【正文】 ， 各公司 應(yīng)對其安全 管理 機構(gòu)的設(shè)置、技術(shù)及安全管理人員、特種作業(yè)人員、勞務(wù)組織等情況進行檢查。 第十四條 各公司應(yīng)建立“建設(shè)工程安全管理體系”，將勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位納入該管理體系， 對項目建設(shè)全過程的安全生產(chǎn)負總責(zé)，承擔(dān)項目建設(shè)安全生產(chǎn)的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān) 督責(zé)任 。 （四）發(fā)生惡性事件或發(fā)現(xiàn)公安機關(guān)通緝的犯罪嫌疑人，要立即 報告安全保衛(wèi)部門 ，由 安全保衛(wèi)部門 報公安機關(guān)，公安人員未到之前，做好嫌 疑人的看管和監(jiān)護工作。 第十二條 對治安事件的 處置 （一）發(fā)生內(nèi)部人員擾亂辦公、無理取鬧等情況，保安人員應(yīng)立即制止，通知所在部門負責(zé)人，并報告 安全保衛(wèi)部門 。 （二）對保安人員的要求 保安人 員應(yīng)嚴格按值勤準則辦事， 施行 24 小時在崗制，全面了解和掌握治安情況。 第十一條 管理要求 （一）對員工的要求 財務(wù)人員要嚴格施行財務(wù)管理制度， 大額現(xiàn)金的取送要有專人專 車護送，不得違反規(guī)定超量存儲現(xiàn)金過夜。 第八條 對出租部位的管理 在簽訂租賃合同的同時，必須與承租單位簽訂《 消防安全管理責(zé)任書》，明確雙方的管理責(zé)任。 （二） 火勢嚴重時，要立即組織人員疏散，在組織滅火的同時，立即將火情報集團辦公室，如通訊 不暢 ，可直接 向 集團安全工作辦公室 主任或副主任 報告。 第六條 消防安全 檢查 （一） 消防設(shè)備、地下消防栓和消防水泵每月檢查一次，保證完好有效 ， 對滅火器進行年檢，過期的滅火器予以更換。 集團本部 集團各公司 （五）完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。 第四條 集團安全工作辦公室是集團安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的日常辦事機構(gòu)，對領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)并報告工作，其職責(zé)是： （一）依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的工作部署，負責(zé)起草和組織實施集團安全工作計劃，編制集團各項安全管理規(guī)章制度。集團安全管理組織架構(gòu)如下圖所示： 集團安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組 集團安全工作辦公室 第三章 管理職責(zé) 第三條 集團安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是： （一）組織貫徹落實上級安全管理工作的方針、政策、各項規(guī)定及指示要求。 第二章 組織機構(gòu) 第二條 集團安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組是集團安全工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，對集團消防、治安、建設(shè)工程安全生產(chǎn)、交通及食品衛(wèi)生等安全工作實施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 第十六條 處理完畢的信訪材料，包括信訪件、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦意見、 處理結(jié)果、統(tǒng)計材料等均應(yīng)存檔；對一般性信訪材料短期保存；揭發(fā)舉報類信訪材料永久保存。 第十二條 承辦部門辦理的信訪事項，一般應(yīng)在 15 天內(nèi)辦結(jié)；情況復(fù)雜、難度較大的信訪事項 30 天辦結(jié)。 （二）辦公室負責(zé)安排接待時間、地點，并指派專人負責(zé)記錄。 （三）處理和回復(fù)的程序和要求，按照本辦法第六條第四、第五款辦理。對來訪者反映的問題能解答的當(dāng)時解答，不能解答或解決的問題要認真如實做好記錄。署名來信處理完畢后，原則上應(yīng)予以回復(fù)。 （四）處理。 （二）閱信。 （五）辦理其它信訪事項。 第二章 信訪工作任務(wù) 第五條 信訪工作管理部門的主要任務(wù)： （一）辦理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)交辦的來信來訪事項。 北京科技園建設(shè)（集團）股份有限公司 信訪工作管理辦法 第一章 總則 第一條 為維護企業(yè)穩(wěn)定，規(guī)范信訪管理，保護信訪人的合法權(quán)益，根據(jù)國務(wù)院頒布的《信訪條例》及上級有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。 （三）對 泄密或者非法獲取集團秘密的行為及時舉報的。 第十九條 員工發(fā)現(xiàn)集團秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，立即向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，并及時報告集團辦公室。 （八）不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料。 （四）不該記錄的秘密絕對不記。 第十七條 涉及集團秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取必要的措施，選定與會議或活動性質(zhì)相適應(yīng)的場所，限定參加人員，使會議或活動全過程處于受控狀態(tài)，妥善管理會議文件，確保不泄密。 