【正文】 發(fā)生時(shí)間（賠償申請(qǐng)人） 年 月 日上午/下午 時(shí) 分事情經(jīng)過(guò)損失情況原 因?qū)? 策（包括采取的措施和花費(fèi)的費(fèi)用）資料（圖解）意 見(jiàn)2．12 行政人事管理圖表2．12．1 行政人事管理事項(xiàng)圖人力資源事務(wù)規(guī)劃員工招聘與配置管理員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)管理員工勞動(dòng)關(guān)系管理員工薪酬與福利管理員工績(jī)效管理行政人事管理事項(xiàng)2．12．2 人員招聘申請(qǐng)表申請(qǐng)單位申請(qǐng)日期申請(qǐng)人數(shù)職位名稱(chēng)原有人數(shù)職務(wù)類(lèi)別□原有 □新增□永久 □臨時(shí)□職員 □工人雇用事由擬核工資試用期間正 式津 貼聘用人員條件姓 名年 齡最低 最高教育程度特別訓(xùn)練工作經(jīng)驗(yàn)種 類(lèi)程度或年數(shù)種 類(lèi)程度或年數(shù)打 字機(jī)械設(shè)計(jì)財(cái) 務(wù)管理分析銷(xiāo) 售市場(chǎng)調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)管理生產(chǎn)管理操 作研 發(fā)其他能力直接主管擬到職日期核 示審 核申請(qǐng)人承 辦2．12．3 應(yīng)聘人員登記表姓 名性別籍貫口已婚 口未婚照片出生年月年齡身高應(yīng)征職務(wù)希望待遇戶(hù)籍地址聯(lián)系方式身份證號(hào)最高學(xué)歷畢（肄）業(yè)年份年畢業(yè)院校工作經(jīng)歷職稱(chēng)起止時(shí)間薪金待遇 年 月 日~ 年 月 日 年 月 日~ 年 月 日家庭狀況職業(yè)特 長(zhǎng)父服兵役情況退役時(shí)間母汽車(chē)駕照駕駛時(shí)間愛(ài) 好語(yǔ)言類(lèi)別漢語(yǔ)法語(yǔ)英語(yǔ)日語(yǔ)其他程度批示用人部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)行政人事部意見(jiàn)工作知識(shí)口 訓(xùn)練 口 基本具備 口 充分認(rèn)識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)口 無(wú)經(jīng)驗(yàn) 口 有經(jīng)驗(yàn)（記錄具體情況）儀容態(tài)度口 印象不好 口 平實(shí) 口 印象深刻試用日期領(lǐng)悟反應(yīng)口 緩慢 口 普通 口 極好測(cè)試成績(jī)2．12．4 招聘錄用通知書(shū)文本名稱(chēng)招聘錄用通知書(shū)受控狀態(tài)編 號(hào) 先生（小姐）：感謝您對(duì)我公司的信任與支持，您在應(yīng)聘我公司 一職中脫穎而出，經(jīng)過(guò)認(rèn)真篩選與考核，我們決定錄用您。第11條 資料保管人員對(duì)借閱人借出和歸還的資料，要當(dāng)面進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)后予以登記。第5條 資料的借閱期限為_(kāi)___天；因工作急需借用的資料，可適當(dāng)放寬借閱時(shí)間，但最長(zhǎng)借閱期限不超過(guò)____天。 第8條 公司檔案原則上不對(duì)外借出，如因特殊情況必須借出，需由借閱單位負(fù)責(zé)人遞交介紹信，經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù)。第3條 一般情況下，檔案材料不可借出。第6條 檔案分類(lèi)1．檔案分類(lèi)應(yīng)視其內(nèi)容、部門(mén)組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門(mén)、大類(lèi)、小類(lèi)三級(jí)分類(lèi)。2．文件如經(jīng)過(guò)抽查，應(yīng)有管理部門(mén)主管的簽字確認(rèn)。 第43條 守紀(jì)；駕駛員要遵紀(jì)守法，格遵守交通規(guī)則和安全法規(guī)，在意識(shí)上絕不能麻痹大意，要時(shí)刻保持警惕，保證行車(chē)安全。 在開(kāi)車(chē)時(shí)不能抽煙，吃東西，接打電話(huà)，不單手操作，不酒后開(kāi)車(chē)第33條 克服困難，做好服務(wù)，要做到 任勞任怨，吃苦耐勞。道路條件好，不開(kāi)麻痹車(chē)。保持頭腦清醒， 要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和謹(jǐn)慎細(xì)致的作風(fēng)。第27條 意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。車(chē)輛統(tǒng)一采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。第19條 車(chē)輛維修、保養(yǎng)、加油程序（1） 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》（附件4）向總裁辦提交車(chē)輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目，總裁辦會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由行政人力副總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送達(dá)指定維修廠(chǎng)檢修。隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。（2）司機(jī)按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。周六申請(qǐng)下周一用車(chē)派車(chē)單。（2）集團(tuán)公司總部、各控股公司、項(xiàng)目部需要接送的賓客。專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每天對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行全面里外衛(wèi)生清潔及安全檢查，確保行車(chē)安全。專(zhuān)車(chē)系指集團(tuán)公司為部分指定人員或單位、部門(mén)專(zhuān)配車(chē)輛。3．使用、借用復(fù)印件時(shí)，無(wú)需留存的須將復(fù)印件歸還行政部。