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《嘉居物業(yè)管理規(guī)章制度及流程doc》-全文預覽

2025-06-17 11:32 上一頁面

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【正文】 。 工程部門在確定每件維修工作時,應填寫物業(yè)維修申報單,做好維修存檔工作。 違反以上規(guī)定者,除按《中華人民共和國交通管理條例》處罰外,并 18 按小區(qū)有關規(guī)定辦理,情節(jié)特別嚴重的,移交公安部門處理。駛入小區(qū)的車輛應減速行駛,時速不得超過 5 公里,不得鳴號 。出小區(qū)時收回 IC 卡,并按停車時間收取停車費。 5 噸以上的卡車一律不得進入小區(qū),特殊情況除外。對損壞小區(qū)路面和公共設施的車輛要令其賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。出小區(qū)時,應對其進行檢查,并按規(guī)定收取停車費。 消防培訓制度 為貫徹落實 “預防為主、防消結合 ”的消防工作方針,特制定本制度。 停電停水的處理程序 ① 接通知物業(yè)轄區(qū)在短時間停電停水,應在停電前通知轄區(qū)內的業(yè)主; ② 未預知的情況下物業(yè)轄區(qū)內突然發(fā)生停電停水,立即聯系 工程維修部 ,盡快采取措施恢復供電供水,并對業(yè)主做好解釋工作; 15 ③ 保安部派出適當的保安人員維護秩序,以防有人趁機制造事端。 重大事件報告制度 一、重大事件報告制度 為及時妥善處理重大事件或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā) 生,特制定重大事件處理報告制度。 接班人須提前 15 分鐘簽到上班,接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產生的一切后果由交班人負責。 當值班人員發(fā)現情況時,應做好控制工作,并及時報告當班班長、隊長或部門負責人。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機等; 值班室內時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機,不得聽收、錄音機,不得兩、三人聊天; 工作 中無情況處理時不得進入住戶樓內,不得與無關人員閑聊; 上班人員必須提前十五分鐘達到各執(zhí)勤點,做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開崗位; 上班時 不得脫離崗位,按照規(guī)定時間、指定地點站崗; 上班時 不得睡覺; 對住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對住戶提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記, 三、日常管理 不得遲到早退,嚴格按照規(guī)定時間站崗或巡邏; 認真做好交接班,做好值班記錄和實物出入登記; 11 嚴格執(zhí)行對講機管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定; 做好本班崗亭的清潔衛(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關的物品; 門崗值班室不得會客。走(回)訪處理率達 100%,投訴率力爭控 制在 1%以下。 工作人員如損壞住戶財產,視損壞程度,扣獎金或照價賠償。 上班紀律:上班時間根據公司工作安排,每天必須先到公司報到,然后外出工作;工作結束后,必須及時到公司簽到;上班時必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。 1不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網點提供優(yōu)惠服務和物價。 不利用公款拉私人關系請、吃、喝。 不亂收費或收費不開收據。 自覺抵制不正之風,嚴守法紀。 ③ 主動熱情:在服務過程中要做到: “三個一樣 ”即: “對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙時閑時一個 樣 ”。 ③ 待業(yè)主如親人,熱情服務,盡職盡責做好工作。做到事事有著落,件件有回音。 遵守制度,精簡辦事程序,團結協作,互相配合,互相監(jiān)督,按質按量完成本職工作。 管理人員文明服務標準 熱愛本職工作,努力學習管理技術,提高管理水平,樹立 “業(yè)主至上,服務第一 ”理念。 對投訴內容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在 24 小時內予以解決或答復,做到事事有著落,件件有回音。 每一位員工都有責任收集來自業(yè)主(住戶)關于小區(qū)管理的看法、建議、意見等。 清衛(wèi)工崗位職責 遵守公司制定的各類規(guī)章制度; 尊重領導,服從分配,及時完成工作任務; 上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔; 文明服務,作風廉潔,拾金不昧; 按照服務內容和服務標準對物業(yè)轄區(qū)進行清潔衛(wèi)生打掃,維護物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序; 及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的 廣告、標語等; 對保潔范圍內物業(yè)的異常情況及時行保安員或管理員匯報; 對亂扔廢棄物的現象應予以制止,并及時清除; 妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。 ⑦負責回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責內的問題 ; ⑧對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止。; 經常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工 3 作,落實崗位責任制和獎懲條例; 掌握隊員的思想動態(tài),認真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設,關心隊員的生活狀況和業(yè)務水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題; 處理有關保安方面的事務,重大治安問題和事故及時向領導匯報,并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展 。 2 10 經常與上級公司和相關部門溝通,理順關系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。 重視人才,合理使用 人員 ,按照德、勤、能、績定期進行考核。 注意經濟效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。 不盡之處,公司將適時予以補充。 本規(guī)章制度 連同公司 下發(fā) 文件及相關管理制度,具有同等的效力。 帶領全體員工對物業(yè)轄區(qū)實 行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。 制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬 公司職工 履行崗位職責,堅持年終考核。 關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。 了解和掌握保安隊的情況,根據管理處領導的要求和意圖,結合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理; 主持保安業(yè)務工作會議, 督促檢查各項規(guī)章制度的落實,組織隊員 學習業(yè)務知識和 儀表訓練,認真做好培養(yǎng)和業(yè)務訓練,提高全體隊員的整體素質。 ⑤熟悉保安設施設備的操作規(guī)程及報警設施的使用方法; ⑥做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。 按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。 接待來信來訪來電投訴制度 為了實現 “管理無盲點,服務無挑剔,業(yè)主 無怨言 ”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質,不斷改進服務質量,嚴格認真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度: 實行 “首問責任制 ”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權范圍內或能夠給予解決的,應當場予以解決;不屬于自己職權范圍內或不能予以解決的,不
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