第十三條 屬于保密的文件、資料，必須在其右上角注明密級和保密期限。特殊的文件、資料不論密級高低，應(yīng)本著有利于工作的原則確定保密期限。 （二）集團的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄及紀要、集團經(jīng)營情況、集團中高級管理人員人事考核、未公布的人事任免及獎懲為機密級。 一般性決定、決議、通告、通 知、資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 （六）集團中、高級管理人員人事考核、未公布的人事任免、獎懲 決定，以及其它尚未公開的信息。 （二）集團重大決策中的秘密事項。 第二條 集團辦公室是保密工作的綜合管理部門，全體員工有義務(wù)保守集團的秘密。 第六章 附則 第二十八條 本辦法由集團辦公室負責(zé)解釋。對涂改、拆散、或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款 500 元～ 1000 元，并予以通報批評。因工作需要，外借檔案，須檔案管理部門負責(zé)人批準，并履行手續(xù)，外借期限原則上不得超過一周， 如需 延期，須履行續(xù)借手續(xù)。 第五章 檔案利用 第二 十四 條 檔案信息開發(fā)利用工作，是指檔案部門為了滿足開發(fā)利用需要向利用者提供直接或者間接檔案材料的服務(wù) 。 第二十二條 檔案統(tǒng)計 檔案統(tǒng)計工作主要是統(tǒng)計基本情況、數(shù)量，提供檔案開發(fā)利用情況。 （三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。檔案室一律不準堆放與檔案無關(guān)的物品。 （五）庫藏檔案要經(jīng)常進行清理核對，每三年要全面檢查清理一次， 做到賬物相符。修改后的底圖入庫，要認真檢查其修補、補充等情況。根據(jù)實際需要編制適用的檢索工具。 第十四條 各類文件材料歸檔一般為一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔的份數(shù)。 （二）土地一級開發(fā)項目協(xié)議出讓或通過掛牌摘牌的，在完成土地出讓手 續(xù)后三個月內(nèi)向檔案部門移交歸檔。 1設(shè)備、固定資產(chǎn)管理工作中形成的文件材料。 1行政后勤管理。 1審計工作。 人力資源管理。 經(jīng)營管理。 土地開發(fā)管理。 企業(yè)管理。 （二）專項管理工作 股東會、董事會、監(jiān)事會工作。 重要工程、重大活動的聲像資料。 企業(yè)各項規(guī)章制度、管理辦法。 （三）歸檔的文件材料必須層次分明，符合形成規(guī)律，便于利用。 第十條 凡按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須進行收集、整理、立卷后，按照歸檔時間移 交檔案管理部門歸檔，實行集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。 （二）監(jiān) 督、指導(dǎo)、檢查本單位相關(guān)部門應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、立卷和移交歸檔工作。各公司根據(jù)自身實際確定檔案管理的部門。主要包括：企業(yè)管理、土地開發(fā)管理、工程管理、技術(shù)管理、經(jīng)營管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、審計管理、安全管理、行政生活后勤管理、人力資源管理以及黨群工作管理方面的檔案。 第八章 附則 第四十三條 本辦法 由集團辦公室負責(zé)解釋。 第七章 公文歸檔 第四十條 公文辦理完畢后， 應(yīng) 根據(jù)檔案 管理的 有關(guān)規(guī)定，及時將公文 原件以及公文 形成過程中的有關(guān)材料整理（立卷）、歸檔。 第三十七條 各公司以其名義對市政府、區(qū)政府及其職能部門的行文，須同時抄報集團備案。 第三十三條 簽發(fā)后的公文確需修改 的 ， 修改后 須重新送簽。審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，進行修改，屬于重要的原則性的問題，應(yīng)退回原 擬稿部門 修改。 擬稿部門 送 主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見后，送 辦公室審核 把關(guān) 。 （一） 符合國家的方針、政策、法律、 法規(guī) 和上級的有關(guān)規(guī)定。各部門 、 各公司對上級 來文 ，需要匯報貫徹 落實 情況的，要及時反饋。 第二十四條 文秘人員應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。必須使用規(guī)范簡化字，主標(biāo)題為加粗宋體小二號字，正文文字為仿宋體三號字，主送機關(guān)名稱的字型字體與正文一致，“主題詞”為黑體三號字，主題詞內(nèi)容為加粗宋體小三號字，抄送（報）單位、部門（領(lǐng)導(dǎo)）、印發(fā)部門、日期、印制份數(shù)等為仿宋體四號字。 第十八條 成文時間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準。 除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外，其他用漢字書寫。標(biāo)題中除法律、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。 第十條 發(fā)文字號包括單位簡稱及類別、年份、序號，應(yīng)當(dāng)在首頁發(fā)文機關(guān)名 稱正下方或者右下方標(biāo)明；聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。 表彰 先進，批評錯誤，傳達重要會議精神或情況。