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定臨時(shí)保管人，并做好交接記錄。同時(shí)用印依據(jù)及“用印申請(qǐng)單”上應(yīng)有代理人印章。，是指公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、人事專(zhuān)用章、各職能部門(mén)章、董事會(huì)辦公室章、總裁辦公室章、分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、分公司人事專(zhuān)用章等用于指定用途的印章。第3章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)注意事項(xiàng)第7條 凡公司開(kāi)展業(yè)務(wù)需發(fā)生費(fèi)用時(shí)，均應(yīng)事先申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，報(bào)公司分管副總批準(zhǔn)后方可辦理或執(zhí)行。3．如出差人員隨車(chē)到目的地，未發(fā)生車(chē)船票，則不報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。第3章 出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定第5條 住宿費(fèi)、午餐費(fèi)按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對(duì)方接待或公司安排的，午餐費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。第2條 適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部因公出差的各級(jí)員工。、被盜、泄密、失密事件者，要嚴(yán)肅處理，并追究責(zé)任人的責(zé)任。第15條 會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論。第3章 會(huì)議安排第6條 為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司一律將正常性的會(huì)議納入例會(huì)制，原則上要按照例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開(kāi)。第13條 如果預(yù)約來(lái)訪(fǎng)人員要找的負(fù)責(zé)人不在，要明確告知預(yù)約人員的去向及回公司的時(shí)間。第8條 禮貌掛斷電話(huà)通話(huà)完畢后，可以詢(xún)問(wèn)對(duì)方：“還有什么事嗎？”既表示尊重對(duì)方，也是提醒對(duì)方。第4條 員工服飾禮儀要求參照公司《員工著裝管理規(guī)定》。第3章 電話(huà)接聽(tīng)禮儀規(guī)范第5條 電話(huà)接聽(tīng)，要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類(lèi)的謙詞。談話(huà)結(jié)束時(shí)，要表示感謝，并讓對(duì)方先掛斷電話(huà)。請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)人員留下電話(huà)、地址第14條 未進(jìn)行預(yù)約人員來(lái)訪(fǎng)時(shí)，應(yīng)首先明確對(duì)方姓名，婉轉(zhuǎn)詢(xún)問(wèn)對(duì)方來(lái)意。第7條 凡涉及多部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，均需于會(huì)議召開(kāi)前日經(jīng)部門(mén)或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)總裁辦匯總，并由公司總裁辦統(tǒng)一安排方可召開(kāi)。第16條 與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議的，須在會(huì)前向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假)，得到組織部門(mén)批準(zhǔn)后才能請(qǐng)假。第3條收文承辦、催辦。1．3．2 發(fā)文操作規(guī)范第1條為規(guī)范公司發(fā)文管理，提高發(fā)文效率，確保發(fā)文質(zhì)量、文書(shū)安全、傳遞及時(shí)，特制定本規(guī)范。第2章 出差程序與審核第3條 出差程序1．員工出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，出差期限由遣派主管視情況需要限定日期，予以核定。第6條 差旅費(fèi)用一律憑證報(bào)銷(xiāo)，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，否則一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷(xiāo)款外，并視其情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。4．出差人員出差期間，城市公共交通費(fèi)憑票報(bào)銷(xiāo)，但須說(shuō)明事因，注明起點(diǎn)至終點(diǎn)。未經(jīng)批準(zhǔn)或超過(guò)預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理，且費(fèi)用由個(gè)人自理。，是指公司法定代表人、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以個(gè)人名義刻制的用于公務(wù)的簽名章或印鑒章。(1)在其職權(quán)范圍內(nèi)，與公司內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)的電文、通知和函件等工作聯(lián)系。第8條公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由申請(qǐng)用印人寫(xiě)出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。第13條印章保管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事。4．