【正文】 單 位金 額1索引紙2書(shū)報(bào)架3中性筆4中性筆替芯5方便貼6筆記本7草稿紙8票據(jù)夾9……合計(jì)金額保管員管理部門領(lǐng)用部門主管經(jīng)辦主管經(jīng)辦點(diǎn)收2．8．4 辦公用品發(fā)放表編號(hào)： 填寫(xiě)日期： 年 月 日 品名數(shù)量領(lǐng)用人索引紙書(shū)報(bào)架中性筆中性筆替芯方便貼筆記本草稿紙票據(jù)夾文件夾訂書(shū)機(jī)備注合 計(jì)行政部經(jīng)理： 辦公用品保管員： 填表人： 2．8．5 辦公用品盤點(diǎn)表編號(hào)： 盤點(diǎn)日期： 年 月 日編號(hào)名稱規(guī)格單位單價(jià)上期結(jié)存本期購(gòu)進(jìn)本 期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額財(cái)務(wù)主管： 總裁辦主任： 保管員： 2．9 總務(wù)后勤管理圖表2．9．1 總務(wù)后勤管理事項(xiàng)圖員工住宿登記員工宿舍安保員工宿舍衛(wèi)生檢查與評(píng)定餐廳餐具盤點(diǎn)餐廳衛(wèi)生檢查餐廳衛(wèi)生評(píng)定總務(wù)后勤管理事項(xiàng)員工住宿申辦餐廳改進(jìn)管理2．9．2 員工住宿申請(qǐng)表編號(hào)： 填寫(xiě)日期： 年 月 日姓 名出生年月性 別學(xué) 歷職 稱部 門籍 貫入廠日期現(xiàn)住址申請(qǐng)理由備 注審批簽名本部門意見(jiàn)行政部意見(jiàn)本部門主管人事部財(cái)務(wù)部總裁辦宿舍管理員2．9．3 住宿員工登記表編號(hào)： 填寫(xiě)日期： 年 月 日姓 名性 別室 號(hào)出生年月部 門到職日期入住日期最高學(xué)歷籍 貫直系親屬母親姓名： 電話：父親姓名： 電話：家庭住址：緊急聯(lián)絡(luò)人姓名： 關(guān)系：電話：地址：參加社團(tuán)宗 教興 趣考核情況備 注2．9．4 餐廳衛(wèi)生檢查表檢查時(shí)間 年 月 日至 年 月 日日期時(shí)間炊具冰箱操作臺(tái)水槽桌椅餐具地面其他檢查人2．10 環(huán)境衛(wèi)生管理圖表2．10．1 環(huán)境衛(wèi)生管理事項(xiàng)圖綠化區(qū)域責(zé)任劃分綠化質(zhì)量巡查衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任劃分衛(wèi)生狀況檢查衛(wèi)生區(qū)域評(píng)分環(huán)境衛(wèi)生管理事項(xiàng)公共綠化區(qū)域規(guī)劃2．10．2 衛(wèi)生檢查評(píng)分表評(píng)分部門評(píng)分員日 期評(píng)分項(xiàng)目分 值評(píng) 分備 注一般安全15消防器具10走道通暢15工作區(qū)域整潔15環(huán)境整潔15辦公桌椅15設(shè)備維護(hù)狀況15建議及評(píng)語(yǔ)2．11．1 賠償調(diào)查報(bào)告表編號(hào)： 填寫(xiě)日期： 年 月 日賠償處理調(diào)查報(bào)告書(shū)單位：姓名： 簽章：針對(duì)發(fā)生于 月 日的賠償事宜，經(jīng)部門進(jìn)行調(diào)查，特形成如下報(bào)告。若您不能前來(lái)或不能按時(shí)報(bào)到，請(qǐng)于 月 日前告知本公司。請(qǐng)您接此通知后迅速準(zhǔn)備下列資料，并按下列提示準(zhǔn)時(shí)報(bào)到。第2章 行政辦公管理圖表2．1 日常接待管理圖表2．1．1 日常接待事項(xiàng)圖制訂接待計(jì)劃和預(yù)算訪客登記來(lái)電記錄公務(wù)接待日常來(lái)賓接待商務(wù)接待接待總結(jié)接待宴請(qǐng)接待報(bào)銷日常接待事項(xiàng)2．1．2 來(lái)訪客人登記表 編制日期： 年 月 日序號(hào)姓名所在單位來(lái)訪人數(shù)聯(lián)系方式證件號(hào)碼是否預(yù)約被訪人來(lái)訪事由時(shí)間值班員進(jìn)入離開(kāi)123…編制： 審核： 2．2 文件管理圖表2．2．1 文件管理事項(xiàng)圖文件收發(fā)文件制作文件印刷文件保管文件分發(fā)文件借用文件處理文件會(huì)簽文件更改文件復(fù)印文件管理事項(xiàng)承印部門主管： 經(jīng)辦：2．