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行政管理規(guī)章制度、流程及管理表單(存儲版)

2025-05-15 00:31上一頁面

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【正文】 使用部門人員保管人員: 部門主管:2.7.5 固定資產(chǎn)報修單 填表日期: 年 月 資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號規(guī)格型號廠 牌購置日期是否在保修期內(nèi)□是 □否現(xiàn)存放地點(diǎn)使用部門故障日期故障情況說明報修部報修人情況說明: 簽名: 年 月 日部門經(jīng)理意見: 簽名: 年 月 日總裁辦總裁辦主任意見: 簽名: 年 月 日財務(wù)部門財務(wù)部經(jīng)理意見: 簽名: 年 月 日總經(jīng)理審批總經(jīng)理意見: 簽名: 年 月 日2.7.6 低值易耗品臺賬部門: 物品名稱數(shù)量價格購買日期領(lǐng)用人領(lǐng)用數(shù)量用途領(lǐng)用人簽名2.7.7 低值易耗品需求表預(yù)算日期: 年 月 日序號品名規(guī)格計(jì)量單位預(yù)計(jì)單價預(yù)算依據(jù)需求數(shù)量預(yù)算金額備注合計(jì)預(yù)算人: 審批:2.7.7 低值易耗品申購單申購部門申 購 人申購理由申請時間物品名稱型 號單 位數(shù) 量預(yù)計(jì)價格欲購置時間備 注合計(jì)價格部門主管意見:總裁辦經(jīng)理意見:財務(wù)部經(jīng)理意見:備注2.7.8 低值易耗品盤點(diǎn)表編號: 填表日期: 年 月 日序號名稱品名規(guī)格購置日期購買金額附加費(fèi)用剩余數(shù)量管理責(zé)任人備注制表人簽名:2.7.9 低值易耗品損耗表編號: 填表日期: 年 月 日編號品名單位單價上期結(jié)存本期進(jìn)貨本期報廢本期調(diào)撥本期賬面結(jié)余本期實(shí)盤數(shù)損耗數(shù)倉儲部行政部在用合計(jì)制表人簽名:2.8 辦公用品管理圖表2.8.1 辦公用品管理圖辦公用品需求登記辦公用品需求匯總辦公用品請購辦公用品發(fā)放辦公用品盤點(diǎn)辦公用品管理事項(xiàng)2.8.2 辦公用品需求表部門: 時間: 年 月個人領(lǐng)用類(每人每月50元)業(yè)務(wù)領(lǐng)用類辦公用品品名代號部門單價數(shù)量金額辦公用品品名代號部門單價數(shù)量金額中性筆打印機(jī)中性筆替芯碎紙機(jī)方便貼裝訂機(jī)筆記本復(fù)印紙草稿紙墨 盒名片夾傳真紙文件夾索引紙訂書機(jī)書報架票據(jù)夾硒 鼓小 計(jì)小 計(jì)預(yù)算金額實(shí)際金額部門主管: 經(jīng)理: 經(jīng)辦人:2.8.3 辦公用品申領(lǐng)單編號: 日期: 年 月 日項(xiàng) 次品 名規(guī) 格單 位數(shù) 量單 位金 額1索引紙2書報架3中性筆4中性筆替芯5方便貼6筆記本7草稿紙8票據(jù)夾9……合計(jì)金額保管員管理部門領(lǐng)用部門主管經(jīng)辦主管經(jīng)辦點(diǎn)收2.8.4 辦公用品發(fā)放表編號: 填寫日期: 年 月 日 品名數(shù)量領(lǐng)用人索引紙書報架中性筆中性筆替芯方便貼筆記本草稿紙票據(jù)夾文件夾訂書機(jī)備注合 計(jì)行政部經(jīng)理: 辦公用品保管員: 填表人: 2.8.5 辦公用品盤點(diǎn)表編號: 盤點(diǎn)日期: 年 月 日編號名稱規(guī)格單位單價上期結(jié)存本期購進(jìn)本 期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額財務(wù)主管: 總裁辦主任: 保管員: 2.9 總務(wù)后勤管理圖表2.9.1 總務(wù)后勤管理事項(xiàng)圖員工住宿登記員工宿舍安保員工宿舍衛(wèi)生檢查與評定餐廳餐具盤點(diǎn)餐廳衛(wèi)生檢查餐廳衛(wèi)生評定總務(wù)后勤管理事項(xiàng)員工住宿申辦餐廳改進(jìn)管理2.9.2 員工住宿申請表編號: 填寫日期: 年 月 日姓 名出生年月性 別學(xué) 歷職 稱部 門籍 貫入廠日期現(xiàn)住址申請理由備 注審批簽名本部門意見行政部意見本部門主管人事部財務(wù)部總裁辦宿舍管理員2.9.3 