【正文】 原因扣分罰款金額2．6 檔案管理圖表2．6．1 檔案管理事項(xiàng)圖檔案查閱索引檔案內(nèi)容登記檔案存放明細(xì)檔案作廢管理檔案調(diào)閱申請檔案調(diào)閱記錄檔案管理事項(xiàng)管理檔案存放記錄檔案移轉(zhuǎn)管理2．6．2 檔案存放備查表 樓 層 房間全宗號全宗名稱案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號數(shù) 柜 欄 格 柜 欄 格2．6．3 檔案內(nèi)容登記簿 類別號： 索引號內(nèi)容備注2．6．4 檔案存放明細(xì)表全宗號目錄號案卷名稱案卷號存放位置樓層房間柜欄格2．6．5 檔案調(diào)閱申請單編號： 填寫日期： 年 月 日類別調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 計(jì) 日原收文編號借出日期檔 號歸還日期備 注保管人簽章2．6．6 檔案調(diào)閱記錄表編號： 日期： 年 月 日文件類別文件名稱內(nèi)容概述調(diào)卷部門調(diào)閱人調(diào)閱用途調(diào)閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 計(jì) 日原收入編號借出日期檔號歸還日期 年 月 日備注保管人簽章核準(zhǔn)： 主管： 注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)于案卷歸還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案室備查。每年年底，資料保管人員要對全年借出資料進(jìn)行清點(diǎn)、催還。第9條 對長期借閱資料不歸還，不說明原因，又不辦理續(xù)借手續(xù)者，資料保管人員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人催還，否則對其整個(gè)部門暫停資料借閱。第3章 借閱規(guī)則第6條 資料管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定，主動(dòng)、熱情地做好資料借閱管理工作。第2條 本規(guī)定適用于公司閱覽室存放的文件、報(bào)紙、雜志、內(nèi)刊和音像制品等各項(xiàng)資料的借閱管理。第9條 借閱機(jī)密、秘密、絕密檔案時(shí)一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。檔案管理人員對查閱歸還的檔案，應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)立即追究責(zé)任。確需要借出時(shí)，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)并自覺遵守借閱時(shí)間，按期歸還。4．每一檔夾的封面內(nèi)首頁應(yīng)設(shè)“目次表”，歸檔時(shí)依序編號、登錄，并以一案一個(gè)“目次”編號為原則。具體原則是先以部門區(qū)分，然后依檔案性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。1．中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。3．文件的處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。2．各分公司的檔案分類目錄及編號原則，由檔案室統(tǒng)一制定。1．7 檔案管理制度1．7．1 公司檔案管理制度第1章 總則第1條 目的為加強(qiáng)公司的文書立卷工作，規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。第39條 行車文明“五不能”： （1）不能在車內(nèi)吸煙； （2）不能搖下車窗吐痰； （3）不能搖下車窗向窗外扔雜物； （4）不能在開車途中電話聊天； （5）不能乘車人聊天與工作無關(guān)的話題。 第九章 司機(jī)的素質(zhì)修養(yǎng) 第35條 熱愛本職工作，忠于職守。 心情不好，不開情緒車。 對方態(tài)度不好，不開賭氣車。 （5）必須確保安全，不盲目高速行駛，違反交通規(guī)。 “另可謹(jǐn)慎一生，不可疏忽一秒”。第31條 各車輛所配油卡、ETC未交總裁辦主任批準(zhǔn)，給公司其他車輛加油或使用者，票據(jù)不予報(bào)銷，費(fèi)用由持卡司機(jī)自行承擔(dān)。第28條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。第25條 無意違反交通規(guī)則，經(jīng)集團(tuán)公司總裁辦核實(shí)后，集團(tuán)公司承擔(dān)300元罰款，剩余罰款由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)，涉及駕照扣分的由駕駛?cè)顺袚?dān)。第六章 安全駕駛及違規(guī)與事故處理第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過或解辭處分。第21條 集團(tuán)公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向集團(tuán)公司總裁辦主任說明原因，得到批準(zhǔn)后方可加油。（5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障不能再行駛的，可根據(jù)實(shí)際情況判斷是否進(jìn)行急救救援或者修理，并及時(shí)向集團(tuán)公司總裁辦主任匯報(bào)并協(xié)商處理方案。