2．2 復(fù)印文件登記表序號(hào)日期文件名稱原稿頁(yè)數(shù)份數(shù)使用部門使用人備注合計(jì)2．2．3 資料存放記錄簿分類編號(hào)資料名稱保存單位建立/交存日期1234…2．2．4 文件督辦通知單承辦單位名稱： 現(xiàn)將 督辦單位名稱： （印鑒） 年 月 日 要求1． 年 月 日以前文字回告2．回告件一式二份，經(jīng)送聯(lián)系電話： 2．3 差旅管理圖表2．3．1 差旅事項(xiàng)管理圖差旅計(jì)劃差旅申請(qǐng)差旅審批差旅登記差旅準(zhǔn)備差旅費(fèi)用預(yù)支差旅費(fèi)用報(bào)銷差旅事項(xiàng)管理2．3．3 出差申請(qǐng)審批表姓名部門職務(wù)出差時(shí)間出發(fā)地點(diǎn)出發(fā)時(shí)間預(yù)計(jì)銷假日期出差事由部門審批意見(jiàn) 簽字： 日期： 年 月 日分管副總審批意見(jiàn) 簽字： 日期： 年 月 日總經(jīng)理審批意見(jiàn) 簽字： 日期： 年 月 日2．3．4 員工出差登記表姓 名部門目的地出差事由擬出差時(shí)間擬返回時(shí)間聯(lián)系電話具體地址職務(wù)代理人批準(zhǔn)人備注2．4 印照管理圖表2．4．1 印照風(fēng)險(xiǎn)管理圖未經(jīng)批準(zhǔn)私刻印章不按規(guī)定領(lǐng)用印章私攜印照外出盜用印章印照丟失或被盜違規(guī)用印不按規(guī)定收繳印照不按規(guī)定銷毀廢止印照印照管理風(fēng)險(xiǎn)管理2．4．2 印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱發(fā)文號(hào)公章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注2．4．3 印章使用申請(qǐng)表單位申請(qǐng)日期 年 月 日用印類別份數(shù)文件名稱文件說(shuō)明申請(qǐng)人核準(zhǔn)人2．4．4 印章使用審批單編 號(hào)用章部門蓋章時(shí)間公章類別用章次數(shù)文件發(fā)文號(hào)文件名稱審批事項(xiàng)用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）蓋章用途2．5 車輛管理圖表2．5．1 車輛管理事項(xiàng)圖車輛使用申請(qǐng)車輛使用審批派車登記車輛保養(yǎng)日常行車管理車輛維修車輛費(fèi)用報(bào)銷違規(guī)車輛管理車輛使用事項(xiàng)管理車輛購(gòu)入申請(qǐng)車輛使用總結(jié)2．5．2 車輛使用申請(qǐng)表編號(hào)： 時(shí)間：申請(qǐng)人所在部門隨行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間目的地用車事由備注說(shuō)明部門主管簽字派車人簽字2．5．3 車輛派出登記表派車日期： 年 月 日使用部門申請(qǐng)人隨行人數(shù)派車時(shí)間至行車線路事由車號(hào)行車?yán)锍绦熊嚂r(shí)數(shù)使用部門主管簽名：申請(qǐng)人簽名：管理部門主管簽名：經(jīng)辦人簽名：2．5．4 車輛行駛記錄表司機(jī)姓名用車編號(hào)車牌號(hào)用車部門用車人隨行人數(shù)行車時(shí)間事由行車記錄所用時(shí)間目的地行車前里程數(shù)行車后里程數(shù)備注備注審核： 復(fù)核：2．5．5 車輛維修申請(qǐng)表日期： 年 月 日 編號(hào)：車號(hào)型號(hào)購(gòu)入時(shí)間里程數(shù)申請(qǐng)人責(zé)任人請(qǐng)修項(xiàng)目預(yù)算金額修理廠意見(jiàn)損壞原因?qū)徍艘庖?jiàn) 簽字： 日期： 年 月 日主管： 復(fù)核： 管理員： 經(jīng)辦人：2．5．6 車輛加油記錄表車型車牌號(hào)碼歸屬部門加油日期加油地點(diǎn)司機(jī)開(kāi)始油量加油量油費(fèi)審核2．5．7 車輛使用月報(bào)表車號(hào)車輛類別駕駛?cè)诵旭偫锍唐唾M(fèi)保養(yǎng)修理事故次數(shù)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)2．5．8 車輛違章記錄表司機(jī)駕駛車號(hào)違章時(shí)間違章地點(diǎn)違章