各類(lèi)證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意復(fù)印、外借，更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行擔(dān)保。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。第7條 車(chē)輛鑰匙由總裁辦統(tǒng)一保管，根據(jù)出車(chē)情況將鑰匙、派車(chē)單一起交由司機(jī)，出車(chē)返回公司立即將車(chē)輛鑰匙上交總裁辦主任；車(chē)輛行駛證，由司機(jī)負(fù)責(zé)保管，如司機(jī)出差或休假，需將車(chē)輛行駛證交由總裁辦主任保管（項(xiàng)目部使用的車(chē)輛交由項(xiàng)目經(jīng)理保管）；總裁辦統(tǒng)一按車(chē)牌號(hào)建立車(chē)輛檔案管理，相關(guān)資料、保險(xiǎn)單、開(kāi)支費(fèi)用保管并存入車(chē)輛檔案。（3）指定專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。違反者不予派車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線(xiàn)。第15條 駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家，或做私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除負(fù)擔(dān)產(chǎn)生費(fèi)用還要接受最低罰款50元（視情節(jié)嚴(yán)重性而定其他金額罰款），確實(shí)需要用車(chē)的需向集團(tuán)公司總裁辦主任申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。（2）維修結(jié)束，提車(chē)時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠(chǎng)家的單據(jù)上簽字。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向集團(tuán)公司總裁辦主任說(shuō)明原因，得到批準(zhǔn)后方可加油。第六章 安全駕駛及違規(guī)與事故處理第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過(guò)或解辭處分。第28條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。 “另可謹(jǐn)慎一生，不可疏忽一秒”。 對(duì)方態(tài)度不好，不開(kāi)賭氣車(chē)。 第九章 司機(jī)的素質(zhì)修養(yǎng) 第35條 熱愛(ài)本職工作，忠于職守。1．7 檔案管理制度1．7．1 公司檔案管理制度第1章 總則第1條 目的為加強(qiáng)公司的文書(shū)立卷工作，規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。3．文件的處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門(mén)。具體原則是先以部門(mén)區(qū)分，然后依檔案性質(zhì)分為若干大類(lèi)，再在同類(lèi)中依序分為若干小類(lèi)。確需要借出時(shí)，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)并自覺(jué)遵守借閱時(shí)間，按期歸還。第9條 借閱機(jī)密、秘密、絕密檔案時(shí)一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。第3章 借閱規(guī)則第6條 資料管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定，主動(dòng)、熱情地做好資料借閱管理工作。每年年底，資料保管人員要對(duì)全年借出資料進(jìn)行清點(diǎn)、催還。請(qǐng)您接此通知后迅速準(zhǔn)備下列資料，并按下列提示準(zhǔn)時(shí)報(bào)到。 檔案室 年 月 日檔號(hào)文號(hào)名 稱(chēng)借期原定還期數(shù)量備注宗冊(cè)2．7 財(cái)產(chǎn)物資管理圖表2．7．1 固定資產(chǎn)管理圖固定資產(chǎn)申購(gòu)固定資產(chǎn)驗(yàn)收固定資產(chǎn)變動(dòng)管理固定資產(chǎn)盤(pán)存管理固定資產(chǎn)調(diào)撥管理固定資產(chǎn)報(bào)修管理固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理固定資產(chǎn)停用管理固定資產(chǎn)報(bào)廢管理固定資產(chǎn)管理事項(xiàng)2．7．2 固定資產(chǎn)臺(tái)賬序號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱(chēng)規(guī)格類(lèi)別名稱(chēng)購(gòu)置日期使用年限計(jì)量單位資產(chǎn)原值存放地點(diǎn)使用部門(mén)使用人使用狀態(tài)出入庫(kù)登記數(shù)量單價(jià)金額入庫(kù)單編號(hào)入庫(kù)日期出庫(kù)單編號(hào)領(lǐng)用日期領(lǐng)用人合計(jì)2．7．3 固定資產(chǎn)申購(gòu)表 填表日期： 年 月 日申請(qǐng)部門(mén)固定資產(chǎn)名稱(chēng)申請(qǐng)?jiān)蛏暾?qǐng)要求說(shuō)明部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn) 年 月 日主管副總經(jīng)理意見(jiàn) 年 月 日董事長(zhǎng)/總經(jīng)理意見(jiàn)： 年 月 日總經(jīng)理審批意見(jiàn)： 年 月 日2．7．4 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表盤(pán)點(diǎn)期限： 年 月 日至 年 月 日資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)基本信息使用 單位購(gòu)置日期盤(pán)點(diǎn)數(shù)量盤(pán) 盈盤(pán) 虧備注名稱(chēng)規(guī)格廠(chǎng)牌數(shù)量金額數(shù)量金額盤(pán) 點(diǎn) 部 門(mén) 及 人 員總裁辦人員財(cái)務(wù)部人員