（2）維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，經(jīng)常性保持車輛里外衛(wèi)生干凈，做好車內(nèi)（包括空調(diào)）的清潔工作，車內(nèi)不能有雜物、異味。第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除負(fù)擔(dān)產(chǎn)生費(fèi)用還要接受最低罰款50元（視情節(jié)嚴(yán)重性而定其他金額罰款），確實(shí)需要用車的需向集團(tuán)公司總裁辦主任申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有國家相關(guān)部門頒發(fā)的駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，并經(jīng)常組織學(xué)習(xí)新的國家、地區(qū)相關(guān)道路法規(guī)。行車前需選擇好最佳路線。由總裁辦主任將《車輛調(diào)派單》（見附件2）交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。違反者不予派車。② 公務(wù)用車，使用人向總裁辦提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門經(jīng)理簽字后交總裁辦負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。（3）指定專車專用。第10條 總裁辦主任每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對相關(guān)責(zé)任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停職。第7條 車輛鑰匙由總裁辦統(tǒng)一保管，根據(jù)出車情況將鑰匙、派車單一起交由司機(jī)，出車返回公司立即將車輛鑰匙上交總裁辦主任；車輛行駛證，由司機(jī)負(fù)責(zé)保管，如司機(jī)出差或休假，需將車輛行駛證交由總裁辦主任保管（項(xiàng)目部使用的車輛交由項(xiàng)目經(jīng)理保管）；總裁辦統(tǒng)一按車牌號建立車輛檔案管理，相關(guān)資料、保險(xiǎn)單、開支費(fèi)用保管并存入車輛檔案。第4條 集團(tuán)公司總裁辦根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)ΜF(xiàn)有司機(jī)進(jìn)行車輛安排，各控股公司、項(xiàng)目部依據(jù)業(yè)務(wù)開展情況，合理安排司機(jī)及車輛，車輛費(fèi)用執(zhí)行集團(tuán)公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。 3．證照保管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí)，應(yīng)填制“證件移交清冊”，移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后在“證件移交清冊”上簽字確認(rèn)。4．各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意復(fù)印、外借，更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行擔(dān)保。第3條 證照管理部門總裁辦是公司證照管理的職能部門，負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷，以及證照的保管、登記、備案等工作。第13條印章保管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事。第11條啟用正式印章、人事專用章前，有關(guān)部門應(yīng)將印章保管人員的名單報(bào)公司主管部門備案。第8條公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由申請用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。第6條公司印章原則上由印章管理人掌握。(1)在其職權(quán)范圍內(nèi)，與公司內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文、通知和函件等工作聯(lián)系。(3)簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。，是指公司法定代表人、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以個(gè)人名義刻制的用于公務(wù)的簽名章或印鑒章。1．5 印照使用與保管制度1．5．1 印章保管使用制度第1章總則第1條目的為保障公司的合法權(quán)益，規(guī)范印章管理，減少因印章使用不當(dāng)而帶來的損失，依據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。未經(jīng)批準(zhǔn)或超過預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理，且費(fèi)用由個(gè)人自理。2．市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長短，均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。4．出差人員出差期間，城市公共交通費(fèi)憑票報(bào)銷，但須說明事因，注明起點(diǎn)至終點(diǎn)。第2條 適用范圍公司內(nèi)部所有人員出差費(fèi)用的報(bào)銷管理均參照本制度執(zhí)行。