【正文】 編制人數(shù) 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 （二） 行政辦公工作一覽表 部門(mén)： 人數(shù)： 填寫(xiě)日期： 年 月 日 序號(hào) 工作內(nèi)容概述 （三） 行政辦公職位規(guī)范表 職位名稱 直接上級(jí) 直接下級(jí) 管轄范圍 直接責(zé)任 主要權(quán)力 職務(wù)代理人 任職 條件 第三章 辦公事務(wù)管理 （一） 行政費(fèi)用計(jì)劃表 編號(hào)： 單位：元 科目 上年度平均數(shù) 本年度預(yù)算數(shù) 變動(dòng)量 變動(dòng)率 % 備注 一季度 二季度 三季度 四季度 固定費(fèi)用 01 薪資支出 02 間接人工 03 租金支出 04 辦公費(fèi) 05 郵電費(fèi) 06 水電油料費(fèi) 07 保險(xiǎn)費(fèi) 08 醫(yī)保費(fèi) 09 社保費(fèi) 合計(jì) 變動(dòng)費(fèi)用 01 加班費(fèi) 02 差旅費(fèi) 03 運(yùn) 費(fèi) 04 維護(hù)費(fèi) 05 交際費(fèi) 06 樣品費(fèi) 07 包裝費(fèi) 08 燃料費(fèi) 09 職工福利費(fèi)用 10 雜項(xiàng)購(gòu)置費(fèi)用 11 會(huì)務(wù)費(fèi) 12 培訓(xùn)費(fèi) 13 勞務(wù)費(fèi) 14 間接材料費(fèi)用 15 消耗品費(fèi)用 16 保 健 費(fèi) 17 其他費(fèi)用 合 計(jì) 費(fèi)用總計(jì) （二） 行政費(fèi)用申請(qǐng)單 編號(hào)： 部門(mén)： 填寫(xiě)日期： 單位：元 費(fèi)用類別 金 額 用途說(shuō)明 附件張數(shù) 合 計(jì) 人民幣（大寫(xiě)） 報(bào)銷人簽字： 審核人簽字： 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： （三） 通訊費(fèi)用報(bào)銷單 編號(hào)： 填寫(xiě)日期： 部 門(mén) 使用人 通訊工具類別 （ ）固定電話 （ ）移動(dòng)電話 （ ）其 他 號(hào) 碼 費(fèi)用（合計(jì)） 人民幣 （大寫(xiě)） 審批意見(jiàn) 主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字） 審核（簽字） 總經(jīng)理（簽字） 費(fèi)用明細(xì) （四） 外勤費(fèi)用報(bào)銷單 員工姓名 所屬部門(mén) 報(bào)銷時(shí)間 備注 序號(hào) 費(fèi)用類別 大寫(xiě) 小寫(xiě) 0001 交通費(fèi) 0002 資料費(fèi) 0003 交際費(fèi) 0004 補(bǔ)貼費(fèi) 0005 其他費(fèi)用 合計(jì) 財(cái)務(wù)審批 部門(mén)主管審批 財(cái)務(wù)復(fù)核 部門(mén)經(jīng)理審核 經(jīng)辦人簽名 報(bào)銷人簽名 （五） 車輛費(fèi)用報(bào)銷單 編號(hào)： 填表日期： 年 月 日 駕駛員 部門(mén) 車號(hào) 預(yù)支期間 年 月 日 至 年 月 日 車型 項(xiàng)目 張數(shù) 金額 （單據(jù)粘貼處） 合計(jì) 金額（大寫(xiě)） 財(cái)務(wù)審批 部門(mén)主管審批 財(cái)務(wù)復(fù)核 部門(mén)經(jīng)理審核 經(jīng)辦人簽名 報(bào)銷人簽名 （六） 招待費(fèi)用報(bào)銷單 編號(hào)： 填表日期： 年 月 日 姓 名 職務(wù) 招待事由 附件 部 門(mén) 招待對(duì)象 招待人數(shù) 客人 人，陪同 人 備注 張 日 期 招待地點(diǎn) 餐飲費(fèi) 住宿費(fèi) 禮品禮金 其他費(fèi)用 金額合計(jì) 十 萬(wàn) 千 百 十 元 角 分 金額 （大寫(xiě)） 合計(jì) 財(cái)務(wù)審批 部門(mén)主管審批 財(cái)務(wù)復(fù)核 部門(mén)經(jīng)理審核 經(jīng)辦人簽名 報(bào)銷人簽名 （七） 公務(wù)聯(lián)系單 送抵時(shí)間 簽 收 人 已閱簽字 轉(zhuǎn)出時(shí)間 聯(lián)系事項(xiàng) 簽 復(fù) 填 表 人 （八） 參觀許可證 許可編號(hào) 發(fā)證日期 印章 參觀單位 參觀日期 參觀者姓名 職務(wù) 單位 參觀區(qū)域 參觀內(nèi)容 參觀目的 