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《北京科技園建設(shè)公司行政管理規(guī)章制度》(83頁(yè))-其它制度表格-全文預(yù)覽

  

【正文】 , 各公司 應(yīng)對(duì)其安全 管理 機(jī)構(gòu)的設(shè)置、技術(shù)及安全管理人員、特種作業(yè)人員、勞務(wù)組織等情況進(jìn)行檢查。 第十四條 各公司應(yīng)建立“建設(shè)工程安全管理體系”,將勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位納入該管理體系, 對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的安全生產(chǎn)負(fù)總責(zé),承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)安全生產(chǎn)的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān) 督責(zé)任 。 (四)發(fā)生惡性事件或發(fā)現(xiàn)公安機(jī)關(guān)通緝的犯罪嫌疑人,要立即 報(bào)告安全保衛(wèi)部門 ,由 安全保衛(wèi)部門 報(bào)公安機(jī)關(guān),公安人員未到之前,做好嫌 疑人的看管和監(jiān)護(hù)工作。 第十二條 對(duì)治安事件的 處置 (一)發(fā)生內(nèi)部人員擾亂辦公、無(wú)理取鬧等情況,保安人員應(yīng)立即制止,通知所在部門負(fù)責(zé)人,并報(bào)告 安全保衛(wèi)部門 。 (二)對(duì)保安人員的要求 保安人 員應(yīng)嚴(yán)格按值勤準(zhǔn)則辦事, 施行 24 小時(shí)在崗制,全面了解和掌握治安情況。 第十一條 管理要求 (一)對(duì)員工的要求 財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格施行財(cái)務(wù)管理制度, 大額現(xiàn)金的取送要有專人專 車護(hù)送,不得違反規(guī)定超量存儲(chǔ)現(xiàn)金過(guò)夜。 第八條 對(duì)出租部位的管理 在簽訂租賃合同的同時(shí),必須與承租單位簽訂《 消防安全管理責(zé)任書》,明確雙方的管理責(zé)任。 (二) 火勢(shì)嚴(yán)重時(shí),要立即組織人員疏散,在組織滅火的同時(shí),立即將火情報(bào)集團(tuán)辦公室,如通訊 不暢 ,可直接 向 集團(tuán)安全工作辦公室 主任或副主任 報(bào)告。 第六條 消防安全 檢查 (一) 消防設(shè)備、地下消防栓和消防水泵每月檢查一次,保證完好有效 , 對(duì)滅火器進(jìn)行年檢,過(guò)期的滅火器予以更換。 集團(tuán)本部 集團(tuán)各公司 (五)完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。 第四條 集團(tuán)安全工作辦公室是集團(tuán)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的日常辦事機(jī)構(gòu),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,其職責(zé)是: (一)依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的工作部署,負(fù)責(zé)起草和組織實(shí)施集團(tuán)安全工作計(jì)劃,編制集團(tuán)各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度。集團(tuán)安全管理組織架構(gòu)如下圖所示: 集團(tuán)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組 集團(tuán)安全工作辦公室 第三章 管理職責(zé) 第三條 集團(tuán)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是: (一)組織貫徹落實(shí)上級(jí)安全管理工作的方針、政策、各項(xiàng)規(guī)定及指示要求。 第二章 組織機(jī)構(gòu) 第二條 集團(tuán)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組是集團(tuán)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),對(duì)集團(tuán)消防、治安、建設(shè)工程安全生產(chǎn)、交通及食品衛(wèi)生等安全工作實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 第十六條 處理完畢的信訪材料,包括信訪件、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦意見(jiàn)、 處理結(jié)果、統(tǒng)計(jì)材料等均應(yīng)存檔;對(duì)一般性信訪材料短期保存;揭發(fā)舉報(bào)類信訪材料永久保存。 第十二條 承辦部門辦理的信訪事項(xiàng),一般應(yīng)在 15 天內(nèi)辦結(jié);情況復(fù)雜、難度較大的信訪事項(xiàng) 30 天辦結(jié)。 (二)辦公室負(fù)責(zé)安排接待時(shí)間、地點(diǎn),并指派專人負(fù)責(zé)記錄。 (三)處理和回復(fù)的程序和要求,按照本辦法第六條第四、第五款辦理。對(duì)來(lái)訪者反映的問(wèn)題能解答的當(dāng)時(shí)解答,不能解答或解決的問(wèn)題要認(rèn)真如實(shí)做好記錄。署名來(lái)信處理完畢后,原則上應(yīng)予以回復(fù)。 (四)處理。 (二)閱信。 (五)辦理其它信訪事項(xiàng)。 第二章 信訪工作任務(wù) 第五條 信訪工作管理部門的主要任務(wù): (一)辦理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交辦的來(lái)信來(lái)訪事項(xiàng)。 北京科技園建設(shè)(集團(tuán))股份有限公司 信訪工作管理辦法 第一章 總則 第一條 為維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定,規(guī)范信訪管理,保護(hù)信訪人的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)務(wù)院頒布的《信訪條例》及上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。 (三)對(duì) 泄密或者非法獲取集團(tuán)秘密的行為及時(shí)舉報(bào)的。 第十九條 員工發(fā)現(xiàn)集團(tuán)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),立即向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并及時(shí)報(bào)告集團(tuán)辦公室。 (八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料。 (四)不該記錄的秘密絕對(duì)不記。 第十七條 涉及集團(tuán)秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取必要的措施,選定與會(huì)議或活動(dòng)性質(zhì)相適應(yīng)的場(chǎng)所,限定參加人員,使會(huì)議或活動(dòng)全過(guò)程處于受控狀態(tài),妥善管理會(huì)議文件,確保不泄密。 