【正文】 真收文工作流程………………………………………624. 發(fā)文管理流程……………………………………………635. 收文管理流程……………………………………………646. 印章制刻申請流程………………………………………657. 印章使用流程……………………………………………668. 公司證照管理流程………………………………………679. 提案管理流程……………………………………………6810. 出差管理流程……………………………………………697011. 突發(fā)事件處理流程………………………………………7112. 工作令督辦工作流程……………………………………7213. 部門工作監(jiān)督核查工作流程……………………………7314. 月度計劃管理工作流程…………………………………7415. 年度計劃管理工作流程…………………………………7516. 行政費用編制工作流程…………………………………7617. 行政費用管理工作流程…………………………………77行政管理辦法與方案1. 計劃管理辦法……………………………………………80812. 流程管理辦法……………………………………………823. 員工職務(wù)行為準(zhǔn)則………………………………………83884. 反舞弊工作條例…………………………………………89945. 日常業(yè)務(wù)費用管理辦法…………………………………9596眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE寄送信函、快件工作流程生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 前臺接待專員各職能部門外部單位相關(guān)制度/表單行政管理流程開始③登 記④聯(lián)絡(luò)相應(yīng)單位處理發(fā)送結(jié)束①交待寄送信函、文件事宜②簽 收⑤接到服務(wù)要求《收發(fā)函登記表》《收發(fā)文件管理制度》《收發(fā)函登記表》節(jié)點控制相關(guān)說明①各職能部門將需要郵寄、快遞的信函、物品等至前臺，交待寄送地點、收件人等信息②前臺接待專員確認(rèn)清楚各項事宜，接收信件、物品③前臺接待專員將需要寄送的信函、物品進(jìn)行登記，以存檔和備查④前臺接待專員根據(jù)寄送物品的種類確認(rèn)寄送方式，若是快遞則聯(lián)絡(luò)快遞公司取件，若是郵寄則需安排好自己的工作直接去最近的郵局辦理⑤快遞公司、郵局接到信函、快件后分揀、發(fā)送后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE傳真發(fā)文工作流程生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 行政主管前臺接待員員工相關(guān)制度/表單行政管理流程開始①提出申請審批結(jié)束②登 記③發(fā)傳真④原件存檔填寫申請表《收發(fā)傳真登記表》《收發(fā)文件管理制度》《收發(fā)傳真登記表》節(jié)點控制相關(guān)說明①行政人員根據(jù)傳真收文的情況或上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，提出發(fā)文申請，申請表要寫明傳真發(fā)文的理由、日期等，對于一般性的傳真發(fā)文，行政經(jīng)理進(jìn)行核實、審批，重要的發(fā)文送總經(jīng)理審核②經(jīng)過審核通過后，前臺接待專員在傳真發(fā)文登記薄上進(jìn)行傳真發(fā)文登記③登記后，前臺接待專員把傳真發(fā)送出去并確認(rèn)對方是否收到④前臺接待專員將傳真原件存檔后勤管理制度 行政主管前臺接待專員各部門或?qū)T相關(guān)制度/表單行政管理流程開始①收 文簽收結(jié)束②登 記③復(fù) ?、蒉D(zhuǎn)交文件④存 檔接收《收發(fā)傳真登記表》《傳真格式》《收發(fā)文件管理制度》《收發(fā)傳真登記表》節(jié)點控制相關(guān)說明①前臺接待專員接到其他公司人員發(fā)來的傳真②前臺接待專員在傳真收文登記簿上進(jìn)行登記③登記后，前臺接待專員應(yīng)將傳真原件復(fù)印一份④復(fù)印后，前臺接待專員將傳真原件存檔⑤前臺接待專員將傳真的復(fù)印件與接收人，由接收部門承辦相關(guān)工作后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE發(fā)文管理流程生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 相關(guān)部門行政中心相關(guān)部門總裁相關(guān)制度/表單行政管理流程否是是復(fù)印、蓋章正式公文是否①審核②審核③會簽否會簽④審核寄發(fā)公文校稿、更正否草擬文本開始結(jié)束部分內(nèi)部文件《內(nèi)部文案審批表》《文件資料管理制度》《用章管理制度》《收發(fā)文件登記表》節(jié)點控制相關(guān)說明①由文件起草部門負(fù)責(zé)人對所批公文進(jìn)行審核，通過則交行政中心；②行政中心對其審核并決定是否需要會簽，部門對內(nèi)部公文直接下發(fā)，對外部公文，以公司名義下發(fā)公文，和其它重大公文則交總裁審批。后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE印章制刻申請流程生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 相關(guān)部門行政中心行政總監(jiān)相關(guān)制度/表單行政管理流程主管審核①審核②審核③公安部門批文④制刻印章啟用印章否是制刻申請開始結(jié)束是否《印章刻制申請表》《公司印章管理制度》《印章刻制審批表》節(jié)點控制相關(guān)說明①行政中心主管接受相關(guān)部門申請，通過后交由行政總監(jiān)審核，不通過則退回原申請部門②行政總監(jiān)審核通過則交由行政中心具體辦理刻章事宜，否則退回原申請部門③行政中心負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系，獲得批文④刻制印章必須到公安部門制定的制刻機構(gòu)辦理后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE印章使用流程生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 相關(guān)部門行政中心行政總監(jiān)相關(guān)制度/表單行政管理流程否①審核②公司章③審核⑤審核④請示否加蓋印章用印登記加蓋部門章用印登記否是用章申請開始結(jié)束否是否是否是資料歸檔資料歸檔《用章申請單》《公司用章管理制度》《印鑒移交清單》節(jié)點控制相關(guān)說明①部門主管對本部門用章進(jìn)行審核，不符合規(guī)定退回給用章申請人②部門主管審核后需要加蓋公司章送交行政中心審核，不需要則在本部門直接用章③行政主管對其進(jìn)行審核，不符合規(guī)定退回給用章申請人④行政中心審核后需要請示領(lǐng)導(dǎo)送行政總監(jiān)處審核，不需要則直接用章⑤行政總監(jiān)對其進(jìn)行審核通過加蓋印章，不符合規(guī)定退回給用章申請人后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE公司證照管理流程生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 移交人行政中心使用部門相關(guān)制度/表單行政管理流程開始①移交登記、保管②申請使用④使用流程③是否需要年檢歸還年檢結(jié)束否是《交接表》《證照交接清單》《公司證照管理制度》《年檢登記表》節(jié)點控制相關(guān)說明①外部移交人可以為證照發(fā)放機關(guān)、檢驗機關(guān)等②企業(yè)內(nèi)各部門需要使用證照、稅務(wù)登記證等，由行政中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)③有些證照需要年檢如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等，由行政中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)④其他部門在使用證照時，必須按照公司的有關(guān)規(guī)定使用，不得私自移作他用 后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE提案管理流程生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 公司高層行政中心各職能部門相關(guān)制度/表單行政管理流程制定提案管理制度①員工提案 信息收集提供信息②提案匯總、審核審核提案實施獎勵提案人提案實施效果評估結(jié)束開始監(jiān)督執(zhí)行《提案管理制度》《提案表》《提案審核實施表格》《評估報告》節(jié)點控制相關(guān)說明①公司員工對公司經(jīng)營過程中的一些問題提出自己的改善建議或措施，并填寫提案表交于行政中心②行政中心將匯總的員工提案交于公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批合格者，予以實施；不合格者，存入公司信息資料庫后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE出差管理流程生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 公司高層行