記載和傳達會議情況和議定事項。 向上級主管部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級主管部門的詢問。 向上級請求指示、批準。 第五條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全； 第六條 公 文管理 必須嚴格施行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定。 目 錄 公文處理辦法?????????????????????? 1 檔案管理 制度 ?????????????????????? 9 保密工作管理 制度 ???????????????????? 16 信訪工作管理辦法???????????????????? 20 安全管理 制度 辦法?????????????????????? 24 網(wǎng)站管理辦法?????????????????????? 36 公關(guān)接待管理辦法???????????????????? 39 因公出國（境）管理辦法???????????????? ? 42 請銷假管理辦法????????????????????? 45 集團本部印鑒管理辦法?????????????????? 48 集團本部會議管理辦法?????????????????? 50 集團本部安全管理辦法?????????????????? 53 集團本部辦公環(huán)境管理辦法???????????????? 59 集團本部實物資產(chǎn)管理辦法???????????????? 62 集團本部網(wǎng)絡(luò)管理辦法?????????????????? 67 集團本部計算機管理辦法????????????????? 70 集團本部 行政后勤管理辦法???????????????? 73 集團本部圖書管理辦法?????????????????? 77 北京科技園建設(shè)（集團）股份有限公司 公文處理辦法 第一章 總則 第一條 為使 北京科技園建設(shè)（集團）股份有限公司（以下簡稱“”集團） 公文處理工作規(guī)范化、制度化，提高公文處理的效率和質(zhì)量，根據(jù) 《北京市實施〈國家行政機關(guān)公文處理辦法〉細則》 和 《國家行政機關(guān)公文格式》印制標(biāo)準（試行） 的規(guī)定，制定本辦法。 第四條 公文處理指公文的 接收 、下發(fā)、 辦理、 、 、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 （二）請示。 （四）報告。 （六） 會議紀要。 （八）通報。 第 九 條 秘密公文應(yīng)當(dāng)在首頁發(fā)文單位名稱左上方分別標(biāo)明“絕密”、“機密”、“秘密”， 必要時應(yīng)當(dāng)標(biāo)明保密時限，“絕密”、“機密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。 第十二條 公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準確簡要地概括發(fā)文的主要內(nèi)容和文種。 第十四條 公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)， 第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“ ”，第四層為“（ 1）”。 第 十七 條 公文除會議紀要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 第二十條 公文文字從左至右橫寫，橫排。 第二十三條 上 級來文及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件，由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并分類處理 ， 急件應(yīng) 及時呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批 。 第二十六條 文秘人員對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本 單位 發(fā)文 負責(zé) 督辦，以防積壓或漏辦。 第二十九條 擬稿 要求 。 發(fā)文種類： 以集團名義發(fā)文 以部門名義發(fā)文 第三 十條 公文審核 。 辦公室審核的重點是：一是擬發(fā)公文 處理程序是否完備，行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定 ；二是 文字敘述是否符合文法和邏輯，標(biāo)點符號是否正確。 第三十二條 公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆 或簽字筆 ，禁止使用鉛筆和圓珠筆 ，書 寫 字跡 及所用紙張必須符合存檔要求。 第三十六 條 各公司上報集團的請示，報告，須 先 送 辦公室，由 辦公室呈送集團有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，并根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)的批示，負責(zé)轉(zhuǎn)復(fù)各公司。 第 三十九 條 辦公室負責(zé)對集團各部門、各公司公文處理的規(guī)范性進行檢查、指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 第四十二條 歸檔范圍內(nèi)的公文，要確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。 第二條 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的具有保存價值的歷史記錄。 第五條 集團辦公室是集團檔案管理的職能部門，負責(zé)對集團各部門、各公司檔案工作進行監(jiān)