參觀路線 相關(guān)部門(mén)簽章 主 管副總 生產(chǎn)部 行政部 營(yíng)銷部 公關(guān)主管 （九） 接待用餐申請(qǐng)表 申請(qǐng)日期： 年 月 日 接待負(fù)責(zé)部門(mén) 接待負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)人職務(wù) 來(lái)賓負(fù)責(zé)人 工作單位 部門(mén)和職務(wù) 接待總?cè)藬?shù) 用餐時(shí)間 陪同人數(shù) 接待事由 招待規(guī)格 （根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定） 受理日期 經(jīng)辦人 審核意見(jiàn) 接待部門(mén) 行政部 主管副總 （十） 公關(guān)工作計(jì)劃表 公關(guān)工作主體 負(fù)責(zé)部門(mén) 負(fù)責(zé)人員 公關(guān)專員口 公關(guān)主管口 行政部經(jīng)理口 行政總監(jiān)口 配合人員 計(jì)劃情況 工作目標(biāo) 工作進(jìn)度 進(jìn)度目標(biāo) 工作成果 工作預(yù)算 工作結(jié)算 （十一） 會(huì)議記錄表 編號(hào)： 填寫(xiě)日期： 會(huì)議時(shí)間 地點(diǎn) 主持人 記錄人 會(huì)議名稱 參 加 者 會(huì)議議題 會(huì)議過(guò)程 會(huì)議決策 記錄審核人 審核結(jié)果 （十二） 年度會(huì)議計(jì)劃表 會(huì)議名稱 主 持 人 開(kāi)會(huì)地點(diǎn) 會(huì)議召集單位 開(kāi)會(huì)日期 會(huì)議主要工作人 員 開(kāi)會(huì)時(shí)間 與會(huì)者應(yīng)備資料 會(huì)議宗旨及議題 會(huì)場(chǎng)標(biāo)示資料 與會(huì)單位 會(huì)場(chǎng)擬分發(fā)資料 人 數(shù) （十三） 會(huì)議審核項(xiàng)目表 序號(hào) 審核項(xiàng)目 審核結(jié)果 序號(hào) 審核項(xiàng)目 審核結(jié)果 1 會(huì)議的主題 22 女服務(wù)員著裝方面 （ 1）洋裝 （ 2）旗袍 （ 3） 其他民族服飾 2 會(huì)議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請(qǐng)回函 3 會(huì)議預(yù)算 4 招待對(duì)象的層次 23 新聞媒體 （ 1）文字記者 （ 2）新聞稿 （ 3）攝影記者 （ 4）錄像記者及電源準(zhǔn)備 5 活動(dòng)日期 及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)沖突） 6 會(huì)議天數(shù) 7 會(huì)議負(fù)責(zé)人 8 會(huì)議事項(xiàng)分工表 住宿安排方面 9 會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂 （ 1）主會(huì)場(chǎng) （ 2）分會(huì)場(chǎng) （ 3）洽談室 （ 4）展示室 （ 5）來(lái)賓休息室 （ 6）工作人員休息室 （ 7）演藝人員休息室 24 （ 1）安排來(lái)賓的住宿（套房、單人房、雙人房） （ 2）領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間 （ 3）妥善分配房間 10 制作來(lái)賓名冊(cè) 包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等 25 支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、 電話費(fèi)） 11 各類函件 邀請(qǐng)函、信封、邀請(qǐng)卡、回函明信片、 紀(jì)念品、停車場(chǎng)、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多印 20%以 備 用 ）、信封書(shū)寫(xiě)投遞日期 26 安排用餐方面 （ 1）住宿者的用餐事宜 （ 2）來(lái)賓、司機(jī)的用餐問(wèn)題 （ 3）服務(wù)人員的用餐 （ 4）演員、樂(lè)隊(duì)的用餐問(wèn)題 12 紀(jì)念品方面 紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書(shū)寫(xiě)、禮品提款、蝴蝶結(jié) （ 裝飾禮品包裝 ） 訂制數(shù)量 （要多出 20%以 備 用 ） 2