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《嘉居物業(yè)管理規(guī)章制度及流程doc》-全文預(yù)覽

2025-06-17 11:32 上一頁面

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【正文】 。 工程部門在確定每件維修工作時(shí),應(yīng)填寫物業(yè)維修申報(bào)單,做好維修存檔工作。 違反以上規(guī)定者,除按《中華人民共和國(guó)交通管理?xiàng)l例》處罰外,并 18 按小區(qū)有關(guān)規(guī)定辦理,情節(jié)特別嚴(yán)重的,移交公安部門處理。駛?cè)胄^(qū)的車輛應(yīng)減速行駛,時(shí)速不得超過 5 公里,不得鳴號(hào) 。出小區(qū)時(shí)收回 IC 卡,并按停車時(shí)間收取停車費(fèi)。 5 噸以上的卡車一律不得進(jìn)入小區(qū),特殊情況除外。對(duì)損壞小區(qū)路面和公共設(shè)施的車輛要令其賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。出小區(qū)時(shí),應(yīng)對(duì)其進(jìn)行檢查,并按規(guī)定收取停車費(fèi)。 消防培訓(xùn)制度 為貫徹落實(shí) “預(yù)防為主、防消結(jié)合 ”的消防工作方針,特制定本制度。 停電停水的處理程序 ① 接通知物業(yè)轄區(qū)在短時(shí)間停電停水,應(yīng)在停電前通知轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主; ② 未預(yù)知的情況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)突然發(fā)生停電停水,立即聯(lián)系 工程維修部 ,盡快采取措施恢復(fù)供電供水,并對(duì)業(yè)主做好解釋工作; 15 ③ 保安部派出適當(dāng)?shù)谋0踩藛T維護(hù)秩序,以防有人趁機(jī)制造事端。 重大事件報(bào)告制度 一、重大事件報(bào)告制度 為及時(shí)妥善處理重大事件或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā) 生,特制定重大事件處理報(bào)告制度。 接班人須提前 15 分鐘簽到上班,接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負(fù)責(zé)。 當(dāng)值班人員發(fā)現(xiàn)情況時(shí),應(yīng)做好控制工作,并及時(shí)報(bào)告當(dāng)班班長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報(bào)、亂打電話和聽收、錄音機(jī)等; 值班室內(nèi)時(shí)不得躺臥、打盹、看書報(bào)、吃零食、下棋、玩弄手機(jī),不得聽收、錄音機(jī),不得兩、三人聊天; 工作 中無情況處理時(shí)不得進(jìn)入住戶樓內(nèi),不得與無關(guān)人員閑聊; 上班人員必須提前十五分鐘達(dá)到各執(zhí)勤點(diǎn),做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開崗位; 上班時(shí) 不得脫離崗位,按照規(guī)定時(shí)間、指定地點(diǎn)站崗; 上班時(shí) 不得睡覺; 對(duì)住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對(duì)住戶提出的問題要及時(shí)解決,解決不了的作好登記, 三、日常管理 不得遲到早退,嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間站崗或巡邏; 認(rèn)真做好交接班,做好值班記錄和實(shí)物出入登記; 11 嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)講機(jī)管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定; 做好本班崗?fù)さ那鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關(guān)的物品; 門崗值班室不得會(huì)客。走(回)訪處理率達(dá) 100%,投訴率力爭(zhēng)控 制在 1%以下。 工作人員如損壞住戶財(cái)產(chǎn),視損壞程度,扣獎(jiǎng)金或照價(jià)賠償。 上班紀(jì)律:上班時(shí)間根據(jù)公司工作安排,每天必須先到公司報(bào)到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必須及時(shí)到公司簽到;上班時(shí)必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。 1不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供優(yōu)惠服務(wù)和物價(jià)。 不利用公款拉私人關(guān)系請(qǐng)、吃、喝。 不亂收費(fèi)或收費(fèi)不開收據(jù)。 自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì)。 ③ 主動(dòng)熱情:在服務(wù)過程中要做到: “三個(gè)一樣 ”即: “對(duì)待生人與熟人一個(gè)樣,大人與小孩一個(gè)樣,忙時(shí)閑時(shí)一個(gè) 樣 ”。 ③ 待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。做到事事有著落,件件有回音。 遵守制度,精簡(jiǎn)辦事程序,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職工作。 管理人員文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)管理技術(shù),提高管理水平,樹立 “業(yè)主至上,服務(wù)第一 ”理念。 對(duì)投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時(shí)派人處理或向主管匯報(bào)并在 24 小時(shí)內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。 每一位員工都有責(zé)任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見等。 清衛(wèi)工崗位職責(zé) 遵守公司制定的各類規(guī)章制度; 尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時(shí)完成工作任務(wù); 上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔; 文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧; 按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃,維護(hù)物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序; 及時(shí)清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的 廣告、標(biāo)語等; 對(duì)保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時(shí)行保安員或管理員匯報(bào); 對(duì)亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時(shí)清除; 妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對(duì)無故損壞的酌情賠償。 ⑦負(fù)責(zé)回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)的問題 ; ⑧對(duì)任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止。; 經(jīng)常定期不定期檢查保安隊(duì)員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評(píng)工 3 作,落實(shí)崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲條例; 掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好保安隊(duì)伍的思想建設(shè),關(guān)心隊(duì)員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊(duì)員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實(shí)際問題; 處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問題和事故及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展 。 2 10 經(jīng)常與上級(jí)公司和相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。 重視人才,合理使用 人員 ,按照德、勤、能、績(jī)定期進(jìn)行考核。 注意經(jīng)濟(jì)效益,精心理財(cái),開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。 不盡之處,公司將適時(shí)予以補(bǔ)充。 本規(guī)章制度 連同公司 下發(fā) 文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力。 帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí) 行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。 制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬 公司職工 履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。 關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。 了解和掌握保安隊(duì)的情況,根據(jù)管理處領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實(shí)際,建立和健全各項(xiàng)工作細(xì)則的獎(jiǎng)懲條例,抓好實(shí)施組織和監(jiān)督工作,對(duì)物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實(shí)施管理; 主持保安業(yè)務(wù)工作會(huì)議, 督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),組織隊(duì)員 學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和 儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊(duì)員的整體素質(zhì)。 ⑤熟悉保安設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報(bào)警設(shè)施的使用方法; ⑥做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。 按月做好報(bào)修、維修記錄的匯總和材料采購(gòu)的計(jì)劃編制。 接待來信來訪來電投訴制度 為了實(shí)現(xiàn) “管理無盲點(diǎn),服務(wù)無挑剔,業(yè)主 無怨言 ”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對(duì)待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度: 實(shí)行 “首問責(zé)任制 ”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不
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