第十三條 屬于保密的文件、資料,必須在其右上角注明密級(jí)和保密期限。特殊的文件、資料不論密級(jí)高低,應(yīng)本著有利于工作的原則確定保密期限。 (二)集團(tuán)的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄及紀(jì)要、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)情況、集團(tuán)中高級(jí)管理人員人事考核、未公布的人事任免及獎(jiǎng)懲為機(jī)密級(jí)。 一般性決定、決議、通告、通 知、資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 (六)集團(tuán)中、高級(jí)管理人員人事考核、未公布的人事任免、獎(jiǎng)懲 決定,以及其它尚未公開的信息。 (二)集團(tuán)重大決策中的秘密事項(xiàng)。 第二條 集團(tuán)辦公室是保密工作的綜合管理部門,全體員工有義務(wù)保守集團(tuán)的秘密。 第六章 附則 第二十八條 本辦法由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。對(duì)涂改、拆散、或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的;視具體情況,對(duì)其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款 500 元~ 1000 元,并予以通報(bào)批評(píng)。因工作需要,外借檔案,須檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并履行手續(xù),外借期限原則上不得超過(guò)一周, 如需 延期,須履行續(xù)借手續(xù)。 第五章 檔案利用 第二 十四 條 檔案信息開發(fā)利用工作,是指檔案部門為了滿足開發(fā)利用需要向利用者提供直接或者間接檔案材料的服務(wù) 。 第二十二條 檔案統(tǒng)計(jì) 檔案統(tǒng)計(jì)工作主要是統(tǒng)計(jì)基本情況、數(shù)量,提供檔案開發(fā)利用情況。 (三)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料,列為短期保管。檔案室一律不準(zhǔn)堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。 (五)庫(kù)藏檔案要經(jīng)常進(jìn)行清理核對(duì),每三年要全面檢查清理一次, 做到賬物相符。修改后的底圖入庫(kù),要認(rèn)真檢查其修補(bǔ)、補(bǔ)充等情況。根據(jù)實(shí)際需要編制適用的檢索工具。 第十四條 各類文件材料歸檔一般為一式一份,比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔的份數(shù)。 (二)土地一級(jí)開發(fā)項(xiàng)目協(xié)議出讓或通過(guò)掛牌摘牌的,在完成土地出讓手 續(xù)后三個(gè)月內(nèi)向檔案部門移交歸檔。 1設(shè)備、固定資產(chǎn)管理工作中形成的文件材料。 1行政后勤管理。 1審計(jì)工作。 人力資源管理。 經(jīng)營(yíng)管理。 土地開發(fā)管理。 企業(yè)管理。 (二)專項(xiàng)管理工作 股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作。 重要工程、重大活動(dòng)的聲像資料。 企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法。 (三)歸檔的文件材料必須層次分明,符合形成規(guī)律,便于利用。 第十條 凡按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須進(jìn)行收集、整理、立卷后,按照歸檔時(shí)間移 交檔案管理部門歸檔,實(shí)行集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。 (二)監(jiān) 督、指導(dǎo)、檢查本單位相關(guān)部門應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、立卷和移交歸檔工作。各公司根據(jù)自身實(shí)際確定檔案管理的部門。主要包括:企業(yè)管理、土地開發(fā)管理、工程管理、技術(shù)管理、經(jīng)營(yíng)管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)管理、安全管理、行政生活后勤管理、人力資源管理以及黨群工作管理方面的檔案。 第八章 附則 第四十三條 本辦法 由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第七章 公文歸檔 第四十條 公文辦理完畢后, 應(yīng) 根據(jù)檔案 管理的 有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文 原件以及公文 形成過(guò)程中的有關(guān)材料整理(立卷)、歸檔。 第三十七條 各公司以其名義對(duì)市政府、區(qū)政府及其職能部門的行文,須同時(shí)抄報(bào)集團(tuán)備案。 第三十三條 簽發(fā)后的公文確需修改 的 , 修改后 須重新送簽。審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處,進(jìn)行修改,屬于重要的原則性的問(wèn)題,應(yīng)退回原 擬稿部門 修改。 擬稿部門 送 主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見(jiàn)后,送 辦公室審核 把關(guān) 。 (一) 符合國(guó)家的方針、政策、法律、 法規(guī) 和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。各部門 、 各公司對(duì)上級(jí) 來(lái)文 ,需要匯報(bào)貫徹 落實(shí) 情況的,要及時(shí)反饋。 第二十四條 文秘人員應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示,安排傳閱或辦理。必須使用規(guī)范簡(jiǎn)化字,主標(biāo)題為加粗宋體小二號(hào)字,正文文字為仿宋體三號(hào)字,主送機(jī)關(guān)名稱的字型字體與正文一致,“主題詞”為黑體三號(hào)字,主題詞內(nèi)容為加粗宋體小三號(hào)字,抄送(報(bào))單位、部門(領(lǐng)導(dǎo))、印發(fā)部門、日期、印制份數(shù)等為仿宋體四號(hào)字。 第十八條 成文時(shí)間,以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語(yǔ)和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外,其他用漢字書寫。標(biāo)題中除法律、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 第十條 發(fā)文字號(hào)包括單位簡(jiǎn)稱及類別、年份、序號(hào),應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)發(fā)文機(jī)關(guān)名 稱正下方或者右下方標(biāo)明;聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。 