罰條款。公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請(qǐng)單》（附件1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。專職司機(jī)應(yīng)每天對(duì)公司車輛進(jìn)行全面里外衛(wèi)生清潔及安全檢查，確保行車安全。第7條 車輛鑰匙由總裁辦統(tǒng)一保管，根據(jù)出車情況將鑰匙、派車單一起交由司機(jī)，出車返回公司立即將車輛鑰匙上交總裁辦主任；車輛行駛證，由司機(jī)負(fù)責(zé)保管，如司機(jī)出差或休假，需將車輛行駛證交由總裁辦主任保管（項(xiàng)目部使用的車輛交由項(xiàng)目經(jīng)理保管）；總裁辦統(tǒng)一按車牌號(hào)建立車輛檔案管理，相關(guān)資料、保險(xiǎn)單、開支費(fèi)用保管并存入車輛檔案。第8條 每車設(shè)定使用《車輛行駛記錄表》（附件3），各車司機(jī)行車、收車前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，收車后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)（過路費(fèi)）等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所辦公樓下停車庫(kù)，并鎖好車門并檢查，將鑰匙交回總裁辦主任保管。 每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司配備的加油卡加油，同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。第10條 總裁辦主任每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停職。第11條 接到派車單后迅速到達(dá)，進(jìn)行啟動(dòng)熱車、預(yù)定行駛路線等出車前準(zhǔn)備工作，10分鐘內(nèi)出發(fā)，超出規(guī)定時(shí)間用車人員可向總裁辦投訴，給司機(jī)予警告處分，同時(shí)用車人員在派車完成后立即出發(fā)，根據(jù)車輛油耗實(shí)際情況，駕駛司機(jī)須在當(dāng)天下班前加滿油，做好第二天出車用油準(zhǔn)備工作（司機(jī)出車后返回公司下班后除外）長(zhǎng)途出車?yán)?。第三? 車輛使用第11條 車輛使用范圍（1）集團(tuán)公司總部員工、各控股公司、項(xiàng)目部員工在本地或長(zhǎng)途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。（2）集團(tuán)公司總部、各控股公司、項(xiàng)目部需要接送的賓客。（3）指定專車專用。（4）集團(tuán)公司臨時(shí)性車輛統(tǒng)一的調(diào)度決定。第12條 車輛使用程序（1）車輛使用實(shí)行派車制度。① 屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派。② 公務(wù)用車，使用人向總裁辦提出申請(qǐng)并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門經(jīng)理簽字后交總裁辦負(fù)責(zé)人審批調(diào)派?？偛棉k主任依業(yè)務(wù)重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不派車。③ 車輛使用申請(qǐng)要求：A:先天下午16時(shí)至17時(shí)為申請(qǐng)次日用車派車單時(shí)間。周六申請(qǐng)下周一用車派車單。違反者不予派車。 B:集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一合理安排。 C:緊急事務(wù)另行對(duì)待，按照急事急辦原則，由總裁辦主任靈活安排。事畢用車人和駕駛司機(jī)共同完成用車手續(xù)。由總裁辦主任將《車輛調(diào)派單》（見附件2）交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。 ⑤ 嚴(yán)禁司機(jī)擅自出車，擅自出車一次罰款500元。并出具罰款單，嚴(yán)重者集團(tuán)公司按照員工解辭管理制度辭退。（2）司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。（3）用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有國(guó)家相關(guān)部門頒發(fā)的駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，并經(jīng)常組織學(xué)習(xí)新的國(guó)家、地區(qū)相關(guān)道路法規(guī)。第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即機(jī)械設(shè)備管理專員景航報(bào)告，由機(jī)械設(shè)備管理專員景航形成書面報(bào)告匯報(bào)總裁辦主任核實(shí)，并上報(bào)集團(tuán)行政人力副總經(jīng)理。隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除負(fù)擔(dān)產(chǎn)生費(fèi)用還要接受最低罰款50元（視情節(jié)嚴(yán)重性而定其他金額罰款），確實(shí)需要用車的需向集團(tuán)公司總裁辦主任申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。第16條 車輛外出應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T承擔(dān)一切所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)后果。車輛外出在指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢猛７艜r(shí)，發(fā)生的損毀、失竊，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)部門或者公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并及時(shí)向集團(tuán)公司總裁辦報(bào)告。第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，經(jīng)常性保持車輛里外衛(wèi)生干凈，做好車內(nèi)（包括空調(diào)）的清潔工作，車內(nèi)不能有雜物、異味。 每天早晨8:30由總裁辦專人負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生檢查，針對(duì)存在問題強(qiáng)調(diào)二次檢查無整改者罰款50元/次，領(lǐng)導(dǎo)上下車應(yīng)主動(dòng)上前。第四章 維修保養(yǎng)第18條 車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照車輛年度使用預(yù)算執(zhí)行。第19條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序（1） 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》（附件4）向總裁辦提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目，總裁辦會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由行政人力副總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送達(dá)指定維修廠檢修。（2）維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。（3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，違反者維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。（4）簡(jiǎn)單、易維修的，自行維修，報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用。（5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障不能再行駛的，可根據(jù)實(shí)際情況判斷是否進(jìn)行急救救援或者修理，并及時(shí)向集團(tuán)公司總裁辦主任匯報(bào)并協(xié)商處理方案。（6）由于司機(jī)操作不當(dāng)或者違規(guī)操作、或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛?cè)撕蜋C(jī)械設(shè)備管理專員承擔(dān)。（7）集團(tuán)公司總裁辦下轄行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買專用油料，并分配到各車輛油卡上。車輛統(tǒng)一采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向集團(tuán)公司總裁辦主任說明原因，得到批準(zhǔn)后方可加油。每次加油時(shí)，司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》（見附件5），以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。集團(tuán)公司總裁辦對(duì)車輛每天早晨進(jìn)行檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、檢查不合格者，批評(píng)教育，3次以上不合格者，發(fā)現(xiàn)一次對(duì)司機(jī)或設(shè)備機(jī)械管理專員處50～200元不同程度的罰款（視情節(jié)嚴(yán)重情況而定），屢教不改者，按照集團(tuán)公司《員工解辭管理辦法》辭退。第五章 車輛保險(xiǎn)第20條 集團(tuán)公司所有車輛，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。第21條 集團(tuán)公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付。第22條 公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)國(guó)家車輛保險(xiǎn)法規(guī)定執(zhí)行，任何人嚴(yán)禁擅自改變。第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，機(jī)械設(shè)備管理員應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第六章 安全駕駛及違規(guī)與事故處理第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過或解辭處分。（1）無照駕駛。（2）未經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)，擅自將車借給他人使用。（3）酒后駕車。第25條 無意違反交通規(guī)則，經(jīng)集團(tuán)公司總裁辦核實(shí)后，集團(tuán)公司承擔(dān)300元罰款，剩余罰款由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)，涉及駕照扣分的由駕駛?cè)顺袚?dān)。機(jī)械設(shè)備管理員負(fù)責(zé)每月25日在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并妥善做好處理。第26條 各種車輛在行駛過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先遵循急救傷患人員，并向附近公安交通管理部門打電話報(bào)案，并主動(dòng)與