第6條 差旅費(fèi)用一律憑證報(bào)銷，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，否則一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷款外，并視其情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。待出差結(jié)束后 7 日內(nèi)結(jié)清暫借款項(xiàng)，超過 7 日，財(cái)務(wù)部可將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回，待其報(bào)銷時(shí)再行核付。第2章 出差程序與審核第3條 出差程序1．員工出差前應(yīng)填寫“出差申請單”，出差期限由遣派主管視情況需要限定日期，予以核定。第4條簽發(fā)文稿核校無誤后，送分管副總和總經(jīng)理簽發(fā)。1．3．2 發(fā)文操作規(guī)范第1條為規(guī)范公司發(fā)文管理，提高發(fā)文效率，確保發(fā)文質(zhì)量、文書安全、傳遞及時(shí)，特制定本規(guī)范。、傳閱，最多不能超過一周，閱文者應(yīng)在當(dāng)日返還資料室。第3條收文承辦、催辦。第21條 會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由總裁辦陳飛負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則如造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)賠償。第16條 與會人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會議的，須在會前向會議組織部門請假，并以書面形式說明不能按時(shí)出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織部門批準(zhǔn)后才能請假。 第12條 對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，總裁辦有權(quán)拒絕安排。第7條 凡涉及多部門負(fù)責(zé)人參加的會議，均需于會議召開前日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)總裁辦匯總，并由公司總裁辦統(tǒng)一安排方可召開。第2章 會議組織第3條 公司級會議，是指公司員工大會、全公司技術(shù)人員大會及各種代表大會，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，各相關(guān)部門組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。請來訪人員留下電話、地址第14條 未進(jìn)行預(yù)約人員來訪時(shí)，應(yīng)首先明確對方姓名，婉轉(zhuǎn)詢問對方來意。，主動(dòng)指引要訪部門接待。談話結(jié)束時(shí)，要表示感謝，并讓對方先掛斷電話。第6條 代接電話，對方如有留言，應(yīng)用紙筆記錄。第3章 電話接聽禮儀規(guī)范第5條 電話接聽，要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。目 錄第一章 總裁辦規(guī)章制度 4 1．1 前臺禮儀規(guī)范 4 1．2 行政會議管理制度 6 1．2．1 會議管理制度 6 1．3 文件收發(fā)管理規(guī)范 8 1．3．1 收文管理規(guī)范 8 1．3．2 發(fā)文操作規(guī)范 9 1．4 員工出差管理規(guī)定 10 1．4．1 員工出差管理制度 10 1．4．2 出差報(bào)銷管理制度 11 1．5 印照使用與保管制度 13 1．5．1 印章保管使用制度 13 1．5．2 證照保管使用規(guī)定 16 1．6 車輛管理制度 17 1．6．1 車輛使用管理制度 17 1．7 檔案管理制度 26 1．7．1 公司檔案管理制度 26 1．7．2 檔案借閱管理制度 28 1．7．3 資料借閱管理規(guī)定 29 第2章 行政辦公管理圖表 31 2．1 日常接待管理圖表 31 2．1．1 日常接待事項(xiàng)圖 31 2．1．2 來訪客人登記表 32 2．2 文件管理圖表 32 2．2．1 文件管理事項(xiàng)圖 32 2．2．2 復(fù)印文件登記表 33 2．2．3 資料存放記錄簿 33 2．2．4 文件督辦通知單 33 2．3 差旅管理圖表 34 2．3．1 差旅事項(xiàng)管理圖 34 2．3．3 出差申請審批表 34 2．3．4 員工出差登記表 35 2．4 印照管理圖表 35 2．4．1 印照風(fēng)險(xiǎn)管理圖 35 2．4．2 印章使用登記表 36 2．4．3 印章使用申請表 36 2．4．4 印章使用審批單 36 2．5 車輛管理圖表 37 2．5．1 車輛管理事項(xiàng)圖 37 2．5．2 車輛使用申請表 38 2．5．3 車輛派出登記表 38 2．5．4 車輛行駛記錄表 39 2．5．5 車輛維修申請表 39 2．5．6 車輛加油記錄表 40 2．5．7 車輛使用月報(bào)表 40 2．5．8 車輛違章記錄表 41 2．6 檔案管理圖表 41 2．6．1 檔案管理事項(xiàng)圖 41 2．6．2 檔案存放備查表 41 2．6．3 檔案內(nèi)容登記簿 42 2．6．4 檔案存放明細(xì)表 42 2．6．5 檔案調(diào)閱申請單 42 2．6．6 檔案調(diào)閱記錄表 43 2．6．7 檔案調(diào)閱催還單 43 2．7 財(cái)產(chǎn)物資管理圖表 44 2．7．1 固定資產(chǎn)管理圖 44 2．7．2 固定資產(chǎn)臺賬 44 2．7．3 固定資產(chǎn)申購