表彰 先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要會(huì)議精神或情況。記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 向上級(jí)主管部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)主管部門的詢問(wèn)。 向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 第五條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全; 第六條 公 文管理 必須嚴(yán)格施行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定。 目 錄 公文處理辦法?????????????????????? 1 檔案管理 制度 ?????????????????????? 9 保密工作管理 制度 ???????????????????? 16 信訪工作管理辦法???????????????????? 20 安全管理 制度 辦法?????????????????????? 24 網(wǎng)站管理辦法?????????????????????? 36 公關(guān)接待管理辦法???????????????????? 39 因公出國(guó)(境)管理辦法???????????????? ? 42 請(qǐng)銷假管理辦法????????????????????? 45 集團(tuán)本部印鑒管理辦法?????????????????? 48 集團(tuán)本部會(huì)議管理辦法?????????????????? 50 集團(tuán)本部安全管理辦法?????????????????? 53 集團(tuán)本部辦公環(huán)境管理辦法???????????????? 59 集團(tuán)本部實(shí)物資產(chǎn)管理辦法???????????????? 62 集團(tuán)本部網(wǎng)絡(luò)管理辦法?????????????????? 67 集團(tuán)本部計(jì)算機(jī)管理辦法????????????????? 70 集團(tuán)本部 行政后勤管理辦法???????????????? 73 集團(tuán)本部圖書管理辦法?????????????????? 77 北京科技園建設(shè)(集團(tuán))股份有限公司 公文處理辦法 第一章 總則 第一條 為使 北京科技園建設(shè)(集團(tuán))股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“”集團(tuán)) 公文處理工作規(guī)范化、制度化,提高公文處理的效率和質(zhì)量,根據(jù) 《北京市實(shí)施〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉細(xì)則》 和 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》印制標(biāo)準(zhǔn)(試行) 的規(guī)定,制定本辦法。 第四條 公文處理指公文的 接收 、下發(fā)、 辦理、 、 、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 (二)請(qǐng)示。 (四)報(bào)告。 (六) 會(huì)議紀(jì)要。 (八)通報(bào)。 第 九 條 秘密公文應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)發(fā)文單位名稱左上方分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”, 必要時(shí)應(yīng)當(dāng)標(biāo)明保密時(shí)限,“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。 第十二條 公文標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括發(fā)文的主要內(nèi)容和文種。 第十四條 公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù), 第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“ ”,第四層為“( 1)”。 第 十七 條 公文除會(huì)議紀(jì)要外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 第二十條 公文文字從左至右橫寫,橫排。 第二十三條 上 級(jí)來(lái)文及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、電報(bào)、資料和平級(jí)發(fā)來(lái)的文件,由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并分類處理 , 急件應(yīng) 及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批 。 第二十六條 文秘人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本 單位 發(fā)文 負(fù)責(zé) 督辦,以防積壓或漏辦。 第二十九條 擬稿 要求 。 發(fā)文種類: 以集團(tuán)名義發(fā)文 以部門名義發(fā)文 第三 十條 公文審核 。 辦公室審核的重點(diǎn)是:一是擬發(fā)公文 處理程序是否完備,行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定 ;二是 文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿?,?biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確。 第三十二條 公文擬稿、改稿和簽發(fā),一律用鋼筆 或簽字筆 ,禁止使用鉛筆和圓珠筆 ,書 寫 字跡 及所用紙張必須符合存檔要求。 第三十六 條 各公司上報(bào)集團(tuán)的請(qǐng)示,報(bào)告,須 先 送 辦公室,由 辦公室呈送集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批,并根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的批示,負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)復(fù)各公司。 第 三十九 條 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各部門、各公司公文處理的規(guī)范性進(jìn)行檢查、指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。 第四十二條 歸檔范圍內(nèi)的公文,要確定保管期限,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。 第二條 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄。 第五條 集團(tuán)辦公室是集團(tuán)檔案管理的職能部門,負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各部門、各公司檔案工作進(jìn)行監(jiān)
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