住宿員工登記表編號: 填寫日期: 年 月 日姓 名性 別室 號出生年月部 門到職日期入住日期最高學(xué)歷籍 貫直系親屬母親姓名: 電話:父親姓名: 電話:家庭住址:緊急聯(lián)絡(luò)人姓名: 關(guān)系:電話:地址:參加社團(tuán)宗 教興 趣考核情況備 注2.9.4 餐廳衛(wèi)生檢查表檢查時間 年 月 日至 年 月 日日期時間炊具冰箱操作臺水槽桌椅餐具地面其他檢查人2.10 環(huán)境衛(wèi)生管理圖表2.10.1 環(huán)境衛(wèi)生管理事項(xiàng)圖綠化區(qū)域責(zé)任劃分綠化質(zhì)量巡查衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任劃分衛(wèi)生狀況檢查衛(wèi)生區(qū)域評分環(huán)境衛(wèi)生管理事項(xiàng)公共綠化區(qū)域規(guī)劃2.10.2 衛(wèi)生檢查評分表評分部門評分員日 期評分項(xiàng)目分 值評 分備 注一般安全15消防器具10走道通暢15工作區(qū)域整潔15環(huán)境整潔15辦公桌椅15設(shè)備維護(hù)狀況15建議及評語2.11.1 賠償調(diào)查報告表編號: 填寫日期: 年 月 日賠償處理調(diào)查報告書單位:姓名: 簽章:針對發(fā)生于 月 日的賠償事宜,經(jīng)部門進(jìn)行調(diào)查,特形成如下報告。如造成借閱資料丟失或損壞,應(yīng)按原價的____倍予以賠償。第4條 如果超出規(guī)定時間急需借閱資料,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報行政部經(jīng)理審批,審批通過后聯(lián)系資料保管人員辦理借閱手續(xù)。第7條 借閱的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)拆卷、抽頁、剪裁,不準(zhǔn)刪改、圈點(diǎn)或勾畫檔案內(nèi)容,保證檔案歸還時完好無損。第2條 公司各項(xiàng)檔案資料的借閱管理工作均應(yīng)參照本制度執(zhí)行。3.文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形,應(yīng)先補(bǔ)整、裁切、折疊,使其整齊劃一。1.檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,應(yīng)立即追查歸入。 第十章 司機(jī)服務(wù) 第41條 守時守紀(jì)不拖延 第42條 守時應(yīng)做到的三點(diǎn); (1)駕駛員應(yīng)服從安排,聽從調(diào)度,做到隨叫隨到,不能在未經(jīng)許可的情況下,利用工作之便私自用車; (2)領(lǐng)導(dǎo)需用車時,應(yīng)該提前 510 分鐘將車停在易于上車的位置等待,等待過程中禁止鳴笛催促; (3)領(lǐng)導(dǎo)外出短暫辦事、開會時,要求駕駛員人不離車,隨叫隨走;陪同領(lǐng)導(dǎo)或公司客人客戶,餐后需用車時,應(yīng)快吃、快喝(喝茶、水、飲料) ,提 前發(fā)動車輛,只能“車等人”,不能“人等車”。 交會車時,不開霸王車。 道路不熟不開冒險車。第32條 安全行駛,預(yù)防為先 (1)在思想上牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的觀念。第26條 各種車輛在行駛過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先遵循急救傷患人員,并向附近公安交通管理部門打電話報案,并主動與集團(tuán)公司總裁辦機(jī)械設(shè)備管理專員取得聯(lián)系協(xié)助處理。第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,機(jī)械設(shè)備管理員應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。(7)集團(tuán)公司總裁辦下轄行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買專用油料,并分配到各車輛油卡上。第四章 維修保養(yǎng)第18條
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